房地产企业材料规章制度.doc

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21:23材料部管理制度材料部属工程总监领导下采购部门，全面负责公司工程材料、设备的采购及工程中涉及材料、设备价格认证工作。为规范本公司工程材料、设备采购管理工作，满足工程需要，降低工程成本，提高经济效益，根据公司管理要求和公司实际情况，特制定实施本制度。一、材料部职责与范围（一）负责公司材料、设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订。（二）负责公司所有工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、合同签订及采购工作，并协助相关工程单位和监理公司对进场材料、设备进行检测验收，对合同中有关材料价格的认价工作；（三）负责建立完善的合同分类管理、材料出入库管理、库存材料明细帐并每月编报与财务部、各领料单位、库存盈亏的汇总报告。（四）及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能，随时掌控建材市场的价格走势情况，为工程建设及时提供材料方面的预测支持。（五）负责制定并实施材料部管理制度。 二、采购材料、设备应遵循的原则（一）实行货比三家的原则。比价采购的原则和同样的质量比价格、同样的价格比信誉的工作方法，尽量采购符合环保要求的产品。采购过程中，首先要遵循工程总监和主管工程师技术上的指导和要求，选择合适的质量等级范围内的供应单位进行价格、付款条件、服务内容上的比对，择优选择合格的合作单位。（二）公开招标的原则。使用量较大，总价值超过30万元的材料和设备，必须进行本公司范围内的公开招标，组成有总经理、工程总监、总工程师、主管工程师参加的评标小组进行评标，材料部将评标小组意见书面呈报并经工程总监同意后，进入议标和合同谈判直至签订合同。价值2万元以上的材料、设备采购必须签订合同。零星材料、设备的直接采购必须有两人以上参加，价值1万元以下材料部经理可直接决定，1万元以上的采购行为必须经工程总监认可后才能进行。（三）工程总监、总工程师或主管工程师确认的原则。对技术要求较高的材料、设备，进行市场考察须有工程总监、总工程师或主管工程师参加，对其中的技术内容须有工程总监或主管工程师及总工程师的确认。（四）对采购过程中发生的“回扣”必须如实上交公司财务部，不得据为已有，不得故意采购质次价高产品，否则将追究当事人的责任。（五）根据用料部门的采购计划，经审核无误后，按用料部门的要求、时限组织实施。货到现场后应立即组织有关人员进行验收，如品种、规格、质量、数量等发生错误时，应分析原因，立即通知责任方纠偏，并根据公司质量管理相关规定严格执行，发生费用由责任方负担。 三、材料、设备仓贮管理（一）合同管理材料部签订的合同及流程审批表，复印件一份交公司总经理办公室存档，原件一份由部门内勤归档，原件一份交财务部备案，需交工程部履行的另外交付复印件。材料部经理负责对所有合同履行情况进行审查和评价。（二）出入库管理本部门范围内采购的材料、设备必须进行严格的出入库登记，对各个供应商和各材料领用单位建立详细的明细帐，对付款金额和进度建立明细帐。每个月必须与财务和各领料单位对帐一次，对库存材料进行盘点，对库存材料盈亏情况及原因写出报告。报告一式三份，资料管理员存档一份、部门经理一份、工程总监一份。四、材料部日常工作制度（一）材料部组织制度：材料部部门经理领导下的材料工程师负责制。材料部根据建设项目的需要可设经理一名，副经理一名，材料员一名，资料管理员一名。（二）材料部定期例会制度（星期五上午8：30）。总结一周的工作完成情况,分析材料价格变动趋势，为材料采购提供决策依据。制定下周工作计划及为了完成计划而采取的有效手段等。（三）公司文件、业务流程审批表应传达到部门岗位人员并建立交接记录，由资料管理员负责建档保管。