招标代理公司内部管理.doc

招标代理公司内部管理岗位职责公司经理岗位职责1、负责主持本公司的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本公司职责范围内的各项工作。2、具备较强的创新意识和开拓精神，根据公司的经营计划、目标，督促部门的工作计划的实现。3、按照公司的总目标，采取各种形式对员工进行有目的、有计划、有组织、多层次、多渠道的培训，提高员工业务水平，保证企业实现各项既定目标。4、及时掌握并汇总各种信息、合理安排人员。积极参与市场竞争，定期召开办公例会，布置、检查、总结、交流各项工作，提高公司各部门相互配合的整体素质。5、负责本公司的财务管理工作，严格执行财经纪律，节约理财，合理使用各项经费开支。6、组织考核，对员工的表现、工作能力、思想素质等定期进行实事求是的评价及考核，充分发挥员工积极性。公司副经理岗位职责1、组织搞好本公司人员的政治、业务学习，认真贯彻执行中华人民共和国建筑法、中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国合同法，遵守职业道德，提高公司人员思想觉悟和业务水平。遵守纪律，履行岗位职责。2、负责抓好分管部门的各项工作，组织并督促分管部门人员全面完成职责范围内的各项工作。3、协调各部门的业务工作。督促落实各部门每周工作计划的制定及实施，按照各阶段工作任务的工作量，拿出统一调配人力和物力资源的方案报经理批准后施行。4、贯彻执行“三法一条例”和建设部第89号令等法律法规，热情为建设单位服务，不断提高分管部门的整体业务水平。5、积极参与市场竞争，利用各种合法渠道及时掌握市场信息，不断拓展业务范围，提高企业信誉。6、每年初，做出提高业务人员技术水平的培训计划，分批、分期学习法律法规文件和技术业务，学习兄弟单位的先进经验，提高每位员工的实际工作能力和思想品质，以促进整体水平的提高。7、定期召开公司办公会议（每周星期五下午）总结本周工作，布置下周任务，协调各部门工作，并经常向经理汇报工作确定每阶段的工作重点，组织力量实施。8、搜集工程代理等业务信息，跟踪信息，联系建设单位主动出击，广泛承揽招标代理、造价咨询、政府采购等业务。9、完成经理交办的各项工作任务。技术负责人岗位职责1、负责指导大型工程和复杂工程，新拓展业务的招标代理、造价咨询、政府采购等工作。2、负责审定大型工程、复杂工程和新拓展业务的招标文件，答疑记录、开标文件及造价咨询成果文件。3、处理招标投标、审计、编制标底、清单等工作出现的有关技术争议。4、组织本公司招标代理、造价咨询、政府采购等工作人员学习有关法律、法规规章、招标文件范本、造价咨询知识等，探讨招标工作的先进经验和做法。提高公司人员业务水平。5、提出并搜集、整理建设性意见，定期向上级领导汇报研究。6、总结汇集成功经验，大力进行推广,检查、督促档案及时归档。7、做好经理的参谋。招标代理部职责1、组织搞好本部人员的政治、业务学习，认真贯彻执行中华人民共和国建筑法、中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国合同法、政府采购货物和服务招标投标管理办法等法律法规和规定。2、负责与建设单位洽谈招标事宜，确定代理内容，签订代理合同，热心为建设单位服务提高本公司的社会信誉。3、检查招标项目的“招标依据”登记招标工程任务表，发布招标公告，按程序上网，办理“建设工程招标投标工作流程表”。招标工作的每步程序都应按表规定的内容到市招标办进行核查备案。4、按规定接受投标单位报名，发放并按时收回“投标单位资格预审文件”连同“资格预审报告”一起送建设单位和市招标办审查批准，以确定合格的投标人，并向合格的投标人发售招标文件及有关图纸资料。5、按规定制作“招标文件”，参加答疑会议，制作“答疑文件”发送“答疑文件”，参加标前会议，按规定确定评标委员会成员，主持开标会议，组织评标会议，并做好开标、评标会议记录。6、负责把“投标单位资格预审文件”、“资格预审报告”、“招标文件”、“答疑文件”、“开标文件”、“评标文件”等有关文件，送建设单位及市招标办核查批准、修改、复印、备案、负责人要认真细致制作有关招标的文件，并对其质量负责。7、按规定对中标人进行公示，公示期满无问题，办理“中标通知书”。