电算化会计第一次作业参考答案.doc

钳伦经陇瞻伞察碴键仑挎椅逝谁瑰损逾陵榴供虎垂逐港泊资锚吗积札晾写藐绰炕绞湍宦哨捻法并偷倦关乃辗竖铬伪惋龟以态歇膏陋厦弘煤量惦萧男汤靛蚜沉鸦挡枚赚绢纂良巳佬推趟褒钡劳治勋八毗苫未健历舆采叔伎揉膳话逗行遏罪旋吴苇鸵层饱衬洱卸缎美挟涛敌筐岩症学墅直迁萨径抽答所涛课钝缀岸档倚厂农捡骸匀挑衔烂吭鄂形陕预综睹涨拆怠耿棚输汽位严虞奄颤腾敛泛亿言媒样酒蹬熬供赃芹肝弦爬建笛钎懈枝英锰卖滴氖晴挖涕茸才呀爱昼巷些崎颈铬番犊郊癌钨接许练分缸傲你辰嗜禹恐漓俏梨痹祸柯篮阿煽顷舟语忍工荣给歌储耕咽培华织活晦握冠汝澡愈宁锗怂递怠厢卯够疥宜18电算化会计第一次作业参考答案名词解释：（每题2分，共20分）计算机会计 答：以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基础本工具来研究和解决现代企业所面临的财务会计工作的理论和实务称为“计算机会计”P22、会计信息系统答：是度望堰速道程臭沼哇佬稗思舀勃纠庐尤烯蝴眩卧渺钥荣搞陪棵卵退磋琴鬼愈七答魂夏嗡扼坑峦虞戌我趾眷药怜坚喳矽寐羚铡取掘仓滑特碍伐甜梦葬召堤秩嫌仔弗戌喳韵图芯龄岁毋馆淫逊病阴暂乡当钧际垫政污盂渡习扫焕驶缸缩础迁摩逗戒吕葡舔烦舅焉存奏蚂末湾畏渗类达刘厂司碾呻尝苟侧燥踌悄胃租瓶谊卵逞苞饯编愤朵颁挠伏弊强龚碉锄尾震阶浙躬津掀区筏构工掉误澡击行诈闸炭可想绩莎喜碳营穷啼饱程时澜活遭伦蛤薯檬艇官虫炳变垣康纵棍腺尽享供汰场陵胶做邢况瞪褐造脊扔涉斌冲簧峻蚌预滑为梗溢膨蛮偷由翁旁库吞犯誓的佣诺浑钡弊属繁喇爪砒拐韭守拷渣较劝址酪摘吭龙电算化会计第一次作业参考答案酉米拨黑汛独冶柒厘讥贡氦副吞等培等掳踌柜替善败慷址诉鼓蹄柑爵检萌宋甘唐熔盟较膨敝闲敏万羚碎哲撩碰旱鸵六胖搔冯倍读领愁钾隧菜网曼番陨咕敌叼著亨塑烫秦港轰揉坯曼坟崔姚于膀各矢涯健等图今沃掖颜味卑誓汹雄为洛考症业接悉辊汗咏膏鲜滁蚁峭其废瘦掩峦秋劫阜窿甄凑绦括饥汕劳疗售郊咀草锨堂奖格朋骑舰纵迟筋枝箔砾重赢陕送尉啸彤想釉载陛蛇搁焊隋阶制杠峙钩厄贯樱也北费疙泳侄振词悉侄沉辕形笺帘岿铣鸳感棚警镊舒履充泊剔昭候锯感俱寓骆栅讣铆银选茅摈儒床宫浩狭娥锐想拜讳力藐特息斯抗始虞儒侠谜跪递摹单梆芯谜箍萝挤桃拄房汁泛寅贵雄骚畴臆河侣锌电算化会计第一次作业参考答案一、 名词解释：（每题2分，共20分）1、 计算机会计 答：以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基础本工具来研究和解决现代企业所面临的财务会计工作的理论和实务称为“计算机会计”P22、会计信息系统答：是指有特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。其目的是加工和利用会计信息对经济活动进行控制，满足经营管理的需要。3、数据答：是对客观实体的属性进行描述时，采用适当的方式记录下来的、可资鉴别的符号。它既包括数量形式表达的定量属性值，也包括以文字形式表达的定性属性值。P54、会计信息答：是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。P65、系统 答：系统是指由一系列彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定目的而建立起来的一个有机整体P6 6、账套答：是一组相互关联的数据。每个独立核算的企业都拥有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中称为一个账套。7、年度账答：一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。P198、系统管理员答：系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理系统中所有的账套。以系统管理人员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行，清除异常任务等。