资质专员岗位说明书.doc

资质专员
岗位名称
资质专员
岗位编号
XZ005
所在部门
行政人力中心
岗位定员
2人
直接上级
中心负责人
工资等级
二级
直接下级
无
薪酬类型
工资加年终奖
所辖人员
无
岗位分析日期
2017.3.23
本职：负责公司各项资质维护，负责公司各项资质升级，资质变更申报
职责与工作任务：

职
责
一
职责表述：资质正常运营维护工作

工作
任务
负责三类人员证书申办、变更及延期培训，继续教育管理，三大体系延期

负责技术工人证书增加人员申报办理，十大员新增证书办理及十大员、技术工人延期，负责建造师继续教育。掌握公司相关注册人员、技术人员在位情况，确保公司系统人员满足资质配备要求
公司相关注册人员、技术人员相关证件的扫描、建档、管理
安全生产标准化证书下发及安全生产许可证延期、变更
公司注册人员工资结算及同建造师沟通出场和证件使用事宜
水利信用评价（AAA）水利部水利信用信息平台维护、建筑市场信用信息一体化平台更新维护，住建行业“四库一平台”信息系统信息填充，后期项目业绩的备案、补充
统计局年报、季报；建委月报、建设部月报申报
负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育
负责建造师、工程师等人员招聘并注册到位，申报材料的编写，建造师报名及审核，工程师的申报和论文的发表
职
责
二
职责表述：公司资质升级工作
工作
任务
动态考核，财务报表、业绩整理
公司人员证件梳理和人员招录引进
升级资料制作和申报
企业内部局域网或信息平台建设
资质外围关系维护，同建设部、建设厅及办事人员的的相关外联工作
省级科技中心申报及批复
所需资质收购
职
责
三
职责表述：公司软实力建设
工作任务
负责公司各类奖项、荣誉的申报工作
负责行业动态及行业主管部门的新规定，及时解读建设部、建设厅出台的相关政策，为公司决策提供依据
职责四
职责表述：完成总裁及中心负责人交办的其他任务
权力：
资质文件的编制权
建造师工程师招录建议权
要求各部门配合资质升级、业绩梳理、年检的权利
资质标准的解读建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门，总裁
外部协调关系
建设厅、建委、建设部、相关专家
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
工程管理、工商管理相关专业
培训经历
建筑资质培训
经验
2年以上同行业公司资质申办及管理经验优先
知识
国家建筑行业相关法律法规、国家资质标准相关要求，熟悉资质申报升级、保级和年审等工作内容和相关流程，有基本的电脑操作知识
技能技巧
有良好的公关能力，掌握编写资质申请文件的技能
个人素质
具有较强的语言表达能力、协调能力、应变能力、沟通能力和解决问题的能力，有较强的责任感、职业精神和操守
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，根据需要加班
所需记录文档
人员证件资料、公司业绩资料、简报、总结、公司文件
考核指标：
资质正常使用情况、公司人员档案的完整性、重要任务完成情况、资质材料出错率、资质申报成功率
执行力、协调能力
沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
备注

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落