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生产问题的分析与解决方法.doc

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3、 了解现状; 4、 寻找核心流程; 5、 重新设计流程; 6、 流程重组后组织和权责的重新调整; 7、 监控和再改善。 第四讲、发现问题的工具——5S实务 一、何谓5S实务 (一)5S实务的含义 5S实务是指对生产现场各生产要素(主要是物的要素)所处状态不断地进行整理、整顿、清洁、清扫和教养的活动。由于整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiketu)、清洁(Seiketu)和教养(Shituke)这五个词语中的第一个字母都是“S”,所以简称“5S”。 (二)正确认识和理解5S 1、 对5S的误解:有很多企业认为,5S无非就是成天扫地、整理东西以及将事情定位。因此,他们认为5S仅仅是为了应付客户参观或官员视察的形象工程。 2、 实施5S的真正目的:实施5S的真正目的是为了在生产中及时发现问题,具体来说包括以下三个基本点,即:管理人员的责任重点在于异常管理;异常管理首先在于及时发现异常;5S规划还包含行政管理部分。 二、5S实务的应用 (一)5S的内容和具体要求 1、 整理(Seition) 整理是把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以及时、有效地处理。在现场工作环境中,区分哪些工具、文件是需要的或不需要的,对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人个人生活用品等,要坚决清理出场。 2、 整顿(Seition) 整顿是把需要的人、事、物加以定量和定位。通过上一步的整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理布置和摆放,以便在最快速的情况下取得所要之物,在最简捷有效的规章制度、流程下完成各自的任务。 3、 清扫(Seiso) 清扫是把工作场所打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常。现场在生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等,从而使现场变脏。脏的设备会使设备精度丧失,故障多发,影响产品的质量,使安全事故多得防不胜防;脏的现场更会影响人们的工作情绪。 4、 清洁(Seiketu) 清洁是在整理、整顿、清扫之后,认真地维护,保持完美和最佳的状态。在产品的生产过程中,永远会伴随着废弃物的产生,这就需要不断加以区分,随时将它清除掉。这就是清洁的真正目的。 5、 教养(Shituke) 教养是指养成良好的工作习惯,遵守纪律。努力提高人员的素质,养成严格遵守规章制度的习惯和作风。这是5S活动的核心。没有人员素质的提高,各项活动都不能顺利开展,也不能持续下去。 (二)5S实务产生的效益 1、 5S是公司的最佳推销员(Sales); 2、 5S是降低生产成本的节俭家(Saving); 3、 5S是企业进行安全生产的安全守护神(Safety); 4、 5S是标准的推动家(Standardization); 5、 5S是工作满意的创造家(Satisfacton)。 第五讲、记录与归纳问题的法定——3U改善备忘录 一、3U改善备忘录 (一)为什么需要记录问题 在实施了5S的企业中,在正常事情的规划中很容易找到异常的事情。但是问题发现后,由于没有进行必要的记录和归纳,就容易使问题零零碎碎,从而使问题难以得到系统的解决,或者过一段时间即被遗忘。这样,同样的问题又可能重复出现。 (二)记录问题的法宝:3U改善备忘录 1、 什么是备忘录 备忘录是指及时地记录日常性工作中突然想到的方案、概念甚至灵感。