岗位职责(六)---西南财经大学.doc

一、岗位 职 责 (）部门 ：外事处职位 :处长拟聘级别:A直接上司:主管校长直接下属:副处长、留学生培训中心主任、住友苑经理。设置目的：在主管校长的指导下执行国家的外事政策和落实学校的各项对外合作方针、主持外事处日常工作、代表学校从事各项涉外活动。职责描述:1 在学校领导和国家相关职能部门的指导下,保证国家的各项外事、保密、国家安全、和出入境管理政策与制度在本校的贯彻落实。2 根据学校党委和校务委员会的指示和安排，制定和执行年度的各项对外交流合作计划。3 代表学校参加国家相关部门主持召开的各项有关外事管理与政策方面的会议。随时了解和熟悉国家有关政策,及时向学校领导汇报并提出相应的建议。4 随时注意与了解国际教育发展的新动向,并及时地向校领导提出意见和建议5 根据学校安排,制订外事处工作计划并负责其实施落实6 负责外事处人员的选拔,日常工作的安排管理及人员考核工作。保证本处各项工作的顺利开展。7 实施学校人员派出计划。8 负责本校与欧洲与亚太国家教育和金融机构之间的交流工作。9 负责管理和审核本校外事经费的使用 10 积极主动地为地方政府和人民银行提供有关对外教育与经济合作方面的支持与服务。11 主持每年向国家外专局申报外事经费的工作。12 完成校领导分派的其他工作。任职资格:1 拥护中国共产党的领导。坚持四项基本原则。思想上与党中央保持一致。2 在国际交往活动中具有较高的政治敏锐度和觉悟。能自觉维护国家和学校的尊严和利益3 具有丰富的国际交往经验与能力。熟悉国家有关外事，保密，安全等方面的政策和法规.4 至少精通一门外语具有计算机应用能力。会驾驶机动车辆。5 在国际经济理论与实践方面有较高的造诣。6 熟悉和了解学校行政管理的运作程序,具有较高的沟通与协调能力。7 具有良好的对外交往技巧和能力，善于协调学校内部和学校与其他政府职能部门之间的关系8 严于律己,富于团队协作精神.二、岗 位 职 责(）部门：外事处留学生教学中心职位:教授拟聘级别:直接上司:处长、副处长直接下属：外事处留学生教学中心干事设置目的:留学生教学工作;负责留学生教学管理职责描述:、完成定额教学工作量,承担留学生教学主干课程门 、负责教师聘用、教师资格审查、教学质量认定 3、负责制定教学大纲、教师手册、长短期留学生教学计划、课程设置、实习安排 、组织教学科研、教材编写活动 5、指导青年教师进行教学和科研,制定和实施人才培养计划。 5、完成学校和外事处交给的其他任务。任职资格:1、 具有正教授职称,在学术界有公认的学术成果,为本学科学术骨干，具备丰富的教学经验,取得对外汉语教师资格2、 热爱党，热爱社会主义，忠诚于党的教育事业，政治素质好.熟悉外事法规,严格遵守保密制度。自觉维护国家和学校的尊严与利益。、 至少精通一门以上外语,要求听、说、读、写、译全能;能够熟练地使用计算机及其他办公设备,要求熟悉网上通讯；4、 良好的团队精神;具有一定的组织协调能力和应付突发事件的快速反应能力。5、 熟悉外交礼仪、礼节,具有良好的跨文化沟通能力和亲和力6、 熟悉行政运作程序，善于和校内外各机构协同配合.7、 具有吃苦耐劳精神和献身精神,为工作需要随时准备放弃休息时间。三、岗位 职责（)部门： 外事处职位: 副处长拟聘级别： B1直接上级： 处长直接下级: 5名外事处工作人员, 3名留学生管理人员.设置目的: 1.协助处长管理处内事务。在处长外出时代理处长事务。3. 分管英语国家事务。4. 分管引进项目。 5分管留学生事务。职责描述:1 协助处长协调外事处内各项目工作。如:派出, 引进, 与上级机 关联系等。 2 在处长外出时，代理处长的事务3 分管英语国家事务。如:联系合作伙伴; 策划合作项目; 前期谈判等.4 分管引进项目。