8、按规定时间整理已完成工程的招标档案，订制三套，分别送建设单位、市招标办、公司档案室。9、负责联系建设单位按期交纳代理费款。10、总结每周完成任务情况，计划下周任务安排作出报表报至公司办公室。（每周星期五上午完成）11、按期检查任务完成情况，总结经验教训，采取适当措施，改进工作质量、提高工作效率。12、搜集工程代理信息，联系建设单位跟踪信息承揽招标代理业务。13、及时办理招标各阶段程序上网工作。造价咨询部职责组织搞好本部人员的政治、业务学习，认真贯彻执行中华人民共和国建筑法、中华人民共和国招标投标法等法律、法规和规定。1、接到图纸后，立即按专业分工，布置任务，按招标文件规定确定各自分工标底完成时间，提出答疑问题，参加答疑会议，对“答疑记录”做最后审定，标底编制完成后负责汇总并进行内部审定工作，最后确定标底，并对标底的准确性负责。2、负责开标时必要的标底复核工作，发现错误立即修改，以使开标工作顺利进行。3、负责施工方案招标工程的造价审定工作，与中标单位核对工程量及价格，确定中标价。4、标底编制的根据是招标文件，图纸资料，答疑记录，以及招标文件中指定的计算依据，定额和文件，编标人应认真细致，详细周到的做好标底，并对其负责。5、保密责任，编标人不得透漏一切计算数据或暗示任何内容，如由此发现泄密现象当事人应负法律责任。6、加强对编制标底人员职业道德教育，充分利用微机，不断提高工作效率。7、及时广泛搜集市场信息，跟踪市场信息，搜集工程代理业务信息，联系建设单位，主动出击，广泛承揽招标代理业务。8、定期召开部门工作会议，安排检查部门工作，检查督促建立标底档案。9、填制工程造价标底基本数据表。每月一次，报经理和公司综合部各一份。综合部职责1、正确贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级有关指示，宣传贯彻法律法规，模范遵守各项规章制度，积极协调各科室有关部门工作，保证本部门各项工作任务的完成。2、联系各部门，每周作出周计划，包括本周工作完成情况和下周工作计划安排，每周五报经理、副经理各一份，并报市招标办综合科三份。3、联系招标代理部督促对已办理完成的招标代理工程及时整理装订档案，及时归档，及时归档的资料内容要求齐全、整洁，档案资料目录要清楚明了，以便查询。并做好档案日常管理工作。4、做好文件的登记、收发、传阅、归档及有关文件资料的复印、发放。管理好印章。5、检查招标工程各阶段文字资料上网情况，定期制表汇总向经理汇报。6、负责办公用品及资产管理工作，做好物品登记建账工作，对固定资产、办公用品年底盘点与财务对账，做到账物清楚。7、调查研究、收集信息，积累资料，做好各种会议工作总结，汇报材料的文稿工作，为领导当好参谋。8、负责车辆的使用管理工作。9、做好计算机、复印机、文具用品、纸张复印、办公用具等的日常管理与维护、采购及发放。10、建立特殊专业的评标专家网工作。11、完成领导交办的其它工作。档案管理员岗位职责1、努力学习“三个代表“重要思想，认真执行党的路线方针政策，积极参加政治、业务学习，认真学习贯彻执行中华人民共和国建筑法、中华人民共和国招标投标法增强服务意识，提高服务质量。2、做好文件的登记、收发、传阅、保管存档工作，负责督促各部门整理装订已承办完成代理工作的档案归档，要求代理工作完成后一周之内整理好档案归档完毕。3、负责做好档案登记台账、归档资料要求内容齐全、整洁、资料、索引、编号、目录清楚明了，为使用档案提供优质服务。4、本公司借阅档案资料应经办公室主任同意办理登记手续，外单位人员查阅档案应经公司经理批准后才可查阅并办理查阅登记手续。5、负责做好每周各招标代理部、造价咨询部的工作完成汇总及下周的工作计划安排的统计报表工作，杜绝工作中的差错。6、负责办公用品的采购发放，建立物品登记台账，严格使用管理办法。7、管理好档案仓库，库房内应设置消防器材设备，严禁明火，严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品。8、搞好微机网络的维护，对科室在使用微机中遇到的问题，及时与信息中心联络，协调解决。9、完成领导交办的其它工作。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落