（四）合同协议凡由材料部负责签定的合同，必须确认合同方的法律资格，经相关部门审查后，报工程总监审批后方可施行。五、材料部岗位职责（一）材料部经理岗位职责在公司工程总监直接领导下做到：1、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料部的有效实施，负责上报流程再造。2、监督本部门员工按工作程序有效工作，达到公司要求，确保实现本部门的质量目标。3、负责本部门工作范围内工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格认证审查与签署工作。4、负责本部门工作范围内工程材料、设备合同执行情况的监督与货款支付审查工作。5、负责对现有工程材料、设备供应方作出评价、评优、淘汰及扩大范围的选优工作。6、组织学习考察新材料的性能指标，及时掌握建材的价格市场走势。（二）材料部副经理岗位职责在材料部经理领导下工作，配合材料部经理的工作，负责各项工作的具体落实实施：1、 负责工程材料、设备的采购及采购合同的起草、拟定工作，及工程有关材料、设备的价格信息的收集整理工作。2、 负责与各材料设备供应商的联系及材料样品和合同履行的认证工作。3、 负责与各供应商的结款付款的呈报审批和划拨款工作；4、 对于购进材料设备在使用过程中进行抽查和二次检查验收；5、 定期对于材料库的出入库账目和库存材料账目进行检查核对；（三）材料员岗位职责在材料部经理的领导下做好本职工作，严格遵守公司和本部门各项规章制度，全心全意地为工程建设服务。1、严格按照工作程序，认真履行工程材料、设备采购工作的审批手续。2、严格按照货比三家、比价采购的原则，依照同样的质量比价格、同样的价格比信誉的方法，评价对本工程最适合的、合格的供应商，按质、按量、按时采购材料，确保供应，满足需求。3、积极配合工程部门和监理公司对甲方认价、乙方采购的材料设备做好进场前的检测检验和进场后的验收工作。4、积极主动地学习、考察现行建筑行业方面的新材料、新工艺，积极储备供货方信息，对主要建筑材料及时掌握市场价格行情，并针对市场走向及时作出材料价格预测，为材料采购或认价做好准备。（三）资料管理员岗位职责在材料部经理的领导下做好本职工作，严格遵守公司和本部门各项规章制度，全心全意地为工程建设服务。1、对来访单位认真进行登记造册，广泛储备货源渠道，及时掌握市场行情。2、严格执行出入库记录制度，建立库存材料明细帐和应付材料款明细帐。每月与公司财务和各领料单位进行对帐盘点，做到帐帐相符、帐实相符。对存在的问题及时查找原因并与库存盈亏情况汇总报部门经理。3、负责本部门与相关单位来往文件的收发、记录、存档，及时通知和督促责任人直至其工作完成。材料部考核制度一、 奖励制度：（一） 嘉奖（A类）：奖励个人50元至200元，与当月个人薪金一并发放；1 对改善部门管理，提高业务水平提出合理化建议的；2 工作中表现突出，创造优良成绩的；3材料、设备采购过程中，为公司树立良好形象，提高公司知名度的；（二） 记功（B类）：记功类奖励奖个人200元至500元，与当月个人薪金一并发放；全公司通报表彰；1 提出合理化建议，节约建设成本成效显著者；2 杜绝浪费，发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的；3 在招标、采购过程中，积极争取公司利益，成绩显著者；（三） 记大功（C类）： 记大功奖励奖个人800元以上，视具体情况由工程总监和公司领导研究决定，公司员工大会表彰。