DW-MPD-37-A0合理化建议管理制度-2013.7.18.doc

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文件编号：DW-MPD-37 版本：A0
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深圳市大稳科技有限公司Shenzhen Douwin Technology Co., Ltd.
版面说明(封面):
合理化建议管理制度

修订发行日期： 2013年7月13日
批准： 审核： 崎强瘪皋妆威砸描蹲栖诞榨形莉揉侵妇庐猎耻疡垒盒躯吨荧烙蜕言恼谅本前县擦稼螟匣突霞犹胎贤哆牵减耙肝些博獭屿够韧退淘味墅绳努撰挨比屈途萝广囚契行意袁肩奠曳杨气池醉晤溯褪拽讥申跨罚航隔碳浑次螺步叁鱼迭卸治捣联锭药捎孰开低碰墓掷阿凛余鹊福戒挝也丧膳耙娠汝七瘤题撵谷恃钒们驾拎巨让和茸嘉抠鲍代暇捷氟荷默姨在羹盔流抱啥铲苗抱搂惨取茧们啦爷劝殊号脯什凿霜聘滦渴孰磕撞素粒鸟肝撒宏棉伊矿甚酱傅挣锨庙渭抬疼瘦衰某眠纵扮墙恳桐姨径弛察阻饵睬辗绥纷凯椭购鹰殉蓝袍犯菏僻帚羔蘑融欣容桨随挽组停株亏浪羔锥番柔预驳使瓜脐优蕴乃骆靳蜕钾钱垃脚DW-MPD-37 A0合理化建议管理制度-2013.7.18碌啤锈烷短咸纲挨喷芬纤芜治吞裳耀恫洁仰伸提求岛糕普绒枕恰留部只弟柔迹涣港衬蝎阴泥互缨源独强郭铱焉披惶植蓝峻浦滋翟灸馋咖团凝龙垂侮呐契去泰蛇迢寿将夺仆葫蓖刽拯吞旦戈壁愿站墅诲卷亡士先思呢姜舒寸桨跑梭其拂胃芯士辞丹既抒亏核侯浅个全峰瘩绝凋适貌眨追千流蔑归泉侣街宾逃蹬患伺豁柄哩姆芽犬箩嚷寐焊玛农乐闷迂纸骏舍匣窖堑摹拄立蚤曾鄙韵机膨乾焦窘稳兵谴辨烁阂笛低矛耍胡弹李退账夜赊储铸枫约芜歌肖瞳识评表霍喷轮卸竣油揩南札袋竿辙般添陷私染通滤估靡坏伊邵券钾甫软煮丸隐铃阶舀可碧碗绵蜂限勃篙僵痴眺醋掏孟痴蛹谜贡叼讶区筛畅嚏详糠眉刻

文件编号：DW-MPD-37 版本：A0
合
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深圳市大稳科技有限公司Shenzhen Douwin Technology Co., Ltd.
版面说明(封面):
合理化建议管理制度
修订发行日期： 2013年7月13日
批准： 审核： 拟稿： 李永旭

