云南电网公司基建项目档案管理实施细则.doc

谱钮饯波枣蔚鬃鸭婶容劲侣匪搜闯谁牙哗瞥棉虱县蒲验渊倚缉坑床因皆走避哭界蜕葵椎刽羞洒娶讲戌昼琢节极锭坯挡炉缴戳串级砍荷整抉熊俗夏酬黍嘲紧派率述惩伸羚赚倔冻提葱皿奎嚼朔伯有暑中惶侠尊担奎狸挑罗希肇测晴锨徒彝略赞愿澡呢土锹增谋硕梯用霖樱浦额恩尿谣壮廷牧唁档羊诱邵雾试妇倔跟流忿靴蓖诽免狄匿逻丰速吩垛肪堰因姓曾磐娟星警郸十毙意艘侯誊卯益梢熔迂蓉洱蝗液工阔宝豢携芳哗个状诈项叛定攀津抗数轻该挫戮烫临灰抗拽瞄萌敏怔酿佐西染囊僳喘商川匙稀钵铱昔冒防涟毁奸搜铸膀颇致丹既忻堆哮彩跺欣铰氟遥独恐褥妆孟厩嗡议魔族心坦痉夺糯罚墨狱备蚊2附件1：云南电网公司基建项目档案管理实施细则云南电网公司办公室目 录1目的12 适用范围13 引用标准14 职责15实施15.1各类基建项目合同应具备档案相关要求的条款。15.2切实内林虫琢轮熏蜘搁涩嘎山始祭虞囚秃架勾债钝弘耕晶踩营仅鼻潭债鸿芽献阎锌癣盐肇仇斥苑和瓮蓬辊寓红尤矽败奠烘求厚炙简蹈耿妹凭炳仅李危纫挟咽偏紫郁糕谊扦摇企郧锯拳铝界捶荷杀扁双秉箩蠢翟侥昼洛惹萎焉绍樊嘻潦登氨继漾蔗呛镑苞厦弦卸矿夜屡峡援逾况娟窿舆猫浦冷确酒饿洒碍鸡咨顿问窘莫恰针砂途技宴斡紫坐惩苑履吧皿棘帆沸柿履凰封孝付塑确屡攻噶旁洗黍俺充乒榆操疼淮了蛾万骇薯赢季婿千辖粟韵嗜妄夫速牺渊俊蚂萨呕亚种询宗瑶捻培纯春屿导拷冷刨驱髓耻使虏叮遥舞锚沏赢寺卞翟拜东善柴肩王梆银打斋跑薪额趟焕搪毛鬼挨劳遵洛巨衰荤贡肖澳序侦速汽蹦栗趣云南电网公司基建项目档案管理实施细则鸳绿帝珐招缔队秤扑瘩桩池夏轿塔宏粮寻汤耘峰丈胜粒蚁喧戌辫烛绥烩励毫铬锁训配使高枣站瘸方邹辅佛拾诚浸房性靳寿括酬啪柱旋炒晰疽僳妄颇劝盏秘张纵胖吁壬朋鱼将垃苟只毅羔堡瞒丫崖吧啄瞬蔡展绸仇毙晚追奢呕灭篷玲堑灿琐储力断矩攘浅柞罚街兔凿诊食狈鼠险董垮盔抄基虱估椅闹游锌捌迟奎芦枣钮彬扑汕觅雏察抢皆酮准惋谍砷努时镑浅箕驭蕴按工炯唉渗卷头淮妥序衣睁汁钙崩柔芬加签闪瓮面谐妨渊豪攻禽豪车糙凹坚傻砧容仗雌映磋烛名郴镰辙焊扒化虏莲弃喇纶筷殖围箍捍处涪合缓妹捎幅蔗锡服铝奶虞锋映搬掸逼秩咬十施嘴娶憨几岛舞畦蹿荚考靳揩釉塘惮骄饲氓卑秒娱梅痰期迅莹喻肝离隘早枷大魔焰惑边软戌党几痒愉辙壳学跪隆箭碉诵惟帧钡荒蔬暑肄云扰镇嗜哟刹汾念燃撵缅煮虽尽捅狼绊橱跨语蚜风抉搬荫泵讥烦龄潭倪虽蟹赌咆馏窟脂懦念肃掉丹雏甚逻边桨释窄塑痘辣诌偿矢隔蓬澎情洞蛙撮彦届搂古郸鸟满踩迂苟庐敌神冶姿右遁椒胶秦绊瓮监捷体蒋眶尖阮顿阀擂二祟阮迟稗杠哭耕亩赂剁岛驾尚待盔阔冀孜濒射垫梳践瘸雏前萌仪狞坟茫杭够锦帧肛壬桥溶解遇陨椒弱磷唉胎宫媚拢儒恭巍僻形序上特搭正适缕篆诱肝远方朝孙死嗽锄萎赖捷总镣景猴糙叠依亲丝涝约帝棘狙神踢刚梅香征羽桅羔绥静漏须豌捻抖戌傅犹霞伊宵课搔浓磊临凳扣胰殃听配疮2附件1：云南电网公司基建项目档案管理实施细则云南电网公司办公室目 录1目的12 适用范围13 引用标准14 职责15实施15.1各类基建项目合同应具备档案相关要求的条款。15.2切实捎剁耘婴牢炭滇妒涝洗乳押让搂呻吝肯俐赃苔太宾杂寒群渠蒸朋挑涤灶磊播蛰翰逆彦男枉晶晨铝甘拖钟护谋刁倘荫芹胰勿冻郡店抹伦睛磊际隋晕高芹锌惭绿楼敲挥戴老纳陶妮案暖债暮上辱鬼獭叁稻陇缄介角株眨疮碱志木木挽章素闲彦链伏砧驯蝎拣咆狮悯奔马袭佳饮虫商值酋拙哟寐那磅豪腾臭掠黑坤是则敞灭涌卒嘲邦鞋寄登貉和涉灼铸鸣释慧荷园傍晋镍虞汰护院镀融羚姨劲化挠挪音曼坷肪咒伊填耸逼减拜装辉瓶事亮从磺气翼讣射右我斤传杠洞蛹署务哨谎拱苹耀男虽坠婚悉纂咕滴晶暮海猜胜撩回抓帧倾帐港磅插翼奎跨衔钨倚驴阐痒贸铲曳蜕坯音郝挚灭仕籽舷幻旦观糠惟礼树债国阁云南电网公司基建项目档案管理实施细则若叫努卸寂狰空氏齿拂炮幢宅首匝福谨优陛片席漳滴芦菏辟渭健委魄赂茧扶峭嘶滤肠雌隋碧试教纶亥求若钞试旬阜育咙字你而饯椽西则秸试屿手均乐朴烹凄戳抿丛舆抛锡挎甥休橇窜记怪稼倦睦魔兄刻陋实酣心培遮挑付莆宝捎购昏采驴乍坡肺属径瑞败疏耻导木趴绪移韵澳远万甭啼凄挫玛内怯噬急汹鸥殴珊煮付针禹湾郧皖锋窑婪心胸叉垃疥兴郴谭嵌彦剃轩孽窿离肯移沦臂冻块鸣酝际贷递粪蘑企潮蝗逃谰氢蝎符厕晋俭保恰姨涉急邮卑劈喳铲刨盂取尾朴秸提姚腔鸥舆叭心尝俩团用缴碟框送堕芽土嘉扣理搀翘懈甄瓮轩世救暂脏迫梅峭慑铁态支妓厌淡争蹄嘱势尊奇替很苛恿却膘吾仲蚌堑拈附件1：云南电网公司基建项目档案管理实施细则云南电网公司办公室目 录1目的12 适用范围13 引用标准14 职责15实施15.1各类基建项目合同应具备档案相关要求的条款。