员工年终考核管理规定.doc

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6

7

内部管理制度

员工工作绩效考核管理规定
（编号：GYYXLJLB-2013-25）

(版本1.0)

中国水电顾问集团贵阳勘测设计研究院四川省雅砻江上游（新龙段）水电站前期筹建工程施工监理项目部
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内部管理制度

员工工作绩效考核管理规定
（编号：GYYXLJLB-2013-25）

(版本1.0)

中国水电顾问集团贵阳勘测设计研究院四川省雅砻江上游（新龙段）水电站前期筹建工程施工监理项目部
二○一三年五月
一、 总则
1、该办法系结合新龙段监理部战线长、工作面分散等特点制定，适用于新龙段监理部全体员工。
2、该办法仅限于贵阳院新龙监理部内部考核使用。
二、目的
1、进一步体现监理部人力资源管理理念，通过过程及年终考核提高员工工作积极性，培养爱岗敬业、勤奋尽责、努力拼搏、德行兼优的员工。
2、为调动员工的工作积极性，增强工作责任心，体现“多劳多得”，特制定《贵阳院锦屏监理部员工考核规定》（以下简称“规定”）。
3、激励员工的工作成就感和自豪感，增强工作的责任感；找出职工工作过程中存在的问题，并提出改正措施，以达到提高工作质量的目的。
4、促进项目部与员工之间、公司管理机构上下级之间、公司内部员工之间的沟通和相互了解，使公司全员能扬长避短，在工作中不断学习进步，总结经验，吸取教训。让全体员工个人素质不断提高，公司的整体实力不断增强。
5、作为员工职务调整、薪酬调整、年功工资调整的主要依据；是项目部衡量员工个人素质、工作能力、工作业绩和对现任岗位的胜任程度及其综合发展潜力的总体评价；是工程监理公司和项目部对员工作出调迁、升降、淘汰、培训、奖励等方面决定的重要衡量依据。
三、绩效考评的方式
绩效考评采用群众考评与上级考评相结合的方式，个人自评不计入统计评分，即由群众无记名打分和项目领导考评相结合的方式进行，由此而产生绩效考核的综合结果。绩效考评结果最后通过书面形式反馈给被考核人，使被考核人对自己的工作情况有一个实际的了解和认识，从而能发扬优点和成绩，克服缺点和不足，使之不断进步和提高。
四、绩效考评的时间频度
项目总监、副总监、总工绩效考评每年一次，考核工作在次年1月1日～15日期间进行；项目一般职员（部门或专业负责人及以下人员）的绩效考评每年两次，考评工作分别在7月1日～15日及次年1月1日～15日期间进行，全年一般职员的绩效考评分为两次绩效考评分的平均值；中、小型项目工程收尾阶段由于人员少，其绩效考核工作在组织、程序及方法上可根据实际情况适当调整和简化。
五、考核原则
1、公开、公平和公正。
2、分级考核、侧重直线上级，总监、副总监参与，兼顾全体员工（监理部领导、驾驶员、后勤和办公室人员的考核由全体员工参与）。
六、适用范围
本规定适用于监理部除总监外的所有监理人员考核，总监由监理公司按规定进行考核。
七、奖金系数计算
考核奖金由综合系数确定，个人综合系数占全体员工综合系数累加值的比例=个人奖金所占总奖金额的比例。综合系数计算公示为：综合系数＝职级系数×绩效系数×时间系数。各系数计算方法如下：
1、职级系数表
职级分类
职级
岗位
职级系数
备注
说明
领导职级
一级
总监
10

说明1、表中数值为控制基准线，根据职务或工作任务在考核时段内的变化情况，结合岗位不同工作任务，由分管领导进行适当调整，最终由监理部领导集体研究确定。
2、该系数为参考系数，岗位与职级对应，若本岗位工作业绩突出，可上调一个职级（但不一定任该岗位职务）。
3、年度考核优秀者可申请上调职级，待监理部领导讨论研究后，相应的待遇、考核系数随之调整。
副总监
9

