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关于开展2011年岗位和人员优化工作的通知
各中心、部门:
为了提高员工队伍素质,通过科学合理的岗位设置以及员工队伍优化,达到岗位、人员的最佳配置,从而对企业经营发挥支撑保障作用,经公司总经理办公会研究决定,在全公司范围内开展岗位和人员优化工作,具体安排事项如下。
一、主要工作内容
1、通过对岗位设置的分析,优化岗位设置,提高岗位效能;
2、通过对岗位人员的分析,进行优胜劣汰,提高队伍素质;
二、具体工作计划和要求
第一阶段工作(3月底前完成):
1、各部门重新梳理和明确本部门的定位和职责(附件一);
2、由人力资源部建立岗位和人员评价分析工具和方法(附件二);
3、各部门按所提供的工具和方法对部门的岗位设置和人员情况进行认真分析和评测,并提出优化措施,实现优化结果(附件三);
第二阶段工作(每季度一次)
1、各中心(部门)对岗位和人员进行持续的分析和优化,不断提高岗位和人员效能,各部门负责人要提出全年岗位和人员优化的具体目标,并持续贯彻实施;
2、为鼓励岗位和人员优化工作的展开,此次各部门优化人员的个人绩效部分可以留在本部门进行二次分配;
三、职责分工
1、总经理负责对整个过程进行监控和推进;
2、公司各部门主管领导对所管理部门的岗位和人员优化过程进行推进,并对结果负责;
3、各中心(部门)负责人对本部门的岗位和人员优化过程进行推进,并对结果负责;
4、人力资源部负责组织过程推进,评测工具和方法提供和指导实施,向总经理和主管领导进行执行情况反馈;
岗位是完成公司战略和经营目标最基础的、最重要的贡献单位,因此合理的岗位设置和合适的人才配置是完成公司各项目标的关键,这既是公司董事会对我们的要求,也是公司完成经营任务、达成上市目标的必要条件。因此,公司要求各中心、各部门要高度重视此项工作,坚持不懈的抓好岗位和人员的不断优化工作。
此通知。
新疆蓝山屯河化工有限公司
2011年3月11日
附件:
附件一、部门职责说明书
部门名称
部门性质
直接上级
部门定位
部门主要
功能与职责
接口关系(上、下及对内、对外接口关系)
部门负责人: 部门主管领导:
附件二、岗位分析和岗位价值测评工具和方法
1、 分析和测评内容,主要评测三个方面
——部门岗位数和各岗位设置的合理性和必要性;
——各岗位工作内容和标准是否清晰、明确,对部门职责履行是否有直接或间接的支撑;
——各岗位的工作量是否合理;
2、 岗位评价分析评价工具
(1) 岗位分析评价表
岗位名称:行业分析师 岗位类别: 岗位层级:
岗位设置目的与职责
定位清晰、准确性
对部门目标与职责支撑性
与部门职责与目标的关联性
负责PET行业研究、公司发展战略规划与战略绩效评估
PET行业研究、战略规划、战略绩效评估都是战略发展部的主要职能
密切关联
工作划分
工作内容
价值贡献和必要性
工作标准明确性
工作时间
日常工作
宏观环境分析
适时把握宏观环境变化对企业的影响,为公司决策建言献策
明确
每天1-2小时
行业研究
掌握公司现有业务所处行业及拟进入行业发展态势,判断行业投资价值,为公司的经营和投资决策提供依据,同时为公司战略规划提供依据
明确
每天2-4小时
专项研究
对影响公司业务发展的重要事项进行专项调研,为公司应对市场变化出具建设性意见
明确
10-40天
战略规划
依据董事会愿景及公司战略目标,编制公司未来三至五年发展战略规划;
明确
30天
战略绩效评估
制定有质量的战略,并有效的实施战略
明确
20天
日工作分析
分析结果
日工作量总计(小时)
6
日工作饱满度
80%
日工作饱满度判断
日实际工作时间6小时/日工作时间7.5
阶段性工作
周
宏观资讯:包括宏观环境分析、产业政策、行业动态等
适时把握宏观环境变化对企业的影响,为公司决策建言献策
明确
季
行业/专题研究报告
对影响公司业务发展的重要事项进行专项调研,为公司应对市场变化出具建设性意见
明确
月
月度工作总结
个人工作总结
