06采购商务助理(生产计划跟踪).doc

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采购部商务助理 职位说明书

职位基本信息

职位名称
采购商务助理（生产计划跟踪）
职位族类
技术族
所属部门
采购部
职位编号

拟制签名

职位级别
中级
审核签名

填写日期

核准签名

生效日期

职位设置目的

根据采购需求计划，科学及时地向供应商下达交付计划并督促实施，及时有效地向生产部门提供支持。

工作关系

直接上级：采购部经理/采购部副经理

业务上级：质保部经理、工程部经理

直接下级：无
业务下属：无
同事:采购商务专员、采购转运工程师、采购商务助理

主要职位责任
职责
主要职责（应负责任）
工作性质
关键业绩领域（在部门经理的指导下填充）
职责1
与生产部生产调件准备衔接工作
独立

职责2
督促供应商、承运商及时准确的将采购物料送达公司指定地点，对存在问题和风险的情况及时通知和督促供应商和承运商采取切实可行措施予以补救，保证采购物料的及时到达。
独立

职责3
对到达物料组织验收入库，并按规定进行记录，对验收不合格物料及时采取退换货措施，并提出权益追索建议和意见，在启动退换货和权益追索流程后负责，负责具体业务，保证效果。
独立

职责4
根据供应商评审标准和考核指标，及时准确收集供应商的履约情况、有关变动信息，作为供应商评审的依据。
独立

任职素质要求
学历：大专或大专以上
专业：经济管理/理工类专业
从业经验：两年以上工作经验
最高职位：
性格特征：积极进取，责任心强；很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；高度的工作热情，良好的团队合作精神。
基本素质：具备专业采购知识；具有良好的沟通、表达能力；对行业状况比较了解。
（最低门槛）

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