UPS电源系统升级维护采购项目.doc

UPS电源系统升级维护采购项目

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二零一五年十一月

第2页，共14页

目　录
第1章　项目概况 1
1.1 建设项目 1
1.1.1 项目全称 1
1.1.2 现有基础 1
1.1.3 采购内容 1
1.1.4 交货地点 1
1.2 时间和地点 1
1.3付款方式 2
1.4 相关要求 2
1.5 技术释疑 2
1.6 咨询联络 2
第2章　注意事项 3
2.1 供应商资质 3
2.2 基本要求 3
2.2.1 文件要求 3
2.2.2 产品要求 4
第3章　项目需求 5
3.1 采购需求 5
3.2 功能要求 5
3.3 售后服务要求 11
3.4 施工要求 11
3.5 其它要求 12
第4章　商务要求 14
4.1 交货时间 14
4.2 交货地点 14
4.3 项目验收 14
4.4 服务保证 14
4.5 付款方式 15
第5章　文件规范 16
5.1装订要求 16
5.2 封面 17
5.3 货物技术规格与报价明细表 18
5.4 法定代表人身份证明书 19
5.5 法定代表人授权委托书 20
5.6 技术规格偏离表 21
5.7 商务条款偏离表 22
5.8 同类货物销售业绩清单 23

II

第1章　项目概况
1.1 建设项目
1.1.1 项目全称
UPS电源系统升级维护采购项目
1.1.2 现有基础
(1)UPS电源120KVA,3个功率模块，其中一个功率模块损坏需维修；
(2)蓄电池共2组60只，其中部分损坏，需更换1组；
1.1.3 采购内容
表1　项目采购内容
序号
货物名称
规格与型号
单位
数量
备注
1
蓄电池组
100AH/12V
只
30
国内知名品牌（原品牌为圣阳）
2
蓄电池组安装
旧电池拆除、新电池安装
项
1

3
UPS功率模块维修
30KVA模块修复，并与原系统兼容
块
1
艾默生品牌
4
UPS系统短信告警系统
实现UPS主机告警（包括停电通知）信息自动发送到用户指定手机内。包含（采集器，机房专用告警电脑，短信moden，监控软件等。）
套
1
艾默生品牌
5
UPS系统调试
包含UPS主机、蓄电池组、输入输出配电设备、电线电缆等
项
1
艾默生品牌
6
UPS系统年度维护保养
NXR-120KVA UPS:一年包备件维保服务，一年四次巡检服务（包含一次年度预防性巡检）、4小时现场响应升级
年
1
艾默生品牌
7
质保期
更换部件
年
3