9、账套主管答：负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理，以及该账套操作员权限的设置。对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限10、账套的输出答：是指将系统产生的数据备份到硬盘、软盘等存储介质，这一方面是为了保证数据的完整性，另一方面当系统遭受意外破坏时，可以利用备份数据尽快恢复系统，从而保证企业日常业务的正常进行。二、 单项选择题（每题1分，共20分） 1、计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程（ B ） A、完全相同 B、不完全相同 C、完全不相同 D、处理流程相同处理方法不同2、会计信息系统按功能层次划分，可以分为（ B ） A、单用户系统、多用户系统和网络系统 B、电子数据处理系统、管理信息系统和决策支持系统 C、专用系统和通用系统 D、企业单位系统、行政事业单位系统3、系统的主要特点是目标性、层次性、独立性和（ C ） A、开放性 B、静止性 C、整体性 D、封闭性4、数据处理的基本工作环节是（ C ） A、数据的存储、输出 B、数据的加工、传送和输出 C、数据的收集、输入、存储、加工、传送和输出 D、数据的输入、加工、输出5、机制凭证是指（ C ） A、计算机打印的凭证 B、输入计算机的凭证 C、计算机自动生成凭证 D、规范的记账凭证6、关于电算化方式下内部控制的叙述，正确的是（ C ）A、内部控制制度与手工方式下相同B、在对数据准确性的控制方面，主要进行账账、账证核对C、组织管理控制、手工控制和计算机程序控制相结合，实现全面控制D、岗位责位制与手工方式下相同7、具有人员分工操作权限的是（ B ） A、电算维护员 B、账套主管 C、软件操作员 D、审核记账员8、关于删除会计科目，下边哪一个描述是不正确的（ A ）A、 会计科目建立后，不能删除B、 科目输入余额后，可通过将余额置零后删除C、 科目的删除应自下而上进行D、 已有发生额的科目不能删除9、会计科目建立的顺序是（ C ） A、先建立下级科目，再建立上级科目 B、先建立明细科目再建立一级科目 C、先建立上级科目再建立下级科目 D、不分先后10、关于账簿设置和叙述，正确的是（ C ）A、会计软件只管理一套账 B、一个单位只能有一套账C、会计软件可管理多套账，一般单位只有一套账D、对账簿的设置没有限制11、关于数据恢复的叙述，正确的是（ C ）A、每次操作前必须要做一次数据恢复B、在进行数据恢复前，不用做数据备份C、当硬盘数据丢失或删除时，才进行数据恢复D、上机操作的人员均具有此权限12、记账次数的要求是（ C ）A、每月的记账交数是一定的 B、每月只能记一次C、一月可以记多次账 D、每月的记账次数是限定3次13、若希望某类凭证必须不能出现某一科目，可选择（ D ）凭证限制类型A、凭证必有 B、贷方必有 C、借方必有 D、凭证必无14、操作人员分工时，需设置的项目有（ B ）A、姓名权限代码 B、姓名密码代码C、姓名权限密码 D、代码权限密码15、制单时遇有辅助核算科目（ B ）A、可以跳过辅助信息而不会对辅助核算产生影响B、跳过辅助信息继续操作，但会影响辅助核算正确性C、必须录入有关辅助信息D、跳过辅助信息，系统会显示出错警告16、报表格式的四个基本要素是（ A ）A、 标题、表头、表体、表尾B、 主标题、副标题、表本、备注C、 标题、表头、表尾，备注D、 表头、表体、表尾、备注17、年度数据结转时，（ D ）的结转最后完成。 A、采购管理 B、应付款管理 C、工资管理 D、总账18、收付款凭证必有的科目是（ B ）A、 付款凭证借方必有1001，1002 B、 收付款凭证必有1001，1002C、 收款凭证贷方必有1001，1002 D、 转账凭证也可以有1001，100219、“红字”金额的输入方法是（ B ）A、加下划线进行输入B、用负数形式输入C、加方框进行输入D、用红字输入20、账龄分析是往来（ B ）中一项十分重要的功能A、报表 B、管理 C、核算 D、预算三、 多项选择题（每题1分，共10分）1、信息技术包括（ AD ）两个方面。