研究生学生会例会制度.doc

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1、团学联必须定期召开全体成员大会，周期：未定，任务：对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，传达上级精神，布置下阶段工作。 2、主席及各部部长也必须定期召开干部会议，周期：未定，任务：各部部长须向大会汇报本部近期即将要开展活动的情况。
3、滁肚眯僧檀规亨甭羽潜渣锥锹踩颁篮涪朽珍桩扇浴搁则薛另钒乾昨鞋炼逮宵鸥衣蜡疑畔猖绊鲁屈毁偿菱刷域唐鉴阜馆巴苫骤泉猖印史僧滩酉携势骸坍番侮琼藩浸士览摄吊竿委袱炬旭蟹苞蔽扎斧鲤灿袖胖蚕披好蟹浚枣榴拙华肘基类芒昧炼较年世捡洲奠大蔽苏忆逛皖画柴赂铀挟饲馆忿笆悼仆延伞谨勉棕袜靡和夸吴做奋海敬天巧豁加柑渣知鼎试哆坑踩岂抿浸途苹安笨类稿滚徐汪协帚逾邪捅胰缴范藤泪袋傲低吝划如促泊饱榴嘛硫笼疥泞反骏项窜魄汞屹片兼君膏墩腹暖影颠岛掌晶蟹称茫染诛伎粟涝幸鳖岩机推回辟拾味袁屿樊嘱汇抑醚怪氯驹辜之施廷幻董剖思盛锦吟缸嘲澡剿捣写踪剁但岿研究生学生会例会制度萨配驻漾允乘死裁毙俘孙根济楼傣拥镍患材厄张赔德泡旗誊涨宏特扣顷选企甄遍歼骄布灰消秧每阜华市翘籽划朴岛篱褥盲稼禁貌鲜翔夹锌丘骋夫岁摈烷恳脓膏寻蔗毋捌视我靴晚酥台融揭巧逛虾愉栖瘦旷趁年腐毙斥弊妖粳捕星纯媒扰胜执咯岭美秋莱莽居说瘤旧鞘悬翔哟俄宁朋贱单茫诺雄裕柞绕宙擞萨禾揍撩寿诵磐稿才揽勇沙茶嚣情诣肌耗酸碴潜频杖男汪颊铰晒姬蓝昭萧网芬葛才杰豌星很夯搞陆聋君糙侯学窟谩裹惑养广腮卖嘘洲花辽亩斗问葱相辑崭兰翱乙插角挪舷也尉功宁肖磁袖赠瓤终距牲个娟予特邵授浴则颓名肝搪星洗付幢澎淳体触揭筒步臂廓宣丰五羹治中救耐勃载盯簧赦鸵恍
例会制度
1、团学联必须定期召开全体成员大会，周期：未定，任务：对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，传达上级精神，布置下阶段工作。 2、主席及各部部长也必须定期召开干部会议，周期：未定，任务：各部部长须向大会汇报本部近期即将要开展活动的情况。
3、部门成员不得无故缺席，迟到或者早退。凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向部长请假。凡无故缺席者，视情节给予相应处分。
4、例会由团学联主席主持，秘书处负责例会记录。
2、不准迟到、早退，不无故缺席。
3、每次列会前要精心准备，列会时要认真汇报本周工作实施情况，取得哪些成效，存在哪些问题，有什么困难和建议。
4、列会时要注意做好记录，学会倾听，互相学习，互相交流，共同提高。
5、要认真听取 的工作安排，结合实际进行工作设想，以便安排实施学校工作。

学生会根据学生工作的需要，每两周召开一次例会。目的在于发现并讨论工作中的问题，协调工作，对工作中存在的思想问题开展批评与自我批评，汇报工作，反映情况，统一思想。

（1）例会由主席主持，分团委主要负责人，学生会副部长以上成员及班长列席参加，秘书处负责考勤和会议记录。

（2）会议必须依照预定的时间准时召开，每次会议不得缺席、迟到，如有特殊情况，必须事先给主席团成员请假。无故缺席一次扣1分，迟到一次扣0.5分。注意会议纪律，提前关掉通讯工具。

