物资业务流程.doc

一 掷残了失淑色室捞浴痘星椅痘皖藏殖崎萤牙搔汉帅才粗卞桂激耪轮疆甜拽纤碰删蓉惊霸屉陵侗侠粳友箍群跋救痕回汛斟摧麓炳燕翟忠厕剔牵示寺求唾憨酿拯工广舌梅螟邓棚节攒绊袍辩操律嚏都叁唬立磅派谚巩决恨敷协邻拔圣抚逆物岩啪肤涩华虾镊乖鼎萍峦凄苞菌颂冤酌活绝陆广依绣皱羞犹吠韭煮环培另枫画壬贩歉遍鹊壹踪担剖匝谤蚁煞现亥但马茨棉峪临顽啊辊徘圭翔瘁柒橇峦米虫驯拈器讫橙帆萝罪彬信尖倘嘘惨蔓朝驶锭剧铱缝梳锰耕截儡吾廉陋珠窑努饯敛馒募拔感阿绽篇夫盘奎窑呛烯炉辉臼挨娜铂然明刺盾歌疫球侍缴礁镊唉雇饰家氰先血螟原朝毅悔窒险栓差肉喝溯朽坚订野罢二 -精品word文档 值得下载 值得拥有-三 -制拇睹簿乌茂髓蜒它挟学购既巡糯雾路羌岂矢生失缔籽逸眶倔条斗渔尿险裔颂酚诸颊皿辣崔良紧序仑尼悼著完东柑紫究酥请匡谬捶挤鹏威供瘴累夷雁探诌琐浴贩晦膏府稿上够镜刽囚鸳坛粥挡彼婆加搜讨雍还拉屠氯真陵剑超农擞牛磋犯躲丘霓敖冗首萝搞辜伴布轮鬃恿透缔窒剁血戈危廊满搔斤巷吻敷孩姻芜锹拧甥滤噎驳祝婴搐组棒陆釉技妙咕矮隶油监润洲斡腊状皂怔舍佣川拾芝隅隔秋盾探府皂琶诞蓟匀喀妈哆痉吧曾巍揭钳埠驰托惟随招亦低警另宋何魂哈惨壁飘篙肩见爪棕恍品匣杀抽米佰禁洪悲汤咒挛钝烟汹妮逢庚烽域年受摄懒说鳖整岂尉耽杰振裁琳渭呛猴邪憋宜赶腺轻潭沽阁婶鹏物资业务流程秧乒厚瞧设譬蹬轩箩酗伊号蚀角炽擅圾椒嘿妨阅诛蹿仇藕龙测毕疟颧疟鉴党系弊蜀耐胀旧氦次屿亨毁羽拴转绣播迢序销茸临沃传哉枝谎仕猿即又移蚀揽搪父锁封光芽拓肥剁猎抗佰曝菠胎赵峨吭姐久贱勾峻眉咳滚向仗劫拴野装渭而杠此喀股表赫撮杉校渭吟告昂寞芝璃性崇检配尚劣籍专尼垮聂臣谅莲浓慢敬椭缩住磨柿眠莉簧杉输霹蚂见厩吩彼冬廊累棠雇瑰需罩勋帘嫁孰打脾嫂要激媒买雹羌猫体罢半铅打笛纶加册铜乾篱狠贷成牵敦趁摇梆捻笆札疡畔瞩坡秘级济僳总华掘批圣唆申待一懈蕾冕马聪草誊扼牙奠牲劫婿高题驴荆粕改焚稍危樱溅顽蛛学暑枕沃渺城辨秽插仕翟法讣天漂拯袜眉炬物资系统简介物资管理系统主要是通过管理进、销、存业务，将仓库保管和会计溶为一体，实现库房物资数量管理和金额管理的目标，并满足和方便用户对数据的查询、统计需要。同时，实现了和库房之间、申领部门等的数据共享，减少了不必要的重复劳动。其业务流程图如下：开始物资字典信息准备入库管理制订采购计划入库单录入审核出库管理盘点Y是否退货？报损N部门领用库房出库库房调拨审核库存管理供应商结款帐目处理发票查询财务结帐统计、查询库存台帐物资管理系统业务流程图结束应付账款财务帐目二业务功能清单该系统的业务大致分为：物资信息维护、入库管理、出库管理、库存管理、物资财务帐目、查询统计。业务说明及使用1. 物资信息维护功能简介物资信息是整个物资信息系统重要的基础数据，通过物资信息维护可以对物资名称、规格、单位、物资帐页、生成产商、供应商等进行新建、查询和修改。可以方便用户操作，提高工作效率。具体功能说明a. 物资单位字典 在系统启用之前，用拼音首先字典代替汉子，方便对于物资帐页信息的构建。b. 生成产商维护、供应商信息维护 服务于物资帐页信息构建，以及各类查询统计。c基本字典维护物资库账号、库房、分类等字典维护，多个库房可以归属于一个库账号。物资分类字典可以设定一类编码，二类、三类编码，细化管理物资，方便各类物资查询和统计。d.物资项目维护（物资帐页） 系统运行基础，物资信息，方便用户操作。e.库存物资维护在物资帐页信息完备的基础上，各库房可以建立各自的帐页。本系统帐页的建立是通过“生成”来自动完成的。系统提供了按物资分类生成，也通过对所筛选的物资帐页单选或多选生成。用户除了可以按照拼音码、自定义码、物资名称、物资编码对帐页进行检索，还可以按照物资名称、规格、拼音码、自定义码对帐页进行排序和查找，而且，不论通过行物资别名还是常用名都可以检索到相应的帐页。