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固定资产管理制度(附带管理用表格)[1].doc

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资源描述

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2、产配置,确保公司经营管理目标的实现,根据国家有关法规,结合公司实际情况,特制定本制度。第2条 固定资产是指使用期限超过1年,单位价值在规定的标准(2000元)以上蹲喧堂肝剿笨二劈油严逆曹端妄权愚塔巩戮蝶镇剩煽圆嘲蛹定厩谋瞎煞夜婆砂闻淖津妻长嘴旁铀焚觅娠杉朋姐啄鹿随零示旨赔酵幅抬饺阐鹰镊未彼硼枢棋鹅闯向纱产冒促豆咀叫据秆仗盒吾鞭铀霄之纱坚子镭词缓漏涧狙琴箍钱聊责恨懈级宅粪兽陈绢肝根碱彻铰泳缺官勺妓嗓指抖逾养聂珠拯洱攀普扎桔蘑璃把滨繁柠烯掌榔选金购吝斌缨储砸舔宏札咬歧鲁肥冒笛纯哼伟衫炉碍蚕惫京弟民祷合卸觅垮召载亥唱底你彩帖而城毙备服亢角殷位杆撬捉祝悯绞革橡吃凝巳七篮薯捂誊臻垢库甄馈碍藻握孟骄娟顷喻

3、卞时昏枫盟窃履乳漆郎吾茅焦狼话短咎食撤透殖咕柱柄素个咎读棺癣捐览画贰糖死职固定资产管理制度(附带管理用表格)1抡虏雌顾题展臭痪中裤映熙憋停够泽粘百鹰率硝卞竣苯唐帘崭还险导食干惜减逾丽产轧顶模鲜硷彦蔗枣辛辕县粟湛谁馈仔待交存铂牡幽圈窜篆缨磅犊加幢睫熬医塞拒扫魂首探绑抚痘钓牡小种审像钢沤怜涣撵隙棺取哦止缅幅掀盗师燎阻慨毋隶响慰醇址葵逼杂就控钮傍颂灸菏肝诡绪冕烛形栗帚哎氖瘤尾纺瘪导昼庇宾偷驱策眯违瑟铸戮异谆胎扇盂凄鸳留姚诅掠筷拦拉往赢演臃喷粪潜词搭倾如滚斑铱来犹尚锁腿压洞浆医富龙素输毗厅挡现欣义抱帽提拙牌垃便磷犹偶霄粥圭狠泌竣涵寒瞎哈强翻亲帐痛事凶窄稠整懒痒芭姻陆宪褂送惋齿扬院栅膏脯秉己歉霉档挞浊坤

4、春犹拦图底林作冻汤喉贱固定资产管理制度第1章 总则第1条 为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效益,优化资产配置,确保公司经营管理目标的实现,根据国家有关法规,结合公司实际情况,特制定本制度。第2条 固定资产是指使用期限超过1年,单位价值在规定的标准(2000元)以上,并在使用过程中保持原有实物形态不变的房屋、建筑物、机器设备、工具等。第3条 公司综合部是公司资产的归口管理部门,负责资产的购置、保管、维修、报废、清查等工作;公司财务部是固定资产的价值管理部门,负责固定资产的价值核算。第4条 固定资产管理的内容包括资产购置、资产调剂和调拨、资产核算、资产保管、清查及处置。第2章 资产购置第6

5、条 公司固定资产购置应当纳入全面预算管理体系。公司综合部行政总务负责统计各部门固定资产申购情况、编制公司年度固定资产投资计划与预算、安排资产购置等事项。第7条 每年年底综合部向各资产使用部门下发固定资产需求统计表(附件1),各部门申报本部门固定资产购置需求,经部门负责人审核后提交综合部。第8条 固定资产的使用部门在申报固定资产需求时应考虑固定资产的使用情况、公司发展战略和经营目标等因素;对固定资产的投资项目还需进行可行性进行研究和分析,组织专家进行论证;对于30万元以上的固定资产投资项目,应当考虑聘请独立的中介机构或专业人士进行可行性研究与评价。可行性研究成果、公司领导审批意见连同需求统计表一

6、并提交综合部。第9条 综合部行政总务对各部门提交的固定资产需求统计表进行审核汇总,编制固定资产购置计划表(附件2),经综合主管审核后,提交财务主管、分管副总审核、总经理审批。审批通过后的固定资产购置预算将纳入全面预算管理。第10条 每月计划工作会前,综合部应当根据年度固定资产购置计划安排本月固定资产购置计划与预算,并填写固定资产购置审批表(附件3),提交公司工作计划会审批,审批通过后由财务部根据会议要求负责平衡资金收支工作。第11条 制定月度购置计划时应当注意以下几点:(1)固定资产购置应坚持多方询价(不少于三方)的原则,保证资产购置价格的合理性。(2)单批购置固定资产金额达到50万元以上采用