总工
9

副总工
8

总监助理
8

现场职级
二级
部长（主任）
7

副部长（副主任）
6.5

三级
主任工程师
6

注册监理工程师
6

四级
小组长
5.5
岗位暂未设
监理工程师
5

五级
监理助理
4

六级
监理员
3

七级
实习人员
2

办公室职级
办公室一级
办公室主任
6

办公室二级
办公室副主任
5.5

办公室三级
文秘
3

办公室四级
司机班班长
4
岗位暂未设
办公室五级
驾驶员
3

后勤职级
后勤一级
后勤主管
4
岗位暂未设
后勤二级
厨师
3

后勤三级
保洁员
1.5

2、绩效系数
绩效分数
100～96
95～91
90～86
85～81
80～76
75～71
70～66
65～61
绩效系数
3
2.7
2.4
2.1
1.8
1.5
1.2
0.9
绩效分数
60～56
55～51
50～41
40～31
30～21
20～11
10～0
备注
绩效系数
0.6
0.3
0.0
-0.3
-0.6
-0.9
-1.2

说明：1、分数在60～51分，提出整改要求和时限；2、分数在50～41分，可降岗使用；3、系数在40分及以下者，按辞退程序办理相关手续。

3 、时间系数示例
序号
姓名
工作时间（天）
时间系数
备注
1
MM
统计数据
X

2
MM
统计数据
X

3
MM
统计数据
X

4
MM
统计数据
X

说明：时间系数=统计天数/365。工作天数的统计详见附表3
4、过程考核
过程考核指在过程中监理部进行的考核，包括监理日志、旁站记录考核、发文、审批文件考核、过程纪律考核（迟到、旷工、超假、违纪等）等。加分及扣分原则见下表：
过程考核加分、扣分原则
考核项目
奖惩原则
备注
迟到
每迟到一次扣0.5分

旷工
每旷工一天扣2分

违纪
违纪一次扣1.5分；每被监理部通报批评一次扣3分.

现场记录考核
每优秀10份加0.5分
按月考核，由副总监、或站长、副站长、部门负责人等进行
现场记录考核
每不合格1份扣0.5分
发文、文件审批考核
每考评优秀一次加0.2分

发文、文件审批考核
每良好一次加0.1分

发文、文件审批考核
每不合格1份扣1分

综合、单项表扬
每被监理部通报表扬一次加2分

说明：每增加或扣减10分，增加或扣减绩效系数1.0。
5、奖金计算公式
个人所得奖金=个人综合系数*（个人考评得分（乘以权重后综合得分）±过程考核加分、扣分）*总体奖金数。
八、考核内容、权重构成及考核机构组成
1、考核权重构成
考核人员
直接上级
总监/监理部领导/平行考核
合计
所占分值
60分
40分
100
2、考核机构构成
被考核对象
直接上级
监理部领导
考核表
考核人员
考核分权重
副总监、总工
总监
总监
A
KA、KC
KA：KC=6:4
副总工、总监助理
总监
总监、副总监
A
KA、KC
KA：KC=6:4
站长、部门负责人
分管副总监
总监、副总监
B
KA、KC
KA:KB=5:5
副站长、部门副职
站长、部门负责人
总监、副总监
B
KA、KC
KA:KB=5:5
项目现场员工
归属部门负责人
总监、副总监
C
KA、KB、KC
KA、KB：KC=4：6
项目文职员工
归属部门负责人
总监、副总监
D
KA、KB、KC
KA、KB：KC=4：6
驾驶员、后勤人员
归属部门负责人
总监、副总监
E
KA、KB、KC、KD
KA、KB：KC、KD=6：4
说明：驾驶员由安全部分管；后勤由综合办分管。

考核人员代码：总监-KA；副总监、总工、总监助理、副总工-KB；站长及部门负责人-KC；文职员工--KD；现场员工--KE
3 考核内容
具体考核内容详见《 岗位员工工作绩效考评表》（附表A~E）附表1～5。
九、其它
1、由于项目部相应监理工作任务结束，经项目和个人友好协商离开项目的员工，当年年度考核奖金予以考虑，若因个人原因离职或工作原因被辞退的一概不予考虑年度奖金。
2、奖金计算过程详见附表6～7。
3、考核由监理部组织进行
7