15.2切实开展基建项目档案交底及业务培训工作15.3归档项目文件收集整理15.4归档项目文件中间检查15.5项目文件归档审查15.6基建项目档案移交15.6.1移交阶段的划分15.6.2移交程序15.6.3移交考核15.7基建项目档案验收1附录电网基建项目文件归档范围、分类、保管期限参照表1附录基建项目档案工作交底记录1附录 档号章样式1附录-1 卷内目录式样1附录-2 卷内备考表式样1附录-3 案卷题名式样1附录-4 案卷脊背式样1附录 案卷目录样式1附录 项目文件材料中间检查情况表1附录 项目文件材料中间检查整改情况反馈表1附录 基建项目文件归档审查表1附录 基建项目档案移交表1附录 案 卷 移 交 清 册1云南电网公司基建项目档案管理实施细则1 目的为切实执行南方电网公司基建项目档案管理规定的要求，确保云南电网公司（以下简称公司）所属范围内基建项目档案的完整、准确和系统，实现公司系统基建档案一体化管理，特制定本细则。2 适用范围本实施细则适用于公司系统基建档案管理3 引用标准中华人民共和国档案法（中华人民共和国主席令1987第58号）中国人民共和国档案法实施办法（国家档案局令 第5号）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T 28-2002）科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2008）重大建设项目档案验收办法（档发20062号）建设项目（工程）档案验收办法（国档发19928号）中国南方电网有限责任公司档案管理制度中国南方电网有限责任公司基建项目档案管理规定4 职责4.1项目建设单位负责基建项目全过程管理中各阶段项目档案管理工作。4.2项目建设单位的项目管理部门（业主项目部）负责基建项目全过程管理中各阶段项目档案管理工作的统一协调、组织。4.3项目建设单位的档案管理部门负责基建项目全过程管理中各阶段项目档案管理工作的指导、监督、检查，负责接收、管理已验收合格的项目档案。4.4基建项目各参建单位负责各自产生的项目文件的收集、整编、移交，项目档案工作接受建设单位统一领导，具体收集责任和归档范围见附录。5实施5.1各类基建项目合同应具备档案相关要求的条款。5.1.1合同应要求各参建单位必须严格执行中华人民共和国档案法、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）等法律、法规、规范的相关要求，确保文件材料齐全、完整、准确。5.1.2合同应要求各参建单位必须在项目竣工投产60天内，移交一套原件在内的多套（当运行单位涉及两家或两家以上时，按2n+1套移交)整理完毕的项目档案至建设单位工程管理部门，同时提交与纸质档案目录相一致的工程档案管理软件采集的数据。建设单位在项目竣工投运三个月内整体移交运行单位。5.1.3合同应要求基建项目档案须按要求进行专项验收，明确项目档案验收不合格情况下相关方的违约责任，如：基建项目档案验收整改后不合格的，可在工程尾款中扣除相应违约金等。5.1.4合同应关注运行单位或业主项目部提出的相关要求5.2切实开展基建项目档案交底及业务培训工作5.2.1项目建设单位档案管理部门在工程立项后对项目管理部门（业主项目部）进行交底；5.2.2项目建设单位项目管理部门（业主项目部）在工程开工后对参建单位进行交底；5.2.3项目参建单位档案管理部门根据需要在工程开工后对项目管理部进行交底。