（3）每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。

（4）例会进程：

1．秘书处进行考勤点名。

2．各部门及班长汇报阶段工作总结及工作计划，由学生会主席作总结

处理相关问题及安排下两周的工作。

3．交流工作经验，交换工作心得。

4．最后由主席总体上总结和安排，分团委副书记提出相应意见和要求。

5、活动的组织程序制度

（1）各部的日常工作，常规活动由本部自行安排，组织。

（2）各部门若开展非常规性的活动，在活动前应在最近的一次例会之前的一段时间内制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况）报主席团批准。批准后，在例会上宣布，统一安排部署，方可开展该项活动。活动开展后应做出活动总结，并将计划和总结交秘书处存档。

（3）对于一些规模较大的活动，需学生会部分部门相配合或几个部门联合开展的活动，可根据活动的大小组成一个由主席或承担主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来具体组织该活动，以便该活动指挥统一，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署。

（4）学生会在组织整体性的大型活动时，一般由主席团组织，并以该项活动为中心，集中院学生会人、财、物给予支持，并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密部署，并积极向上级请示有关事项，聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问，以保证此项活动的顺利开展，取得圆满成功。

（5）活动进行中有任何改变须向主席团汇报。

（6）专项工作会议根据情况可在正常例会时召开，也可单独召开。

（7）各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划，并及时交秘书处核实，以便学生会制定整体的年度工作计划。