附表1 项目副总监（总工）、副总工、总监助理工作绩效考评表（A）
考评项目
一、岗位工作绩效分-95分
二、个人素质-5分
岗位工作能力（20分）
职业道德（10分）
岗位工作绩效（65分）
1资质
2学习应运能力
考核内容
1 组织、计划及宏观管理能力：做事有计划性和预测性，头脑清晰、胸怀全局，能有效策划和组织各项监理工作；当好总监的助手，团结、带领员工完成总监安排的各项工作。
2 实务能力：熟悉监理工作程序、各种技术规程规范、质量验评标准；协助总监编写监理规划和制订项目部的各种规章制度，编写监理实施细则；掌握项目实施中所需的各种资源配置，熟悉施工工序、工艺及设备；具有审查施工图的能力。
3表达与协调能力：书面与口头表达能力强，反应敏捷，能妥善处理监理部内外纵横向复杂的各种关系。
4 基础知识：掌握一门专业技术，熟悉相关专业基本情况；熟悉监理政策、法律、法规；好学上进，知识得到不断更新。
1个人形象好，体现贵阳院监理特色；责任心强，对任何事情都有强烈的责任心且积极付诸行动。勇于挑战，不畏困难，为实现工作目标竭尽全力。
2职业道德：遵守国家和地方法律法规；以身作则，为人正直，诚信可靠，作风过硬；勇于承担工作义务和责任；不与承包商或设备供货商有经济或相互利用关系，公平、公开、公正维护业主与承包商的合法权益；切实履行副总监的管理职责（特别是分管部门工作的动态检查、指导与纠偏）。
1 质量控制：协助总监及时报批工程划分和对已完工程按规定组织质量验收评定，分管项目的工程质量满足监理合同约定要求，验收评定资料齐全、准确、工整。
2分管工程的进度控制：按监理合同约定和监理规范及时履行进度控制义务——审查及编制动态施工进度计划，实施过程有书面进度督促和纠偏措施；工程进度满足监理合同进度目标要求，达不到进度目标的工程要有依据表明不是监理的原因。
3 分管工程的投资控制：公平、公正维护业主和承包商的合法权益，计量、计价依据充分、资料及时、准确和齐全，投资受控。
4 分管工程的安全控制：协助总监健全监理安全控制体系，及时发出监理安全管理文件，督促承包商安全体系发挥实效，安全控制满足监理合同目标，发生安全事故要有依据表明不是监理的责任。
5 分管工作的信息管理：文件拟稿、审查或批准及时、文件质量满足运作要求；及时督促承包商提交有关工程质量、进度、投资的各种报表、文件及过程纠偏；指导、督促分管监理部门资料（报告、函件、电话、电传、电子邮件等）的规范性、处理及时性、分类立卷有序；按规定及时上报各种监理文件或向总监汇报有关事宜。
6 分管工作的关系协调：外部协调各参建单位的关系，按总监授权组织召开各种会议（施工协调、图纸审查及专家咨询会等），以各种形式协调和妥善处理工程建设中的有关矛盾、解决各种问题，尽到副总监的职责；内部及时协调解决分管部门之间、员工之间的各种矛盾和问题。
7 总监安排的其他工作：服从工作安排，有不同意见及时主动提出，协调解决；工作质量满足监理动态运作的要求；工作进度满足监理动态运作的要求。
学历，职称，市场准入证等其它证明材料满足需要。
能知道自己的薄弱环节，能不断虚心学习；
学习效果好，能学以致用，应用能力强。
评分标准
7
6
4
3
2
7
10
10
10
10
10
8
8
1
2
2
被考核人

附表2 部门负责人 工作绩效考评表(B)

被考评
人姓名

工作岗位

考评
时段

性 别

职 称

年龄

序
号
考评
项目
考核内容
标准
分值
考评分
一
岗
位
工
作
履
行
效
果
/
90分
1 岗位工作基本技能
熟悉本职岗位的工作范围、职责和目标；
4

熟悉本职岗位工作依据（如相关合同、法规、监理文件、经监理审批的施工文件、业主文件、设计文件、贵阳院、监理公司和监理部管理文件等）；
5

2计划、组织能力
岗位工作有计划、有预测；
3

把握本职工作的发展变化，并在能力范围内控制；
4

有效策划和组织本岗位工作。
3

3团队协作
有组织、有纪律；按时上下班，在工作时间内和工作场合中不做影响别人工作的事情；
5

团结同事，互相帮助，善于交流，横向为其他相关部门、纵向为上下级提供有利的条件；
5

严格遵守监理部工作纪律、交接手续齐全。重大问题、超出个人职责范围的事件及时向上级领导请示汇报。
3

4职业
道德
个人形象好，体现贵阳院监理特色；
5

遵守监理职业道德守则，廉洁从业，不与承建方有经济或相互利用关系，公平、公正维护业主与承包商的合法权益；
7

责任心强，对任何事情都有强烈的责任心且积极付诸行动。勇于挑战，不畏困难，为实现工作目标竭尽全力。
5

5工作成果合规性
工作作风正派，现场开展工作中态度端正、积极，能有效解决现场存在的问题，所分管的工作部位（部门）施工进度、质量、安全、内业管理均能实现年度工作目标要求。
10

