07年11月修订部门职责.doc

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凯纳雅玛公司《部门职责》
一．各部门通用职责
1. 负责本部门员工素质提升；
2. 负责本部门成本与费用控制；
3. 负责建立、优化本部门的组织机构、工作流程与制度；
4. 负责开展合理化建议、5S活动、绩效考核等，不断改善部门工作质量，提高工作效率；
5. 负责收集国内国际同行业先进方法、经验、标准，学习、掌握并赶超；
6. 负责本部门资料、档案管理与信息安全工作；
7. 负责本部门信息数据收集、传递的准确性、及时性、完整性等工作；
8. 负责本部门资产管理，安全、环保工作；
9. 负责收集、研究、提供本部门相关业务信息；
10. 负责参与公司特殊合同的评审工作；
11. 严格遵守公司规章制度，认真履行工作职责；
12. 服从公司领导的统一指挥，认真执行其布置的临时工作，向主管领导负责。

财 务 部
部门职责——财务部
部门名称：财务部
直接上级：总经理
二级机构：财务管理科
会计核算科
部门职责：
1. 受总经理领导，行使对公司财务会计工作的管理权限，并承担公司规章制度、管理流程中涉及财务会计相关部分的执行情况的报告；
2. 负责对公司会计核算管理、财务管理、公司经营过程实施财务监督、检查、协调和指导的专职管理部门，对所承担的工作职责负责；
3. 严格遵守国家统一会计制度、财经法规规定及公司规章制度，认真履行其工作职责；
4. 组织编制公司月、季度收入、成本、费用、利润、资金等有关的财务预算；定期检查、监督、考核预算的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制预算的实施；
5. 负责制定公司财务、会计核算管理制度；建立健全公司财务管理、会计核算等有关制度，督促、各项制度的实施和执行；
6. 负责按规定进行会计核算；定期编制年、季、月度各类财务会计报表，搞好年度会计决算工作；
7. 负责编写财务分析及财务经济活动分析报告；会同制造部、物流计划部、人事行政部等有关部门，组织经营活动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议；
8. 参加公司相应层次经营管理会议，参与公司生产经营决策，提供建议和意见；
9. 负责固定资产的核算和管理；会同生产、技术、人事行政等管理部门，办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符；
10. 负责流动资金的管理；会同物流计划部、销售部等部门，层层分解资金占用额，合理地有计划地调度占用资金；办理现金收支和银行结算业务；及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票；
11. 负责对公司存货盘点核对；会同人事行政部、技术、生产等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费；
12. 负责公司产品成本的核算工作；制订规范的成本核算方法，正确分摊成本费用；制定适合公司特点和管理要求的核算方法，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化；
13. 负责公司资金贷款、还款，按时上交税款，办理相关退免税手续；
14. 按时完成公司下达的各项指标；
15. 认真完成领导交办的其它工作任务。

技 术 开 发 部
部门职责——技术开发部
部门名称：技术开发部
直接上级：总经理
二级机构：设计开发科
工艺开发科
实验试制科
部门职责：
1. 负责新产品设计，开发和验证的全过程管理工作；
2. 负责批量产品的优化工作；
3. 负责样件的试验工作；
4. 负责知识产权的管理，专利的申报及维护等工作；
5. 负责开发过程中数据库的建立和管理；
6. 负责技术文件的标准化管理；
7. 负责新产品开发过程的策划，工艺技术文件的编制工作；
8. 负责工装、检具和工位器具的设计；
9. 负责新产品工装设备调试，验证工作；
10. 负责新开发产品零部件的认可；
11. 负责实验室的策划和管理；
12. 负责组织新产品项目评审工作；
13. 负责对新产品开发费用的预算工作；
14. 负责质量体系及其有效运行，直接参与高层管理人员关于实验室方针及资源的决策，并直接与试验人员联系；
15. 保证实验室设备仪器配备、人员素质、环境条件等能胜任各项检测任务；
16. 对实验检测结果的公正性、独立性、科学性和确保各项检测工作质量全面负责；
17. 负责编制实验室计划，年度工作总结；审阅测试规范、操作规程等内部文件，签发实验室内部文件，代表实验室向上级汇报工作；
18. 负责协调相关部门对质量问题的分析、追踪；
19. 负责测量检测中有关事宜的横向联系与协调；
20. 负责编制测试规范、操作规程等内部文件，签发实验室内部文件；
21. 负责实验室技术/工作人员的岗位培训；
22. 严格执行国家颁布的有关质量、计量等方面的政策、法规和法令，按企业内部的标准、规程操作；
23. 负责按计划实施实验室各项工作，确保测试质量的公证、可信；
24. 对实验室的安全、仪器的完好负责，做好点检工作；
25. 对所有检测活动做好详尽的记录，开具检测报告；
26. 对各相关部门送检件进行标识并区分摆放，现生产中例行送检要正确到位，必要时做好跟催工作；对检测完成件进行标识，超过保存期限的试件要及时清点并做好处置工作；
27.认真完成领导交办的其它工作任务。