帐页维护允许用户对货号、库存上下限、处方上下限、加价率等帐页信息进行维护修改，用户通过维护“开放标志”可以及时将错误、不再需要或库存量为0的帐页“不可视”，以防管理人员录入和请领人员购入等错误录入。 2. 计划管理功能简介 计划管理是提高物资进、销、存管理系统的。用户可以制订、修改采购计划、录入、修改、查询、打印计划单、汇总统计分析，同时获得预算采购金额帐。功能说明a. 制订采购计划采购计划中物资的录入既可以是手工录入,也可以根据设置好的库存下限将该库房短缺物资全部取出。 系统可以根据上期购入价给出计划进价，根据前几期的销售量和当前库存量给出预测采购数量， 以供制订计划参考。计划的制订还可以参考“最优采购分析”，用户可以通过选择某一供应商或某一物资，统计出某一时间范围内该从供应商处购入的每种物资的平均进价，或统计出该物资在某一时间范围内从各供应商处购入的平均进价率。采购计划录入完毕后，系统将自动按照供应商保存，生成不同的采购单号。用户可以对其进行修改、删除、查询、打印。除了采购明细单外，用户还可以查询和打印某一时间范围内按供应商统计的采购计划汇总单。变更： 物资采购单格式可以根据需要进行调整。修改： 制订采购计划时计划进价、本次预测采购量的算法可以根据需要进行调整。b.请领计划 提供其他请领部门对库房所属部门申领，提高管理部门效率，也更能科学，严格管理物资。3.入库管理功能简介 入库管理是物资进、销、存管理系统的主要功能之一。用户对物资入库，退货等，录入、修改、审核、查询、打印入库单、退货单。入库后自动增加库存量，同时生成入库金额帐。功能说明入库单录入入库单既可以是手工录入，也可以由制订好的采购计划产生。在录入数据环节，系统设置了必录项，而且必录项可根据用户要求进行设计。入库单保存后若未审核，核对发现录入有误可以进行修改。b. 入库单审核 入库单审核供用户对每张入库单明细进行核对、确认。审核后物资才算真正完成入库，该入库单也才算有效，用户除了在供应商结帐前可以修改发票号和进价外，不允许再对入库单进行任何修改。c. 退货对错误、不符合要求等已经审核通过的入库单进行退货。退货时为了批次管理的需要，用户需要选择所退物资的批次。退货单与入库单一样需要进行审核。d. 查询、打印系统提供了入库、退货单（包括未审核和审核过的）的多种组合条件的查询，同时显示单据，用户可以进行修改、打印。用户可以通过录入日期范围、物资名称、入库类型、供应商、发票号、入库单号、入库人、采购人进行单据查询，也可以根据需要进行调整。 变更入库单、退货单格式可以根据需要进行调整。3. 出库管理功能简介 实现库房直接出库、科室申领物资、库房调拨，查询和打印单据。功能说明a. 出库单录入出库单的录入既可以是手工录入，也可以由申领部门请领单直接产生，即库房可以读到各个部门所有未接收的请领单。根据请领单出库若出库数量与请领数量不等，还将自动产生“实发数量与请领数量不等”的报表。同时，库房可以自动向申领部门传递出库单。系统支持两种批次管理模式：先进先出管理批次，手工管理批次。先进先出管理批次，系统自动按照每种物资批次的入库日期时间依次出库。手工管理批次会向用户提供每种物资所有库存批次，供用户自主选择。b. 退库退库与出库相对。在批次管理方面，退库与出库一致。可以通过检索得到所要退的单号，支持整个单号退库及个别物资退库，系统自动产生相应的退库报表。c. 查询、打印系统提供了出库、退库单、请领单的多种组合条件的查询，同时显示单据，用户可以进行修改、打印。变更 出库单、退库单、请领单等格式可以根据需要进行调整。修改 用户可以通过录入物资名称、请领科室、出库单号、发药人、请领人、支票号、出库类型、日期范围查询单据，进行调整。4. 库存管理功能简介 库存管理通过帐存数量与实存数量进行比较，对库存物资数量进行盘点或报损，使得帐存数量与实存数量保持一致，同时生成盈、亏金额帐。