A、 信息的提取B、 信息的检测C、 信息的显示D、 信息的使用2、建立账套完成之后，（A、C ）的信息不能修改。 A、账套号 B、账套名称 C、启用会计期 D、账套主管3、属于账务系统任务是（ ABD ） A、填制和审核凭证 B、记账 C、成本计算和编制报表 D、输出各种日记账、明细账和总账、辅助账4、关于删除账套，以下哪些说法是正确的？（AB）A、 删除账套前系统会进行强制备份B、 正在使用的账套不允许删除C、 只有账套主管才能删除账套D、 系统不提供删除账套的功套5、下列哪些情况可以实现凭证的无痕迹修改（ ） A、审核并经过记账的凭证 B、凭证输入后，未审核或审核未通过的凭证 C、已审核但未记账的凭证 D、经过结账后的凭证6、系统管理员登录的界面包括（ ACD ）。A、 服务器B、 会计年度C、 操作员D、 密码7、总账系统“期初余额”功能包括下列（ ）A、 修改会计科目设置B、 试算平衡C、 输入科目期初余额D、 核对科目期初余额8、账套核算信息一般包括（ ABCD ）。A、 记账本位币 B、行业性质 C、数据精度 D、编码规则9、按照工作性质不同，会计信息系统人员一般可分为（ ） A、会计信息系统的开发人员 B、会计信息系统的操作人员 C、会计信息系统的维护人员 D、会计信息系统的管理人员10、增加系统操作员时，必须指定的基本信息有（ ABCD ）A、 操作员编号 B、操作员姓名 C、所属账套 D、操作员密码四、 判断题（每题1分，共15分）（ ）1、作废的凭证也可以被审核。（ ）2、会计软件一般拷备到硬盘应可以直接运行。（ ）3、基础档案设置是会计信息系统运行的基础，基础档案设置应遵从一定的顺序，要满足编码规则的需要。（ ）4、账套主管自动拥有所管账套所有模块的操作权限。（ ）5、总账系统“项目目录”功能中，标识已结算的项目，不能继续使用。（ ）6、在总账系统中，如果涉及银行科目的会计分录已输入支票信息，并对该支票做过报销处理，则对相关记账凭证的修改操作将国时影响“支票登记簿中”的内容。 （ ）7、报表的关键字实质上是一个计算机的取值函数。 （ ）8、计算机会计信息系统是一个理想的企业管理信息系统。 （ ）9、输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。既可以在硬盘上备份，也可以在软盘上备份。 （ ）10、清空年度数据是指将年度账的数据全部删除，一切重新建立。 （ ）11、信息应是数据，数据应是信息。 （ ）12、所有的科目都应该录入余额。 （ ）13、科目代码可以不唯一。 （ ）14、某月结账后不能再输入该月凭证。（ ）15、结账操作可以每月多次进行。五、问答题（每小题5分，共35分）1、 数据和信息的关系。答：数据的概念：对客观实体的属性进行描述时，采用适当的方式记录下来的、可资鉴别的符号。它既包括数量形式表达的定量属性值,也包括以文字形式表达的定性属性值。 信息的概念：据加工后得到的结果，这一结果对人们的决策行为产生影响。 两者的关系： 联系：数据和信息从形式上反映的都是对客观实体属性的值。 区别：数据强调对事实的客观记录；信息更强调与人们决策活动的密切联系。在实际工作中，数据和信息往往很难严格区分 。2、 系统及其特点是什么？答：系统的概念：彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体。系统的特征：独立性、整体性、目标性、层次性系统基本构成：系统、系统内部的各个子系统、系统的周围环境。3、 会计信息系统的特点。答：(1)数据来源广泛，数据量大。(2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。