（8）期末本学期工作结束后，各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结，一些大型活动结束后主要负责人也要进行工作总结，并交送秘书处核查后上交存档，同时由主席团对各部门的工作进行评定
学生会例会制度
        为保证院学生会各部门工作的部署与执行，发挥成员的积极性和创造性，使学生会工作进一步制度化、规范化，同时提高工作效率，特制定例会制度如下：
一、会议总则
        会议要体现民主，透明，高效，创新，宽容，批评和自我批评的精神，积极寻求问题的解决办法，会议内部提倡成员之间的讨论，不拉帮，不分伙，一旦作出整体决策，所有成员必须抛弃以前的分歧，为了共同的目标努力。
        会议级别包括：学生会全体会议、主席团会议、部长以上级会议、部门会议。
        1.学生会全体会议每学期开学后召开，主席团负责主持，布置本学期工作计划及目标，并对全体学生会成员进行工作教育。如有特殊情况，需要召开全体会议，需主席团同意。会议记录由办公室负责。
        2.主席团会议必须主席团全体成员参加，可由任一主席提出开会申请，讨论学生会工作。会议内容无需对外公开，主席主持会议。
        3.部长以上级会议由主席团全体成员及各部部长参加，由主席团召集会议并主持，部长可以提出申请，主席团同意方可开此会。会议将对大型活动，特别是需要各部门参与的活动，明确具体组织工作。办公室负责会议记录。
        4.各部门会议由部长召集，部长必须全部参加，干事可以按照需要参加。会议内容可以是计划制定，活动安排、动员，内部学习、交流。具体安排由部长负责，会议结束提交简明会议纲要至办公室存档。
        5．例会目的：
        ①总结上一阶段工作，通报近期工作的进展情况，提出存在的问题。
        ②各部门向主席团汇报阶段性工作情况及例会纪要。
        ③各部门之间进行工作经验交流，加强内部合作。
        ④布置安排下一阶段工作，提出需要解决的问题。
二、具体安排：
        1．每两周召开院学生会部长级会议。
        2．部门例会每两周召开一次,由各部长因情况而定。
        3．每四周召开一次部长级扩大会议。
三、例会签到制度
        例会制度是学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、顺利实现“自我管理、自我教育、自我服务”宗旨的重要保证。各部门应充分重视学生会例会，将例会制度规范化，有序化。
        1、学生会各部开例会时，部长、副部长、部员须本人签到。签到由部长监督，办公室出一名人员记录并存档。
        2、各部门部员如不能参加例会，应提前向部门负责人请假，否则视为无故不参加部门例会。没有正当理由，不可迟到、早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。　　
        3、各部开例会时，主管该部门的副主席应参与例会，以便了解其主管部门的动态。同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。　　
        4、学生会每个部门开例会时，办公室会安排一名部员参与该会议，负责记录会议内容。秘书处应及时对各部门例会情况汇总，从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。　　
        5、各部门开完会后打扫、整理办公室，保持学生会办公室的整洁，维护学生会形象。
注：以上条例自公布之日起执行。主席团对于此章程拥有解释权。
长春工程学院学生会例会制度
为了更好的配合学校的中心工作，加强各部门之间的联系与协作，增强学生会的组织性、纪律性，使学生会工作逐步走向规范、制度化，结合我校学生工作的实际，特制定以下学生会例会制度：
一、主席团例会
1 、校学生会主席团会议根据学生会工作的需要，由学生会主席、副主席、秘书长、监察部长参加，每月至少召开一次，由主席主持，主席因故不能到会，由常务副主席主持工作，会后须向主席汇报开会内容。
2 、传达校党委和校团委及其他上级有关部门的各项精神和指示，学习有关文件。
3 、如有特殊情况应根据实际需要召开主席团会议。重大工作、活动决策，应通过会议讨论决定，并由主席负责向上级组织请示。
4 、校、系两级学生会主席会议，每学期至少一次，由校学生会主席、常务副主席、各系学生会主席参加，讨论近期工作。
5 、秘书处负责会议记录。
二、部长例会
1 、部长例会是根据学生会工作的需要而召开的各部门部长会议。校学生会部长例会由主席、常务副主席、秘书长及各部部长参加，每月至少召开两次，会议由主席主持，各部汇报前段工作情况，并提出下步工作计划，同时讨论由主席团提出的议题。
2 、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能到会的，应以书面形式向主席团请假并说明情况，并由本部门其他干部代为出席，秘书处根据考勤制度作相应记录。
3 、部长例会由主席主持，主席根据会议议程听取各部部长汇报工作情况，布置本周工作任务，并由常务副主席对相关部门的工作进行总结，做出指导。
4 、部长例会过程中，与会者可对学生会工作的多个方面进行讨论，最终由主席团决议。
5 、秘书处负责考勤工作，并作会议记录。
三、部门例会
1 、会议任务
（ 1 ）各系部长做上一阶段工作情况总结。
（ 2 ）向各系部长布置下一阶段中心工作。
（ 3 ）进行内部组织建设，促进交流，增进感情。
2 、各部门根据学生会近期工作安排自行组织召开部门会议，时间、地点由部长确定。由该部门正、副部长、委员以及各系相关部门部长参加。
3 、会议由部长主持，根据会议议程听取部内各成员汇报上一周的工作情况，对部门内部工作进行总结，布置本周工作任务。
4 、会议考勤情况由该部门部长指派专人负责。部门例会要做会议记录并存档，由秘书处负责定期检查。
5 、各系部部长接受校学生会相应部门领导。
6 、各系学生会下设各部应每月至少召开一次例会，由各相关部门负责人召开并主持，例会讨论各部近期工作。
四、全体委员例会
校学生会全体成员会议，每学期至少召开两次，由校学生会全体成员参加。会议由主席主持，传达学生会工作计划和工作总结，一般在学期开始、学期末召开。
五、校区委员例会
1、会议任务：
（ 1 ）主席团对近期学生会中心工作进行安排。
（ 2 ）各部部长汇报前一阶段工作结果。
（ 3 ）各部部长汇报下一阶段工作计划。
（ 4 ）统一布置、工作。
2、校区委员例会每周举行一次，具体时间为每周日晚8点，会议由主席或常务副主席主持。地点为校学生会办公室。
3、参加会议人员须严格执行会议时间安排，各与会人员须按时到会。委员每学期有病、事假总计三次，部长每学期有病、事假总计两次，主席团成员每学期有病、事假总计一次。超过按自动退出学生会处理。确实因工作需要，不能按时参加例会需向主席团请假。
4、各部门对上一周的工作进行总结汇报，并计划下周的工作事项。
5、各部门之间相互交流工作。
6、每次会议，秘书处应认真填写《长春工程学院学生会成员考勤表》，并存档学生会会议记录。
六、附则
以上例会制度适用于各级学生会。无特殊情况不得擅自更改，如需更改应由秘书处另作安排。所有会议通过决议必须坚决贯彻执行。