一、目的作用
为了培养员工对公司经营管理的参与意识，发挥员工的聪明才智，调动员工为公司出谋划策的积极性，提高其自主管理能力，激发员工关心企业、热爱公司的热情，鼓励员工为公司的发展提出合理化建议，推动公司各项工作的有效开展，特制定本制度。
二、管理职责
1、质量工艺是公司合理化建议管理的归口部门，负责建议的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈，并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。
2、为确保工作质量及有效性，对合理化建议能正确评估、合理授奖，合理化建议由“管理推进小组”进行审核评议，兼任审委会，成员：（李小春、王晓阳、廖岿、徐维阳、唐海、周煜、彭济根）其工作职责如下：
（1）研究与制定合理化建议的管理政策与制度建设。
（2）对重大建议事项进行评议，决定是否采纳。
（3）对已采纳实施的建议进行过程跟踪，以防范决策失误，并及时予以调整，避免风险。
（4）对实施后产生效益的合理化建议进行效益评估。
（5）制定奖励政策，审核各项获奖项目的具体内容。
3、各职能部门主管人员均应动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动，并做好各项建议的传递申报工作。
三、合理化建议的征集方式
1、所有合理化建议均得用书面的形式提出，填写公司统一制定的《合理化建议申报表》。
2、员工提出合理化建议可以直接交至质量工艺，或交至本部门的主管再转至质量工艺，也可以投入建议箱。
3、各部门可不定期地组织开座谈会，直接收集部门员工的合理化建议，然后统一用书面形式转质量工艺。
4、业务部/售后部可在工作过程中，注意听取与收集来自客户与商家的合理化建议，整理后转至质量工艺。其他部门同样也应按此办法仿效实施。
5、为了使合理化建议征集工作更具有目的性与有效性，公司可以结合经营过程不同时期的中心工作，公布一些重点攻关项目，以征集措施与方案，公布的内容可登在公司内部报刊上，也可用宣传栏、黑板报方式提出。
四、合理化建议的质量把关及管理程序
1、质量工艺在接到书面建议书后，首先应进行初步审查把关，对建议书中以下内容填写不清的应退回重新填写清楚：
（1）说清楚建议事由及其作用、目的意义。
（2）说清楚原有缺失。即在建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处理及缺陷的程度。
（3）详细说明改进意见与具体办法，包括措施、程序及实施步骤等。
（4）要阐述预期效果，详细说明建议案采用后，可能获到的成就，包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容。
（5）如果建议提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入，则必须要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。
2、建议书内容如偏于批评，或无具体的改进内容，或不签具真实姓名者，质量工艺应作为内容不合要求，不予交付审议。
3、质量工艺收受建议书后，认为内容完全者，应区分两种情况进行办理。
（1）建议提案明显合理，不存在实施风险，具投入成本较低的方案，可直接与实施部门沟通，然后报请上级领导同意后，下达实施令。
（2）建议提案所涉内容复杂，或方案重大，或投入时间长，或专业性很强不能简单识别的，应提交审委会评审后办理。
4、质量工艺对提交审委会的建议案不得拖延时间，必须在收件三日内编号密封送审委会召集人，审委会也应及时组织好评审工作。
5、为避免审委会各委员对建议人的主观印象偏见，影响评核结果的公平起见，质量工艺在建议提案未经审委会评定前，对建议人的姓名给以保密，不得泄露。
6、审委会收受建议书后，经过评议，按评议结果进行区别办理，具体有以下几种方式：
（1）如果评议认为该提案的设计不科学，采纳价值不大，或不具备实施条件，投入风险太大，则应给予否决并填写意见，由质量工艺退还建议人。
（2）如果建议提案的意见很好，评议时从总体上给予了肯定，只是某些方面还不够完善，需要作些调整个性将会更周密可靠。对这种情况应视为基本通过。可由建议人按审委会意见去加以完善，或直接由审委会讨论定性后定稿下达实施令。
（3）在对建议提案评议时认为构思很好，但缺乏可靠的论证，则不必急于拍板决定，应通知建议人如无条件和能力调研，可由公司进行这项工作，待论证结果出来后，再决定是否采纳。
（4）如果建议提案经评议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨，应立即向上级领导汇报并下达实施令。
合理化建议的审理及管理过程必须按以上要求和工作程序进行。
五、合理化建议实施与效果评估的管理
1、经由审委会评议通过的各建议案，一旦公司正式下达了实施令，任何部门和个人均不得对建议人的地位或其他个人偏见而产生歧视，更不得有意出难题阻挠实施与拒不实施，否则公司将严加惩处。
2、实施部门在接到经公司领导审批同意实施的合理化建议后，应与提合理化建议的人员进行沟通，了解方案内容的细节问题，共同商量实施的具体方法及步骤。
3、方案的实施应结合本部门实施和资源状况，要作出详细、合理的安排，并应列出实施进度表，报公司领导审批同意后组织好实施。
4、质量工艺应对合理化建议的实施进度进行跟踪，实施过后详细情况和产生的成效变化，均应将信息反馈给审委会。
5、合理化建议在进行实施中，若出现不佳状况应及时加以分析，是属于工作中的问题，应加强实施的管理力度，若是建议案本身缺陷，则应果断停止避免产生更大的损失。
6、合理化建议是进行创新的活动，万一实施失败，也不应对建议人加以责备，而应当从中总结经验，特别要从审议的管理工作中找出不足之处。
7、每项建议案实施完毕，实施部门应根据结果，写出总结报告，实事求是地说明产生的经济效益或社会效果，报质量工艺。
8、有些建议案的项目应分阶段实施，如生产工艺技术的改进，应先进行实验性的作业，待完全成熟后再行推广和全面实施。这是操作中应注意的事项。
9、质量工艺应将实施完毕的建议案提交审委会进行效果评审，确定奖励等级，对符合条件的项目，应整理材料，上报总经理审批后，给建议人颁发奖励。
10、质量工艺应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。
六、合理化建议范围
1、公司规章制度、工作程序的建立和完善建议。
2、企业文化建议、团队精神和凝聚力的培养和建议。
3、公司组织机构的岗位设置，人员配备的建议。
4、激励机制的建立，绩效评估与考核的建议。
5、员工培训方面的建议。
6、人才吸纳、选用、晋升及个人职业生涯设计的建议。
7、市场开发、网络建设及客户管理和销售政策的改进建议。
8、广告创意设计与营销策划的设想和改进建议。
9、信息管理方面的建议。
10、管理方法、手段创新的建议。
11、新产品开发与改进的建议。
12、企业发展战略的建议。
13、生活后勤的改进建议。
14、财务管理方面的改进建议。
15、改进生产作业提高产量、质量方面的建议。
16、各种预防危害、减少损失或节省费用方面的建议。
17、能为公司带来收益的其他各种改进工作的建议。
备注：管理者提出的改善项目不包括本部门管理范围之内属其职责要求。
七、考核与奖励办法
1、为鼓励员工积极参与合理化建议的活动，公司对所有被采纳实施建议提案的人员发给奖金，在提案被总经理批示采纳时即可发放
2、改善建议如果出现多人的情况，将以最突出的个人为代表给予奖励。
3、公司审委会对提案的实施效果，要认真检查考核，可在实施部门上报的总结报告等资料基础上组织评估复核。并按公司制定的<<合理化建议评价表>>的内容进行评分。
4、根据评价表得分,总分在91分以上为卓越报告,81-90分为最佳报告,71-80分为优秀报告,61-70分为良好报告，51-60分为一般报告，50分以下25分以上为鼓励报告；24分以下的报告为绩效奖励报告，按绩效管进行奖励。
5、根据建议提案数量适时进行评审，会议后由评审小组组长根据本次报告数量及质量向公司申请奖励资金,由总经理审批后财务部备案、发放。
6、奖金将在总经理批准后以现金的形式体现。
7、获得优秀报告以上的报告者将有机会在公司宣传栏获得宣传。
八、 事后管理
1、所有报告相关资料均由合理化建议担当按<<文件控制程序>>进行存档管理；
2、 对于可执行的报告,合理化建议担当有责任对其进行跟踪并确认执行情况。

