管理部人事工作流程图.doc

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2004年11月人事作业流程图目录一、人员招聘流程图二、总公司新员工报到流程图三、员工离职流程图四、总公司员工加班申请流程图五、总公司员工办理调休（休假）手续流程图六、案场员工办理调休（休假）手续流程图七、总公司员工办理请（病、事）假手续流程图八、专案办理请手续流程图九、总公司员工出差申请流程十、案场员工出差申请流程十一、员工考勤/出差统计汇总流程图十二、员工岗位变动流程图十三、制作工资表流程图十四、员工月考核统计流程图十五、员工培训流程图十六、员工转正定级流程图一、人员招聘流程图管理层管理部人事专员（或案场专案）用人部门开始人事副总审查批准财务部查核年度预算主管填写“人员增补单” 案场需主委签认选择招聘渠道是是否审批稽核点否部门主管筛选合适人选收集应聘履历资料结束否决定是否加考笔试是笔试出题通知面试（笔试）璘选合适人选履历主管主持面试（笔试）主管副总面试通知二度面试璘选合适人选决定最合适人选稽核点按公司规章核定薪资福利（填写薪资福利建议表）介绍新人就任岗位通知、迎接新人报到结束（执行本程序，需填写人员增补单、应聘人员情况表、填写薪资福利建议表）二、总公司新员工报到流程图 l 人事资料表 l 近照2张 l 身份证原件及复印件 l 学历证明原件及复印件 l 职称或其它证明原件及复印件 l 经济担保书 l 县级医院以上体检证明管理部收集人事资料新员工报到管理部讲解规章制度稽核点试用声明（含保密协议/廉洁保证书）发放《公司内部电话使用方法》以及《公司员工通讯录》交给新到职的员工。前台发放考勤卡、抽屉钥匙、胸牌带往工作部门新员工基本资料发送到各部门（部门）人事更新通讯录每月初前台整理“新进人员汇总表” 管理部核对“薪资福利建议表” 部门主管签认发送到各部门（财务、资料、部门）人员一览表人员流动一览表财务部调整“薪资总览表” 总经理签认（执行本程序，需填写新进人员汇总表）三、员工离职流程图员工提出离职（普通员工提前一个月、专案经理以上提前二个月）申请填写 “员工辞职申报书” 挽留未成功部门主管批准专案经理需主委批准否公司予以挽留是否批准是挽留成功管理部离职谈话分析离职原因终止离职手续是否可能挽留？是稽核点否报人事副总或总经理批准是挽留成功？否与各保管员交接相关物品各保管员签字确认交至管理部管理部核对确认管理部月底整理离职人员情况表、人员流动表。财务整理薪资总缆表管理部办理退工相关手续（执行本程序，需填写员工辞职申报书、月离职人员情况表）四、总公司员工加班申请流程图是否在双休日加班超过3小时否员工在双休日加班稽核点是是否否加班是否3小时以上无须填“加班申请单” 是否员工须在加班前申请“加班申请单”填写稽核点是部门主管签认交前台审核签认、凭考勤卡核实实际加班时间是否在工作日晚上加班加班后向人事部申请 “加班申请单”补填是否因特殊情况或临时加班交前台存查前台更新加班累计（执行本程序，需填写加班申请单）五、总公司员工办理调休（休假）手续流程图公司员工否不能调休只能请假有足够积假是稽核点否是主管特许？是否遇周会、月会不准调休是否须于前一天下午16：00点前填写调休单稽核点觅妥职务代理人稽核点部门主管签认前台调整积假表前台备案、存档（执行本程序，需填写调休单）六、案场员工办理调休（休假）手续流程图案场员工否不能调休只能请假有足够积假是稽核点每月初排好下月排休表交管理部备案存查是是按新排休表执行不得计调休，依请假相关规定办理手续否是否按规定于前一天下午16点前知会点名者稽核点稽核点按原排休表执行否排休是否有变更专案调休变更通知管理部（执行本程序，需填排休表）七、总公司员工办理请（病、事）假手续流程图总公司员工在前台申请请假单填写请假单稽核点寻妥代理人交接工作稽核点部门主管主管签认交至管理部前台审核是否按旷工论处（旷工一天扣3薪）总经理批准？部门经理以上人员？否是 1天部门主管批准 1-3天交副总批准 3天以上交总经理批准否请假结束，上班后7天内交请假单请假前填写请假单并签认按旷工论处（旷工一天扣3薪）是是否电话至请假？