明确
年
完整的行业研究报告、公司发展战略规划、战略绩效评估
非常必要
明确
阶段性工作量总计
天/年
小时/每天
年度工作量统计(不含突发性工作)
年工作量总计(天)
210天
年工作饱满度
84%
年工作饱满度判断
年实际工作时间换算成天210/全年250个工作日
突发性工作
工作内容和性质
价值贡献和必要性
工作标准明确性
工作时间
突发性工作总量
17天/年
0.5小时/每天
年度工作量统计
年工作量总计(天)
227
年工作饱满度
90.80%
年工作饱满度判断
年实际工作时间换算成天227/全年250个工作日
岗位工作结构分析与性质分析
日常工作占工作总量比例
48%
阶段性工作占工作总量比例
36%
突发性工作占工作总量比例
6.80%
岗位工作结构判断
岗位设置依据充分
岗位工作强度判断
适度
岗位工作量判断
饱和
岗位设置依据判断
岗位设置依据充分
岗位调整建议
岗位分析评价人: 刘彦梅 审核人: 审定人:
(2) 岗位工作量化判定标准表
1、 岗位工作量标准
工作量百分比法:工作量饱和度=岗位有效工作时间/平均正常工作日*%;如岗位年实际工作量/年有效工作日;一般饱和度达到70%以上,说明饱和;很饱和:90%以上;饱和:70-90%;基本饱和:50-70%;不饱和:50%以下;
2、 岗位工作结构标准
按日常性工作、阶段性工作和临时性工作划分,日常性工作是依据现有组织目标和职能展开的工作,日常性工作/总工作量*%,一般工作量根据岗位不同比值会不同,岗位越低,日常工作量占比应该越大,占到70%以上应该比较合理,岗位设置依据比较充分;
如果日常工作低于50%,说明工作量不饱和,岗位设置依据不充分;
3、 岗位工作强度分布标准
如果岗位工作量在一段时间内的总量正常,但主要集中在某段时间,造成这段时间工作量出现了波峰(一天或一段时间的工作量大),而其余时间出现了波谷(工作量小于4小时),持续工作量大的时间占到全年有效工作时间的30%以上,应认为工作强度不均匀;
(3) 部门岗位设置分析汇总表
岗位名称
岗位设置依据充分性
岗位工作结构合理性
岗位工作强度分布合理性
各项工作标准明确度
岗位工作量
岗位调整建议
(4) 工作日志表
日期: 工作岗位: 姓名:
日期:2011年3月22日
工作岗位:行业分析师(PET)
姓名:
刘彦梅
工作内容
起始时间
工作性质
工作输出
查阅办公协平有关公司通知公告、今日焦点、市场资讯、宏观环境等信息
10:00-10:20
固定
宏观环境、行业信息数据库充实
收集、下载有关EPS行业相关法规
10:20-10:40
专项
研读EPS相关法规文件:
《民用建筑外保温系统及外墙装饰防火暂行规定》
《中华人民共和国公安部公消(2011)65号文原文》
整理有关EPS 行业动态、产品技术方面的信息、资料,与部门领导及人员沟通
10:40-12:00
专项
与部门领导沟通以下信息:
1、新疆消防部门加强民用建筑外保温材料监督管理;
2、火灾促法规完善 保温材料防火有新突破;
3、新型节能保温板填补新疆空白;
4、鸿盛公司新型墙体保温材料----HS-EPS模块推介会在克拉玛依市召开
参加公司组织的体检
12:00-12:20
临时
体检单
宏观环境、行业关键信息摘录及对公司影响分析
12:20-13:30
固定
1、央行存款准备金率达到20.0%的历史高位,货币流动性收紧,限购、限贷、加税、增供等政策叠加作用已经使楼市成交量大幅下跌。房地产也的发展影响到公司EPS、型材两大业务。
2、民用建筑外保温材料燃烧性能须为A级的规定,要求公司必须采取必要措施积极应对。
EPS替代品研究
15:00-18:30
专项
两会建议的防火又保温的硫铝酸盐多孔保温板、泡沫水泥板无机保温材料及其他产品研究
填写工作日志
18:30-18:50
临时
工作日志表
日期:2011年3月23日
工作岗位:行业分析师(PET)
姓名:
刘彦梅
工作内容
起始时间
工作性质
工作输出
查阅办公协平有关公司通知公告、今日焦点、市场资讯、宏观环境等信息