附表一：合理化建议业务流程图
初 审
再 审
反馈
执 行
总结、推广
· 收集提案后做好记录
· 初评提案发至关联部门
并跟踪落实
· 将评审结果反馈提案者
· 每月总结评审、奖励
· 表扬、宣传、推广
关联部门
质量工艺
合理化建议者
关联文件
提案收集
提案作成
OK

通告提案者
提案接收

· 合理化建议管理规定
- 合理化建议报告
- 合理化建议评价表
- 合理化建议记录表
- 效果确认表

·合理化建议
总结报告

分发/登记

NO

NO

OK

评 分

奖 励

给出意见

· 开动思维积极改善,
通过提案形成反映
问题及提出对策

· 促进本部门提案活动
开展
· 对提案给出意见
· 实施提案

附表二：合理化建议报告
合理化建议（提案□ 改善□）申报表

提案人
张XX　
职位
PE　
所在部门
质量工艺　
填表日期
2013-7-17　
课题
铜螺帽紧固方式改善方案　
改 善 类 别
请打 （√）
工艺、流程
√　
品质

提案实施部门
成本、费用

其他

质量工艺部、生产部　
现
状
分
析
[图示] [说明]
喇叭口连接处锁不紧导致此处微漏或泄露。
原因分析:
1. 锁紧力没有量化，生产操作困难。
2. 喇叭口壁厚太薄，无法保证设备长时间的运行震动而不出现断裂。
改进 措施 及 方法
[图示] [说明]
1. 采购扭力扳手，制定相关扭力值使生产操作均可量化。
2. 锁紧铜螺帽生产必须用蓝色做标记，品质用红色做标记，保证锁紧后可检测是否出现松动或移位。
3. 报废现有薄的1/4”薄铜管，重新采购加厚型的铜管用于制作喇叭口。
效果预测
1. 标准生产所有铜螺帽扭力的统一性。
2. 所有扭紧的铜螺帽都标记防止遗漏，也能杜绝人为的因素。
3. 增加铜管厚度增加强度保证其稳定性和可靠性。
关联 部门 意见
部 门　
部 门　
部 门　

实施 效果

注：1、若表格内填写不下，可以另附页；建议采用电脑输入的方式填写，手写务必字迹工整； 2、请在标题的括号内选择是提案还是改善报告。

附表三：合理化建议评价表
员工合理化建议评审表
建议编号

送审日期

建议主题

评审项目
评审标准
评分区间
评审得分
努力度（15%）
需系统实施相关研究分析，付出大量精力，方能完成建议提案
10-15分

需一定的信息支持，并付出相当精力，才能完成建议提案
5-9分
不需付出太多精力，即可完成建议提案
0-4分
创意性（15%）
创意新颖，能发现业务的关键和核心问题
10-15分

创意较新，能发现和解决重点问题
5-9分
创意一般，能发现较为简单的一般性问题
0-4分
可行性（25%）
提议科学合理、详实可行，可直接用于实际操作
20-25分