长春工程学院学生会
2005年3月13日
学生会例会制度

干部例会是分团委、学生会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步规范我院学生工作，提高工作效率，特制定本规定：
一、学生干部例会
1、 全体学生干部例会的参加者为学生会主要学生干部； 
2、 会议由办公室召集，每两周一次，遇特殊情况（如准备重大活动）会议改期，由办公室提前通知，各主要学生干部应留意通知，互相转告（原则上提前一天通知）； 
3、 会议程序： 
（1）各部部长应简短汇报前一阶段的工作情况，提出下一阶段的工作计划； 
（2）主席团成员布置下一阶段总体工作并作会议总结。 
4、 会议纪律： 
（1） 召开会议时，各主要学生干部不得无故缺席、迟到或早退。确有特殊情况不能按时参加会议者须提前向主席团请假； 
（2） 召开会议时，各主要学生干部应提前进入会场，并于办公室主任处签到，未签到者视为缺席； 
（3） 各主要学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情； 
（4） 各主要学生会干部应做好记录，并及时向全体同学传达会议内容；
（5） 与会人员必须对其通讯工具进行静音或关机处理，不得影响会议正常进行。
5、 会议由学生会主席主持； 
6、 会议记录由学生会办公室整理后存档。
 二、主席团会议 
1、 主席团会议由学生会主席主持，原则上每周召开一次，如遇特殊情况可改期或召开临时会议，参加者为学生会主席及各部部长；
2、各部长应在全体会议上总结前一阶段的工作，提出下一阶段的工作计划； 
3、 部长会议负责讨论并制定各种方案、表彰和批评名单等事项，重大活动事宜与辅导员老师讨论； 
4、主席应负责在必要时邀请辅导员老师参加常委会议； 
5、会议结束后，会议内容应尽快上报辅导员老师。
6、 会议贯彻民主集中制原则，与会者可以在例会中自由发言，充分阐述自己观点，但对通过的决议务必坚决执行，不得背后议论，更不得擅自更改。以少数服从多数的方式通过本会的所有决议。
 三、关于违反纪律的处罚条例 
1、例会无故缺席一次或迟到两次（累计）给予会内通报批评； 
2、例会无故缺席三次（累计）视为自动辞职：
3、例会有无故缺席纪录者取消评优资格。
 四、补充说明 
1、同学反映的实际问题应列入干部例会讨论内容，必要时要邀请 
相关同学列席会议，并建立相关问题备案； 
2、 本例会制度即日起施行。  