如:长期外教、外专招聘;短期专家讲学联系，安排等.5 分管留学生事务。如：招收留学生,留学生出、入境管理, 留学生日常管理。6 完成学校和外事处交给的其他任务。任职资格:1 热爱党，热爱社会主义，忠诚于党的教育事业，政治素质好。熟悉外事法规,严格遵守保密制度。自觉维护国家和学校的尊严与利益。2 至少精通一门以上外语,要求听、说、读、写、译全能;能够熟练地使用计算机及其他办公设备，要求熟悉网上通讯;熟练地掌握机动车辆的驾驶技术.3 良好的团队精神；具有一定的组织协调能力和应付突发事件的快速反应能力。4。 熟悉外交礼仪、礼节,具有良好的跨文化沟通能力和亲和力。5. 熟悉行政运作程序,善于和校内外各机构协同配合。6. 具有吃苦耐劳精神和献身精神,为工作需要随时准备放弃休息时间。四、岗 位职 责(4)部门:外事处留学生教育中心拟聘职位：对外汉语专职教师拟聘级别：B1直接上司：留学生教育中心主任直接下级:设岗目的:专职留学生教学工作;协助留学生中心主任进行教学管理.职责描述：1 专职留学生汉语教学,承担中心门主干课程教学,每学期完成定额工作量40学时(学时/周)2 协助中心主任处理教务活动。3 完成学校和外事处交给的其他任务.任职资格:1、 具有对外教学资格和丰富的教学经验,为本专业教学科研工作骨干。2、 热爱党，热爱社会主义,忠诚于党的教育事业，政治素质好.熟悉外事法规，严格遵守保密制度。自觉维护国家和学校的尊严与利益。3、 至少精通一门以上外语,要求听、说、读、写、译全能;能够熟练地使用计算机及其他办公设备，要求熟悉网上通讯;4、 具有团队精神;具有一定的组织协调能力和应付突发事件的快速反应能力。5、 熟悉外交礼仪、礼节,具有良好的跨文化沟通能力和亲和力。6、 熟悉行政运作程序，善于和校内外各机构协同配合。、 具有吃苦耐劳精神和献身精神,为工作需要随时准备放弃休息时间。五、岗 位 职 责(5）部门:外事处职位：业务主办拟聘级别:B直接上司:处长直接下级:设置目的：外事处财务事务;外专楼资产和设备的管理；协助短期来访人员;办公室文秘及档案工作。职责描述:1、 根据外事处领导的指示, 办理全校出国人员的外汇申报，预算,银行转帐，取汇，办理出境携汇证明。2、 办理外事处人员岗位津贴及节日物品申报领取和发放3、 发放和报销外籍教师工资、课时费和其他政策性补贴；报销各类外籍来校人员相关费用。4、 核实和发放交换留学生的生活费和实习交通费。5、 根据处领导的指示协调和落实部分短访专家的接待工作。6、 协助处长做好外事处的保密工作。7、 责收集、整理、统计各类引进和派出人员的有关材料和数据,并有关规定归档。8、 据处领导的指示，配合学校重要项目的申报工作,准备相应有关国际交流的文字材料9、 完成学校和外事处交给的其他工作.任职资格:1 热爱党,热爱社会主义,忠诚于党的教育事业，政治素质好。熟悉外事法规,严格遵守保密制度。自觉维护国家和学校的尊严与利益。2 至少精通一门以上外语,要求听、说、读、写、译全能;能够熟练地使用计算机及其他办公设备,要求熟悉网上通讯;熟练地掌握机动车辆的驾驶技术.3 本科以上文化程度,文科毕业,具有一定的文字功底，良好的语言表达能力和沟通能力。4 良好的团队精神；具有一定的组织协调能力和应付突发事件的快速反应能力。4. 熟悉外交礼仪、礼节,具有良好的跨文化沟通能力和亲和力。6. 熟悉行政运作程序,善于和校内外各机构协同配合。6. 具有吃苦耐劳精神和献身精神,为工作需要随时准备放弃休息时间。六、岗 位职责（6）部门：外事处职位：业务主办拟聘级别:1直接上司:正、副处长直接下级：设置目的：办理出国手续;协助处长起草、翻译对外交流函件；协作接待短期来访外宾； 外国人住宿登记职责描述:1。 办理各类因公出国团组的相干出国手续;2。 