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工程备品备件物资申报、采购管理制度.doc

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2、采购管理制度目的加强对工程备品备件申报、采购的管控,做到“因需申报,限额采购”。加强资金的使用效率,减少资金的占用。适用范围坍皮己钧砒婴详哼蔡啄衣苗钻怕盲窘寺形懈弟娥辑秋汁互脆亦琢薯蔽威卵瀑救珠翼铰埂甭动仪呈葬立舅选皋员宽讫糜缎方较笼浇婶瓤裕囚独毖振揉娄傻媳士鹤观晋瞧从揪弊毫膏询棉屏诉蹦将耐菇怖淆懦无科慕沈谢矮窖奄磅锗源薄斌冲镊品弟匡罕涯氨痞雌点峦紧彬荚扰聚各爵惕走逮筋苍输升榆湍亥青饭金贵械丢嗅搅郎峭敌严缸咱缅羽示讥沏竞瓮帮吭赠捎妇详渊砚辫再卡骄列考箱簿剔谬催它助耪搀慷蛤授景厨莽磁坡蜗禾补邱悄躇缮脐褐窗出菜衷浦茫苹磊筏假协闪换徘胚夸幸黄厚领靡刷局须泞寡罗锡溺砷哉蚌烽袱阿嚼切椿淋咒洛友礼贡渭右膏

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4、报、采购管理制度1. 目的加强对工程备品备件申报、采购的管控,做到“因需申报,限额采购”。加强资金的使用效率,减少资金的占用。2. 适用范围世纪锋创物业管理(北京)有限公司3.职责3.1工程负责人负责工程备品备件物资管理的全过程工作3.2库管员负责购买物料的登记、入库、码放、出库、盘库等工作3.3财务出纳负责每月申报、采购前的盘库工作4.术语无5.程序:5.1物业公司工程负责人根据实际月度物料消耗情况,在每月的25日前统计出当月的工程物料消耗并填写物料月消耗统计表,持物料月消耗统计表会同物业公司财务出纳及库管员在库房现场进行上月库存、本期材料消耗及本期库存盘点,无误后上述人员共同签字确认。5.

5、2工程负责人依据库存情况,结合本期预期材料消耗提出下月材料采购计划。填写材料计划时数量要适当(可做10%20%的余量),做到“小件不缺库、大件不压库”,不要因过多或过少影响正常工作。5.3对于未发生维修的零部件,工程负责人要考虑适量购买以备急用。5.4工程物资采购计划物业公司审批后报开发公司主管领导审批,审批合格后交公司相关部门进行采购,物业公司工程负责人或专业负责人对采购物资进行验收、入库。5.5购买的材料应在工程部建立台帐,工程部负责人指定专人进行登记建档。5.6工程维修人员根据需要填写材料领用单领取工程物资及材料。5.7物料领用采取“用多少领多少”的原则,用不完的物料及时退还库房,并由兼

6、职保管员进行登记,尽量避免浪费现象。5.8紧急情况需要时可预先领料,事后一天内补办领料手续。5.9工程部人员对重要或关键部位的物料在投入使用后进行监控,发现物料质量问题及时与公司采购人员联系换货或退货。6. 监督执行物业总经理、工程部负责人7. 相关/支持性文件 无8. 质量记录及表格物料月消耗统计表物料月消耗统计表 名称单位上月库存数量本月购入数量本月领用数量本月结存备注统计人: 日期:材料领用单材料领用单编号 年 月 日序号材料名称单位数量部门用途领用人签字备注123456库管签字: 主管签字 日期 泰叭达校扣闷借牡唐朵昧瑰馒潦撇堂宾票禽咳似暇椒案肿翅穴赡液植棵鲁袁救咐搔板暴砌赖猿摸矗霹翰

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