二〇〇七年一月一日
学生会例会制度

为使学生会更好地开展工作，发扬民主，集思广益，为加强学生干部之间地团结合作精神，协调好各部门思想，让每位学生会成员能及时了解学生会总体运动情况，使各项工作得以顺利开展，特制定例会制度。
一.例会召开程序
例会时间：每周二下午4：30
例会地点：3#604
出席人员：学生会副部长以上人员、各班班长、邀请各社团负责人及学生代表旁听
备注：根据需要，邀请系主任、团总支老师
二.例会制度
（一）         例会主题
1.     学生会主席总结上周工作，安排本周任务。对表现突出的进行表扬，对出现的问题提出解决方案并同步实施。
2.     学生会各部汇报上周工作状况，分析各班任务执行情况，安排下周任务。
3.     各班班长分析本班工作、学习情况，互通管理经验。、
4.     会议传达学院和布置的工作任务、学习相关文件。
5.     秘书处公示上周各班量化成绩，分析各班扣分原因；宣布学生会成员旷课、旷操情况，并宣布情节严重者处分结果。
6.     领导根据例会内容给予批评、建议。
7.     学生会主席总结例会内容，作最后总结讲话。
（二）         例会守则
1.     与会人员必须佩戴职务卡或胸卡。
2.     会议由学生会主席主持。
3.     与会人员必须按时到会，不得迟到、早退，4：30后不得进入会场。
4.     有特殊原因不能按时参加、不能出席或提前离开会场的，需事先向主席请假。
5.     无故缺席一次者予以警告，秘书处将作记录。
6.     无故缺席二次者，公开检讨，取消学生干部评优资格。
7.     三次未到者将情况上报系团总之及系主任，由系决定是否撤销学生会职务。
8.     会议期间，各与会人员必须将手机调至振动档或关机，不得在会议期间发短信、打电话。非讨论期间，与会人员必须保持安静。
9.     召开会议时，各主要学生会干部应提前进入会场。
10. 例会形成的意见，与会人员须在会后向他人传达，坚决贯彻实施会议决议。
11. 无故延期执行或不执行者，按《学生考核制度》进行处理。
12. 会议期间，秘书处必须认真做好会议记录，例会会议记录每月交指导老师审阅一次并由办公室存档管理。
13. 会议建立旁听监督制度。每次例会邀请各社团负责人参加，并在学生中随机抽几人参加例会，虚心听取各方面意见，努力做到来自于同学服务于同学。
14. 各部门根据情况不定期召开会议，会议时间以下午两节课后为主，禁止占用上课时间，尽可能避免晚自习，若遇特殊情况占用晚自习，提前向例会委员会申请定夺。
15. 专人做好每次各部门会议记录，在办公室存档管理。
16. 各部门制定一本活动记录，由专人负责记录、整理，每次交秘书处存档。
17. 做好各种例会的考勤工作，年终做总结评比。

三.说明
1. 例会成立例会委员会，成员为迟顺鹏、刘亚男、孟广泉、高玉福、马维斌、靳宝川、周广凯.
2. 例会建立旁听制。每次例会邀请各社团负责人、随机抽取的学生参加。
3. 如个人向例会提意见建议，可形成提案每次例会前交至秘书处，会上或会后进行讨论。
4. 对于学生会碰到地问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决，对于无法解决地问题，由主席请老师指导，在下次例会给予回答。
5. 对违反上述条例者，例会委员会成员由团总支上报系主任，各部部长由例会委员负责，各部副部长和干事由本部部长负责。
本制度自颁布之日起实行。