*投标单位需要取得原UPS主机原厂商（艾默生公司）针对本项目授权及售后服务承诺函等技术支持性文件。
1.1.4 交货地点
重庆第二师范学院南山校区（重庆市南岸区南山街道崇教路1号，400065）图文信息中心负一楼。
1.2 时间和地点
时间：2015年11月9日14:30（具体地点另行通知）。
联系人：胡老师 电话：[phone]
地点：重庆第二师范学院南山校区行政办公楼
1.3付款方式
合同签订后20工作日内供应商设备到货，设备安装调试完成并进行验收后7工作日内校方支付合同金额的95%；合同金额的5%作为保证金，在质保期后15个工作日内付清。
1.4 相关要求
1.4.1所有提交的相关文本，以及来往函电均须使用简体中文。若有其他语言文字的资料，则应提供对应的中文翻译。当对不同语言文本的解释发生异议时，均以对应的中文文本为准。
1.4.2相关文件中的计时制均采用北京时间；若对货币的币制无特别说明，均采用人民币标注和结算。
1.4.3相关文件、合同、技术资料中使用的计量单位，均须是国家法定的计量单位。
1.4.5 供应商应编制纸质响应文件至少壹式贰份，同时提交壹份完整的电子文档。
1.4.6 相关文件、合同、复印件等，均采用A4纸规格制作（但不限于相关技术资料、图纸等的原件），电子文档编制建议使用Microsoft Office 2003及其以上版本。
1.4.7相关文件、资料、图纸等，均应页面整洁、字迹清楚、内容齐全、不得涂改。凡有修改或补充，涂改处必须有法定代表人或其授权谈判代表签字，并加盖供应商公章或投标专用章。
1.5 咨询联络
联系人：胡老师　　联系电话：[phone]
地点：重庆第二师范学院南山校区行政楼3层330办公室。
邮政编码：400065
第2章　注意事项
2.1 供应商资质
*供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。
销售代理人，须出具生产厂家的授权书原件和售后服务及质量承诺书。
本次项目的合格供应商应符合下列基本条件：
1．具有独立承担民事责任的能力；
2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6．法律、行政法规规定的其他条件。
2.2 基本要求
2.2.1 文件要求
供应商提交的响应文件由以下部分和供应商所作的全部有效补充、修改和承诺等组成，主要包括：
1．销售产品授权书；
2．货物技术参数、产地及报价明细；
3．所投产品的技术性能介绍；
4．商务条款承诺；
5．其它优惠承诺；
6．供应商基本情况介绍；
7．供应商的各种资格证明资料；
8．质量保证及售后服务计划；
9．技术规格偏离；
10．商务条款偏离；
11．供应商承诺函；
12．供应商法定代表人身份证明书；
13．供应商法定代表人授权委托书；
17．企业法人营业执照（年检章应清晰，未按规定年检的无效）；
18．税务登记证（国、地税，未按规定年检的无效）；
19．组织机构代码证（未按规定年检的无效）。
以上条款证明文件、资料复印件均须加盖公章（红章）并注明日期，基本格式及要求参考本文件第5章“文件规范”。
2.2.2 产品要求
1．供应商所提供的全部产品的配置必须符合或高于本文件第3章规格及主要技术需要，且保证提供的产品能成套使用。
2．本次项目的报价应为采购人指定交货地点的交钥匙工程价。

第3章　项目需求
3.1 采购需求
本采购项目须提供详细系统方案及对应清单，各项技术指标和完成测试的项目。采购内容见“表1 项目需求清单”。
注意：采购人保留对采购设备数量和部分参数做调整的权利。
3.2 功能要求
3.2.1、蓄电池技术要求：
3.2.1.1、单只电池规格：限12V，单只容量12V100 AH；
3.2.2、采用阀控密封铅酸免维护蓄电池；
3.2.3、*蓄电池必须为100%足容量圣阳品牌电池
3.2.4、蓄电池间接线板、终端接头应选择导电性能优良的材料，并具有防腐蚀措施。
3.2.5、使用环境温度为5℃-35℃；
3.2.6、电池每月自放电率小于3%；
3.2.7、蓄电池100%放电的循环次数不低于300次；
3.2.8、蓄电池组的配置必须满足UPS标称直流电压的规格。
3.2.9、蓄电池应具备下列特性：
（1）安 全 性：电池端子不会漏液，确保使用安全可靠。
（2）*免 维 护：不需补水操作
（3）排气系统：当电池充电，内部压力过高时，排出过剩气体，气体达到正常值时，安全阀自动关闭。
（4）无游离酸：电池内无游离酸，可多种方位安装。
（5）防 爆：采用安全阀和防爆栓防止电池爆炸。
3.2.2、UPS系统短信告警系统
实现UPS主机告警（包括停电通知）信息自动发送到用户指定手机内。包含（采集器，机房专用告警电脑，短信moden，监控软件等。）
3.2.3、UPS电源系统维修及年度维保技术要求
3.2.3.1、UPS功率模块维修
*UPS功率模块1台损坏，30KVA模块修复并与原系统兼容，对整套系统进行升级维护。
3.2.3.2、UPS年度维保技术要求
（1）UPS一般性常规检查
序号
工作内容
效果确认（有检测数据填写）
1
检查UPS房间是否清洁

