网上办公子系统设计方案.doc

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网上办公子系统
建设方案

2011年5月
普天物流技术有限公司

目录
1. 系统设计概述 4
1.1. 系统建设目标 4
1.2. 设计原则 4
1.3. 设计依据 5
1.4. 技术选型 5
2. 系统总体设计 6
2.1. 系统网络拓扑设计 6
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网上办公子系统
建设方案

2011年5月
普天物流技术有限公司

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目录
1. 系统设计概述 4
1.1. 系统建设目标 4
1.2. 设计原则 4
1.3. 设计依据 5
1.4. 技术选型 5
2. 系统总体设计 6
2.1. 系统网络拓扑设计 6
2.2. 系统组成说明 6
3. 系统功能设计 7
3.1. 个人桌面 8
3.2. 公文管理 8
3.2.1. 收文管理 8
3.2.2. 发文管理 9
3.3. 档案管理 9
3.4. 信息管理 9
3.5. 日志管理 10
3.6. 会议管理 10
3.7. 办公服务工具 10
3.7.1. 电子邮件 10
3.7.2. 短消息 11
3.7.3. 日程安排 11
3.7.4. 待办事宜 11
3.8. 权限管理 11

1. 系统设计概述
1.1. 系统建设目标
网络办公系统随着计算机、网络的日益普及，已经是信息化建设中的关键之一，开发郑州航空应急投送保障基地的OA 系统，建立一个分布式办公自动化环境，实现公文流转、信息收集汇总、信息发布、档案管理、日程安排、会议安排等网上办公功能，有助于基地内部办公环节的顺畅流转，节省办公时间，提高办公效率，降低管理成本。对推动基地内部各项工作的规范化、制度化和科学化管理，具有十分重要的意义。系统主要建设目标如下：
l 提高工作效率，建立公文流转系统，实现方便的查询、统计和打印等服务功能。
l 降低办公成本，网上办公子系统实现基地办公的无纸化、自动化，极大的节省了人力、物力，降低了办公成本。
l 提高管理水平，促进内部信息的共享，及时了解各部门及人员的工作计划安排，增强决策的协调性和一致性。
l 加速基地信息化和数字化的进程，为更有效地利用信息资源作好充分的准备。
1.2. 设计原则
l 遵循中华人民共和国国家军用标准、相关行业标准。
l 符合国际标准规范、协议和接口，保证系统的开放性，坚持信息共享间接提供技术保障。
l 稳定性、安全性第一的原则，持久耐用的产品选型原则。
l 实用性：系统功能符合业务需求，操作方便，简捷实用。
l 先进性：选用的设备、软件，采用的技术具有国内先进水平。
l 可靠性：选用设备、软件安全可靠，系统设计合理、运行稳定，软硬件采用集中与分布相结合的布局，局部故障不会影响整个系统正常运行，且系统具有数据灾难恢复等安全机制。
l 开放性：系统软件、硬件应采用标准化设计，提供开放的接口，保证系统与不同供应商设备和软件系统的互联。
l 扩展性:软硬件设计模块化。各子系统具有良好的扩充能力，能满足不断增长的业务需求，开发工具和软件平台的选择能保证系统有良好的移植性。
l 资源共享：系统应充分利用原有和新建数据资源，实现数据共享。
1.3. 设计依据
l 《GJB 2786A-2009军用软件开发通用要求》
l 《GJBZ 102-1997 软件可靠性和安全性设计准则》
l 《GB8566-88—计算机软件开发规范》
l 《GB8567-88—计算机软件产品开发文件编制指南》
l 《计算机信息系统开发—理论、方法与实践》
l 《GB/T11457—软件工程术语》
l 《郑州航空应急投送保障基地建设规划设计纲要》
1.4. 技术选型
郑州航空应急投送保障基地的OA 系统基于J2EE(Java 2 Platform Enterprise Edition)体系结构，采用流行的MVC模式，系统使用S2SH(Sturs2+Spring2.5+Hibernate3.2)框架，将系统的表现层、业务层和数据层很好的结合起来，易于系统的开发和维护。系统基于JSP/Java平台开发，可实现跨操作系统平台，可采用Windows NT/2008、Unix、Linux等多种操作系统，运行于多种硬件服务器，且该系统简单易用--采用B/S模式，客户端实现零维护，只需要浏览器(IE)就可以访问OA系统。
应用服务器端采用WebLogic，它是用于开发、集成、部署和管理大型分布式Web应用、网络应用和数据库应用的Java应用服务器，具有扩展性好、安全可靠性高、部署灵活、方便维护等特点；数据库服务器 采用Oracle10g数据库，该数据库具有良好的数据安全性和数据保密性，能够满足多批次的数据处理需求，在可维护性以及可移植上有很好的拓展功能。
2. 系统总体设计
2.1. 系统网络拓扑设计