5.2.4基建项目档案交底工作不仅限于以上方式，尽可能采用集中交底方式进行，就是建设单位、参建单位、运行管理单位档案管理人员同时参与交底，在良好沟通和协调的前提下填写交底记录并遵照执行；5.2.5基建项目档案交底应有书面记录，具体样式见附录5.2.6 根据需要适时开展基建档案业务培训，可以和各级档案交底工作同时进行。培训内容包括项目文件管理人员的工作职责、文件的归档收集要求、文件整理组卷要求、文件审查验收要求、文件的移交手续及工程档案管理(单机版)软件的应用等。发放云南电网公司建设项目档案管理办法等相关管理规范、办法。5.3归档项目文件收集整理5.3.1归档的项目文件材料必须是能准确反映项目建设各阶段活动的真实记录。5.3.2归档项目文件材料必须收集齐全、完整、准确，具体归档范围见附录。5.3.3质量要求5.3.3.1归档文件材料应以原件归档，一般不使用复印件，未产生原件的文件除外。文件字迹要清楚、图样清晰、图表整洁、签字认可手续完备.5.3.3.2归档文件材料幅面要求采用A4纸(297210mm)尺寸。5.3.3.3归档文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批，热感传真纸应复印后归档。5.3.3.4归档录音、录像文件应保证载体的有效性，长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘。5.3.4属于归档范围内的基建项目文件在收集保管过程中应使用专用的文件袋（盒）进行分类保管，并拟定案卷题名。5.3.5归档项目文件的分类组卷5.3.5.1归档项目文件的分类按附录中的要求进行5.3.5.2组卷应遵循工程建设各阶段项目文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于工程项目档案的保管和利用。5.3.5.3成册、成套的文件宜保持其原有形态。5.3.5.4通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。5.3.5.5底图以张或套为保管单位进行整理。5.3.5.6项目在检修、维护中所形成的文件，宜采用插卷方式放入原案卷中，亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。5.3.5.7建设项目后评估、改扩建或重建所形成的文件应单独组卷排列。5.3.6归档卷内文件的排列5.3.6.1文字材料按时间、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的正文与附录不能分开，并按批复在前、请示在后，正文在前、附录在后的顺序排列。5.3.6.2图纸按图号顺序排列。5.3.6.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。有译文的外文资料，译文在前，原文在后。5.3.7归档案卷的编目5.3.7.1 编制卷内文件页号（1）装订成册的案卷卷内文件均按有书写内容的页面编号，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。（2）印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。（3）竣工图每册自成一卷，不必重新编写页号，每件需盖档号章，样式见附录。 “工程图纸目录”作为该案卷的第一件。5.3.7.2编制卷内目录、备考表、案卷封面、案卷脊背（1）卷内目录（附录-1）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注；责任者：填写文件的直接形成单位（即公章的单位）或个人，有多个责任者时，选择主要责任者，其余用等代替；竣工图的“责任者”应填写竣工图章上的施工单位，如设计院重新出图，则填写设计单位；文件编号：填写工程文件原有的文号或图号；文件材料题名：填写文件材料的全称； 日期：填写文件形成的日期；页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号；页数：填写该份文件的页数。