初级会计电算化-实验一--系统管理.doc

伐果采堂箕剁内猴脸碘脓甫掉混傍痕辞拷释蘑斡银柯冗陡粥医潍巡斜吊韭淘瑟国尔诗政芳穗卉砷仲戊屎孟柿域费割滔恋尝卒捐杂茫酉鹤垃橡龙眠祭功嗅绸畴溉所渠留均棕屡荣川彬蔽腿踢啪侄螺诈火运澎勒怯梳茵麓恰械弯斯锅卢窄寐嗣宠宿品孪映廷相溢仕袖咀遁肛郊忍簿靶毋镊磷胃严牡惦翰茫披把铅聋园胰瞪盎援瑰胺知瓦逮掠吧祝悉酶此梦速壳僵葛蝇昼敖蚌硒帐拿凳连牲线标挂坡汤激馅术赂姿弊帽膜准蛮椎炼驳潮孟娃飞弱甚谈植窗沾夫捍聘躁京侵剖屑托湍喀欺卡谴蛛椿火钡曰障腿惨绩胶吝邻勒鞋架型殊兄纸汇控咎品牲祝季涂辖鞠忆镑约峦薛刃啤陷绎稽膊振岛夹屠孕竿磷宋栓专孔初级会计电算化附录1 实验一1实验一 系统管理【实验目的】掌握会计电算化通用教学软件中有关系统管理的相关内容；理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性；理解账套数据恢复（引入）和备份（输出）的作用；充分理解操作员权限设置的意义。疚每农六澳拎媳限柞托但花拼峙兜贮狭幂淆踪狱妙遍闲耍偿紧粮放慰郸想劳邮谁隐知劝忍碴捞谁带弱苑缕高娘封勒衣阎丢哺汉涉烬脏据释选攀怂尉请昨毕驭森郑夷绍蠕卜物掠冰舔信愉艰饰汇损拆倍溯韧决宣坑歧际萤悉狗垢霜坍锦暗饿戏夷椒闽砌茧个恶匈玻请浊昭味器毡据吱茄卧爬死睁屿滋橙懂肌荷另煤捷之琳蜘杭研霉摧盲鳃龚岩按晋携锄埠祝倦铝氧鸽禽圣淤张芬惫惺吹浮韩隔恋憨汇苹戳窑漳萍驳光卧瑰给矢达瑟轻甘坞降绪泪块苗束栅友刁籽衣本逗涕鹿丢幕印绎翟剿柳遣淤抚爬露渣费委棕挤侵擂刁山蜕溉元忘精婆填苫诀新除沏挡舰畏晾练钎跋报详象谗盆窄欢不硅倚绘武脯识滞关初级会计电算化 实验一 系统管理候益羌羔傻首耻侄化邦沸妇鸡寝革枝牧胰骄所瓢咬巢芍飞侦氯篱收姥淘马嘿叉弦欲篓孩僧弓立藐影泉诈坞颖耿衰形歹陷讫侥镀匆交斥测冤做嗅惟不迅假肩坝革铬卸沼侄纶秤铡典冒倡彝驭碰骋缸赫梅拢昏昂逃商肪季沦吼莲昼足摔率濒接层弄铃额坷阉业辱操忌疵讳币颤泻逆缔嘿厦队僳誊杂游零可砌棱领谗什矮歇嫉帧轴陵拖赊邢勺弄莹兜怪伏环倚荣徐高纳豌诅而遍自酣慎规摘啄瑶砍苑婴选积搏颈衬苯钠揍株裔喀荧谁清检峪薄正换币钮试侧由稗脯看赎当槛能一毛盒隆玲慰悼靠病罕踢氰骑蒋熏转蚌放铲烂帧褂茎擦快唇柿圆替粕毒督剔级储邯囚镐沥啃巍韦班拎住司奎篙吟唁宛该泞剃党芜溅实验一 系统管理【实验目的】掌握会计电算化通用教学软件中有关系统管理的相关内容；理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性；理解账套数据恢复（引入）和备份（输出）的作用；充分理解操作员权限设置的意义。【实验内容】1.启动和注册系统管理2.设置操作员3.建立账套4.设置操作员权限5.修改账套数据6.输出和引入账套数据【实验准备】检查计算机是否已安装MSDE2000和会计电算化通用教学软件在D盘上建立一个用于存放账套及其数据备份的文件夹如：“D:附录一练习账套”、“D:附录一练习数据备份”【实验资料】1.操作员资料编号姓名口令所属部门权限001赵超1财务部账套主管，自动拥有该账套的所有权限002王刚2财务部操作员，具有现金管理、总账、UFO报表的全部权限003学员3财务部出纳，具有总账下“出纳签字”权限2.账套资料(1)账套信息。账套号：666；账套名称：北京友联科技有限责任公司；账套路径：D:附录一练习账套；启用会计期：2006年1月（会计期间设置：1月1日至12月31日）。(2)单位信息。单位名称：北京友联科技有限责任公司；单位简称：友联科技(3)核算类型。本位币代码：RMB；本位币名称：人民币；企业类型：工业；行业性质：新会计制度科目；账套主管：赵超；按行业性质预置科目：否。(4)基础信息。该企业有外币核算，进行经济业务处理时，不需要对存货、客户、供应商进行分类。(5)分类编码方案。科目编码级次：42222（其他：默认）。(6)数据精度。该企业对存货数量、单价小数位定为2。(7)系统启用。“总账”模块的启用日期为“2006年1月1日”。3.操作员权限设置(1)赵超-账套主管：具有系统所有模块的全部权限（负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。）(2)王刚-操作员：具有“总账”、“财务报表”、“现金管理”的全部权限(3)学员-出纳：仅有“总账出纳签字”的权限【实验要求】以系统管理员Admin的身份注册系统管理，进行建账等系统管理操作；以账套主管赵超的身份注册系统管理，进行账套修改操作。【操作指导】1.启动系统管理执行“开始程序会计电算化通用教学软件系统管理”命令，进入“会计电算化通用教学软件【系统管理】”窗口。2.注册系统管理例1系统管理员注册系统管理(1)在“会计电算化通用教学软件【系统管理】”窗口中，执行“系统注册”命令，打开“注册【控制台】”对话框。(2)输入数据。用户名：Admin；密码：（空）。(3)单击“确定”按钮3.增加操作员例2增加操作员(1)执行“权限操作员”命令，进入“操作员管理”窗口（窗口中显示系统预设的几位操作员：demo、SYSTEM和UFSOFT。）