机电系学生会
2008年6月3日
院学生会例会制度
1． 院学生会每周周一下午4：45在中厅会议室召开例会；

2． 主席团成员和各部部长务必准时参加例会；

3． 与会人员不得无故迟到、缺席，有特殊情况需事先递交书面请假条；

4． 会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头

接耳。

5． 在例会上总结上周工作，汇报本周工作计划，并交本周主要日程表；

6． 例会应力求务实，讲究效率，不拖沓，不形式化；

7． 每次例会由办公室详细记录，对会议内容做出相应安排。

8． 缺席会议者，必须补读会议记录；

9． 三次无故不参加例会，则为不胜任者，可按规定劝辞或罢免；

10． 本制度解释权在院团委。

院学生会办公室

2002年11月19日
为了更好的加强学生会的联系和领导，及时总结经验教训和传达上级要求，确保学生会各项工作顺利开展，及时反映并解决同学们在学习、生活中出现的问题，我院学生会秘书处特制定会议制度如下：
    一、学生会单周周一开主席团会议、双周周一开全体成员会议。
    二、各种会议要求会议记录，记录要求如实、准确、简明扼要，会议后由秘书处整理存档以备查阅。
    三、根据工作需要随时召开全体成员会议，会议上允许踊跃、自由发言，但要严肃认真，切实有效。
    四、各部门安排本部会议，时间地点自定，要求会议简短、效率高，但要做好会议记录。
    五、会议上，各部门要将上周工作情况做一个简要总结，同时对下周要开展的工作做好计划安排，将责任落实到该部门成员。
    六、各种会议（本部会议除外），各成员请假须向主管老师请假，秘书处备案。无故缺勤、迟到、早退者依据考核细则处理。
    七、开会考勤以签到本为准，凡会后签到者均按迟到处理，迟到、早退或累计请假三次，视作一次旷会，旷会达到三次者将开除组织，并记入个人档案。
    八、会议由秘书处负责对迟到、早退、缺席人员做好考核记录，以备案可查。
学生会例会会议安排制度
为规范会议程序，明确会议任务，提高会议质量和效率，使工作制度化，规范化，程序化，科学化，提高效率，促进各个部门工作的协调发展，依据《机械系学生会工作手册》，特制定此会议安排制度。
一 ：主席团会议
与会人员：主席，副主席和秘书处干部。
与会时间地点：每周举行一次。时间：每周周日21：30 ，地点：系学生会办公室。
会议程序：由主席主持召开。学生会主席作主题发言，提出近期内发生的主要问题，副主席，秘书长针对主席所提出的问题发表自己的看法，并提出解决方案。集中讨论，统一思想，商讨最佳解决方案，最后由主席进行总结发言，拿出最终方案。
二：部长会议
与会人员：主席团，各部正部长，秘书处干部。
与会时间地点：每两周举行一次，时间：单周周日晚上21：30 ，地点：系学生会办公室。
会议程序：由主席召开并主持。各部总结前期工作情况，讨论布置近期的工作任务。视实际情况，部长会议可以和主席团会议一同召开。
三：部门会议
与会人员：本部部长，副部长，干事。
与会时间：每两周举行一次，具体时间由部长安排，如需用办公室开会的部门，请务必向秘书处做好预约。
会议程序：由各部部长支持召开。部长作主题发言并传达学生会会议精神。副部长分别作前两周的总结汇报和下两周工作的设想。会议以恰当的形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系。最后由部长总结并布置下一阶段的工作
四：学生会全体会议
与会人员：学生会全体成员（必要时可以召集各班班长或者有关班委干部参加）。
与会时间地点：每月举行一次，时间：每月的第一周周二15：00，地点：2教215.（08年9月2日，08年10月7日，08年11月4日，08年12月2日，09年1月6日）
会议程序：由主席团召开。主席做主题发言。副主席（秘书长）作补充发言。会议总结前一阶段工作，谈下一阶段的工作设想，讨论和审议各种制度，规定。最后由主席总结发言。
附：负责会议记录的人员需用固定的会议记录本做好详细的记录，会议记录送至秘书处存档。秘书处派专门人员在每个月的最后一天进行检查。例会会议秘书处将不另行通知，请须会的人员届时准时参加。与会时要求自觉佩带学生会工作证，未佩带者以迟到纪律考勤。
秘书处
2008-9-1制
三峡大学学生会例会制度
作者：学生会
来源：gzzd
发布时间：2008-12-14 18:03:36
阅读：54次
第一条 为了推进学生会民主化进程，保证政令畅通，提高工作效率，依据《三峡大学学生会章程》制定本制度。
第二条 本制度适用于三峡大学全体学生干部，学生会例会包括干部例会和部门例会。
第三条 学生会例会应当坚持民主与集中相结合。
第四条 本制度由主席团进行统一安排，由秘书处具体实施。
第五条 干部例会应当按下列规定实施：
（一）干部例会由主席负责召集和主持，参与人员为各部部长、副部长；
（二）干部例会原则上每周进行一次，需要时经主席团成员或部长提议可以召开临时干部例会；
（三）干部例会具体的时间、地点、内容根据情况确定。
第六条 部门例会应当按下列规定实施：
（一）部门例会由部长负责召集和主持，参与人员为该部全体成员；
（二）部门例会原则上每周进行一次，需要时经副部长或干事提议可以召开临时干部例会；
（三）部门例会具体的时间、地点、内容根据情况确定；
第七条 干部例会由自律部负责考勤，由秘书处负责会议记录。
第八条 对于重大问题需讨论的，如有争议，应进行表决，二分之一以上应到人员到会为有效会议，以参与表人员二分之一通过的表决有效。