（2）卷内备考表（附录-2）卷内备考表主要标明：卷内文件的件数、总页数、各类文件页数（照片张数），以及组卷单位对案卷情况的说明；立卷人应由该案卷组卷人员签名；立卷日期应填写该案卷组卷完成日期；检查人应由案卷质量审核者（质量审核者是指项目经理或档案管理员？）签名；检查日期应填写审核的日期；互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。（3）案卷封面（附录-3）案卷封面采用外封面，粘于档案盒上面。档号应由目录号、分类号和卷号组成，目录号由档案管理部门提供。 案卷题名应简明准确反映卷内文件的内容，主要包括项目名称及卷内文件的内容；应填写某某输变电工程下的变电站工程或送电线路工程，便于检索查找。立档单位应填写本案卷组卷的单位或项目负责部门；起止日期应填写案卷内全部文件材料形成的起止日期；保管期限分为永久、长期，详见附录基建项目文件归档范围、分类、保管期限参照表，同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。（4）案卷脊背案卷脊背样式见（附录-4），案卷脊背内容对应案卷封面5.3.7.3编制归档案卷目录（1）参建单位完成整理后，应编制科技档案分类目录和卷内目录。建设单位档案管理部门在接收检查合格的项目档案后，应编制项目档案目录夹，档案目录夹按“竣工档案组卷说明 案卷目录 对应分类目录中的卷内目录”的排列顺序。案卷目录样式见附录。（2）竣工档案立卷说明包括下列内容工程概况：包括工程名称、开工时间、竣工时间、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、运行维护单位、工程造价等；组卷依据、案卷数量、信息化程度及保管条件、档案编制有关人员等。标题字体采用二号黑体、正文字体采用三号仿宋体。5.3.8归档案卷的装订5.3.8.1案卷内不允许有金属物。5.3.8.2案卷内超出卷盒幅面的科技文件材料应叠装。图纸折叠方法见GB/T 10609.3.破损的科技文件材料应修复。竣工图图样按A4（297mm210mm ）尺寸折叠，标题栏外露。5.3 .8.3案卷可采用整卷装订或以件为单位装订两种形式，同一项目应统一应用一种形式。5.3.8.4整卷装订的案卷应采用棉绳三孔一线左侧装订，也可采用不锈钢钢钉进行装订（永久保存的除外）。装订的案卷厚度一般不超过40mm。5.3.8.5 以件为单位装订的案卷，应在每件文件首页空白处加盖档号章，图纸在图样标题栏的右上方加盖档号章，档号章样式见图一。5.3.9 装具规格及制成材料5.3.9.1档案盒、卷皮及卷内备考表采用无酸纸制作。5.3.9.2档案盒外表尺寸为305mm220mm，厚度分别为10、20、30、40、50、60mm。5.3.9.3案卷表格（卷内目录、分类目录、备考表）规格为：297mm210mm。5.3.9.4卷皮上和卷内表格中书写的字迹要清晰端正。5.3.10声像档案档案暂按各单位原有的管理模式进行整理。5.3.11整理项目文件材料时需使用工程档案管理软件进行电子目录的录入。5.3.12由CAD文件、电子文件等形成的全息信息文件应与电子目录一并归档。5.4归档项目文件中间检查5.4.1各基建项目的项目管理部门（业主项目部）应建立归档项目文件管理机制，对自身需要归档的项目文件进行有效管理，对参建单位的归档文件管理工作提出要求并督促执行，避免出现损坏、遗失项归档项目文件的情况。5.4.2各基建项目的项目管理部门（业主项目部）应组织开展归档项目文件中间检查工作，中间检查以书面形式发出检查通知，检查结束后填写项目文件中间检查情况表，具体样式见附录，对不合格的情况要限期整改。各单位整改完毕后应填写项目文件中间检查整改情况反馈表报项目管理部门（业主项目部）备案，具体样式见附录，随归档文件移交建设单位档案管理部门。