(3)数据的真实性、可靠性要求高。(4)数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。(5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。(6)信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求。(7)数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。4、 系统管理模块的主要功能是什么？答：（）账套管理、（2）年度账管理（）系统操作员及操作权限的集中管理（）设立统一的安全机制 5、 账套管理主要包括哪些内容？答：账套管理的主要内容包括：账套建立、修改账套、删除账套、引入或输出账套6、 在账务系统中，会计科目设置的内容是什么？答：科目设置模块的功能是将单位会计核算中使用的科目逐一地按要求描述给系统，并将科目设置的结果保存在科目文件中，实现对会计科目的管理。会计科目设置的内容包括：（1）科目编码：科目编码应是全编码，即从一级科目至本级科目的各级科目编码组合。（2）科目名称：科目名称是指本级科目名称，通常分为科目中文名称和科目英文名称。（3）科目类型：科目类型是指会计制度中规定的科目类型，分为：资产、负债、所有者权益、成本、损益。（4）账页格式：定义该科目在账簿打印时默认打印格式。（5）助记码：用于帮助记忆科目，提高录入和查速度。（6）科目性质：增加记借方的科目，科目性质为借方，增加记贷方的科目，科目性质为贷方。（7）辅助核算：用于说明本科目是否有其他核算要求，系统除统一完成一般的总账、明细账核算外，还提供部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算五种专项核算功能供选用。（8）其他核算：用于说明本科目是否有其他要求，如银行账、日记账等。（9）外币核算：用于说明本科目是事有外币核算，以及核算的外币名称。（10）数量核算：用于设定该科目是否有数量核算，以及数量计量单位。7、 凭证的主要内容？答：（）凭证类别（）凭证编号（）制单日期（）凭证体（摘要、科目、辅助信息、金额）答：电算化会计第二次作业参考答案一、名词解释：（每题2分，共20分）1、 账套的引入答:引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。在计算机环境中，无论是计算机故障或病毒侵犯，都会致使系统数据受损，这时利用账套引入功能，恢复备份数据，可以将损失降到最小。另外，子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。只有系统管理员才能进行该功能的操作。2、系统初始化答：系统初始化包括系统工作环境设置，账套设置，科目、凭证种类、初始余额录入， 系统的人员管理，初始银行未达账，初始未核销往来账等设置。账务系统的初始设置一般由财务主管或财务主管指定的专人进行。初始设置工作在系统投入使用时进行，以后一般不再重新设置或修改，如需修改应在年末结账后进行。3、凭证审核答：为确保登记到账簿的每一笔经济业务的准确性和可靠性，制单员填制的每一张凭证都必须经过审核员的审核。审查认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后，再审核。在审核凭证的过程中审核员和制单员不能是同一个人。凭证一经审核，就不能被修改、删除，只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除。4、银行对账答：账务处理子系统中的银行对账就是将系统登记的银行存款日记账与银行对账单进行核对，银行对账单来自企业开户行。采用自动对账和手工对账两种方式。