档案馆档案库房管理制度.doc

档案馆档案库房管理制度
为了确保档案的完整和安全，最大限度地延长档案的使用寿命，加强档案的科学管理，有效地提供档案信息，为我公司的生产和管理服务，特制定本制度。
1、 档案库房必须坚固。装设防盗门窗，通风良好，与办公室、阅览室分开使用。
2、 档案库房实行专人负责管理，非管理人员不准入内，库房钥匙由管理人员妥善保管，不得交他人使用。
3、 档案库房备有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染等设备和安全措施。
4、 库房应保持适宜的温湿度，即温度14℃—24℃，相对温度45—60%。库房备用温湿度计，有测量记录，对不适宜的温湿度要采取措施进行调整。
5、 档案库房做到清洁卫生，不班前关闭门窗和电气开关。
6、 档案柜要垂直于有窗的墙面摆放，以便于通风。
7、 库房内禁止吸烟和动火，严禁存放易燃易爆物品及食品，并保持室内、走廊畅通无阻。
8、 库房要配备齐全消防器材，消防器材要定期检查，经常保持完整好用。
9、 对库藏档案应经常检查，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。
每年要定期对库藏档案进行一至二次抽样检查，掌握档案保管情况，为科学管理积累资料。
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