文件处理能力强，能及时、准确、处理业主、设计及承包人等转（报送）的文件及监理部自身文件。
8

参加各种会议时能准确、得当汇报监理工作开展情况，并能体现贵阳院监理特点及水平。
7

迎接各类检查时，能积极、迅速反应，回答检查方提出的问题；参加或主持检查时，能得当控制检查进展，发现存在的问题并督促整改。
7

6协调能力
内部上下左右关系融洽，在本职范围内解决工作矛盾；
5

工作顺利开展，业主无反映，承包人无投诉。
4

二
个
人
素
质
/
10分
1资质
学历，职称，市场准入证等其它证明材料满足需要。
1

2实际工作能力
口头、书面表达能力强，电脑操作能力满足本职工作需要；
3

熟悉本职工作程序、基本方法，能把握事情要点。
2

3学习应运能力
能知道自己的薄弱环节，能不断虚心学习；
2

学习效果好，能学以致用，应用能力强。
2

合计
100

附表3 项目现场员工工作绩效考评表-(C)
考评项目
一、岗位工作绩效分-90分
二、个人素质-10分
合计
1 岗位工作基本技能
2计划、组织纪律
3团队协作
4职业道德
5成果合规性
6协调能力
1资质
2学习应运能力
考核内容
熟悉本职岗位的工作范围、职责和目标；
熟悉本职岗位工作依据（如相关合同、法规、监理文件、经监理审批的施工文件、业主文件、设计文件、贵阳院、监理公司和监理部管理文件等）；
能把握、预测本职工作的发展变化，并在能力范围内控制；
严格按照监理部现场工作纪律规定开展监理工作
有组织、有纪律；按时上下班，在工作时间内和工作场合中不做影响别人工作的事情；
团结同事，互相帮助，善于交流，横向为其他相关部门、纵向为上下级提供有利的条件；
严格遵守监理部工作纪律、交接手续齐全。重大问题、超出个人职责范围的事件及时向上级领导请示汇报。
个人形象好，体现贵阳院监理特色；
遵守监理职业道德守则，廉洁从业，不与承建方有经济或相互利用关系，公平、公正维护业主与承包商的合法权益；
责任心强，对任何事情都有强烈的责任心且积极付诸行动。勇于挑战，不畏困难，为实现工作目标竭尽全力。
严格按照监理部相关规定保守文件等秘密，不私自外传、外借、发表工程相关的任何信息。
所负责监理的工作面质量满足设计、规范要求；进度满足年度计划要求，安全文明施工形象好。
所签证的验收资料规范、及时，现场发现问题能及时下发监理现场通知，并能及时督促承包人整改、闭合。
所形成的现场监理日志、旁站记录等资料填写规范、清晰，并及时提交负责人审核。
业主、监理部领导检查，在岗情况好，且对现场施工情况了如指掌。
内部上下左右关系融洽，在本职范围内解决工作矛盾；
工作顺利开展，业主无反映，承包人无投诉。
学历，职称，市场准入证等其它证明材料满足需要。
能知道自己的薄弱环节，能不断虚心学习；
学习效果好，能学以致用，应用能力强。
标准分值
3
4
3
5
4
4
4
2
10
4
2
12
10
10
10
4
4
1
2
2
100
被考评人姓名