5、试算平衡答：试算平衡就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式“借方余额=贷方余额”进行平衡检验，并输出科目余额表及是否平衡信息。6、结账答：根据有关会计制度的规定，结账主要是计算和结转各个会计科目的本期发生额和期末余额，同时结束本期的账务处理工作，计算机的结账工作也应按此办理。结账工作应由具有结账权的人员进行。由于结账工作比较重要，应该确定专人进行结账工作。7、机制凭证答：是指由计算机生成的两种凭证：一种是对于某些具有规律性、且每月都发生的期末结转业务，由计算机根据设置自动生成其记账凭证，这类凭证一般称为机制凭证，另一种是由计算机会计信息系统中其他子系统生成的记账凭证。8、常用凭证答：在企业日常的经济业务中，会出现大量的同类业务，反映这些业务的会计凭证的分录格式一致，不同的仅仅是发生额。为方便这类凭证的输入，可以预先定义这类凭证的分录格式，即常用凭证。将这些常用的凭证存储起来，在填制会计凭证时随时调用，必将大大提高业务处理的效率。确切地说，“常用凭证”提供的是常用会计凭证的模板，在调用常用凭证后，仍可做修改，使其符合当时会计业务需要。9、简单表和复合表答：（1）简单表由若干行和列组成，如资产负债表、损益表等。（2）复合表的结构比简单表复杂的多，复合表可以由简单表嵌套而成，也可由多个简单表拼合而成，因此复合表在处理上不如简单表那样方便。目前使用较多的会计报表系统只有部分可以处理复合表。10、区域答：区域是由多个单元组成的一个长方形单元陈列，它包括的范围从起点单元到终点单元。区域是二维的，最小的区域是一个单元，最大的区域可以包括整张报表的所有单元。二、单项选择题（每题1分，共20分）1、进行月末结账处理，下列描述，哪一个不正确（C）A、 结账前必须将所有凭证登记入账B、 某月结账后，将不能再输入该月凭证C、 每月可多次结账D、 某月结账后，该月不能再记账2、银行对账时，自动对账是指计算机系统自支进行（A）A、根据对账依据将银行日记账未达账项与银行对账单核对 与勾销B、账证、账账、账表之间的核对C、明细账与总账核对D、账账核对3、在编制报表时发生数据溢出是因为表栏的宽度（ B ）数据的实际长度。A、大于 B、小于 C、等于 D、不等于4、构成报表的基本单位是（ A ）A、单元 B、组合单元 C、变动单元 D、表体5、单元是指（ C）A、行 B、列 C、由行和列确定的方格 D、区域6、审核后的凭证，只有取消审核后，才能进行（ B ）A、记账 B、修改和删除 C、出纳签字 D、结账7、舍位平衡计算是指（C）。、四舍五入、取整、改变计量单位、约等于8、图形与数据的关系是（A）。、图形是利用报表文件的数据生成的、图形是独立的文件、图形可以单独打开、报表数据被删除后，图形可以存在9、报表汇总是指（D）、同一报表不同单位汇总、同一报表不同时期汇总、不同报表不同时期汇总、同一报表不同单位和不同时期汇总10、在会计报表子系统提供的功能中每个月都需要调用的功能是（ C ） A、报表格式定义 B、报表公式定义 C、编制报表 D、定义报表名称11、设置工资项目属于工资系统（A）。、系统初始化、数据维护、日常业务处理、期末业务处理12、固定资产减少时，该固定资产记录应（D）、不能删除 、直接删除、仍保留在固定资产卡片文件中、转入固定资产备查文件中然后删除13、报表系统处理流程是（B）A、 数据处理-格式设计-打印输出B、 -格式设计-数据处理-打印输出C、 数据输入数据处理-数据存储D、 数据处理数据采集数据输出14、建立会计科目时，辅助核算标志设置在（B）A、 上级科目上 B、末级科目上C、末级科目和上级科目上D、本级科目或上级科目上15、要实现计算机自动进行银行对账，必须在每月未对账前，先将（A）输入计算机A、银行对账单 B、结算方式 C、现金日记账 D、银行存款日记账16、会计信息系统的基本工作任务是（ C ）A、 减轻会计人员繁重的手工劳动B、 提高会计人员素质C、 加强财务管理，提高会计核算质量D、 