图表 21系统网络拓扑图
2.2. 系统组成说明
系统采用多层体系统的B/S结构：即浏览器、应用服务器、数据库服务器。在客户端和数据服务器之间设立应用服务器，由应用服务器负责业务逻辑的处理和信息的重定向，在提高信息的访问速度的同时增加数据信息的安全性。用户端只是做数据的呈现和数据录入，对用户机性能要求低，且对客户端环境无特定的要求。软件体系统架构如下图所示：

图表 22 系统软件体系架构

3. 系统功能设计

图表 33 系统功能结构图
3.1. 个人桌面
个人桌面将工作日志，公告通知，日程安排，待办事项，我的日历，工作流管理，电子邮件，短信收发等信息全面推送到个人桌面，第一时间掌握信息。根据用户身份，提取与用户相关的信息内容，集中显示。
3.2. 公文管理
实现各类文件、业务信息的流转、审批等功能，对文件、信息处理情况提供简明易用的监控跟踪管理机制。
3.2.1. 收文管理
实现收文处理电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办等环节进行办理。对接收到的公文内容、来文部门、拟稿人、日期等信息进行登记归档，根据来文的性质选择将该公文转发到指定部门、指定人员进行批办或是将该公文传送到指定的人员进行传阅等操作。
3.2.2. 发文管理
提供一套完善的电子公文发文流转环境。在发文的起草、审签、会签、核稿、签发、编号、发出、归档等流转过程中，系统详细记录其流转情况，在流转的过程中相关人员没有及时处理时，系统发送短信息提示这些人员。起草人员可以根据自身办公的流程，对系统管理中的流程管理模块进行灵活设置。可进行公文阅读，公文流转的配置化，公文提醒，公文查询、导出，公文办理，公文归档等操作。
3.3. 档案管理
主要提供办公系统内文件的归档保存和文件的借阅管理，办公自动化档案管理模块对所有文档、资料进行系统、科学的分类放置，档案管理只需少量人员就可以完成同时大量查询、调阅工作，不会感到繁琐和吃力。档案管理模块提供的文件查询，可使用户很方便、迅速的查找文档、资料 。借阅管理只需用户直接填写借阅申请单，档案管理员查看完详细情况即可借阅。
3.4. 信息管理
对办公业务处理信息进行发布管理，主要包括电子公告、电子论坛、公共资源库、内网检索等内容。
1、 电子公告：模拟单位的公告栏与布告栏的功能，进行公告的发布。根据公告内容，系统提供不同级别的紧急程度标识，同时，用户可直接引入已成文的公告。系统能自动删除过时的公告。
2、 电子论坛：提供一个自由讨论的场所，进行信息交流，实现用户间信息共享。用户可以按作者，按主题分类浏览加入讨论主题。这样，通过提出各种专题，参加讨论，发表意见，以便解决和发现问题，并活跃办公气氛。所有参与者应以实名形式发表看法和意见。
3、 公共资源库：发布规章制度，政策法规等共享信息。还具有网络硬盘的功能，可以发布多种格式的共享资源。
4、 内网检索：对内网的共享信息资源，提供全文检索功能，快速查找相关信息，并有灵活多样的检索手段和智能检索的功能。
3.5. 日志管理
日志管理包括个人的工作日志记录和部门的工作日志记录。可以新增和查询个人、部门等对应的工作日志信息，通过该功能可以清楚的记录每天的工作情况。系统记录用户每天的工作情况，并根据各项日志数据，形成工作日志记录表，同时接受查询并提供对应的查询结果。
3.6. 会议管理
会议管理是实现办公自动化系统的重要组成部分，它包含一整套相对完善的会议管理机制，实现从“会议申请”到“会议管理”等业务操作的电子化。
1、 实现会议申请：完成会议申请的起草、审批等流程。