2
检查UPS及电池房间温度是否正常（25±3℃）

3
检查房间空调通风正常

4
检查设备上方是否有漏液（如水管等）

5
检查设备外部是否发生损伤物

6
检查UPS机组是否发生位移

7
检查UPS设备运行中是否有异常噪音

（2）UPS运行环境检查：
序号
工作内容
效果确认（有检测数据填写）
1
检查UPS房间是否清洁

2
检查UPS及电池房间温度是否正常（25±3℃）

3
检查房间空调通风正常

4
检查设备上方是否有漏液（如水管等）

5
检查设备外部是否发生损伤物

6
检查UPS机组是否发生位移

7
检查UPS设备运行中是否有异常噪音

8
检查设备四周及上面是否有堆积物

9
对UPS、电池整体状况及运行隐患提出改进建议

（3）UPS外观检查
序号
工作内容
效果确认（有检测数据填写）
1
检查面板显示，指示灯显示

2
检查风扇运行状况

3
检查开关及断路器的操作及外观

4
检查设备外观清洁程度

5
检查电池外观检查是否有变形、漏液

6
检查设备操作说明书是否保留完好

（4）UPS运行参数检查与记录
序号
工作内容
效果确认（有检测数据填写）
1
电源1输入电压值/电流值

2
电源2输入电压值/电流值

3
UPS输出电压值/电流值

4
输入频率/输出频率

5
负载电流峰值系数/功率因数

6
电池充电电压/充电电流/后备时间/负载率

7
负载量

1
电源1输入电压值/电流值

（5）UPS专业保养维护主要内容如下：
UPS主机的静态检查
序号
工作内容
效果确认（有检测数据填写）
1
检查并清洁设备内部

2
定期清除积尘

3
电路板元器件散热

4
检查并紧固输入输出电缆连接

5
主要部件的静态测试（整流器、逆变器、静态旁路、充电器）

6
检查并紧固内部电路连接

7
检查交直流电容外观检查

8
变压器与电抗器外观检查

9
检查模块、电路板、导轨、连接端子的金属件是否出现氧化

10
UPS运行参数的检查与校验：整流器（充电器）、逆变器、静态旁路、负载运行参数正否正常、检测值与实际测量值是否有偏差

UPS功能测试
序号
工作内容
效果确认（有检测数据填写）
1
逆变器运行手动换到静态旁路运行

2
静态旁路运行手动转换到逆变器运行

3
双机切换到单机（适于并机）

4
单机切换到双机 （适于并机）

UPS专业保养维护内容及流程（带实际负载）
序号
工作内容
效果确认（有检测数据填写）
1
维护准备工作

2
提前确认和安排好现场UPS PM时间

3
工程师按预定时间提前达到设备现场及各种准备

4
提前确认 UPS是否需要进行相关场技术升级项目（FSB），并准备好相应硬件与软件

5
UPS静态检测

6
检查UPS运行环境（包括房间环境、温度等）

7
UPS内部除尘清洁

8
UPS内部检查

9
检查电路板外观及连接状况

10
检查交直流电容外观及连接状况

11
检查风扇运行状况

12
检查通讯选件

13
电池静态检测

14
检查电池运行环境（包括房间环境、温度等）

15
检查电池外观状态及电缆连接状况

16
检查电池充放电情况

17
单只电池电压内阻检查（合同有约定项目）

18
UPS加电测试

19
通过APC-MGE专用软件检查并读取UPS运行参数

20
根据厂家提示，完成UPS的技术升级

21
检查零地电压

22
通过Fluke 43B电源质量检测仪测量输入主电源电压（包括有效值、波形、频率、电压畸变率）

23
通过Fluke 43B电力质量检测仪测量输入旁路电源电压（包括有效值、波形、频率、电压畸变率）

24
通过Fluke 43B电力质量检测仪测量输出电压（包括有效值、波形、频率、电压畸变率）

25
检查充电器充电电压及电流

26
通过Fluke 43B电源质量检测仪测量输入主电源电流（包括有效值、峰值、波形、频率、电流畸变率）

27
通过Fluke 43B电源质量检测仪测量输出电流（包括有效值、峰值、波形、频率、电流畸变率）

28
将实际测量值与UPS检测值相比较，根据差异确定是否对UPS参数进行校验

29
对UPS进行切换测试（主路、旁路切换，市电与电池切换）

30
电池放电测试

31
通过APC-MGE专用软件检查UPS内存储的电池参数

32
UPS带载放电测试，绘制放电曲线

33
结束工作

34
恢复UPS正常运行

35
安全地恢复现场

36
提交APC-MGE专业维护保养报告给用户，并提出相关运行整改建议