例如:在日常工作中,按照事情的紧急程度,可以将事情分为必须立刻处理和稍后处理的事务。管理人员可以使用红色和黄色两种标签将这两类事务进行清晰的分类,从而指导自己今后处理事务的紧急缓慢次序。 2、 3U改善备忘录的具体内容 3U改善备忘录是为了帮助管理人员在发现生产现场的异常现象时,及时有效地将问题记录下来进行分析与处理。具体来说,3U改善备忘录记录三类异常问题,即:不合理问题、不均匀问题、以及无效不节省问题。 二、观察3U改善备忘录的技巧 1、 5W1H法:目的(Why)、对象(What)、地点(Where)、时间(When)、人员(Who)、方法(How)。 2、 3U改善备忘录的优先关注点:人多的地方;人员闲置的地方;半成品、成品多的地方;距离远、搬运次数多的地方;准备工作时间长的地方;人机配合的地方;不方便加工或者工作的地方。 三、 改善备忘录的应用及范例 (一)改善备忘录的填写 1、 改善备忘录的格式 在实际的使用中,管理人员可以结合现场的实际情况,在内容和格式上做出相应的调整。 2、 改善备忘录的内容 编号、所属单位名称、姓名、作业内容、工程要点、工程名称、3U内容、日期、问题点略图、提出改善方案的时间、改善方案内容、改善要点、成果、金额、与提案的关系 (二)改善备忘录的后续工作:知识管理 公司在持续改善过程中,备忘记录越来越多,获得的改善建议也越来越丰富,这时公司就需要及时加 强知识管理。改造方案的推行过程,就是经验的累积过程。 第六讲、问题分析法之一——QC七大手法 企业在生产现场,可以运用5S手法来凸现问题点,使用3U改善备忘录来及时记录问题点,之后则 需要运用QC手法来分析问题。 一、运用QC手法的目的 1、 对现状进行分解:根据现有的标准化资料,衡量现状是否符合规范。 2、 寻找适当的突破口 效果检验 改善问题的一般流程示意图: 发现问题 记录问题 分析问题 改善 修订标准 二、QC七大手法的具体内容: (一)QC七大手法的介绍 1、 检查表法 检查表法是QC七大手法中最简单的工具,它的特点是照表来操作,主要对收集到的资料进行分类管理。 2、 直方图 直方图是将数据根据差异进行分类。直方图的主要特点就是:明察秋毫地掌握差异。 3、 层别图 层别图是运用层别法所绘制的图像,又称柏拉多图。 4、 特性要因图 由物特性要因图的开头酷似鱼骨,所以俗称鱼骨图。 5、 散布图 散布图是研究成对出现(如X、Y)的两组数据之间相关关系的简单图示技术。 6、 管制图 管制图又叫做管理图,它是用来区分由异常原因所引起的波动与偶然波动的一种工具。偶然波动一般在预计的界限内随机重复,是一种正常波动;而异常波动则需要对其影响因素加以判断、调查、并使之处于受控的状态。管制图适合于分析单一因素随时间推移而造成的影响。 7、 流程图 流程图就是将一个过程(如工艺、检验、质量改进等过程)的步骤用图的形式表示出来。通过对一个过程中的各步骤之间关系的研究,一般能发现故障的潜在原因,知道哪些环节需要进行质量上的改进。 (二)QC七大手法的适用场合 QC七大手法各有特点,因而也各有其合适的应用场合。具体来说,层别法常用于归纳整理所收集到的数据资料;特性要因图有利于找到问题的症结所在;散布图则能帮助人们掌握整个过程的状况。 检查表 柏拉多图 特性要因图 散布图 直方图 管制图 流程图 界定问题 ● ● ● ● ● 确立相关流程、文件化 ● 度量表现 ● ● ● ● 分析原因 ● ● ● ● ● 建立和测试改善方案 ● ● ● ● ● 推行及评估方案效果 ● ● ● ● ● 三、 作业标准化的循环 (一)分析问题的重点角度 1、客户角度;2、成本的角度;3、作业习惯的角度;4、上次同类事故原因的角度;5、由事故之间差异的角度;6、不预设立场。 (二)再标准化与再分析 运用QC七大手法分析问题,使用PDCA等手段进行动作分析或持续改善,紧接着还需要做标准化的工作。经过第一次分析做出了标准化改善措施,并不意味着在实际生产中就显示出效果。