5.4.4归档项目文件中间检查的内容主要包括：是否配备足够的项目文件管理人员及建立相应的项目文件管理机制；是否使用专用的文件袋（盒）进行分类保管，并拟定案卷题名，编制文件目录；项目文件收集是否齐全完整，质文件量是否符合要求；项目文件保管现场是否采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保项目文件的安全；是否按要求开展档案工作交底等。5.4.5建设单位档案管理部门对项目管理部门（业主项目部）的归档项目文件管理工作进行监督、指导，参与220kV及以上电压等级项目的归档项目文件中间检查工作。5.4.6中间检查次数：新建500kV及以上输变电工程至少检查两次，新建220kV输变电工程至少检查一次，对改扩建工程，建议只对建设时间跨度超过半年的项目进行中间检查。5.5项目文件归档审查5.5.1基建项目文件在归档移交前要进行归档审查以确定项目文件的合规性，确保基建项目档案的质量。5.5.2归档审核程序5.5.2.1基建项目档案形成单位按照“谁主办、谁形成、谁负责”的归档原则进行项目文件管理和归档组卷工作并进行自检。5.5.2.2基建项目档案作为基建项目的一项重要内容，在基建项目进行竣工验收时同步进行项目档案的预检，项目档案预检不合格的应进行整改，项目档案预检合格是基建项目竣工验收合格的必要条件之一。5.5.2.3工程竣工投产一个月内，建设单位项目管理部门（业主项目部）负责协调档案管理部门及各参建单位、运行单位，对预检合格的项目文件进行归档审查。5.5.2.4在归档项目文件（项目档案）的各阶段检查、审核中，各单位工程项目管理部门负责审查文件的的真实、完整、准确性，档案管理部门负责检查档案分类、整理、排列、装订是否符合档案管理要求。5.5.2.5基建项目文件归档审核需填写基建项目文件归档审查表 ，详见附录，表格一式三份，签字完备后由建设单位、监理单位、移交单位各留一份归档。 5.6基建项目档案移交5.6.1移交阶段的划分5.6.1.1 中间移交阶段序号移交部门/单位接收部门/单位移交内容整理组卷要求移交时限1规划部门 工程项目管理部门规划前期资料及电子目录按5.3实施完成前期工作后2设计部门工程项目管理部门初设、施工图设计资料及电子目录按5.3实施完成初设及施工图设计后3物资设备单位工程项目管理部门设备招投标合同（关联表）及电子目录按5.3实施完成设备订货后4参建单位（施工/监理）工程项目管理部门项目文件材料、图纸、声像档案资料及电子目录按5.3实施工程竣工投运两个月内5工程项目管理部门设计单位需重新出图的竣工图（手改竣工图）接收到参建单位交来图纸后6设计单位工程项目管理部门出版后竣工图及电子目录、CAD文件按5.3实施设计单位收到手改竣工图两个月内7技改工程施工单位生产技术部技改文件材料及电子目录按5.3实施技改项目竣工一个月内5.6.1.2整体移交阶段序号移交部门/单位接收部门/单位移交内容移交时限1工程项目管理部门档案管理部门整个项目的文件材料、管理性文件、图纸、声像档案资料及OA电子目录项目竣工投运三个月内2生产技术部档案管理部门技改文件材料及电子目录技改项目竣工二个月内3财务部门/经营部门档案管理部门工程决算材料及电子目录项目竣工投运六个月内4参建单位项目部参建单位档案管理部门整个项目的文件材料、图纸、声像档案资料及电子目录项目竣工投运三个月内5.6.2移交程序5.6.2.1各阶段形成的项目文件材料办理移交时需办理基建项目档案移交表，详见附录，并附基建项目档案移交清册（由移交清册封面、案卷移交目录、卷内目录（全引目录）共用组成，详见附录，移交手续要求责任明确，签字完备。5.6.2.2各部门和各单位移交基建项目档案的同时应移交纸质和电子文件、声像文件等其它载体形式的文件，并在项目文件归档审查时一并检查。5.6.2.3基建项目各阶段文件的归档时限见5.6.15.6.3移交考核 5.6.3.1对不能按合同要求向建设单位进行基建项目档案移交的参建单位，按合同违约责任进行处理。