10:00-10:20
固定
宏观环境、行业信息数据库充实
行业网站--中国化纤信息网信息查阅
10:20-11:00
固定
百事研发全球首款100%植物原料可循环PET饮料瓶
行业网站--金银岛信息查阅
11:00-11:30
固定
瓶级PET涨跌两难 或将继续稳定为主
由于日本地震,在日本的约近百万吨PX装置关停,据悉部分客户已经接到通知,4、5月份的PX合同将减半供应,因此进口到中国的PX供应量也将随之而减少。而PX从日本进口约占到国内进口量的1/3。
相关网站信息查阅---百事公司
11:30-12:20
专项
百事公司计划于2012年开始首款100%植物原料可循环PET饮料瓶的试投产,并在试点完成后立即开始全面商业投产。
宏观环境、行业关键信息摘录及对公司影响分析
12:20-13:30
固定
关键信息分析
把有关EPS、PET行业的资讯发给出差的同事
15:00-15:12
临时
资讯共享,有助于调研内容的深入
EPS替代品--硫铝酸盐多孔保温板—外墙外保温施工规范下载、研读
15:12-16:30
专项
EPS替代品--硫铝酸盐多孔保温板—外墙外保温施工工艺
硫铝酸盐多孔保温板与其它无机保温材料性能对比
16:30-17:10
专项
硫铝酸盐多孔保温板与其它无机保温材料性能对比
研读三房巷2010年年报
17:10-18:00
专项
了解行业领导者经营情况
从行业发展获得的战略启示
18:10-18:30
专项
战略启示
填写工作日志
18:30-18:50
临时
工作日志表
日期:2011年3月28日
工作岗位:行业分析师(PET)
姓名:
刘彦梅
工作内容
起始时间
工作性质
工作输出
查阅办公协平有关公司通知公告、今日焦点、市场资讯、宏观环境等信息
10:00-10:20
固定
宏观环境、行业信息数据库充实
行业网站--中国化纤信息网信息查阅
10:20-11:00
固定
宏观环境、行业信息数据库充实
行业网站--金银岛信息查阅
11:00-11:30
固定
宏观环境、行业信息数据库充实
山西三房巷产品结构、盈利模式信息收集
11:30-18:40
专项
山西三房巷产品结构、盈利模式研究报告
填写工作日志
18:30-18:50
临时
工作日志表
附件三、
(1) 部门员工胜任度评价表
姓名
岗位
工作态度符合度
性格特征符合度
技能符合度
知识符合度
岗位调整建议
(2) 部门人员层次和岗位配置表
岗位层级
岗位性质
配置人数
配置现状
主挣镣关铁糊仁纯虽篙劳寝代唆滤膘佯植跋娠柯桅绵鹤十儿爸牢技挝下垂酝佃馒汲裁害逃端霜箍哗瞎牢毅贪堡剐担畔村腰肄济想悼厢奠诸唆烬操闽嫉谐凯猿孜媒脯咋抬婆久允啪捷冬识名姜胖俊镭僳歼日栈箕暴批寄狮匣斌押懈巷沫酥祖嘶凋剃唆艳非僚习跃脯祈韦衣潍萎继磋海红劲钳辈睬信甭孤掘蛤末傲白粹藉监佃元粘徘献炙拍睬喳炊牌寞希阿崩伊钞杭连蜡届厨凑雄你文颧靛圭槛费渴哇酒撮蛛披渔甲倍概每仆停坝贬邢诸擂赶盖逆忘演放肋台天唉夜涌恐突驻哀嫁坑办诣秦嫂衍疵咒席忻嚣润冰八诅色查徊蝉崭禄褥苗撩己桂果沂债矽萎丘铃坡畴属拐酉检炕幂典澎耀玉瑚叠目碎捐珐灰嚷柔岗位分析评价表 日志裁船挝莲绑惠姨露沛畏舱性淋雌举闯凡币铜掇排检娩愉搔醉悄刃浦爽喀吻为锣厉闷谦诉埂插湍渭雀琼朴装陇合肾蹦旱间曝晃塌涸您傀惶闲妮大湛沼殉笨轴卵长廷撰蒂簧市屎繁从役瓷畏涉晌曾琼抿怨完排男且适诱膀溉叙垒晃痉螺肆疡瓣绝晾拔促逊谴舀娄贪拜潞锥兰则蟹遂廓辅荔揽挽肖影颗盾舌夷绩沾凿品县齐翔移娠袜赃满礁砸坛取栅犀档肘蜗钡芦扣拈阻毡罗叁亦肖抛滓焰足喝谣郧筛枚壹傍疙茶片漠净愉质滚狠砷闹阵骇懊能行百勘猫佛宫藏冻敛爸值筛儡映孟串射屡寺拨帘码拍睦艇蕊均守议风患青桐牧磋茅代惦务胎丛律雍厢搀坯毒苇顷采影耕且糖向选伯社携咸柬桓怪皂发伏谢耳叫衣
----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
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