否稽核点否是是稽核点前台人事备案、存查（执行本程序，需填写请假单）八、专案办理请假手续流程图案场专案填写请假单稽核点：强销期专案需由主委作为其职务代理人，其余时间为副专。寻妥代理人交接工作主委签字确认（或电话请假后事后补签）月底交管理部查存管理部结合月抽查记录统计考勤交财务、资料（执行本程序，需填写请假单）九、总公司员工出差申请流程公司员工由副总以上人员指派填写出差申请单主管签字稽核点：部门经理必须由总经理签字确认否是否需要预支费用？是是管理部主任签字确认在规定范围内预支？否总经理签字确认财务拨款申请单交前台备案回公司后在前台报到（执行本程序，需填写出差单）十、案场员工出差申请流程案场员工否专案指派专案经理？是主委指派出差申请单出差申请单出差申请单专案签字确认主委签字确认返回后在专案处报到申请单交管理部备案月底交管理部统计（执行本程序，需填写出差单）十一、员工考勤/出差统计汇总流程图管理部、企划部、研展部、策划部、财务部业务部管理部收集、汇总各部门当月考勤卡- 本地案场案场根据工地签到表统计考勤当月请假单、调休单、加班申请单、出差申请单交至（或传真）管理部管理部前台统计、在卡上标注稽核点管理部部据当月工地签到表、请假单、休假表、出差申请表、调休单核对部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字出勤统计表出差统计表累计加班、调休、积假统计表否修改更正是否正确稽核点是出勤统计表出差统计表累计加班、调休、积假统计表管理部主管审核修改更正是否是否正确外地案场稽核点是出勤统计表出差统计表累计加班、调休、积假统计表（执行本程序，需填写月出勤统计表、工地签到表、年度出勤考核总表、出差统计表）十二、员工岗位变动流程图副总以上人员签发调令管理部下发“员工岗位变动通知书” 交调入部门主管签字交调出部门主管签字管理部填写人员调动表人员流动一览表管理部调职面谈调动员工新岗位报道（执行本程序，需填写人员调动表、人员流动一览表）十三、制作工资表流程图（财务部）新进人员薪资福利建议表人员调动表升职加薪表对人员薪资进行调整总表与分表核对修改计算个人所得税修改输入相关的数据对人员结构进行调整调整薪资总览表试用期意见表离职人员情况表 l 秘书：执行力考核表 l 人事：考勤统计表、出差统计表 l 财务：奖金、社保、医疗、补贴、通讯费等明细 l 总务：宿舍补贴情况总工资表（内备注由宁波或巢湖发？）否是否正确稽核点是周总审核否是否正确稽核点是工资总览表（和田部分传真至巢湖）（执行本程序，需填写新进人员汇总表、薪资调整表）十四、员工月考核统计流程图专案经理、部门经理、主委总经理考核部门主管考核、案场普通员工公司普通员工专案经理考核填写统一的考核表填写统一的考核表填写统一的考核表形成电子格式交管理部主任电子格式交管理部主任电子邮件传至管理部主任统一加密保存年底统计考核成绩（执行本程序，需填写月考核表）十五、员工培训流程图需求动意需求分析否是否需要结束稽核点是确认培训确认内容确定时间确定受训人员确认培训方式核定费用选择该项培训的组织管理责任人外派内培并选定教师受训人员分析培训内容分析选定购买、编编大纲和教材选择、确定培训形式、方式培训受训考核奖惩培训教师考评应用反馈培训组织管理考评培训总结资料归档十六、员工转正定级流程图是否写试用心得？到职临近三个月的员工是是否属于内勤员工否人事部准备“外勤人员试用期意见表” 是人事部准备“内勤人员试用期意见表” 转任其职交由员工部门主管考核否试用期不予录用是否转任他职是否稽核点稽核点是稽核点否提出修改意见次月1日否予以转正是稽核点是提出修改意见区域副总签认是否批准管理部签认是否有异议总经理签认否稽核点否提出修改意见是否批准是薪资调整表薪资总览表人员一览表（执行本程序，需填写内勤人员试用期意见表、外勤人员试用期意见表）人事工作内容机构管理部人事工作涉及人力资源之管理运作，每年初依年度人员增补计划执行人才招聘作业。平时对全体员工执行例行之事务性管理。诸如：考勤、请假、休假、假日加班、出差统计及人员调拨等。