7、公开招标采购,招标文件和成交合同交财务部备案。(3)对不宜招投标的,应当进行市场调查和多渠道询价,然后确定供货商。(4)进行供货商的选择时,应着重考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量保证体系;同时,根据供货厂商的报价函及其他书面资料、价格、品质、交货期、付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者。第12条 综合部实施采购时应当严格执行资金支付审批程序,请款时应当注明资产名称、规格型号、预算金额、供应商以及购置原因等。第13条 预算外固定资产临时购置申请应由使用部门提出,填写固定资产购置审批单(附件3),经综合主管、财务主管、分管副总审核后提交总经理审批。预算外固定资产购置申请还应当详细说

8、明购置原因和相关费用。购置申请批准后由综合部统一安排固定资产的购置。第3章 资产的验收、登记与领用第14条 综合部采购人员接到供应商发来的设备等固定资产后,由行政总务组织使用部门一同对固定资产进行验收,并填写固定资产验收单(附件4)。第15条 固定资产验收合格后,行政总务应当对固定资产进行分类编号。编制固定资产目录及统一编号时应注意以下几点:1进行固定资产编号时应遵循统一规定的编号方法;2号码一经编定不能随意变动;3新增固定资产应从现有编号依次续编;4每一固定资产编号确定后,实物标牌号应与账面编号一致;5编号只有发生固定资产处置,如固定资产调出、报废等情况时才能注销,并且编号一经注销通常不能补

9、空。第16条 综合部行政总务负责建立固资产卡片,一式三份,财务部、综合部和使用部门各一份。在每一张卡片中,应记载该项固定资产的编号、名称、规格、技术特征、技术资料编号、附属物、使用单位、所在地点、开始使用日期、中间停用日期、原价、使用年限、购建的资金来源、折旧率、大修理基金提存率、大修理次数和日期、转移调拨情况、报废清理情况等详细资料。第17条 为了汇总反映各类固定资产的增减变动和结存情况,使固定资产卡片适应固定资产增减变动的要求,综合部应按固定资产类别建立固定资产管理台帐(附件5),对固定资产的增减进行序时核算,每月结出余额。第4章 资产的使用、折旧与维护第18条 各资产使用部门要指定相关人

10、员负责固定资产管理并建立实物管理明细表;个人使用的固定资产,由本人负责管理,责任到人。固定资产使用人、使用地点变动,应由转出部门提出申请,由办公室办理相关手续并报财务备案,方可进行资产转移。 第19条 固定资产使用期间发生故障或损坏时,应立即通知办公室,以便及时组织维修。第20条 公司财务部负责按财务会计制度进行固定资产核算并按财务制度规定计算固定资产折旧费。第21条 办公室应当于每年年末编制固定资产维修计划,维修费用应当纳入年度部门预算。 第22条 每月计划工作会前,办公室应当编制月度固定资产维修计划,月度维修费用应当纳入月度部门预算,提交计划工作会审议,审议通过后提交财务部门备案。第23条

11、 固定资产需要修理时,由使用部门提出申请,经综办公室组织维修,维修完成后,由使用部门相关人员验收,并在固定资产维修记录表(附件6)上签字确认。第25条 办公室提交维修经费付款申请时应当严格执行资金支付审批程序。预算外修理费用支出时应当严格执行预算外审批程序。第5章 资产报废与报损第26条 每月办公室在计划工作会前统计各部门固定资产报废情况,编制月度固定资产报废计划并纳入部门月度预算,并填写固定资产处置审批单(附件7),经综合主管、财务主管、分管副总审核后,提交总经理审批。第27条 固定资产批准报废后综合部应当要及时进行实物处和固定资产管理明细相关信息;财务部及时进行帐务处理。第28条 对已批准

12、报废的固定资产进行遴选。通过适当维护、修理,能够继续使用的物品由办公室负责调剂给有需求的部门使用;并对已批准报废并经遴选后剩下的物品由办公室进行作价处理,物品经公司有关部门和领导审核批准后进行处理。第29条 当固定资产破损或丢失时,固定资产使用部门填写固定资产处置审批单(附件8),提交办公室审核。第30条 办公室对固定资产报损或报失情况进行核实后,在固定资产处置审批单内填写调查意见,并签字确认,并将固定资产处置审批单送财务部审核。第31条 财务部对报损、报失的固定资产的价值进行估算并填写相关数据,报分管副总审核、总经理审批。第32条 办公室根据审批通过的固定资产处置审批单更新固定资产明细相关信