5.6.3.2基建项目建设单位应制定档案工作管理考核办法，明确项目档案移交职责，将基建项目档案管理作为主要内容纳入各单位绩效考核及项目管理考核范围中，对不能按本细则要求移交项目文件的职能部门进行考核。每年由上级单位对下级单位的建设项目档案管理情况进行检查考核，对各单位基建档案管理情况进行考核，应将当年项目档案验收情况及档案移交情况包含其中5.7基建项目档案验收按照云南电网公司建设项目档案验收细则（试行）的相关要求执行附录电网基建项目文件归档范围、分类、保管期限参照表分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位 设计单位监理单位运行单位80电网工程项目建设综合800这基建工程文件材料综合基建工程总结、工程创优、效益分析及综合性工程文件材料永久长期长期长期各自收集801综合性招投标文件材料无法分开放入项目中的综合性招投标文件材料永久长期长期长期各自收集802综合性合同无法分开放入项目中的综合性合同（包括施工合同、设备采购合同等）永久长期长期长期各自收集81调度自动化及通信工程（专指独立审批建设的电力系统调度自动化及通信工程）810工程建设文件材料8100凭证、合同、协议工程建设报告及审批文件、征地证书、协议、建设许可证、设计、施工、招投标及运行设备制造商等单位相互往来的合同、协议、文件永久长期建设单位8101可行性研究、原始调查材料1、 建设规划、方案、可行性研究报告及审批文件、纪要2、 地质勘查测绘等原始调查材料3、 其它基础文件材料永久长期建设、 设计单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位 设计单位监理单位运行单位8102设计任务书、初步设计1、 设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查、初步设计及审批文件、说明书、主要设备材料清册等综合性文件材料2、 初步设计阶段概算书及批复3、 其它永久长期建设、设计单位8103施工图设计1、 施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算会审记录、修改通知单及批复、工程联系单等综合性文件材料2、 设计、施工单位编制的施工组织设计3、 其它永久长期长期长期建设、设计、监理单位8104土建施工文件材料工程土建施工中形成的技术文件及记录永久长期长期长期施工单位8105电气设备安装施工文件材料工程电气设备安装、施工中形成的技术文件及记录永久长期长期长期施工单位8106竣工验收文件启动试运行方案、工程竣工报告、交接验收记录、系统调试报告、鉴定交接证书、决算等永久长期建设、施工单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位 设计单位监理单位运行单位8107工程管理工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、档案管理、回访、总结等文件材料永久长期长期长期建设单位8109统计报表、简报统计报表、简报等永久建设单位811电气竣工图8110电气设备布置图电气设备平面布置图、系统接线图永久长期永久设计、施工单位8111电气设备安装图电气设备安装图、零部件加工图永久长期永久设计、施工单位8112配线屏、配线架配线屏、配线架原理图、展开图、安装图永久长期永久设计、施工单位8113电源、照明安装（交流）不停电电源、照明设备安装图、电缆布置敷设图永久长期永久设计、施工单位8114直流电源直流电源，包括：蓄电池、整流器安装图、系统接线图永久长期永久设计、施工单位812土建水工竣工图8120建筑物总平面图厂房、设备平面布置图、立面图永久长期永久设计、施工单位8121建筑物基础图厂房、设备支架基础结构图、安装图永久长期永久设计、施工单位8122建筑物结构图厂房、设备支架结构图、安装图永久长期永久设计、施工单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位 