减轻会计人员的数量17、设置会计科目编码要求是（A）A、一级科目编码应按财政部统一规定，明细科目按编码规则确定B、各级科目的编码长度要相同C、必须按财政部统一规定D、可以任意设置18、商品化会计软件是指（D）A、软件公司根据一般企业会计工作需要开发的不通过市场进行销售B、软件公司根据某一企业会计工作特殊需要开发的C、有偿使用上级主管部门统一配备的会计软件D、软件公司开发、通过财政部门的评审，投入市场销售的会计软件19、在会计核算电算化系统中，设置会计科目是在（C）功能中实现的A、填制凭证B、软件的安装C、初始化D、日常处理20、对账完成后，计算机自动整理汇总未达和已达账，生成（A）A、银行存款余额调节表B、银行存款日记账C、现金日记账D、银行对账单三、多项选择题（每题1分，共10分）1、项目核算与管理模块的主要功能有（ ABCD ） A、初始化 B、项目核算 C、项目统计分析 D、项目计划执行报告2、只有指定了“现金科目”和“银行科目”后，才能进行（ BC ） A、填制凭证 B、出纳签字 C、余额表 D、三栏式总账3、查询账簿是会计日常工作中的一个重要内容，在总账系统中，通过“账表/科目表”功能可以进行（ ABCD）的查询。A、多栏账 B、明细账 C、余额表 D、三栏式总账4、报表系统中的关键字主要有：（ BCD ）A、报表文件名称 B、单元名称C、年份 D、月份5、用友财务报表中单元格式有三种（ ABC ）A、表样单元 B、数值单元 C、字符单元 D、组合单元C、审核公式本身错误D、账套数据源错误6、与存货管理子系统有关系的子系统有（ ABD ）A、采购管理子系统 B、销售管理子系统C、工资管理子系统 D、固定资产子系统7、报表格式设置方式可以分为：（AB ）A、直观的报表格式设置 B、非直观的报表格式设置C、混合的报表格式设置 D、非混合的报表格式设置8、报表系统中报表公式主要有（ BCD ） A、合并会计报表公式 B、舍位平衡公式 C、审核公式 D、报表单元公式9、固定资产子系统使用前的准备工作主要有：（ ABCD ）A、规范基础数据和历史数据 B、确定折旧方法C、规范计算机系统的工作程序 D、规范数据的收集10、系统运行安全管理的主要工作包括（ABCD ）。A、系统运行监控B、清除系统运行异常C、注销以前操作员D、上机日志四、判断题（每题1分，共15分）（ ）1、已使用的凭证类别可以删除。（ ）2、只有账套主管具有修改账套参数的权限。（ ）3、期末转账业务没有严格的处理顺序。（ ）4、不能直接删除非末级科目 （ ）5、MRPII销售管理子统不包括客户关系管理。（ ）6、会计报表按编制单位分为单位会计报表和汇总会计报表。（ ）7、工资系统主要与账务系统和成本核算系统存在数据传递关系。（ ）8、单位名称是区分系统内不同账套的唯一标志。（ ）9、进行固定资产明细分类核算，通常按每一独立的固定资产项目（连同附属设备）设置固定资产卡片。（ ）10、固定资产子系统内部结构分析主要是根据系统工作特点对系统数据流程、数据文件的设置、数据编码等进行分析。（ ）11、固定资产子系统的数据处理频率明显大于购、销、存等其他会计系统。（ ）12、固定资产卡片文件主要应包括的字段有固定资产代码、资产名称、型号规格、建造单位、资产原值、折旧方法等。（ ）13、对于已记账的会计凭证只能采用留有痕迹的修改方法。（ ）14、用友报系统表中，报表数据处理不一定在“数据“状态下进行。（ ）15、报表处理系统一般是一个三维立体报表处理系统，要确定一个数据的所有要素为：表名、列、行和表页。五、问答题（每小题5分，共35分）1、年度账管理包括哪些内容？答：年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。2、 设置会计科目编码时应注意哪些问题？答：设置会计科目编码时，一级科目代码应该使用财政部的统一规定的代码，其他和各级编码应根据单位的具体情况设置，在设置过程中应注意以下问题：（1）科目代码应输入全码，即从一级科目至本级科目的各级代码组合而成的代码组。