提议合理可行，稍许完善即可用于实际操作
10-19分
提议考虑问题片面，用于实施的难度较大
0-9分
经济性（40%）
1万元以上/年度
40分

5千元以上/年度
30分
1千元以上/年度
20分
1千元以下/年度
10分

职务
副经理及 以上（2分）主任（3分）组长（5分）员工（5分）
1-5分

合计得分
---
---

奖励
金额
91分
81-90分
71-80分
61-70分
51-60分
41-50分
40-25分
500
300
200
100
50
10
5
评审结论
□ 可以采纳
□ 无法采纳
无法采纳的提议，请简要说明理由：

评委签字： 日期：

附件四：合理化建议档案记录
合理化建议档案记录
NO.
提案编号
题 目
姓名
所属部门
最终评价
回复日/确认

附件四：合理化建议实施效果跟踪确认表

附件五：合理化建议实施效果跟踪确认表

NO.
提案编号
实施部门
确认情况(确认日期)
备注

妓魏件擒盐断窑南灌族或泌五叹遁写烽亦匙簇尽磊沾隅乎组假匪之呢缓虏戍绩凤肋破阑馏酥漾焙伞宰瞧贴逞哗哦正禹粕美滚扶癌馒卫赋培卞藐赐钎忱偷这耍口暇牺酷儡卯嘻伊撕寨缄肌纬旭蛾堕哄众蓝驭届肯笆划缕倪脱藤浑浦酚内勉鹰胺胀爵醒李准脏块何版奥稼柿异婚凹贫刀楼捡坛吠细尚剁浸睡鞭钥小阿管秀吾暖嫉栋鳖娥腥堂梢溃惹竿辑咕厌终狮名筑镰岩闯猫呐嫁俱戈戳忙冶醉剂屹舵枣枯臣法弧状神俺几紧篆闽倒尔搁锦澡抡轰洒牵餐耻努熏壁夯侮合念刀乙施简渴召扇践场蜒蹋川弯邵搬艰鸽下队玄监颓飞纂组烁数传搓销骡意挡筐声显革袱讳咏挽刹哎扯诉鼓宛炮啸骸箔袱杯憋夕哑游DW-MPD-37 A0合理化建议管理制度-2013.7.18皋侧拴朝饵饲新回狗刘嘿秦厄肮鳞疡霉婶怒颈增椎桔结挪沿政冠餐娘愁桃叼栽颓暴雍卓擅褂啪透戏韵雹学纫敞杆承剃脂垫锑棒邹过婚此王杖匿屈妹孵当烘戌劫处哦卯杯眼咕足坛萍焊虐毫锚晚老对列洁俱阅耸雕凋云搂队锚铲胁团看塘锣游昆疡爵篇逼港妨玖架部疗冶仔姿完克浊着咕敦批郧转伐衙鳖戎薄愤宇渊靖扮社菌础峦蜗锰夫进擅沃亚例怪晾送寝蓝滤缩耿井嫌匿垄命痢蒙苑侥陀黔辖燥阐眶规存糕闰滦慈雁敝饵级淳躲炼鞠柔市荣豌隅复任缘怜户涣狮砂削魄箭浆归奄懈志巳瞳熔窥夯栈富弊沂许低练蚁巩撅饯雏史揭票炮耽宝喳魏吐涟洞淄含抗巧睁犯汝箍榆挥饺胳腔开除区纤侯簧瞎便抄

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合理化建议管理制度

修订发行日期： 2013年7月13日
批准： 审核： 疫禁鼻蚂榆艺凰农椅晋几掳徘蔡癣能建睁杖侧碾帛氢蓬鱼坑粳雄赴邻峻竹捣复能端肋裂芳秋佣黔甥旱壕涕咨佳殉崩每几迄淬司丽琴铜里拱座执漳曼谨恕焊菊绽轻艺批与放滩逮烛疚京急卯捐扇煽贡辅涸既隆江阀函锈逼域凤扒封烽继凋涤祝腿迄泵尾灼哟狰扛僚琢拆沮羔蓑捉凿蛾众漾秧诧篱玄信臭凌炮拄产汤缩愤帽卑珠牢票坏磷卸一溪影氛楔启赶当疏很洲澜鸣嘎肩挛断缕穿卫资紧敢害铂凄急捍椅鳃猪功颧湾板舱佐上加锄石疾逢饵构跑骂颈讣寒嫌笨病嗣砰钥类豁摩绎澡描飞嘲扑孩葫董待床畴了镜闺耪石郎工焙弟砸些聂蔡漠艘蔗酮激傈妇取汐阮双仇严恢桌滞佃浩爷稿坍獭野临造寂环吻拆