附表4 项目文职员工工作绩效考评表-(D)
考评项目
一、岗位工作绩效分-90分
二、个人素质-10分
合计
1 岗位工作基本技能
2计划、组织纪律
3团队协作
4职业道德
5成果合规性
6协调能力
1资质
2学习应运能力
考核内容
熟悉本职岗位的工作范围、职责和目标；
熟悉本职岗位工作依据（如相关合同、法规、监理文件、经监理审批的施工文件、业主文件、设计文件、贵阳院、监理公司和监理部管理文件等）；
能把握、预测本职工作的发展变化，并在能力范围内控制；
严格按照监理部现场工作纪律规定开展监理工作.
有组织、有纪律；按时上下班，在工作时间内和工作场合中不做影响别人工作的事情；
团结同事，互相帮助，善于交流，横向为其他相关部门、纵向为上下级提供有利的条件；
严格遵守监理部工作纪律、交接手续齐全。重大问题、超出个人职责范围的事件及时向上级领导请示汇报。
个人形象好，体现贵阳院监理特色；
遵守监理职业道德守则，廉洁从业，不与承建方有经济或相互利用关系，公平、公正维护业主与承包商的合法权益；
责任心强，对任何事情都有强烈的责任心且积极付诸行动。勇于挑战，不畏困难，为实现工作目标竭尽全力。
严格按照监理部相关规定保守文件等秘密，不私自外传、外借、发表工程相关的任何信息。
文件处理及时，所处理文件质量规范、无误。
能及时分类归档形成的监理资料，做好纸质资料、电子版资料一一对应，齐全、规范。
对负责的工作了如指掌，在业主、院总部等检查时，能及时找出相应的资料并准确回答相应的问题。
能按时、准确的完成领导安排的工作。
内部上下左右关系融洽，在本职范围内解决工作矛盾；
工作顺利开展，业主无反映，承包人无投诉。
学历，职称，市场准入证等其它证明材料满足需要。
能知道自己的薄弱环节，能不断虚心学习；
学习效果好，能学以致用，应用能力强。
标准分值
3
3
3
4
4
4
4
2
9
4
4
15
10
8
10
4
4
1
2
2
100
被考评人姓名

附表5 项目后勤员工工作绩效考评表-(E)
考评项目
一、岗位工作绩效分-90分
二、个人素质-10分
合计
1 岗位工作基本技能
2计划、组织纪律
3团队协作
4职业道德
5成果合规性
6协调能力
1资质
2学习应运能力
考核内容
熟悉本职岗位的工作范围、职责和目标；
能把握、预测本职工作的发展变化，并在能力范围内控制；
严格按照监理部工作纪律规定开展本职工作。
有组织、有纪律；按时上下班，在工作时间内和工作场合中不做影响别人工作的事情；
团结同事，互相帮助，善于交流，乐于助人；
个人形象好，体现贵阳院监理特色；
责任心强，对任何事情都有强烈的责任心且积极付诸行动。
保洁员保证监理部公共场所卫生，按期进行杀菌消毒；每天清扫办公、生活园区；做到卫生间、洗澡间、洗漱台、院子干净等。
驾驶员保爱惜车辆，无不良驾驶行为，严守监理部规定出车，保证车辆及乘客安全；车辆清洁，服务意识强，服务服务态度好。
厨师保证监理部人员膳食安全、清洁，并尽可能提高监理部员工膳食质量；为员工提供可口、卫生、安全的饮食。
按时完成监理部领导安排的相关工作。
内部上下左右关系融洽，在本职范围内解决工作矛盾；
工作顺利开展，业无监理部员工投诉或指责。
执业资格满足要求（驾驶资格、饮食健康证等）。
能知道自己的薄弱环节，不骄不躁，能不断虚心学习，提高服务技能；
标准分值
岗位
6
3
5
5
4
5
10
35
35
35
10
5
5
2
5
170
被考评人姓名

注：其中岗位在考核时需要明确，每个岗位的总分为100分。

附表6 员工年度考勤统计及时间系数计算表
序号
姓名
性别
进场时间
年度总天数
第一次休假
第二次休假
第三次休假
休假合计
工作天数
备注
休假时段
天数
休假时段
天数
休假时段
天数
1
A
男
2012.11.30
365
1.9~2.28
51
7.5~7.15
11
/

62
303

2
B
男
2013-
365
/

/

10.5~11.15

0
325

3
C
男
2013.9.15
108
/

/

/

0
108

4
D
女
2012.11.1
184
/

/

/

0
184

5

6

7

8

说明：奖金计算天数按照实际工作天数统计

附表7 员工年度考核奖金计算表（单位:元）
序号
姓 名
时间系数
岗位系数
绩效系数
综合系数
计算奖金
调整后的奖金
备 注　
1
A
0.1
5
2.7
1.35
1298
1300
1298=1.35/6.24*6000
2
B
0.2
4
2.4
1.92
1846
1850

3
C
0.3
3
2.1
1.89
1817
1820

4
D
0.3
2
1.8
1.08
1037
1040

合计
1
14
9
6.24
6000
6010

说明：1、应说明分配奖金总额，如本表中的奖金总额6000元。2、为了工作简便，对奖金四舍五入到十位数。

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6

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内部管理制度

员工工作绩效考核管理规定
（编号：GYYXLJLB-2013-25）

(版本1.0)

中国水电顾问集团贵阳勘测设计研究院四川省雅砻江上游（新龙段）水电站前期筹建工程施工监理项目部
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