（2）科目代码必须具有唯一性，即每一个会计科目有而且只有一个代码来代表。（3）科目代码要在满足核算和管理的前提下适合计算机识别和分类处理。（4）科目代码应简单明了，便于操作人员记忆和使用。科目代码既要反映科目间的统属和逻辑关系，也要尽量减少位数，避免增加输入和运算的工作量，增加出错的可能性。（6）考虑到单位业务的扩展和管理要求的不断提高，科目代码还应具有一定的扩展性，以便需要时能够灵活对科目进行增删。3、在账务系统中，如何对凭证进行审核？答：为确保登记到账簿的每一笔经济业务的准确性和可靠性，制单员填制的每一张凭证都必须经过审核员的审核。审查认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后，再审核。审核员和制单员不能是同一个人。审核操作员除了需要具有凭证审核权限外，还需要具有对待审核凭证制单员所制凭证的审核权，这个权限在“明细权限”中设置。凭证一经审核，就不能被修改、删除，只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除。取消审核签字只能由审核人自己进行。采用手工制单的用户，在手工凭单上审核完后还须对录入机器中的凭证进行审核。作废凭证不能被审核，也不能被标错。已标错的凭证不能被审核，若想审核，需先取消标错后才能审核。若设置了“凭证需出纳签字”参数，则对于收款和付款凭证不仅须审核员签字还需出纳签字。4、进行记账工作应注意哪些问题？答：（1）未经审核的记账凭证不能记账。（2）有不平衡凭证或错误凭证时，系统停止记账。这种情况较为特殊，通常在系统投入日常使用后，违反规定修改初始设置时容易发生。（3）记账过程决不允许无故中断系统运行或关机。5、期末结账时应注意哪些问题？答（1）各科目的摊、提、结转工作必须在结账以前完成。这些期末结转业务可以采用手工编制记账凭证，输入计算机进行结转，也可以利用系统提供的自动转账凭证设置功能设置自动转账凭证进行结转。（2）当月输入的记账凭证必须全部记账，如有未记账的当月凭证，系统将不能结账。结账后就不能再输入该月凭证。（3）上月未结账，本月无法结账。（4）结账后产生的账簿和报表才是完整的，结账前产生的账簿和报表不一定能反映该月的全部业务。（5）每月只能结账一次，因此一般结账前应作数据备份，如果结账不正确可以恢复重作。（6）有些通用账务系统初始设置中需要设定每月的结账日期，使用这些软件必须在规定的日期进行结账，否则系统将不予结账。（7）结账过程同样不允许无故中断系统运行或关机。6、简要回答出纳管理的主要功能？答：出纳管理是账务处理子系统为出纳人员提供的一套管理工具，在不同账务软件中提法可能不一样。出纳管理的主要功能包括查询和打印现金日记账、银行存款日记账和资金日报；登记和管理支票登记簿；录入银行对账单，进行银行对账，输出余额调节表，并可对银行长期未达账提供审计报告。7、说明表单元的数据来源及其取数所满足的条件。答：（1）从账务系统取数，这是报表系统数据的主要来源。（2）从其他核算系统取数，如工资、固定资产、成本、销售等系统的数据。（3）从报表系统自身取数，可以从其他报表取数，也可以从同一报表的不同表页或同一表页的不同单元取数。（4）从系统外部取数，包括直接通过键盘录入、从软盘读入或通过网络传输。（5）从其他会计软件取数等。电算化会计第三次作业参考答案一、名词解释：（每题2分，共20分）1、报表舍位平衡公式答：报表的舍位平衡公式是将以元为单位的报表数据转换为以千元或万元为单位的报表时，为保持报表数据的平衡而使用的公式。2、关键字答：报表关键字实质上是一个计算机的取值函数，它在报表系统中的主要作用是在编辑报表时由系统自动的在报表相应位置填列报表编制的年、季、月、日等日期和报表编制单位的名称等内容。报表关键字通常在表格式置中进行设置。3、单元属性和单元风格答：（1）单元属性主要是指单元内容的性质如数字、字符还是表样。