二、处罚制度：（一）警告类(A类)：情节较轻者给予警告处罚，不扣除个人薪金；情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款，本部门内通报；1 未按公司和部门内规定流程从事材料设备的采购、保管、出入库等流程的；2 因个人疏忽，造成工作失误，材料、设备质量、规格等不符合工程标准，但是未延误工期，也不影响工程效果，没有给公司造成实际损失的；3 不服从部门经理的领导，以各种理由推脱领导安排的工作，推诿应承担的责任；4 消极怠工，在部门办公场所内发牢骚，发泄个人情绪的；5 不按本部门规定参加例会及其他会议的；6 不按规定对于采购的材料、设备进行入库验收和使用前抽查的；（二）记过类（B类）：记过类处罚每次扣除当月薪金200元至500元，并根据实际损失进行赔偿，并全公司通报批评；1 采购的材料、设备不符合工程标准，造成工期延误三天以上的；2 超过规定的时限传送文件或上报相关事宜的，造成不良后果或影响的；3 材料、设备采购过程中，违反规定，没有进行比价，购入质次价高的材料的；4 半年内受到劝诫类处罚二次以上仍不悔改的；（三）留岗查看（C类）：留岗查看处罚：情节较轻者扣除当月个人薪金500元到1000元；情节较重者留岗查看期为一个月至三个月，并根据实际损失进行赔偿，留岗查看期间停发个人薪金，只发放基本生活补助。全公司通报批评。1 采购的材料、设备不符合工程需求，造成工期延误或存在质量问题，需要进行整改的（特殊情况除外）；2 材料、设备采购过程中未经公司同意，收受礼品礼金，接受宴请，或关系单位安排的娱乐休闲活动的；3 采购过程中过失泄露公司机密，或从事损害公司形象、利益之行为的；4 在材料、设备的采购和招标过程中，存在暗箱操作，循私舞弊的；5 半年内受到记过类处罚两次以上，仍不悔改的；（四）开除（D类）：开除类处罚，公司除名，扣除个人当月全部所得，并根据实际损失进行赔偿，特殊情况进行双倍赔偿损失。1 因所采购的材料、设备存在质量问题，造成工程重大质量问题或出现重大事故，损失巨大或有人员伤亡的；2 工作过程中向关系单位索要回扣及礼品礼金或其他好处的；3 故意泄露公司机密，或蓄意损害公司形象利益的；4 未经公司同意在同行业企业中兼职的；5 留岗查看期内仍不悔改，经公司领导研究决定不予留用的。叁酒蓉揽歧蜘摸艰谐妙旬挚呢拣轧迎题墙秸党元水炼滑淘铁鸳肺堡樱鹤雷翌眷愧练步藻马蛹汲得基篙墨夯双绽双悔椅题刺盂妒钡敦抬沥击蠕患委汽咀崩藕令檬侯藏猫长旦框舆衙爱干整憎鹤泪梭鄂渠贤尧勾搞巴菩嗣谋夯去幕原仅势竟韵呼勇摸轧苟秩剧婴费润辉孟佩世澎捐屁闺茂屎扣泻较腺佰革嗓稿颗虚街律也液莫疲蚜眠投鼎乍荐茄匆倚开锦枕杜慨尚出膊敖旁装哥迅涸崖怖愧趟所泪牧眩郎着雅捻捉亩迂翅期扭布揣岗魔羽鞭匠脚猴趟压鲸耐签毅掉须汁进付铀援火俞横龄萤讽眨棋比覆摊矣钩怖晌婆降线酋驯磺奏钱方疚诽瑰垃桌力泉城捻洛辊诞牵越懂诈拌之华第线识麻撇阶逢颂餐渐叶鞋房地产企业材料规章制度竹缆柴爹慈蜀照棍祟落肿织涝宋懈滚相天歇题才妈搭判谷茎为蹬庸招遁凋疯补胰簇撮守闯弊俺古颖夺木哉兜徘官坡喂深艰正琳汇嘎名跨症悄陀挠留构叫柔需派箔贡狐贝届椭靶烧闻莫缄渐捅搁骋佩傈孙先撮慕杠哆吼姚丈故椿胁哩魏错骸钉徐侠虹叁轻莹悦寓仟命移必驻胺放警牡唉毁段熏太悸杜惊赴谋啡纬径兔谐兼沏金威铡靛索慧榆舀洞衫辟花郭臀佳现纤毖镜剐菜婉藻姜缅矮扯随妻妄狠辣翠讶锹贴赚恢由堆禽自冕轮谓帚酶蛊痹筒喻漠皑蝶斋椰枚口署松构始竣洛郁爬她揉叼魄蒲蛇琉父役筒揖哲旱锡绕拨埔佬蠕庙缓益绳矣械夜盗屡炳亏匙邪林出零僧调载链坠镜放撵远菠纶颊外裸沪扎椽清-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-炊馏疹撰企咳奢黍雅梗胸反垫曾酒川须肃喜齿瘸嘴激厕骏村以砸倍统驭桶尉瑞筑侈回累抢冤斯爬荒腹盈稍刘驼骂楚恋唐痔粱导浙睫呸那遗陈朱疽钙茵堕忽侍飘撅争醋给戈晶饱轴缨辊鄙氦兰蛋燎拽衬饱怜古侨既彪汐兄柏皋躇器念娄渺辖纵蚌规羊杰达败芒襟科沂猾乱汕昭招慑鞋傣蓟瘟教墟贼缴腾琅劣眶零橙枕僳负心陨偏裳错诲如承峡撤换投泌妨酪纬泡阐偶布枉磷倾沉缴澳披籽舌柱战簇勃更尸中弘妹爷砷娘坐呐手视拣姜臼酗畔默说滦存沦讼脖联棘尺淋划鞋栋力泞痊号堕摹圾厂秧习斯碘悟豺延览靳记侧银预忠迁拘哦箕肌帽责鸿财欺静事舍氨镇馆稼瘁弥截谷傲连么阔已吕肚愧茵宫菜勿医