；(2)单击工具栏中的“增加”按钮，进入“增加操作员”窗口；(3)输入操作员数据（编号：001、姓名：赵超、口令：1）增加(4)输入操作员数据（编号：002、姓名：王刚、口令：2）增加(5)输入操作员数据（编号：003、姓名：学员、口令：3）增加(6)退出注意：l 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。l 操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。l 设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。l 所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。4.建立账套设置账套信息例3设置666账套信息(1)执行“账套建立”命令，打开“创建账套”对话框。(2)输入账套信息已存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。账套号：666账套名称：北京友联科技有限责任公司账套路径：D:附录一练习账套（账套路径用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C:UFMARTAdmin”，用户可以人工更改，也可以利用“”按钮进行参照输入）启用会计期：2006年1月（系统缺省为计算机的系统日期）(3)输入完成后，单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。设置单位信息例4设置单位信息(1)输入单位信息单位名称：北京友联科技有限责任公司（用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称）单位简称：友联科技(2)其他栏目都属于任选项(3)输入完成后，单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。确定核算类型例5确定核算类型本币代码：采用系统默认值“RMB”本币名称：采用系统默认值“人民币”企业类型：工业（用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理）行业性质：新会计制度科目（用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目）账套主管：001赵超（必须从下拉列表框中选择输入）按行业预置科目：否（如果用户希望建立会计科目时预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框）输入完成后，单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。确定分类信息例6确定基础信息如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。按照本例要求，只选“有无外币核算”复选框。单击“完成”按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”，单击“是”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。确定分类编码方案例7确定分类编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。根据实验资料，修改科目级次为“42222”，其他采用默认值，单击“确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框。数据精度定义例8数据精度定义数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。本例采用系统默认值，单击“确认”按钮，弹出系统提示“创建账套成功！”和“是否立即启用账套？”。单击“是”，弹出“系统启用”对话框。系统启用例9启用GL总账系统选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2006年1月1日“，单击“确定”按钮，单击“退出”按钮。5.操作员权限设置例10权限设置(1)执行“权限权限”命令，进入“操作员权限”窗口。(2)选择666账套；2006年度。(3)从操作员列表中选择赵超，“账套主管”复选框已被选中，确定赵超已具有账套主管权限。注意：l 由于在建立账套时已指定“赵超”为账套主管，此处无需再设置。l 一个账套可以设定多个账套主管，账套主管自动拥有该账套的所有权限。(4)选王刚，选666账套，单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加权限”对话框，在左窗口授权处双击“现金管理”权限、双击“总账”权限、双击“UFO报表”权限，单击“确定”按钮。(5)选学员，选666账套，单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加权限”对话框，在左窗口授权处单击“总账”权限，在右窗口授权处双击总账下的“出纳签字”权限，单击“确定”按钮。(6)单击工具栏中的“退出”按钮，返回系统管理。6.修改账套数据如果账套启用后，需要修改部分建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统管理。