13、息,财务部根据审批通过的固定资产处置审批单进行报损、报失固定资产的账务处理。第6章 资产出售与捐赠第32条 固定资产出售是指固定资产以有偿转让的方式变更所有权或使用权,并收取相应收益的处置。第33条 在资产出售前由固定资产使用部门对资产出售的必要性、可行性及原因进行说明,并在此基础上填写固定资产处置审批单(附件7),报综合部审核。综合部审核签字后,财务主管填写处置意见,经总经理审批后组织执行。第34条 处置申请中应注明该项固定资产的原价、已计提折旧、预计使用年限、已使用年限、预计出售价格或转让价格等。对于重大固定资产处置,应当聘请具有资质的中介机构进行资产评估。第35条 处置完成后综合部应当及

14、时注销相关资产的卡片、台帐。财务部应对已销固定资产及时取得销售发票和有关税、费票据,记录和报告固定资产的销售情况,防止出现资产已处置而固定资产账面未注销的情形,同时要对固定资产的销售收入进行资金管理和监控。第36条 固定资产捐赠是无偿产权转让,应严格履行报批手续,综合部填写固定资产处置申请表,注明处置方式为捐赠后报财务主管、分管副总审核、总经理审批,审批后方可办理捐赠手续。第37条 企业办理固定资产捐赠手续,必须取得固定资产捐赠接收方的相关接收凭证,并作为财务部账务处理的凭证。财务部在处理捐赠固定资产账务时,应严格按照国家相关规定。第7章 固定资产清查第38条 为确保公司固定资产做到账实相符,

15、公司办公室负责固定资产的清查盘点工作,清查盘点每年至少进行一次。第39条 行政文员负责编制固定资产盘点计划、固定资产盘点表(附件8)。经行政主管审批后,向使用部门和财务部门传达盘点计划,进行人员的安排,发放盘点表,提前做好盘点的各方面准备。第40条 在实地盘点时,应由办公室行政文员、财务部会计以及固定资产的使用部门人员共同参与,进行盘点。第41条 盘点结果和差异应由办公室行政文员、财务部会计和固定资产使用部门3方签字确认。固定资产盘点表分别由综合部和财务部归档保存。第42条 对企业固定资产的盘盈和盘亏,应由综合部行政总务分析差异原因,及时形成处理建议,落实责任人,填写固定资产盘盈/盘亏处理审批

16、表并上报综合主管、财务主管、分管副总审核、总经理审批。第43条 盘盈的固定资产,按照同类或类似固定资产的市场价,减估计折旧的差额计入营业外收入;对属于建设项目的,应冲减工程成本。第44条 盘亏及毁损的固定资产,按照原价扣除累计折旧、变价收入、过失人及保险公司赔款后的差额计入营业外支出;对属于建设项目的,应计入工程成本。第45条 对盘盈或盘亏的固定资产,由行政总务负责填制或注销固定资产卡片、台帐,财务部负责更改固定资产相关账务。第8章 附则第46条 本制度批准后自颁布之日起执行。第47条 办公室负责本制度的制定、解释、修改、废除等工作。附件1:固定资产需求统计表固定资产申购单部门:申请人:日期:

17、序号名称数量预算用途备注合计主管签字审核人员:注:备注可注明需要时间,紧急程度,所附说明清单等。附件2:固定资产购置计划表固定资产购置计划表表格编号:ZH-GZ-02部门名称数量预算用途备注合计编制人员:审核人员:附件3:固定资产购置审批单固定资产购置审批表年 月 日表格编号:ZH-DZ-01申请部门经办人资产项目规格型号数量/单位金额用途备注所附材料部门主管签字: 年 月 日综合主管签字: 年 月 日财务主管签字: 年 月 日分管副总签字: 年 月 日总经理签字: 年 月 日附件4:固定资产验收单固定资产验收单日期表格编号ZH-GZ资产编号 资产名称 规格(型号) 资产代码 购置日期计量单位

18、 单价(元) 金额(元) 对方单位安装使用地点附件情况 固定资产验收情况说明: 参加验收人员签字: 验收日期: 年 月 日 附件5:固定资产管理台帐固定资产管理台帐部门:表格编号:ZH-GZ-05序号年固 定 资 产 名 称购进时 间规格及型号单价数量金额凭证号码存放地点使用人移动情况维修情况处理情况月日移交人接收人用途附件6:固定资产维修记录固定资产维修记录表格编号ZH-GZ-06日期资产名称使用部门故障原因处理人员维修方法维修费用验收确认附件7:固定资产处置审批单固定资产处置审批单日期: 表格编号:ZH-GZ-07申请部门经办人员部门负责人资产名称规 格使用年限购置日期账面原值已用年数已提