因此,还需要再做第二次分析,再次使用QC手法来分析改善后试生产过程中所出现的问题,并将两次分析所得的数据进行比较对照。这样,才能将真正行之有效的改善方法予以标准化,使之成为工作的指导书。 第七讲、问题分析法之二——PDCA手法与8D团队(上) 一、PDCA手法 PDCA循环是指“计划(P)—实施(D)—检查(C)—处理(A)”的管理循环。具体来说,PDCA循环包括四个阶段、八个步骤。 1、P——计划(Plan) 在开始进行持续改善时,首先要进行的工作是策划。策划包括制定质量目标、活动计划、管理项目和措施方案。策划阶段需要检讨企业目前的工作效率、追踪流程目前的运行效果和收集流程过程中出现的问题点;根据收集到的资料,进行分析并制定初步的解决方案,提交公司的高层领导批准。 具体来说,策划阶段包括以下四项工作内容: 分析现状:通过现状分析,找出存在主要质量问题,尽可能地以数字来说明; 寻找原因:在所收集的资料基础上,认真分析产生质量问题的各种原因; 提炼主因:从各种原因中找出影响质量的最主要的原因; 制定计划:针对主要原因,制定技术组织措施方案,并具体落实到执行者。 2、D——实施(Do) 在实施阶段还需要注意的是,不能将初步的解决方案全面地都展开,只应在局部的生产线上进行试验。这样,即使设计方案存在着较大的问题时,损失也可以降低到最低限度。检验解决方案是否真正切实可行。 3、C——检查(Check) 第三阶段是检查,就是将执行的结果与预定的目标进行对比,检查计划的执行情况,看是否达到了预期效果。按照检查的结果,来验证生产线的运作是否按照原来的标准化进行,或原来的标准规范是否合理等。 4、A——处理(Action) 处理是指对总结检查的结果进行处理:对成功的经验加以肯定,并予以标准化,制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要及时地总结,以免今后再度重现;对于没有解决的问题,应提给下一个PDCA循环中去解决。 具体来说,处理阶段包括两方面的内容: 总结经验,将成功的经验制定为标准,记录在案,作为借鉴,防止今后再度发生; 将没有解决的遗留问题,转入到下一个管理循环,作为下一个阶段的计划目标。 PDCA八大步骤:P——1、分析现状;2、寻找原因3、主要原因;4、制定计划;D——5、执行计划、措施;C——6、检查工作调查效果;A——7、标准化巩固成绩;8、遗留问题转入下期。 二、8D团队概念 跨功能性的问题点是导致企业出现重大质量事件的主要原因。因此需要成立8D团队改善从D1—D8分为八个阶段,其过程如下: 建立工作小组(D1) 用客户语言描述(D2) 临时措施(D3) 界定根本原因(D4) 嘉许小组(D8) 防止问题再度发生(D7) 核实(D6) 落实纠正措施(D5) 三、8D团队改善之D1与D2 1、 8D改善之D1:成立适当的工作小组 成立工作小组的背景:产品改善中的问题点并不那么单纯,如果仅仅靠一个部门的能力则往往难以胜任。因此,跨功能性的问题点才是导致重大质量事件的主要原因。 工作小组的职能:企业需要寻找合适的专家,成立跨部门、跨功能的小组来更妥善地协同解决问题。 工作小组的构成:一般来说,成立工作小组时至少应该涵盖四个基本部门:销售、工程设计、制造和检验等部门。 2、 8D改善之D2:用客户的语言描述问题 一旦工作小组成立之后,接下来的事情就是描述问题点。当生产现场有不合理的现象时,必须详细地描述问题点的性质和特征:如何不合理、不均匀以及浪费的具体情况如何等。 (1)清楚客户的投诉以及问题所在: 企业成立的目的就是为了最大限度地满足客户的需求,从中获得最大的利润。因此,企业必须永远关心客户的每一个需求,了解客户投诉的本质内容。 (2)数据最有说服力:5W2H方法定义、收集数据 只有数据才是最有说服力。数据并不是完全用文字来表达的,数据必须清晰、明朗而有说服力。 (3)运用图表、图片和形象定义问题 (4)发生率的计算 第八讲、问题分析之三——PDCA手法与8D团队(下) 一、8D团队之D3、D4和D5 1、 8D改善之D3:临时措施 实施临时性措施的目的,是为了在彻底解决问题前,尽可能降低和补救问题所带来的损失。 围堵或隔离问题的措施: (1) 落实适时行动或应变行动以控制问题的影响范围; (2) 跟进客户对于不良品的要求; (3) 落实不良品的产品追溯; (4) 停止付运或回收客户的不良品(如有需要); (5) 清理仓库、工场、生产线中不良品或怀疑不良品。 2、8D改善之D4:界定根本原因 (1) 特性要因图分析法: 特点:每一个主要指标至少要寻找出三个主要的原因,根据实际的需求,甚至可以寻找出更多的 原因。特性要因图能有效地帮助人们辨别清楚问题产生的主要来源:人力、机械、物料或方法等各方面的问题。在发现问题的主要来源方面后,可以针对这一方面再进行进一步细化的原因分析,从而找到根本原因。例如:如果问题集中在人力资源方面,就可以进一步的原因追寻,如下所示: 人力资源问题 为什么 新来人员造成产品损失 为什么 教育培训不好 为什么 培训教材不合适 (2) 流程图分析法 特点:将整个复杂的环节分解细化为单个步骤,使得整个流程很清晰地展现在人们面前。通过分 析流程图,来寻找流程中产生不顺畅的环节,从而锁定问题产生的根本原因。 如下所示,将采购原料的操作流程分解,然后画出流程图。再对流程图中的每一个步骤作逐一地 仔细分析,就能寻找出采购原料流程过程中的不合理之处和其产生的原因。 需要采购物料 要求发出采购部 选择供应商 采购单 提出要求① 确认供应商② 进行询价工作③ 发出采购单④ 监控供应商⑤ 监控交付 任何员工 采购员 采购员 采购员 采购经理、采购员 3、 8D改善之D5:落实长远的纠正措施 长远纠正措施的落实是一个渐进的过程,需要经历三个主要的过程,如下所示,基中:第一个步骤在D3中已经完成,最后两个步骤则需要在D5中完成。 采取适当措施制止问题 取缔和修正问题根源 修改制程序,重新控制过程 二、8D团队改善之D6、D7和D8 1、8D改善之D6:核实 D6的主要内容是核实纠正措施是否真的发挥作用。核实是个反复多次的过程;审核数据,确保纠正措施的效用。如果改善措施实施后,衡量改善效果的数据指标没有体现出改善趋势,那么改善措施就是无效的。这时需马上返回到D4部分,重新界定问题产生的根本原因,重新拟定新的执行政策,然后再检验核实。 2、 8D改善之D7:防止问题的再度发生 D7是在D6实施有效的纠正基础上,将成功的经验规范化、标准化,使之形成一套操作制度,防止同样的问题再度发生,并将有效的纠正措施加以推广,应用于类似的流程或产品生产上,消除潜在的威胁。详细如下:采取措施防止问题复发并消除潜在的威胁;标准化和防错法的应用。 3、 8D改善之D8:嘉许小组 D8的主要内容是嘉许团体工作的小组成员。当团队研究出改善方案,并且经过核实确实能够提高产品质量时,企业就应该嘉许这些员工,鼓励其在下一次改善中研究出效果更好的方案。 第九讲、改善工序的方法 一、 产品工艺分析及分析方法 8D手法是从整个流程的角度出发,来组建跨功能的改善团体,适合于解决比较大型、复杂并且跨部门较多的问题。如果仅以制造单位为考虑范围,来分析产品生产的工艺工序流程,那么8D手法就太不合适。 1、 产品的工艺分析; 2、 工序流程的分析方法——5W1H 5W1H分析方法应用于制造单位的工序分析中,将工序进行的时间、地点、人物、目的、内容以及操作步骤的合理、有顺序地连接起来,类似于流程图,因此常常称其为工艺流程分析。 二、 工序流程的改善方向:ECRS原则 序 号 名 称 简 化 原 则 E 取消(Eliminate) 先提问“完成了什么”、“是否必要”及“为什么”等问题,若无满意答复,则应予以取消。 C 合并(Combine) 对于无法取消而又必要者,看能否和其它工序合并,以达到最大限度地简化这道工序的目的。 R 重组(Rearrange) 经过取消、合并,再通过“何人”、“何处”“何时”等三个问题进行重组,除去重复的工作,从而使顺序与效能更佳。 