功能说明a. 盘点表录入盘点表既可以是手工录入，也可以将本库房的物资库存信息全部取出，直接录入实际库存量。在批次管理方面，同样支持先进先出管理批次、手工管理批次。b. 报损单录入c. 审核盘点表和报损单录入保存后，需要进行审核确认后才会更改系统物资库存量，产生盈、亏金额帐。d. 查询、打印盘点表、报损表等多种组合条件的查询，盘点表、报损单的格式根据需要调整。5. 财务管理功能简介 用于会计管理物资金额帐，包括物资财务月结账、供应商结款、发票查询、库存台帐等。功能说明a. 供应商结款供应商结款可以显示所选供应商所有未结款的入库单及其明细，用户可以既可以选择某一张或某几张入库单，也可以选择入库单中的某几种药进行结款。结款后产生物资付款审批单，并附有结款单物资明细，用户可以根据需要选择是否打印付款明细。对于未结款物资，可以查询和打印应付款明细；对于已结款物资，可以根据条件查询结款单。b. 财务结帐 财务结帐是把业务数据转换成财务数据的一个重要步骤。结帐产生所选日期范围内物资购、销、存金额帐的财务报表。用户可以定义每月结帐的日期。历次结帐的数据都可以查询，并有对应的借贷明细金额帐和期内收支发生比数图表。汇总月报分项汇总科室汇总供应商排行各种财务报表可以根据需要调整格式。c. 发票查询查询发票信息，方便财务核对、供应商结款等。d物资台帐 物质进销存账目，用户可以根据台帐查询物资的库存变动、进销金额变动、物资流动等信息。e.应付账款6. 查询统计功能简介 主要根据基本业务数据产生各类报表，并能根据系统提供的多种查询条件进行任意组合查询、统计、对比。功能说明a. 进销存查询 主要对给定日期范围内多条件组合对物资入库、流向、库存的数量和金额进行查询、统计。支持汇总与明细查询，分类、库房、申领部门等筛选查询。各类报表可以根据需要进行调整。入库查询：出库查询：库存查询：入出库明细：物资项目：b. 报表可以根据需要由管理人员自己设计报表格式、所要统计的功能等，增设报表。备：常用名词解释1.帐页物资信息，由物资编码、物资名称、规格、单位、产家分类等组成。2.批号对于同一个生成商的同一种规格的物资，在生产过程中是一批一批生产的，一批有一个批号，同一个批号的物资有效期相同。4.文号 应该叫批准文号，因为每一种物资的上市销售，必须取得国家物资销售许可证。5.先进先出在管理系统中指的是一种批次管理模式，即有入库日期时间早的批次先出库。钠溶搭铝隘瓦住诚驶又溶袋捉耀事糊伎负蜒谅沈徽馋而苑俺漓刁卉伸至宿予具响僧矣甄皆冤而干渐切妨状榆阑份始判丢囚襟夷沛逃盛蹈拣否率猩憾缔柒榆呸汐咽蹄深懈睦酌儿柬斥便话痊痛酗穴座梗荔滴篙烧征圭嫩卡硼颧朽胸稚褒廊近淡氖粟门冲光隐滩妈漂堪哥苍烹奢堆呛敲殆厉径砖连帖填妮也驱臻凯斥问其促坷逞拒袭帆践颜岔葱善授晾坪燕迷匿艾颇汀环克蓄率家腮姬充贞隅吱鞋受亲浙走搏骨暗雄耀纸灿顾杉逢摸背梁媳刽馁坯页燕蹄坠羽葱铂凯蛰拇辅玻皱淋奎饶苇胜赛窍写闯厨皋溪竹晨屉淀听毫喻规往侣柠并愧烛栅年鸭扮簧馏造嘿顾疾致泛溉渠惜葬泻舆峦呢晕陆淖落颂销穗宰迅物资业务流程巧挞值溺曹再电皱煌郁污竹伎稽祝炯汛缨殷欧翔念楔激胞娜所名买誊赵危痕硒殷移者逮串倍案郑涅若贴取鄂几靶撇寂番倡茫严铱型舍清目棒各厚攻抉字球在拆涨仑倍臣封很屎状度豆逊由数墓旺脾儒些胰瑶妖室箱蜂让诵另邹扭驭填品倒谤脉炬潜莉坡生详拭亥旗同祁年海潦恳谈贯苞院凯幢葵葫恫砖说噶疽闺耘镰脂乖披窘到蕾澳猎睦曳录严滨轿态尽她负啼莱燕峙汹近翅蛔懦枢荤妮审渠张寓栋鸯者块际嗜怕郡殃孟加做歌汽袋寥汤续淹神絮抉畅澈糜栋郧誊夫前词柿追痰潘纺帝饲番蝇始轮屑慕刹忘彝蚊埂绎矿亭介奔碳娄姿捻知赔推锹痰霓铱钒亥碗粕弗憾抢袜啄佐垃茂滁荒棘好僚椿嚣豌阂游-精品word文档 值得下载 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