人 事 行 政 部
部门职责——人事行政部
部门名称：人事行政部
直接上级：分管副总经理
二级机构：人事科
行政科
部门职责：
1. 负责公司人员的规划、招聘、管理等工作；
2. 负责公司领导干部的考核工作以及后备管理干部的储备工作；
3. 负责公司员工培训的规划、组织实施、评估等工作；
4. 负责公司员工薪资福利的规划、实施以及日常管理工作；
5. 负责员工人事档案的管理；
6. 负责公司员工考勤和奖惩管理等工作；
7. 负责公司合理化建议的制定、评审、反馈工作；
8. 负责提炼、宣传、贯彻公司价值观与企业文化；
9. 负责建立完善公司各项管理制度文件（企业管理方面）；
10. 负责推行目标绩效管理体系，建立并实施绩效评估系统；
11. 负责特殊工种的外委培训及取证工作
12. 对人均销售收入负责；
13. 负责公司印章、公司级会议的归口管理和组织等工作；
14. 负责公司食堂、班车、员工宿舍、出差订票以及公司公务车管理和服务等综合性后勤服务工作；
15. 负责公司办公用品、劳保用品的归口管理；
16. 负责公司的安全生产、保险、职业病防治、消防等安全保卫的归口管理工作；
17. 负责公司的废品垃圾处理、卫生、绿化等工作；
18. 负责公司整体宣传的归口组织、管理；
19. 负责企业相关证件的年检；
20. 负责公司文件资料的归档管理（合同、规章制度等）；
21. 负责公司邮件的收发管理；
22. 对员工满意度目标负责；
23. 负责公司计算机及局域网的管理；
24. 负责公司公共设施固定资产的编号和管理；
25. 负责公司大型活动的策划和组织；
26.认真完成领导交办的其它工作任务。

采 购 部
部门职责——采购部
部门名称：采购部
直接上级：分管副总经理
二级机构：无
部门职责：
1.负责实行公司生产材料，一般材料及固定资产的采购及规范采购合同；
2.负责生产材料采购计划和资金使用计划的编制；
3.负责实行采购过程的供应链管理，建立并优化供应基地；
4.负责供应商的开发、评审、选择和监控、考核；
5.负责物资采购的招标和合同签订；
6.制定各种零部件采购周期并保证实施；
7.负责外协开发件、产品和模具配套件的后续外协加工具体事宜；
8.负责各类产成品、外协件收发和不合格品退库的管理；
9.负责按计划组织向顾客交付产品；
10负责售后信息的收集、汇总、反馈，掌握用户动态及对主机厂售后服务和售后服务人员的管理；
11.承办公司领导交办的临时任务。

销 售 部
部门职责——销售部
部门名称：销售部
直接上级：分管副总经理
二级机构：无
部门职责：
1. 销售计划和销售目标的制订；
2. 负责市场营销政策的制定及市场开拓管理工作；
3. 确定产品的销售价格；
4. 负责完成公司的销售任务，对销售额、毛利率的实现负责
5. 负责按时、按质、按量向顾客交付产品；
6. 负责产品售后的技术咨询培训和服务如产品质量问题引起的索赔
7. 负责销售资源的组织与调度、如财务、物流、生产协调工作；
8. 对销售回款的及时性负责；
9. 负责确认客户要求，建立、健全顾客档案；
10.负责售后市场信息的收集、汇总、反馈、分析，掌握用户动态；
11.负责销售合同的起草并组织对合同的评审工作；
12.负责销售体系成员的培训，管理；
13.负责对客户满意度进行调查，对客户满意度负责；
14.负责和OE厂签定商务合同；
15.对客户需要的产品进行项目可行性分析；
16.负责各类产成品收发和不合格件的退库管理；
17.负责按计划向客户交付产品；
18.负责售后信息的收集，汇总，反馈；
19.负责掌握用户动态及对主机厂售后服务和售后服务人员的管理；
20.完成上级领导交办的其它工作。