S 简化(Simple) 经过取消、合并、重组后的必要工作,再考虑能否采用最简单的方法和设备,以节省人力、时间及费用。 三、 工序流程分析的自主检查和新产品的试制 1、 自主检查的方法 自主检查包含了五个部分的内容,即:工序的省略、重组、简化标准化以及平均化。在这五个部分之中,首先应该尽量减少一切不必要、不合理的工序,使得工序流程最简单经济。 2、 产品工艺分析检查表的运用 在QC七大手法中,最简单的方法就是运用检查表。通过检查表来收集、分析数据,然后按照检查表来照表操作,查核该完成的事情是否真的已经完成。 有无可省略的工序;有无可以重组的工序;有无可以简化的工序;各道工序是否可以标准化;工序是否平均化。 3、 新产品试制和量产前的准备 从新产品的试制到产品的批量生产,需要做好各方面的准备工作。这些准备包括:考虑工序的合理性、作业标准书的制定、人员的培训,以及产品检验规范的到位等。每一个环节都需要从人员、机械、物料和方法这几个角度进行全面的思考。 第十讲、解决生产线的浪费问题 一、 生产线中的八大浪费 当前,不少企业面临着资金短缺、原材料涨价、成本上升和经济效益下降等各种严重挑战。为适应市场的变化和竞争,企业必须强化自身的运行机制,提高成本意识,加强内部控制,消除生产线中的所有浪费现象。 (一) 成本意识 成本的高低在很大程度上决定着企业在市场上是否具有强大的竞争实力,能否获得更大的经济效益。 绝大部分的浪费都是发生在生产现场,因此生产现场的作业人员最了解哪里存在着浪费和节约潜力, 以及如何合理地使用各种资源以降低成本。 1、 反对浪费的观念 2、 厉行节约的观念 3、 控制成本的观念 (二) 生产线中的八大浪费现象 1、 过多制造 所谓过多制造,指成品或半成品生产过多。过多制造是八大浪费中的首恶。只有产品能卓有成 效地销售出去,企业才能从中获取最可能大的利润,如果制造了大量不受顾客欢迎的产品而卖不出去, 那是一笔极大的浪费。 2、 过多库存 过多库存是一种直接浪费。库存多并不表示企业的资金有多雄厚,反而是表明企业积压了大量 的资金。由于新产品的上市势必要影响到库存中旧产品的销售。为此,企业会先清理库存中的旧产品的, 而这又必然影响到新产品的上市,从而使新产品丧失抢占市场的良机。 3、 过多搬运 企业应千方百计地设法尽可能减少搬运的次数,一般来说,流水线的生产方式可以有效降低搬 运的次数。另外,企业也可以通过缩短不同工序之间的距离和转移搬运的地点等措施来有效地减少搬运 的次数。 4、 不良品 不良品是现代工业工程认定的第四大浪费现象。 5、 多余加工 6、 动作浪费 7、 等待 等待是生产现场最容易出现的浪费问题。往往是很多场合下都会出现等待的情况:后一道工序 等待上一道工序完成加工工序、等待其它的技术人员到来,等待其它的机器设备的启动,以及等待另 外的产品进行匹配等各种严重浪费工时的无效能等待。 8、 管理上的浪费 管理的目的是使工序流程处于效能最佳受控状态,防止、处理和解决出现的问题。增加管理人 员就是希望能有效地提高生产线的效率,增加产能,提高产品的质量水平。管理的根本目的还是为了 提高产品的市场竞争力,大大提高企业的经济效益。 二、 解决生产线浪费的法宝:平衡生产线 (一) 平衡生产线的含义 1、 平衡生产线的概念 工作中需要经常组成容易管理的群组,并将工作分发到一两位操作者的工序中去。平衡生产线指的就是这种分配工作到各道工序上的决策过程,通过对人力、机械设备和工作任务的恰当分配,使整个生产线达到平衡状态。 2、 平衡生产线的注意点 整个生产线的效率最容易受到瓶颈工序的限制,所以对瓶颈工序予以平衡显得尤为必要。通过对瓶颈工序的分析,拆分作业动作, 尽可能地将瓶颈工序的动作分配到其它工序,由前后道的工序来帮助完成。 (二) 生产线平衡的改善方法 1、 分担转移的方法 在没有平衡改善前,工序1是整个作业过程的瓶颈工序。工序1制约了整个生产,可以将工序1的一部分转移到工序2中。