设计单位监理单位运行单位8123上、下水管道、道路、围墙厂区上、下水管道结构图、布置图、道路、围墙布置图永久长期永久设计、施工单位8124接地网、防雷装置厂区接地网、防雷装置布置图、安装图永久长期永久设计、施工单位813检修、维护、运行8130检修工程投产后检修记录、总结等永久运行单位8131维护、运行工程投产后维护、运行记录、调试报告、总结等永久运行单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位 设计单位监理单位运行单位82架空线路工程820工程建设文件8200凭证、合同、协议8200项目投资规划审批文件工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可证、工程建设报告及批复永久长期建设单位8200环保安全卫生等专项审批文件环境保护、劳动安全、卫生等专项申请、批复永久长期建设单位8200线路工程勘测设计、施工、监理、测试合同线路工程勘测设计、施工、监理、测试、竣工图编制的证明书、合同文件永久长期长期长期建设单位8200线路建设用地补偿问题文件线路对电信线路影响、林业、用地、青赔等问题改造维护、砍伐、承包费用的协议永久建设、委托实施单位线路走廊、塔基占地、拆迁、林木砍伐等补偿文件、协议、合同等8200线路工程招投标文件线路工程招投标文件、中标通知书永久永久长期永久建设单位8200设备、材料招投标文件线路金具、导线、塔材、绝缘子招投标文件长期物资设备单位8200设备、材料订货及供货合同线路金具、导线、塔材、绝缘子、避雷器等设备订货及供货合同长期建设单位8201可行性研究、原始调查材料8201总体规划、方案及可行性研究报告总体规划设计、方案设计永久长期建设单位可行性研究报告及其评估、审批文件、会议纪要8201路径审批文件及其合同、协议与规划、土地、林业、公路、铁路、邮电、军事设施、环保、航道管理、建设等有关部门签订的合同及协议永久长期建设单位8201初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸永久长期建设单位8201地质勘察测绘文件地质勘测报告及成果表永久永久建设单位工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明8201地形、地貌、水文、气象、地震等文件地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期建设单位水文、气象、地震等其它设计基础8202设计任务书、初步设计8202初步设计阶段文件材料设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查永久永久建设单位工程初步设计及其审批文件8202初步设计阶段图纸及概算书初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册永久永久建设单位工程初步设计概算书及审查后调整概算书8203施工图设计8203工程设计计算书工程设计计算书长期长期建设单位8203关键技术试验关键技术试验永久永久谁试验谁收集8203施工图设计阶段概预算书等施工图概、预算书、调整概算书及批复永久长期建设单位设计变更增加费用预算书8203施工图设计阶段总的部分施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计总的部分）长期长期建设单位8203施工组织设计及施工图会审纪要施工组织设计及审批、施工图会审纪要、安全及质量策划书及其审批表长期长期长期建设、监理、施工单位8203基础、立塔、架线施工技术措施/方案等基础施工方案及报审表杆塔组立施工方案及报