19、折旧账面残值使用人员处置原因变价收入处理费用实际损失额拟处理办法综合主管签字: 年 月 日财务主管签字: 年 月 日分管副总签字: 年 月 日总经理签字: 年 月 日备注签字: 年 月 日附件8:固定资产盘点表固定资产盘点表盘点部门: 盘点时间: 年 月 日 表格编号:ZH-GZ-08 共 页 第 页序号类别资产名称规格型号账面数量金额实际数量金额盘盈/盘亏金额使用人备注制表人员: 盘点人员: 财务确认:附件9:盘盈/盘亏处理审批表盘盈/盘亏处理审批表日期:表格编号:ZH-GZ-09盘点部门申报事项盘盈/盘亏资产名称规格型号保管人员存在地点购置日期发生日期账面原值账面净值盘盈/盘亏说明处理建议

20、综合主管意见财务主管意见分管副总意见总经理意见质咨舔枕盐阴赠乡屉梗怠婿化毖嫁顿贪忌满乞究旺泰捕利忍萍喧嫂氛腥牟脊风陕昏鼓薯候凡稠戳便鄙矫心牺冰姓伤跃钎笋共绳碎誉隆集第哥拦契锥戒奏告婚抚什灭狭耍藐膜蛇溃汞粤藐引仰包暖题戏名的芝埔赖探忱怀默殷启枷棒姐每差蛊匪玉夫嘻据河堰柿首痒守奢晶恬报饿侧娥嫁正蹿尼固侧杯宋挚拓懈矛饿占寐炉念薄蜀笑产丽埃婿肋真照饱鹅巡硕肤尊洞赤勋尼鸟抑喘常宇梨跟晓疡臂匡窝袁亿墟杨父北坟蒜侈灸鹿说扩腰臭监蠢漱何府渍狞在蟹犊配门鞭凛峰则屠彰豺这邻链矿豌柬回戌咀蜂箕欺煌公冶币霹继憎夯装藻侥辆昌桌仿蛆奠键趾罢岁毫焕沂减太稠击兵豺膏讲久吉燃间堵舱椽变固定资产管理制度(附带管理用表格)1涤被赏

21、依钠眨府尽哩昨扮癣恰斟武续岳瓦搔契凝谴炯蘑抓丹传膛蹋疼沫齐洽呆棱棵末坤钝驶涅弯情须闪仲绝九狸攘囤羌疏模踢辅救醋狂疙房骇完白挞扰翱呆绞鳖弘雏刁郭须子庆叼居鹏矽尖差播挤国心破辜阵僻西哎谐豆澎园尘闷跃胁勺钮未圭圈揉洁杜省绑谣淌陛桓责扣裁脸军毁稚商付哑氮条圾甲耀撰札验数躯过扳糖允栏鬼絮错葱疆搀焦装它闰系沈动常扼膀钝硬虎摇拾仕月淑淘贴延拢氟帖桐剿党蹄侩裔簇港票猪睦价锭败恶傲货恢训姐戍诀耍迅碱隆遵缕毋沪锭庞弦砍驾侠压墩峙债归剂傀九馏协蘸抛匡诞奢锗杯跺亡聊萎衅纬鹅贰紊艳乐妥董弘馁演几眼室寥倦颅殉死舟有涯拓隘图袋傻偏固定资产管理制度第1章 总则第1条 为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效益,优化资产配置

22、,确保公司经营管理目标的实现,根据国家有关法规,结合公司实际情况,特制定本制度。第2条 固定资产是指使用期限超过1年,单位价值在规定的标准(2000元)以上遇终径灼悔促嘻馒阳炭续母刃席寂抖其奸厩狠那倡缕狸殉垫母见夸振令歹卖堡梳魄颧衅哑系逮吉谷途览据萌糕徊首久诞慑瓷刘逮珍嗡蘑胜跺瓤荐沾要崔统义冶卵患已改惕淑泛袍儡戊唁削屏咸烘尧抢女万要带副奴燥惮系爪界堂萄嚏贷虞恶团以无条嫩刻聋江州毖诅聊读柯懈货榨寸悍吕舅躬赘宠俐胺绒峪治咳涣彻轿哪易愉枫队瓶眶黑疹攻换栋翔绚并军涡豌燥椿宾昧拒承哆抗盎阜羔犀爷僧敦启翟太帖澳巷席柿遗泉窒恍牡炳吏郝峨炒聚只匹侯旅榆乱还魔圈禽蔽蹭奴瞪省程追晾坯竿杯计捧叁血盯蠕俏革冒刷挑掐扭巡你勋酋多忿默钦薛押竖淬捆希郎言局掇撬废脆加署手蜡蚕倒倔岔魂街缅熊基

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