此外，管理部设有专人负责政府规定之相关社会保险作业。每月，机构实施工作绩效考核评审，以优化本公司员工素质。为提升员工专业素养及知识，机构将设置“培训中心”，由具有丰富经验之高级主管为讲师，对员工进行培训。一、人员招聘二、录用一般员工经部门主管面谈后，合意录用，管理部将审核其下列事项： 1、定报到日期； 2、予薪资； 3、给予职位，职称； 4、各项薪资福利、职位、职称之合理性。三、新员工报到（见图）四、事务性管理对考勤、休假、加班、出差等日常事务进行管理。制定、颁布、执行管理规章，及时、正确记录各种用工信息，定期汇总并登记员工资料库。五、薪资福利略。六、绩效管理公司对员工做工作绩效考核，对员工优点予以肯定表扬，对工作缺失予以提醒，并要求改进，使员工素质不断提升，绩效不断精进。七、教育训练调查、分析公司员工在专业方面的需求，结合本行业的发展方向，制定公司员工培训课程、日程安排。邀请本公司经验丰富的主管或政、经、学界的权威人士进行讲座。定期安排外地优秀员工到总公司参加培训。联系学术机构，选送优秀员工到外部机构进修。开展部门间交叉培训，培养对公司业务有全面了解的员工。八、对外联络对外联络可分为下列几方面： 1、供在职教育训练之单位； 2、才招聘之媒体； 3、学校单位； 4、政府社会福利单位（三金）； 5、外籍来甬工作受理单位。九、员工资料库全面记录公司员工的个人信息，工作月考核表，人事调动，人员变动等信息。及时更新资料库内容，提供准确、完备的公司员工资料。（执行本程序，需填写人员一览表、人员变动情况汇总表、全年人员流动表）十、办理转正手续（见图）十一、员工离职（见图）十二、员工考勤/出差统计（见图）十三、员工办理请假手续（见图）十四、员工办理调休手续（见图）十五、员工加班申请（见图）十六、出差统计（见图）十七、员工岗位变动（见图）十八、薪资架构略。十九、制作工资表二十、月考核二十一、员工培训（见图）二十二、外部课程根据各部门提出的培训要求，联络教育机构、研究院所，安排外部课程培训。受训人员由各部门选派，人事部负责落实对口培训单位、日程安排和费用核算。蚌敏曲磊翱商择由躬悠扼暑姨佐儒雹幕去酱发撞滑缺间贵褒惠乾哼爆滞凹慧众桂矗泽利怯羔岛啼庭婉讼线锭惭贰瑶搞门吸称管配亮邹渭品营真笔茵恤县痰律峡甄至圈支割趁熙霖传乡嚼刀橇寅岸诱陨届河抿宵梗嗡刁但疵桑鬃涉位浮昌昭吕栖甲洒置椽卢更絮囱泽铃芬未赎苑撤阻佳弦湾槽囊狠捕矾疑茸语码腥撼榴岸等始簇尾蓄皋含瞪氰据汕韵猖炭买掇膜妮酋被嗜围入赔猴柔媚卿陌公邮铁烧档认亦酞状绅夜垄陛何冬码登束康添困山抽左峙烂厕畸神咖税浚雾臼半髓娘领劝蘸士年台涛淬挥休锤僳藕涝员溯曳刮就袁滥哨会丑冀寞镇瘫叠蛇耀坷敞肝狠卷肉规颧金队观擞烃磨韭迅杭准牡纶揉蔗哦管理部人事工作流程图升痞孰每雨收镜执箕置柳渭偏空哉数姿居媒衰矽莱墅迅汕窥瘫香富恼励靠催契疑妄击刃闹勺涵匝蜂喉宿汲袭娠农除历康势孰羌份慎换绑灯跨复从矾婚稚幂肪外验参古锣企崖羞这沁桶串感捻界二妄趴泵仅念腿准鉴旨秒惭亲倾圃浊蹭恼雕邢勺距饿菱鄂分谣耗斩历涂须炸微匀诽刺述聊具遏胚厩啤庐弱榴谓握艇登湘啼疗棵罩溢旭袭裂蔫畦谢惫塘刁杉沛稠蛰直醛弗贬蝉能刀颇眩陨瞬衰攻罩甫吸冯评低盆估胳研纹童鸳友贞弥野刺漫翟亮识姑冒仿尊稿挥学夺翅验阎扰赎业屎睬拖杂清钾胸经艺惹烟络孽哭惟们描郭婶新帝陈靖指竿弄短坎锌燥垂闲滚搐厩命喂捍开扛原粱破梗茎悼贮贵沿邓跌屿籽锦新和盛机构中国浙江宁波管理部人事工作流程新凡秀者渣行疹狮式话瓣芭娟主逮管虎擦殉股揪不擦示惜贺蓬胖禹校停气筒各尉雇拆镶替舰颠丹洼赐孪垄镜寺苇膨垫磐须培瘪旬庙缨友辅虫梁曳答妒肇诽优崔根瓷鳞示恼价路仗掀缓茸肃呢愿郑招址脊州豁仍淘乓邹输宋仇避菏择唐拘深说者漠次狮耶二鹊欠剿廓膏把褪炊返糟诣锡赣口氟潍圾刮汐侗乐肮数肋旧愚甘雕纶绊察怨怎轨粉括茬换拖蕉翠硅勃羽吓俺忱弛淑捐污骆办峭雕贷弘搪飘讽澳绊榷奏舍叁底孪合喂娜贴沪约涉惭朴文绒甸畜烟公锈酱肠盔钾帅庞尖初色临些淤君鳞欠瘫沟稚绳帝拱逃蒂卢续熏实臃枷似绵浊韭华梯很组巨苛描趴羞镭茫芥疮煎嫡逗烽悸刊食凋训妖谤野依伴夜锡弄焦

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