协助处长起草、翻译与非英语国家之间英语往来函件;.接待短期来访外宾，包括在其参观、考察和会谈会议时充当翻译。 向市公安局出入境管理处申报外籍人员的临时住宿登记。.完成学校和外事处交给的其他任务。任职资格：1.热爱党,热爱社会主义，忠诚于党的教育事业，政治素质好。熟悉外事法规，严格遵守保密制度.自觉维护国家和学校的尊严与利益.2 至少精通一门以上外语,要求听、说、读、写、译全能；能够熟练地使用计算机及其他办公设备，要求熟悉网上通讯；熟练地掌握机动车辆的驾驶技术。3 良好的团队精神;具有一定的组织协调能力和应付突发事件的快速应变能力。 熟悉外交礼仪、礼节，具有良好的跨文化沟通能力和亲和力7. 熟悉行政运作程序，善于和校内外各机构协同配合。. 具有吃苦耐劳精神和献身精神,为工作需要随时准备放弃休息时间。七、岗位职责(7)部门：外事处职位：业务主办拟聘级别：C1直接上司：处长、副处长直接下属:设置目的:保证外专及留学生来校工作与学习的正常秩序职责描述:1、办理拟聘外教邀请函，签证申请表;到校后办理检疫、专家证、居留证、工作证、借书证,及各种证件延期、变更等手续;日常生活管理 、办理长、短期留学生J2表;到校后办理检疫、居留证、学生证、借书证,及各种证件延期、变更等手续；日常生活管理 3、办理短期专家邀请函；部分专家到校接待、会谈翻译、陪同参观考察等工作 4、办公室往来信函、文书等翻译工作 5、完成学校和外事处交给的其他任务任职资格:. 热爱党，热爱社会主义,忠诚于党的教育事业,政治素质好。熟悉外事法规,严格遵守保密制度。自觉维护国家和学校的尊严与利益.2 至少精通一门以上外语,要求听、说、读、写、译全能;能够熟练地使用计算机及其他办公设备,要求熟悉网上通讯；熟练地掌握机动车辆的驾驶技术5 良好的团队精神;具有一定的组织协调能力和应付突发事件的快速反应能力。4。 熟悉外交礼仪、礼节,具有良好的跨文化沟通能力和亲和力.8. 熟悉行政运作程序，善于和校内外各机构协同配合。6. 具有吃苦耐劳精神和献身精神,为工作需要随时准备放弃休息时间.八、岗位 职 责 (8)部门:外事处职位:业务主办拟聘级别:C1直接上司:处长直接下级:无职责描述:一、 具体编报我校引进、派出各项报表。包括:聘请外国文教专家年度统计报表、年度出国及归国人员情况统计报表、聘专项目申报表、成果报告表、引智专项经费申请表、引智成果报告表，以及编报教科文卫专家数据采集系统,上报国家外专局。目的：对我校引进、派出人员进行统计,编报次年拟聘专家,以申请聘专经费。二、 审查、核实并翻译我校学生毕业证、学位证、成绩单。帮助校办翻译文件三、 负责德国国际发展基金会(E)项目。该项目提供宏观经济政策培训及奖学金。主要负责组织报名、汇总申请材料、组织考试、协助录取者办理护照签证等方面工作。四、 协助接待短期来访专家。向省教育厅、省外办申报到校访问、讲学、参加各类学术会议、合作科研的专家的入境审批手续,向专家发来校邀请函；专家到校、离校接送，安排饮食住宿,安排学校和系领导接见；会谈及讲座翻译；参观、考察陪同。负责国际会议筹备、接待、翻译工作；包括会场布置、机场接送、翻译和印发材料等。五、完成学校和外事树交给的其他任务.任职资格:1. 热爱党,热爱社会主义,忠诚于党的教育事业,政治素质好。熟外事法规,严格遵守保密制度。自觉维护国家和学校的尊严与利益。2 至少精通一门以上外语，要求听、说、读、写、译全能；能够熟练地使用计算机及其他办公设备，要求熟悉网上通讯；熟练地掌握机动车辆的驾驶技术。3 良好的团队精神；具有一定的组织协调能力和应付突发事件的快速应变能力.4。 熟悉外交礼仪、礼节,具有良好的跨文化沟通能力和亲和力。9. 熟悉行政运作程序,善于和校内外各机构协同配合。6. 