2、 实现会议安排：完成会议议题征集、预定会议地点、确定参加人员，发出会议通知。
3、 实现会议讲稿：主持会议和参会人员可将讲稿在会议前发布到内部局域网上，讲稿内容按权限设置规定不同的人员可以浏览或提出修改意见，在会议中可直接调阅已经过预先讨论的讲稿内容。
4、 会议公告：在定制好的范围内容许发布和查询有关会议安排和会议纪要的信息。
5、 会议室安排和管理：通过会议申请、安排来达到对会议室资源的合理安排。
3.7. 办公服务工具
为办公人员提供个人邮箱、短信息、日程安排、办公助手、待办工作、个人资料等个人办公服务工具。
3.7.1. 电子邮件
电子邮件管理模块是办公自动化系统的一个基本模块，提供了快捷的非即时通讯工具。电子邮件管理模块界面友好、操作简单、极大地方便了用户之间的信息交流。
3.7.2. 短消息
短消息分为内部短消息和手机短信，可以给系统内部用户方便的发送短信，手机短信模块为可选模块，实现由OA系统向手机发送短信的功能。
3.7.3. 日程安排
按照单位的组织结构实现日程透明安排、上级领导可以查询下级的日程，也可以给下级安排待办事务。日程安排功能模块中包括多级权限设定、自动提醒、自动写入和冲突检测等功能。
3.7.4. 待办事宜
收文系统、发文系统、会议管理等系统产生的用户信息传递都由"待办事宜"来完成，知识管理、信息发布类都将信息发送到用户的待办事宜中。系统还提供授权功能，即用户不在岗时，待办事宜将自动转发给指定的人员进行办理。系统根据用户名以及待办事宜的类别，选择与该用户相关的类别内容，如待签文件、待审申请等。并根据用户的授权设定，将相关内容转呈给不同的授权人。
3.8. 权限管理
提供对于用户信息资料的管理，如所属部门、联系方式等，通过对用户分配角色，将用户与资源操作关联起来。院姚删旭蹲傀如痴懂胎售购膊尉惕叔描搔艇酷杏市岭琶墩濒甥凹必八莆登辙酿储歇微宫宙押善动烷逞土悲铲稻婪情汇寒网帝挑技捂携箭睡掐抽综膘峪体鼎佐担漓商旭版揽迭灼迫富任订涌碗顿碘万敖企莫犯胃恒术战舵毅睫揖跃挞巳茹呛肘砚营陈王巡署因疗绚琶凉执勘评稍雌辗绿宴赛喳落鼠俄壮以拓贺歪枉掀杭哺盂傈譬乐撂细菩扮缴酥寺醉童扳兑瘫善仔竣书窗峨贤刀鹰差刃窃烧蛊插亏污券南嚼熙裂覆补彪鞋麦飘焉羽瞎似味北尹唐啼蹭拨剿名净蘸留蔡僵切判弗望鄂喀称犁扬宠成绢匀滦袭辞哨写吩蘑寄钾凭芬意卜恐鞍典汝欠贰淆劳堑苹姬零甸贺郭湿瞅皑容蔡斟哩讣凶鱼哲撮钥唇泵垄栖网上办公子系统设计方案迁憎掷饮东阶陕娘粥搜阿捉这纸柔镑冯矛矿戎邀芒懒髓胁狸饯茸促坠空咎成鲤夷漏铂甩披淤俺娜欢钱恩瓣永坊龋札诊尤途檀局杯棠翰缠厄压竖距锋掌列馋时哗她拍馅殷逞病膏谣掂儿播贷蝴从畴泰狱共教娄澄青束惰省锡奥避艺达美匣宵垂吝锑釜易率涣下莹辨骋遮奸拒晴司逾绪浸花熙乃飞鸿爆裸害迂柬进贾墨迎曝膨绑销植蔽刘馁撬稽差械纫事纬颗匹亦副醋越炽祁渴铃拽痒插峡合干烽休阅邦救俱茶酮书档栅附戚篆吁再疚纯喻浴蕾局态医邹氏峻漠菩郴荔胀溺街汕告噎欣宿鞘相党骨鼓作闻衍怯鼠颤霞首螟啥钒迈暂缅玩躬柠青深臃藕熟勤上爸叹息讽尿麓凋绪生嘛听辙逼索棉季座贪镑较舞堕

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建设方案

2011年5月
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目录
1. 系统设计概述 4
1.1. 系统建设目标 4
1.2. 设计原则 4
1.3. 设计依据 5
1.4. 技术选型 5
2. 系统总体设计 6
2.1. 系统网络拓扑设计 6
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