制 造 部

部门职责——制造部
部门名称：制造部
直接上级：分管副总经理
二级机构：工艺装备科
车间
部门职责：
1. 负责完成公司下达的材料消耗、工时定额，完成公司下达的产量、质量目标；
2. 严格按均衡生产要求组织生产、实施“5S”定置管理活动，提高均衡生产水平，保证正常生产秩序，做到文明生产；
3. 负责督促车间把公司下达的各项目标分解到班组和个人；
4. 负责对生产过程中产品的生产特性及趋势有关的数据进行分析，以发现持续改进的机会并进行改进；
5. 负责对物流生产计划中有关交货时间、数量、生产能力、制造可行性进行评审；
6. 负责生产在制品的标识、隔离、搬运等管理工作进行检查督促；
7. 负责督促车间质量目标、生产计划及持续改进计划的落实；
8. 对因决策不力造成生产被动和未完成的任务负责；
9. 落实总结月完成情况及上报审批工作；
10.对产品一次合格率负责；
11.负责监督生产现场的在制品控制；
12.负责部门的安全教育，安全事故控制在零；
13.落实工艺纪律的执行，对出现的质量及工艺问题及时向相关部门反映；
14.积极配合技术开发部做好新产品的试制工作；
15.按照公司整体可持续发展战略思想；制定公司设备投入规划书；同时负责组织相关部门对设备能力进行确定；
16.对公司设备投入进行选型拿出技术方案报技术部生产部质保部审合确认；
17.负责编写设备操作手册和设备年度规划方果等，并监督评审设备的日常使用，负责设备管理
18.掌握全厂设备动态，负责提供设备备仲购置清单参与设备方面进行应计划的策划和实施
19.认真管理好所有设备技术文件做好相应设备记录负责设备安装调试协凋工作做好设备的预验收终验收工作
20.负责审查供应商资格向公司提供供应商可信度报告负责对新购设备生产能力稳定性的评故
21.做好公司固定资产统计工作做好设备编码管理工作负责编制设备安全生产指导书和相关的设备管理条例；
22.负责公司固定资产价值2000元以上设备报停.报废.封存
23.负责落实生产设备的日常维护保养及维修工作管理工作；
24.负责落实生产设备维护、保养计划的编制、实施；确保单位设备运转率＞80%；
25.负责落实新设备的安装、调试及验收交付工作；
26.负责落实维修费用、设备装备消耗费用的控制工作；
27.负责落实生产工艺装备外购计划的申报和部分工装的自制工作；
28.负责落实生产工艺装备、生产检具的日常保管工作和 落实生产工装、夹具、模具保养计划的编制、实施、维修工作；
29.负责落实维修费用、工艺装备消耗费用的控制工作；
30.负责落实备品备件、工艺装备对生产保证率100%；
31. 认真完成领导交办的其它工作任务。

质 量 管 理 部

部门职责——质量管理部
部门名称：质量管理部
直接上级：总经理
二级机构：质量管理科
质量检验科
部门职责:
1. 负责本部门资料、档案管理与信息安全工作，负责质量记录、信息的收集、整理和归档管理；
2. 负责本部门信息数据收集、传递的准确性、及时性、完整性等工作；
3. 负责本部门资产管理，安全、环保工作；
4. 负责参与公司合同的评审工作；
5. 负责制订公司年度审核计划、年度管理评审，负责编制内审计划，报管理者代表批准，并组织实施；
6. 负责贯彻质量方针、目标，制定质量管理制度，并组织实施；
7. 按照ISO/TS16949标准和实际运作情况，组织修订质量手册、质量控制文件，持续改进与完善公司质量管理体系；
8. 编制公司质量指标，负责质量指标考核；
9. 定期召开公司产品质量专题会议，反映质量状态，进行质量分析，拟定质量改进计划；
10.负责纠正和预防措施的提出，并跟踪验证其结果；
11.负责制定检验、实验作业指导书，并组织实施；
12.负责进货、过程、最终产品的检验；
13.对各部门的质量记录实施控制、检查；
14.负责运用统计技术进行质量统计、分析，按期编报质量统计报表；
15.负责计量检测器具、试验装置的检定、校检工作；
16.负责质量成本分析，定期拟定降低质量成本的措施，并组织实施；
17.负责新产品开发、批量产品生产过程中试验工作，提供计量数据和报告；
18.负责公司范围内检验人员资格认定和检验印鉴的发放管理；；
19.负责组织公司质量问题和事故的调查、分析与处理；
20.负责主管职能考核项对相关部门的考核；
21.负责组织不合格品评审；
22.负责收集产品使用过程中的质量问题和改进意见，跟踪用户需求变化和对产品质量的满意程度；
23.负责公司全员质量教育培训；
24.参与新产品设计评审、工艺评审和技术鉴定；
25.对生产现场产品图纸、技术文件的有效性、受控性进行监督；
26.认真完成领导交办的其它工作任务。

物 流 中 心
部门职责——物流中心
部门名称：物流中心
直接上级：总经理
二级机构：零部件仓库
成品仓库
部门职责:
1.负责零部件仓库的日常管理；
2.负责制定产成品、外协件、库存最低最高库存量的制定及时书面报告超贮、缺贮；
3.负责产品周转箱的厂外管理与回收；
4.负责库存资金的控制压缩；
5.负责定期抽查库房帐、物、卡是否一致；
6.负责库存物资的盘存和库存报表的编制报送；
7. 负责成品仓库的日常管理；
8. 负责产成品最高最低库存量的制定和及时做超存缺存的书面报告；
9. 负责产品周转箱的厂外管理和回收；
10. 负责定期抽查库房帐物卡是否一致；
11.负责库存物资的盘存和库存报表的编制报送；
12.负责新产品周转器具的制作和现有周转器具的维修；
13.负责对叉车的安全运行管理和日常维护；
14.负责生产计划和销售计划的制定.跟踪；
15.负责库房的“五防”管理；
16.认真完成领导交办的其它工作任务。
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