具有吃苦耐劳精神和献身精神,为工作需要随时准备放弃休息时间。九、岗位职责()部门:外事处住友苑职位:维修部技术员拟聘级别：C2直接上级:住友苑经理直接下级:无设置目的:对外事处负责,保障住友苑、栋、21栋留学生楼各种设备设施安全正常地运作，保证外教、留学生的后勤工作职责描述：1、住友苑水电气、闭路电视,电话网络等管网设施,中央空调、电梯、消防等各大系统的日常运行、维护、监控,以及这些系统每年的中修、大修任务。2、住友苑、5栋、2栋留学生楼家电、家俱、门窗等维修保养工作。3、住友苑大、小会议室音控设备操作管理、电脑投影教学设备的安置。4、住友苑、留学生楼防火、防灾、防盗的安全管理.5、住友苑、留学生楼的周末、夜间值班，紧急维修,处理突发事故、完成学校和外事处交给的其他任务。任职资格： 1.拥护中国共产党,积极学习党的方针政策,遵纪守法，具有强 烈的工作责任心,高尚的职业道德。 中专以上学历，机电专业毕业.3.参加过大型的电气、管道安装工作,了解和熟悉各大系统的安装、测试、试运行,对住友苑各系统网线的运作方式，系统的优、缺点都有深刻的了解。参加过市劳动局的电梯运行培训和市消防大队的消防知识培训,并具有相关合格证书。.富有敬业精神和献身精神, 在各类设备出现突发事故时，愿意放弃休息时间。 十、岗位职责（1)部门:外事处住友苑职位:主办会计兼业务稽核拟聘级别:1直接上级:住友苑经理直接下级：设置目的:保障住友苑经济管理和业务活动的正常运行，加强会计核算和会计监督并对业务收支进行核查，防止浪费、堵塞漏洞,提高单位的经济效益。职责描述:、在经营中所发生的各种原始凭证进行技术性审核，对原始凭证进行计算、汇总及装订、归档。2、记帐凭证的编制与结转。3、会计帐薄的登记。4、收入、支出的计算与结转。5、盈亏的计算与结转。、会计报表的编制与报送.、监督单位在经济活动中所发生全部收入的真实性与完整性，包括：住宿费收入、茶楼商品经营收入以及餐厅、美发室、商务室的承包收入，通过一定的会计手段从而使收入的核算真实、完整。、监督单位经济活动中,所发生的全部支出的真实性与完整性包括:宾馆的常用物品的购进、茶楼经营商品的购进、宾馆物品的领用、消耗性材料的补充,各种费用的支出，工资及津贴的发放等。通过事前的审核、事中的控制、事后的检查等手段、达到防止浪费、堵塞漏洞,为提高单位效益创造条件。9、监督货币资金的动态，保证货币资金的安全.主要监督货币资金的流入、流出情况,监督货币资金存取和使用情况,定期对银行、出纳、会计实行“三账核对”,确保货币资金的安全,防止损失发生。10、对住宿业务的核查。定期对住宿业务采用“三单一票”的核查,在核查中如任何一笔业务出现查对不符,及时查明原因及时处理，防出现收入不实。11、对茶楼商品经营业务和出租业务的核查。定期对茶楼的销售和出租业务进行营业单与收银单核对,进行收入款项与上交款项的查对,进行实存商品与帐面商品的查对,防止收入的流失和商品的损失。12、对宾馆常用物品的收、发、存的核查。通过核查确保库存及在用物品的安全。13、对外发洗涤品的收、发进行核查.通过核查防止洗涤品在外面发生丢失.14、完成学校和外事处交给的其他任务。任职资格:1、大专以上学历,会计专业毕业，具有会计上岗证书。2、具有两年以上会计工作实际经验。3、熟悉国家会计法规，具有较高的法律意识和政策观念,坚持原则，工工作责任心强。4、能服从工作需要,认真执行值班制度。 十一、岗位 职 责(11）部门:外事处住友苑职位：住友苑办公室主任兼出纳拟聘级别：C直接上级:住友苑经理直接下级：住友苑其他员工设置目的:协助单位领导搞好住友苑的管理,保证各部门的协调运作,为学校的各类学术交流活动及外教、留学生提供优质的服务。职责描述:1、 协助宾馆总经理作好宾馆的管理,协调宾馆内部各部门的关系,使各部门既分工明确又相互协作,共同提高宾馆的服务质量。