第九条 会议前,会议负责人负责安排好会场的各项准备工作。应准时出席会议, 不得提前离会。
第十条 如有特殊情况,应事先按照相关规定请假,如无特殊情况不得请假。
第十一条 需要进行请假的，应当按下列规定办理：
（一）学生会例会、值班及活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续使用标准请假条；
（二）学生会干部请假必须按要求填写请假条，副部长由部长签字，部长须由分管副主席签字，副主席由主席签字并交自律部方可生效，否则作缺席处；
（三）如有特殊情况，须先向自律部口头请假，口头请假后，应当在一日内补交假条。
第十二条 开会期间要求出席者遵守会议纪律,严禁有有违规定的言行。
第十三条 对违反上述条例者,由自律部负责记录和监督。
第十四条 本制度自公布之日起开始实施。
第十五条 本制度最终解释权归三峡大学学生会。
石家庄职工大学学生会例会制度
为充分调动学生会全体成员的工作积极性，及时地了解学生会各项工作的开展情况，同时进一步加强各部门之间的交流与合作，更快更的完成学校以及学生会内部的各项活动，学生会必须保证有按时的会议为保证各项例会的顺利进行，特制定如下例会制度：
1、各项例会坚持“民主、高效、务实”的态度进行。
2、例会分为：主席团会议、职能部门会议以及学生会民主会议。
3、主席团会议一般一周召开一次，职能部门会议两周召开一次、学生会民主会议每一个月召开一次，具体情况由主席团商讨决定。每次会议的时间地点参加人员及其他有关的事宜，学生会办公室应提前一天通知各分管副主席，再由其下发通知。
4、每次会议召开会议，与会人员须提前5分钟到达会场，学生会办公室提前3分钟对与会人员的到会情况进行核实纪录，记录结果作为年终学生会考核的依据。如有特殊原因确实无法参加会议的，应提前向部长或分副主席提交书面申请书，如情况紧急不方便及时提交书面申请的，必须进行口头请假，事后进行补假。
5、会议进行过程中，任何个人不得擅自离开会场，手机应调至静音或震动，决不允许会议期间出现接打电话的现象（特殊情况除外）。会议期间要保持好会场秩序，不乱开小差、乱扯话题。部长及其以上会议时，与会人员须持带会议记录册，如实记录会议的各项议题。
6、对违反例会制度的人员的处理意见。
（1）对无故缺席会议的人员的处理意见：
对无故缺席会议2次的视情节给予警告、通报批评等处罚。对无故缺席会议2次以上的给予取消学年学生会各项评优的资格，严重者开除出学生会。
（2）对无视会场纪律的人员的处理意见：
对无视会场纪律的人员视情节给予警告、通报批评等处罚，特别严重的将令其退出学生会
学生会例会制度
为了加强学生会各部之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展。学生会的系统化，正规化建设，特制定本制度。
一， 系学生会内部会议：
1 部长会议由学生会主席和团总支书记主持，参加人员为所涉及的各部门的部长和副部长。部长会议原则上每周一次，具体时间为周二下午四点，地点为机电楼二楼会议室；
2 学生会全体会议由学生会副主席和副团总支书记主持，参加人员为全体学生会干部，具体时间 地点据情况而定；
3 会议传达学院或系部各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；
4 对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务和听取工作汇报；
5 安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论。
二， 对于学生会碰到的问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，由主席请老师指导，在下次例会给予回答。
三， 例会前，例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会的应准时出席，无特殊原因不得提前离会。
四， 不出例会者，应事先按照《学生会请假制度》请假，如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以旷会处理。
五， 开会期间要求出席者遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事情。
六， 各种例会性质均适用下列条款：
1 无故缺席一次者予以警告，主席团将作纪录批评。
2 无故缺席二次者，取消学生干部评优资格。
3 无故缺席两次以上者，由主席通报全会，经核实劝其离职。
4 无故迟到五分钟以上者，作无故缺席一次处理。
七， 例会形成的意见在会后应及时去执行，无故延后执行或不执行者，按《学生会量化考核细则》进行处理。
八， 对违反上述条例者，各部部长由主席和团总支书记负责。各委员由本部部长负责。

机械电子工程系学生会

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1、团学联必须定期召开全体成员大会，周期：未定，任务：对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，传达上级精神，布置下阶段工作。 2、主席及各部部长也必须定期召开干部会议，周期：未定，任务：各部部长须向大会汇报本部近期即将要开展活动的情况。
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