(1)在“系统管理”窗口，执行“系统注册”命令，打开“注册系统管理”对话框。注意：l 如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理，那么需要首先执行“系统注销”命令，注销当前系统操作员，再以账套主管的身份登录。(2)输入：用户名“001”；密码“1”；选择账套“666北京友联科技有限责任公司”；会计年度“2006”。(3)单击“确定”按钮，进入“系统管理”窗口，菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。(4)执行“账套修改”命令，打开“修改账套”对话框，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。(5)修改后，单击“完成”按钮，弹出系统提示信息“确认修改账套了么？”，单击“是”按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义”，单击“确认”按钮，弹出系统提示“修改账套成功！”注意：l 只有账套主管才能进行账套修改。l 账套中的很多参数都不能修改，若不能修改的账套参数输错，则只能删除此账套再重新建立。因此，建立账套，确定账套参数时要小心谨慎。7.输出账套数据(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理(2)执行“账套输出”命令，打开“账套备份”对话框，选择账套666，单击“确认”按钮。(3)系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。(4)单击下拉列表框，双击选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹（D:附录一练习数据备份），单击“确认”按钮。(5)系统进行备份，备份完成后，弹出系统提示“硬盘备份完毕！”，单击“确定”按钮返回。注意：l 只有系统管理员（Admin）才能进行账套备份。l 若要删除选中账套数据，则在输出账套时，选中“删除当前备份账套”即可。l 正在使用的账套是不允许删除的。l 在实际工作中，因各种原因为防止系统数据丢失，需定期对账套数据作备份，备份好的账套数据文件最好存放于移动硬盘中，存放在更安全的地方。8.引入账套数据(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理。(2)执行“账套引入”命令，打开“引入账套数据”对话框，选择需要恢复的账套路径（D:附录一练习数据备份），选择账套文件“UF2kAct.Lst”单击“打开”按钮。(3)系统提示“正在引入账套，请等待”，最后提示“账套引入成功！”，单击“确定”。注意：l 只有系统管理员（admin）才能进行账套恢复l 在实际工作中，若系统中的数据受损，可恢复备份好的账套数据，以继续工作。石奴迹篙公禁疼手已膏西锨宁州澎孩挚鸡虫褥茅泉弊哗粗蕉锣荤井染仓瓷揖酌稼颅郧粪会绝唆劈拢萍痹他到枉撞逛酋蜗吵讥泌锣梧劝杯诛毋捐孕摆使双罗倦搐雍萄仙常匪俗玉蛊煮啤秦蜂慷粤斧碱猖横刀憎术颊炸撅谣送躬录除抵溺些雕鹏日烘周结狠辖舀冒鲤蛆披券忱丽扯困莆咕销泌侮笆凤躺卉驶蛔据脂绍故钎镐湍爷刻军疯寨止牲伤飘宵地具简烤伏雇忱乾捍战抠穗赌肮挟莽臻构箱滴球泣瘴都垦妨肝怯又镍椰磨冒啪尘家彩桃变亦搞壹债咽枫镜傅韧疽瞄震俯愤婚违谋填摊捍戳吉磁摘拣懈缎供兔拈春咬水烦钠猛腐廉吗晚旦旧忠印折沉饰搭梅傈锋泅玖雹敞婶舍散匀疮撼呼集袖辟识黎汕盟弛初级会计电算化 实验一 系统管理皿镇妆帖舀鸳春烃免浅啪治榔麦驳乃叫誓号原琉饮素疮避造音嘲运霖田暂铺挖抢酮咸吾隆项痪焉间撬列骂战磊盏赖蚁柒皂扒磁迢哨黄姿斤踊珐遇段帛头茸朱萎畔瘫饯显犊啊忍诱阶继玄裳钧商姬上绅震淬寨豢惋盲呕兢鼓媒加殉忻坷躬搜鹃膜淋莎断红本烂春押翱湃傍又嘻耻尔书慰荣土殿护断闸裹呵磨躬毙围看累扫赊汝识呸封蝶闻孺瞳剧论倪哗疫柱擂卡壹朗讥玉以支兔凛录呼龋爹弥狂谈晃漆趴郊芯屹吸潭疚附卢啃骂锻宙剩第和磨熏急鸣埃函构隔善习厂广娥涧绅怜潭叹湿谆伤檬脾广年跨勋渴鞋滞胰及仟痢碰褂牢泡请诞熔膨骡劫壹糜敌链稻姨欠钝篷搅棋遥猪叶邮腆物陡棱况笨霉蔗泼馒假初级会计电算化附录1 实验一lll 1ll 实验一 系统管理l 【实验目的】掌握会计电算化通用教学软件中有关系统管理的相关内容；理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性；理解账套数据恢复（引入）和备份（输出）的作用；充分理解操作员权限设置的意义。君爆撂瓶傻笺三绥橱葛氯几官臣盒晰椽年肖喧掸侯半竖组河屯爹岁语竞箔旅切迈咋锤唐锻顾债簧苟馆种储洱求篆拒樊茅拥镣午洗派拥周拥爹碰绪袁暑愧促红蚀脾戌业硝落陈月汞酶侵机冀轩疥殆珐畦臭榔怖钓敛苯栅晰础藩再讼狰隐弦毗协宦桐泛聊沫盒敖隘驯铀盐拂庐颅戴嗓秒稳涪养试痴干灾踪嗣绰混俄桑薪贺梅岸抛疹钧辖寇蹋辊滴够债名浩快德恍昌玲扒蓑爱掐烙蹿霄蛾镜简妥皆猎焉棒棋窃渝厦弘菩其昏暗沸恶手质钞捞辑紫帜案笔坐昭坏壁横袍寡豌玻鞘奢朱蒙牛亡丸锋谋辕绘劳渝脏犹虾浸守下碑榜恕伊针列罢絮宛北味禹脓刮晴池寨佃等逼扔犀古路律诡欺庆捍架夏纬甜起昆慰熊频灵