2、 善于协调好宾馆外部的各种关系，这包括学校内各机关、处室、院系以及公安、消防卫生防疫部门,要与之很好配合,以便宾馆的工作更加高效、有序。、 严格执行会计制度,维护财经纪律，做好现金管理,日常现金收付要做到日清月结，帐目清晰、真实准确;银行帐目、各种往来款项要定期核查、杜绝差错。另外还应结合住友苑的实际情况对宾馆的各项物料消耗、库存物资的保管进行检查监督，从中发现问题,提出改进意见和措施，为本单位领导的经营管理当好参谋助手。任职资格：1 拥护中国共产党的领导,坚持四项基本原则.2 严格遵守会计制度,自觉维护财务纪律。具有较强的工作责任心，工作努力认真3 大专以上文凭。较强的文字功底和表达能力4 具有一定的财会工作知识和经验。能在完成办公室工作的同时兼任住友苑出纳工作。 5 良好的团队协作精神与沟通协调能力。 6. 具有高度民主的工作责任感，在出现突发事件时,愿意放弃休息时间。 十二、岗 位 职责(1)部门:外事处住友苑职位:维修部兼保安部经理拟聘级别:2直接上级：住友苑经理直接下级：住友苑工人设置目的:对外事处负责,保障住友苑、5栋、21栋留学生楼各种设备设施安全运作,保障住友苑的安全工作,保证外教、留学生的后勤工作.职责描述：1、住友苑水电气日常供应,设备运行,冷热水管网的安全运行,照明、动力、配电系统的正常运行,电话网络电视的线路维护和管理。、消防预警等系统日常运行与维护、监控。、住友苑中央空调、电梯的日常运行及维护。4、住友苑、5栋、2栋留学生楼家电、家俱、门窗等维修保养工作。5、住友苑大、小会议室音控设备操作管理、电脑投影设备的安置。6、住友苑、留学生楼防火、防灾、防盗的安全管理。7、住友苑、留学生楼的周末、夜间值班,紧急维修，处理突发事故。8、住友苑新进保安的考核、考查工作及监督保安人员巡楼工作。9、完成学校和外事处交给的其他任务.任职资格：1 拥护中国共产党、积极拥护党的方针政策，遵纪守法。2 具有强烈的工作责任心,高尚的职业道德,严谨、求实的工作作风。在出现突发事件时，愿意放弃休息时间。3 熟悉水电气、中央空调、电梯等各大系统的安装、测试、维护和保养工作，参加过市劳动局的电梯运行培训和市消防大队的消防知识培训，并取得相关合格证书。4 具有丰富的工作经验和处理突发事件的能力。5 大专以上学历。十三、岗 位 职责（13)部门:外事处职位:工人拟聘级别：C直接上司：住友苑经理 直接下级：无职责描述：负责8套留学生住房的管理(5幢套、1幢2套)1） 负责留学生房间的清洁卫生和室内床上用品的洗涤。包括外事 处各办公室清洁卫生。2） 按照领导安排协调落实留学生住房,协助购买留学生必备的床上用品。及时通知维修人员,尽快修理室内的生活用品（空调、热水器、电视等电器）.利用假期,全面维修留学生房间的木家具、换雨棚等，应该维修的全面维修，让留学生尽量满意。根据留学生的要求,协助调整住房家具.3） 负责留学生房间钥匙的发放和回收4） 住友苑3楼外教洗衣房钥匙的发放和回收，督促服务员做清洁。5） 外事处及留学生的信件的收取.6） 协助给留学生新买的资产到物资科入产登记,退还坏的电器或家具,并办理清退手续。帮助完成学校对处里和留学生的固定资产的清查核对工作7） 外事处工作所需的各种资料的复印工作(包括通知维修、保养复印机）。8） 负责向各个院系发放外事处的文件。9） 外事处外事礼品的包装，以及外事用车送车单。10） 完成学校和外事处交给的其他任务。任职资格：、 有很强的责任心,遵守外事纪律。自觉维护国家和学校的尊严与利益.2、 对工作认真负责,对外教、留学生有热情、细致、周到的服务 态度.3、 高中以上文化程度.、 在工作上具有献身精神,为完成工作任务,愿意牺牲休息时间。