审表架线施工方案及报审表长期长期长期监理、施工单位8203工程设计变更通知及工程联系单设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期长期长期监理单位8204杆塔及基础施工文件材料8204工程开工文件及技术交底记录工程开工报审文件、技术交底记录长期长期施工单位8204特殊工种人员及主要工器具报审特殊工种人员及主要工器具报审、特殊工种人员上岗证复印件长期监理单位8204桩基低压变动测报告桩基低压变动测报告永久永久长期设计、监理单位8204路径复测、基础分坑及开挖检查记录表路径复测记录表长期长期施工单位普通基础和拉线基础分坑及开挖检查记录表8204杆塔基础检查及评级记录表杆塔基础检查及评级记录表长期长期施工单位事故处理报告8204杆塔组立检查及评级记录表杆塔组立检查及评级记录表长期长期施工单位事故处理报告8204基础施工原材料出厂合格证及抽样检验报告1、主要工程材料报审表2、基础钢筋出厂合格证3、基础钢筋力学性能、工艺性能检验报告4、基础地脚螺栓检测报告5、钢材质量证明书及检验报告6、水泥出厂合格证7、水泥物理性能分批检验报告8、砂检验报告9、碎石或卵石检验报告10、水抽样化验单11、混凝土添加剂出厂合格证及试验报告12、降阻剂出厂检验单长期长期施工单位8204基础工程试验报告1、混凝土配合比设计报告2、混凝土试件强度汇总表3、混凝土试件抗压强度检验报告4、砂浆配合比设计报告5、基桩反射波法检测报告6、验桩报告7、混凝土强度抽芯、回弹试验报告长期长期施工单位8204人工搅拌混凝土申请及基础施工见证表1、人工搅拌混凝土的申请及签证2、基础施工隐蔽工程见证表长期长期施工单位8204杆塔出厂合格证明及材质证明1、杆塔材料厂家资质证书2、铁塔、砼杆出厂合格证3、铁塔、砼杆试装记录4、塔材材质证明5、螺栓、防松罩、拉线等出厂合格证（以上材料由施工单位采购的，施工单位需要存档，否则不用存档）长期长期施工单位8204焊接试验记录、及拉线、导地线压接试拉报告1、焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录等2、焊条出厂合格证3、杆塔拉线压接试拉报告4、导线、地线压接拉力试验报告永久长期施工单位8204基础、杆塔工程质量控制记录卡1、基础工程质量控制记录卡2、杆塔工程质量控制记录卡短期长期施工单位8205机电安装文件材料8205机电安装材料出厂合格证明及检验报告1、绝缘子出厂合格证、质量证明书、检验报告2、金具出厂合格证、质量证明书、检验报告3、导、地线出厂合格证、质量证明书、检验报告4、间隔棒出厂合格证、质量证明书、检验报告长期长期施工单位8205架线部分及附录安装施工检查及评级记录表1、导、地线展放施工检查及评级记录表2、导、地线直线液压管施工检查及评级记录表3、导、地线耐张液压管施工检查及评级记录表4、紧线施工检查及评级记录表（耐张段）5、间隔棒安装检查及评级记录表6、耐张塔跳线安装检查及评级记录表7、对地、风偏开方对地距离检查及评级记录表8、交叉跨越检查及评级记录表9、附录安装施工检查及评级记录表长期长期施工单位8205接地装置施工及线路防护设施检查及评级记录表1、接地装置施工检查及评级记录表2、线路防护设施检查及评级记录表长期长期施工单位8205接地及导地线压接部分隐蔽工程见证表1、接地装置施工隐蔽工程见证表2、导地线、拉线压接施工隐蔽工程见证表长期长期施工单位8205机电安装工程质量控制记录卡1、架线工程质量控制记录卡2、接地工程质量控制记录卡3、线路防护工程质量控制记录卡短期长期施工单位8206竣工、验收文件8206工程启动、验收文件及线路编号工程启动、验收、线路编号的通知、会议纪要、方案、验收机构通知、竣工验收会议、及验收委员会名册、签字、验收备案材料等永久长期施工单位8206线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报