这样,整个作业的瓶颈就变成工序3,但相对于原来的工序1来说,瓶颈口则已经相应变宽了。 2、 作业改善压缩的方法 按照作业流程改善的方法对生产线进行改造;增加工装模具、变更设计或添加作业人员。改 善的结果可以使得整道瓶颈工序压缩降低,整个作业时间也随之相应地缩短,自然也就相应 提高了生产效益。 3、 加人缩短循环时间的方法 有时瓶颈产生的原因是工作量太大,操作人员确定不够用。此时可以直接增加操作人员来分 原来的工作量,这样就可以直接消除原有的瓶颈。 4、 拆解去除的方法 当作业过程中某道工作时间特别少时,可以干脆将这道工序拆解,然后重新分配到其它工序中去,这样就能有效地提高生产线的平衡率。 5、 重排的方法 可以将其它工序的一部分作业分别分配到作业时间较少的工序之中,从而大大提高了整体的平衡率。 6、 作业改善后合并的方法 当用前面几种方法改善工序流程后,在重新思考新的工序之间是否存在着合并的空间。将可 合并的工序尽最大可能地合并和简化,这样,整条生产线的瓶颈自然也相应地越来越少,使得 平衡率和效率也能有效地得到持续的提升。 三、 平衡生产线范例 1、改善前的工序情况 改善前工序 作业时间 10 30 25 10 5 15 5 20 工序 剪裁 除毛边 钻孔 拧螺丝 喷漆 检查 印字 检查 1 2 3 4 5 6 7 8 改善后工序 作业时间 20 18 22 22 15 15 20 工序 剪裁 除毛边 钻孔 拧螺丝 喷漆检查 印字检查 1 2 3 4 5 6 2、生产线改善前平衡率的计算 各工序总时间 20+10+30+25+10+5+15+5 平衡率= 人数×循环时间 ×100%= 8×30 =50% 平衡损失率=1-50%=50% 由此可见,原有生产线的平衡损失率竟高达50%!显然这条生产线的工艺顺序安排得很不合理,需重新进行平衡改善。 3、生产线平衡的改善措施 分析这条生产线可以发现,瓶颈工序就是钻孔的工序。针对这八道工序的特点,可以分解工序3(钻孔)的作业动作,提出以下平衡改善措施: (1)改善瓶颈作业(即工序3钻孔),将工序3的定位动作(8秒)分担给工序2完成; (2)合并作业内容,将工序5和7与随后的检查动作分别进行合并; (3) 增加机械装置,提高工序4拧螺丝的速度至22秒; 4、改善后的工序情况 生产线经过平衡改善后,总时间由原来的120分钟缩短为117分钟:八道工序合并成为六道,操作 人员总数相应地减少为六个。 此时,瓶颈工序变工序3(钻孔)和工序4(拧螺丝),整条生产线的循环时间等于瓶颈工序的作业时 间:22秒钟。 5、生产线改善后平衡率的计算 平衡率=(20+18+22+22+15+20)×100%/(6×22)=88.6% 平衡损失率=1-平衡率=1-88.6%=11.4% 由此可见,原有生产线经过平衡改善后,平衡率升高至88.6%,平衡损失率则降低为11.4%。与原来相比,平衡率有了大幅度的提高,而平衡损失率则有了大幅度降低。因此,改进后的生产线的工艺安排要比原来更合理、平衡得多。 第十一讲、解决作业效率与安全问题 一、动作分析法 人机互相合理地密切配合,才能使每道工序都发挥最大效能,才能卓有成效地实现较高的生产效率。因 此,首先必须分析人员作业的动作是否合理和效能最佳,消除一切不必要、不安全的动作,从而大幅度 地提高作业人员的工作效率。 1、 动作分析的目的 动作分析是一种使作业达到标准化方法,即把完成某项作业的动作分解为最小的分析单位:动作因素;再对作业进行定性分析,从而找出最合理的、效能最大的动作;然后大幅度缩短作业时间,使作业达到标准化。 具体来说,动作分析的目的如下: (1) 详细研究与分析人的基本动作,剔除不合理和多余的动作,以减少疲劳; (2) 分解与简化作业动作,以使作业简便、易行、有效; (3) 使人的操作与机器设备的运转相适应,以达
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