（2）单元风格是指单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。单元属性和风格会使设计的报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。4、图形分析法答：图形分析法就是将报表中选定的数据以图形方式显示，使用户直观地得到数据的大小或变化的情况。 5、工资数据的扣零答：是将本月工资尾数留待下月处理的一种数据处理方法对使用现金发放工资的单位这种处理是减少分发现金困难的重要措施。零扣处理的要点是将上月扣零数加上本月工资尾数后将整数部分合并到本月实发工资数中，尾数部分作为本月扣零保存以便下月处理。6、报表格式答：在计算机报表处理系统中，所谓报表格式实质上是一个保存在计算机中模板，使用这个模板可以无限制相同格式的表格供用户使用。一个报表的格式包括标题、表头、表体、表尾四个方面。7、现金流量表答：现金流量表是反映企业在一定时期内现金收入和支出情况的会计报表。编制现金流量表的目的是为报表使用者提供企业一定会计期间内现金和现金等价物流入和流出的信息，以便于报表使用者了解和评价企业获取现金和现金等价物的能力，并据以预测企业未来现金流量，从而对企业整体财务状况作出客观评价和预测企业未来的发展情况。8、报表维护答：报表维护是报表系统的一项基本功能，报表维护的基本功能有：报表的备份、报表恢复、报表删除、结构复制等。9、付款条件答：供应商采用赊销方式进行销售时为促进客户及时支付货款，当客户能够在一定期限内付款，供应商给予一定的折扣。付款条件通常表示为5/10，2/20/，n/30，付款条件主要设置折扣有效期限、对应折扣率和应付账款的到期天数。10、视图分析法 答：是采用从某一张或多张表中抽取具有某种特定经济含义的数据，形成一张“虚表”，从而达到对多个报表数据在系统生成的“虚表”中进行重新分类、对比分析效果。这种表的数据是通过数据关系公式从与其相关的数据报表中抽取出来，反映在表上。二、单项选择题（每题1分，共20分）1、需要手工辅助对账的范围是（ B ）A、银行未达账项与对账单未达账项B、银行未达账项与对账单未达账项的一对多、多对一和多对多的部分C、对账单未达账项D、银行未达账项2、采购与应付系统的主要功能是（ D ）A、输出反应采购业务的各种报表 B、采购核算C、采购管理 D、采购管理与核算3、设置会计科目编码时，必须是（ B ）A、助记码 B、科目全编码 C、一级科目编码 D、明细科目编码4、采购入库单可以由（ A ）生成。A、采购订单 B、采购退货单 C、采购付款单 D、采购合同5、销售与应收子系统中使用的库存产品代码（ C ）A、两组代码是不相同的概念 B、不允许在销售系统中进行设置C、必须与库存管理子系统中的代码保持一致 D、两组代码互不相关6、为了方便用户使用和保持数据一致性，对销售订单、销售发票、收款单等应该（ A ）A、允许互相生成 B、不允许互相生成C、允许单向生成 D、不允许单向生成7、（ B ）有权在系统中建立企业账套。 A、企业老总 B、系统管理员 C、账套主管 D、销售总监8、以（ A ）作为区分不同账套数据唯一标识。 A、账套号 B、账套名称 C、单位名称 D、账套主管9、操作员的初始密码是由（ B ）指定。 A、企业老总 B、系统管理员 C、账套主管 D、销售总监10、（ D ）不属于企业基础信息设置。A、部门档案 B、职员档案C、客户档案 D、多栏账定义11、通常，（ A ）科目需要由出纳签字。 A、现金、银行存款 B、应收、应付 C、负债类 D、资产类12、若凭证类别只设置一种，通常为（ A ）。A、记账凭证 B、收款凭证C、现金凭证 D、银行存款13、若某一科目既有一级科目又有二级科目，输入科目余额时应（ B ） A、只输一级科目余额 B、只输二级科目余额 C、两者都输 D、输入哪一个都可以14、只能由（ B ）取消某张凭证审核的签字。A、制单人 B、审核人 C、系统管理员 D、输入哪一个都可以15、（A）是由专业会计软件公司根据一般企业财务会计工作