3.3 售后服务要求
3.3.1 质保期自项目验收之日起计算。
3.3.2 配合校方进行数字化校园系统的部署，提供必要的技术支持。
3.3.3 UPS电源功率模块要求供应商提供原厂三年以上质保和上门服务。
3.3.4*维修后的UPS模块要求供应商承诺提供三年的质保和原厂服务，并出具原厂加盖公章的质保函及服务函；包括三年硬件保修以及下一工作日备件到场服务，须提供原厂商针对本项目的服务授权承诺函正本。
3.3.5 *厂家能提供快速本地化现场技术支持，提供7*24小时技术服务支持，承诺在法定工作日，10分钟内电话相应，1小时内在线远程协助，24小时内到达用户现场。
3.4 施工要求
3.4.1 工期要求：合同签订后，需在20天内完成整个项目的实施，包括蓄电池更换和系统调试。
3.4.2 项目实施前，供应商应详细考察施工现场，并在进场前预备本次项目中所有需要的材料、附件、配件等，以满足项目实施要求。
3.4.3 项目实施期间，应有1-2名技术人员驻场。
3.4.4 项目实施人员应有丰富的实施经验，并取得生产厂商相应技术认证。
3.5 其它要求
3.5.1 供应商所提供的产品具备产品的合法销售权。
3.5.2 供应商所提供的产品配置必须符合或高于上述规格及主要技术要求，且保证产品能成套使用。供应商如果有更加优惠的产品提供，或者优惠的培训服务，请标明。
3.5.3 如供应商提供原装进口产品且符合免税条件，其报价为人民币报价，必须是CIP/CIF重庆外币免税价，并承担到重庆第二师范学院的一切费用（包括但不限于：外贸代理费、进口清关费、国际银行费、运费等相关费用）。
3.5.4 *必需提供原厂商针对本项目的授权函原件
3.5.5 供应商必须有项目的成功实施案例，并提供佐证材料。
3.5.6 供应商具备丰富的UPS系统集成经验，具备UPS电源实施案例，并提供佐证材料。
3.5.7必须对上述各项要求进行应答，如不能满足，请给出相应解释。
3.5.8 报价时需详细列出配置清单，包括版本、型号、使用限制、许可年限、许可数量、所含各模块、配件的型号和描述、数量、单价等。
3.5.9在免费服务期内提供至少5人次技术培训，含相应培训费及资料费。

第19页，共23页

第4章　商务要求
4.1 交货时间
4.1.1 交货时间：合同签订后，需在20天内完成整个项目的实施，包括蓄电池更换和系统调试。
4.1.2 包装：保证货物到达采购人指定地完好无损，如有缺漏、损坏概由供应商负责调换、补齐或赔偿。包装材料不予回收。
4.2 交货地点
重庆第二师范学院南山校区图文信息中心负一楼中心机房。
4.3 项目验收
供应商按合同要求完成项目全部内容的实施，经安装调试完毕并确认正常运行后，向采购人提出验收申请。项目使用人负责组织按照合同对项目内容进行数量和质量验收。验收合格后签发验收合格证书。
4.4 服务保证
4.4.1 供应商提供的所有报价产品必须都是原装正品。按照生产厂家提供的产品寿命期，保证全套产品在有效使用期内均能正常使用。
4.4.2 *质保要求：售后服务按照国家或行业规定，以及生产厂家当前的最新规定执行，并在报价文件中明确报出。供应商对UPS及蓄电池承诺至少提供原厂三年以上质保和上门服务(在此期间，提供免费的系统升级)。质保期后承诺提供终身上门保养和维修服务。
4.4.3 质保期内，提供完全免费的技术支持服务，并在使用人指定的地点对产品进行现场使用培训。货物在使用过程中出现问题，应派专业技术人员到问题或故障现场进行处理，最长时间限时不得超过1个工作日。若1个工作日内不能修复，必须提供备机。产品质量经权威机构鉴定不符合质量要求的，按合同约定承担违约责任。
4.4.4 质保期后，供应商接到使用方产品出现问题的通知后，应及时了解产品使用情况，协助用户解决所出现的问题，必要时派专业技术人员到用户现场进行处理。终身保养和维修只收取成本费。
4.4.5 项目安装调试完毕后，供应商必须为使用人提供相应的培训，培训不少于5人次（含相应的培训费及资料费），保证受训人掌握使用方法和基本技巧。
4.4.6 厂家能够提供快速本地化现场技术支持，提供7*24小时技术服务支持，承诺在法定工作日，30分钟内电话相应，1小时内在线远程协助，24小时内到达用户现场。
4.5 付款方式
4.5.1 项目验收合格后，供应商须凭本项目的合同原件、验收报告、供货发票向采购人申请支付合同款项。
4.5.2合同签订后20工作日内供应商设备到货并完成安装，验收后7工作日内校方支付合同金额的95%；合同金额的5%作为保证金，在质保期后15个工作日内付清。

