办公环境5S管理标准.doc

办公环境5S管理标准一、5S定义：1.整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；2.整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；3.清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除脏污，保持职场干净、明亮；4.清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；5.素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。二、5S推行要领及规范内容序 号项 目推行要领规范内容1整理1）对工作场所全面检查2）制定要和不要的判别基准3）不要物品的清除 4）要的物品调查使用频度，决定日常用量 办公场所的卫生，各类物品的整理的自查把永远不可能用到的物品清理掉把长期不用但有潜在可用性的物品指定地方存放把经常使用的物品放在容易取到的地方将物品按照用途或使用频率分类，并做出明显的标识各类物品、办公用品/设备等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1）前一步骤整理的工作要落实 2）需要的物品明确放置场所 3）摆放整齐、有条不紊 4）场所、物品标示清楚 各类物品、用品、等要有规划，定位放置文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱办公桌及抽屉内摆放整齐有序，不杂乱私人物品放置于规定位置3清扫1）建立清扫责任区 2）开始一次全公司的大清扫 3）每个地方清洗干净 将地面、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时报修办公用品、用具、办公设备擦洗干净文件记录破损处修补好办公室通风，光线充足没有噪音和其他污染4清洁1）落实前3S工作 2）制订目视管理的基准 3）部门负责人经常带头巡查，带动全员重视5S活动每天上下班各花5分钟做好5S工作每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正保持整理、整顿、清扫的成果5素养1）制订和遵守内部有关规章制度2）推行目视化管理3）实施5S教育、宣导4）推动各种激励活动 衣着整洁得体，仪容整齐大方言谈举止文明有礼，对人热情大方, 工作精神饱满爱护公共财产，自觉遵守相关规章制度有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动严禁公物私用，做到资源共享在办公室严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正养成节约的好习惯，充分利用可再生资源三、办公室5S管理标准1办公桌1.1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。1.2重要纸张文件，保密资料（包括重要信息、工作联络单）等一律入柜。1.3其他纸件全部整齐放置在文件夹、文件架或书柜中、不得散放在桌面上。1.4办公用品需摆放整齐，办公桌下除整理箱外不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。1.5 办公卡座的屏风处不应随意张贴纸张、照片，不应随意挂放物品。1.6 姓名牌应插放于卡座屏风靠过道一边的前侧位置，不应随意插放于其他位置。2.办公椅2.1保持干净整洁2.2摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌，摆放在座位下方。3.抽屉3.1下班离开前要锁好。3.2抽屉中物品要摆放整齐。3.3抽屉中物品要进行定期清理。4.保密柜、文件柜4.1有统一标志（部门、编号、责任人）。4.2内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。4.3文档保存规范。4.4文件柜上没有杂物。5.计算机及电源5.1摆放端正、保持清洁。5.2离座时电脑须锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机及排插电源。5.3笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。6.打印机、传真机6.1节约用纸，纸张存放整齐。6.2及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。6.3不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。6.4废纸须在离开前清理干净，不能随意堆放在打印机或传真机上。7.地面7.1保持干净。7.2计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。7.3桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。8.通道8.1通道及过道应保持通畅。8.2不得摆放影响美观或行走的纸箱等。8.3垃圾篓应置于位置内侧，不得随意摆放在通道上。9.临时摆放物品9.1原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。9.2如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。10.会议室、接待室、公共区域、流动座位 10.1会议室、接待室使用前请在OA系统上或前台文员处预约。10.2使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。10.3白板在会议后必须清理干净，板擦和白板笔须放回原来位置。10.4会议后使用人员须关闭会议设施设备的电源。10.5会议后请将椅子摆放整齐，关好空调和窗户。10.6各人员须保持公共区域的环境卫生，不得随意乱扔纸屑，随意往垃圾桶上吐痰，随意将茶叶带入洗手盆。11.素养 11.1对文明稽查小组整改意见的执行度。 11.2对文明稽查小组整改意见的配合度。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落5