注意：
(1)以上要求打“*”的为必须满足

第5章　文件规范
供应商须按照本章要求制作相关文件，需设置目录及对应页码。
5.1装订要求
在有规定格式的项目上，供应商必须按照规定格式填写；文件中未作明确要求的内容，供应商可以自行编制作为附件，装订成册。
按下列顺序装订：
1．封面；
2．目录；
3．货物技术规格及报价明细；
4．供应商基本情况介绍（包括资质、技术、财务状况、信誉、业绩、服务等）；
5．供应商法定代表人身份证明书；
6．供应商法定代表人授权委托书；
7．所投产品技术性能介绍；
8．技术规格偏离表；
9．商务条款偏离表；
10．近3年类似项目的主要销售业绩。高等学校（特别是重庆市内高校）的同类项目业绩须重点列出；
11．供应商资格证明资料（复印件加盖供应商公章有效，成交供应商在签订合同前应将相关原件报采购人审核）；
² 企业法人营业执照（年检章应清晰，未按规定年检的无效）；
² 税务登记证（国、地税，未按规定年检的无效）；;
² 组织机构代码证（未按规定年检的无效）；
² 制造商出具的产品销售授权函；
12．商务条款承诺；
13．其它优惠承诺；
14．质量保证及售后服务计划；
5.2 封面
正本或副本
项目响应文件
项目名称：

项目编号：

供应商名称（盖章）：

供应商地址：

年

月

日

5.3 货物技术规格与报价明细表
货物技术规格与报价明细表
供应商名称：

（盖章）；
项目名称：

序号
货物名称
品牌
型号
技术参数和规格
单
位
数
量
单价
（元）
小计
（元）

报价合计（大写）：
（小写）：￥ 0000000.00

供应商授权代表（签字）：

年

月

日

5.4 法定代表人身份证明书
法定代表人身份证明书

（法定代表人姓名）在

（供应商名称）任

职务
是

（供应商
名称）的法定代表人。
特此证明。

法定代表人身份证复印件

授权代理人身份证复印件
法定代表人身份证复印件

授权代理人身份证复印件
供应商（全称）：
（公章）
年 月 日
附：上述法定代表人住址：

身份证号码：

电传：

网址：

邮政编码：

5.5 法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
项目名称：

项目编号：

致：
重庆第二师范学院

是中华人民共和国合法企
业，单位法定地址：

。

系我单位法定代表人，现授权委托本单位在职职工

（身份证号码：

）代表我
单位全权办理上述项目的谈判、评审、签约等具体事务和签署全部有关文件、协议和合同。我方对全权代表的签名事项负全部责任。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
全权代表无转委托权，特此委托。
被授权人（签字）：

法定代表人（签字）：

职务：

职务：

供应商：

（公章）
年 月 日

5.6 技术规格偏离表
技术规格偏离表
供应商名称：

（盖章）；
项目名称：

采购
条目号
货物名称
谈判要求规格
竞标响应规格
偏离情况
说明

供应商授权代表（签字）：

年

月

日

5.7 商务条款偏离表
商务条款偏离表
供应商名称：

（盖章）；
项目名称：

采购
条目号
谈判要求商务条款
竞标响应商务条款
偏离情况
说明

供应商授权代表（签字）：

年

月

日

5.8 同类货物销售业绩清单
同类货物的销售业绩清单
供应商名称：

（盖章）；
项目名称：

序号
客户单位
项目内容
合同金额
（万元）
合同时间
附件页码
联系人
联系电话
合同
验收报告

供应商授权代表（签字）：

年

月

日