QP-07--工程变更管理程序(新).doc

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你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。
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命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中
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深圳市翰锭实业有限公司 
标题:工程变更管理程序
文件类型：二级文件
编制部门：品质部
文件编号： QP-07
版 本： D0
生效日期: 2014-10-08
页数:第 1页,共 4页

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D0
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2014-10-08
叶娜

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编制部门：品质部
文件编号： QP-07
版 本： D0
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1 目的
为使公司产品于生产遇有工程上之变更，需各相关单位采取应对措施有所依据遵循，特订定此程序。

2 范围
产品于开发阶段或客户要求之工程变更均属之。

3 定义
3.1 ECR：工程变更申请单，是英文 Engineer Changing Requisition 的简写。
3.2 ECN：工程变更通知，是英文 Engineer Changing Notify 的简写。

4 职责
工程变更由工程部主导办理。

5 作业程序
5.1 ECR (工程变更申请)
5.1.1 发行时机：
5.1.1.1 凡产品正式生产期间，发现对实际生产作业上造成不便或困难而要求有关设计单位作材料、零件、机构、安装等之变更建议。
5.1.1.2 客户需求变更时业务发出工程变更申请单通知工程部变更。
5.1.2 发出单位：由实际需求单位撰写工程变更申请单(ECR)经该单位主管审查同意转工程评估。
5.1.3 工程评估不可行时，须在工程变更申请单(ECR)填写不可行之原因或理由向申请单位回复。
5.1.4 工程评估若可行时，工程必须制作变更相关文件，经单位主管审核，必要时送相关单位会签。
5.1.5 会签单位：各单位在会签时必须就自己负责单位业务范围，提出影响成本〈模治具、作业时间、库存量、及相关文件之修正〉及处理意见。
5.1.6 最后审核：于综合各会签单位意见全盘考虑，由厂务主管决定工程变更是否执行
之。

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5.2 ECN (工程变更通知)

5.2.1 发行时机：当发现在工程设计上尚有可改善之处，可使效能增加提高良率或降低成本等，而不影响顾客权益下所需作的工程变更。
5.2.2 发出单位：工程部相关工程人员撰写「工程变更通知单」，由单位主管审订并针对模具、样品或制程修改，相关文件之变更，以及何时导入、文件之确认、库存品处理方案〈如标示、半成品及成品数量、何时切换，如何切换、是否重工〉请相关单位审查，必要时须召集相关单位人员共同研讨因应对策。
5.2.3 若原设计是客户提供时，工程在变更前必须透过业务向客户提出申请，客户同意再执行变更作业。
5.2.4 工程在整个变更过程，必须加以完善，监督直到变更作业全部完成。
5.2.5 工程在完成变更相关文件后，转文件管制中心依据《文件与资料控制程序》发行与维护。
5.2.6 工程变更(ECN)之相关记录依《记录控制程序》保存与维护。
5.3 工程变更作业程序：
5.3.1 由客户委托开发之产品，可由工程师依客户需求填写「工程变更通知单ECN」，经相关部门主管签核确认后，将图面或规格提案进行变更，品管部亦须对相应之检验规范，巡检表等进行变更与修订。
5.3.2 当客户委托样品制作或模具开发时，客户所转发变更之图纸或规格电子文件先由
文控进行管制，再由工程师填写「工程变更通知单ECN」经签核后，进行图纸或规格变更。
5.3.3 工程项目负责人于接收之图纸或规格时需进行初步判定，如发现图纸、规格有或于公司内难以执行时，可透过业务单位与客户协调处理。
5.3.4 经确认变更之图纸或规格，工程单位即可将其转为内部图纸或规格，品管单位
应将相应的品质规范转换为内部规范并修改相关文件(如检验规范，巡检表等)。
5.3.5 在产品变更未定案之前，所有档案资料由工程师自行存档管理，当所有图面或
规格经相关部门主管签核确认后，由工程师填写「工程变更通知单ECN」交由文件管理中心编号发行。
5.3.6 交由文件管理中心之发行图纸或规格时，需针对提案单位要求之扩散单位，将
资料发行到需求单位，若是发行更新版必须收回旧版文件。

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5.3.7 零件属于外购件，工程师必须衡量供货商之制造及制程能力，产品规格变更也
是需考虑供货商之能力。
5.3.8 各相关单位在开发过程中，如遇到困难时(例如精度达不到时或者加工有困难时
)，各相关单位必须详细记录原因提案交给工程部，协商是否可进行工程变更之
作业,并提供工程变更申请单(ECR).
5.3.9 工程部收到各单位反馈讯息(ECR).，必要时须会同相关工程人员，针对各种状况研讨是否需要进行工程变更。
5.3.10 针对客户设计委托开发之产品，如须要作工程变更，须透过业务单位向客户提
出申请，取得客户同意后才可执行并提交ECR到工程执行变更.
5.3.11针对已确认之工程变更，由相关单位执行变更作业，变更后之零件或产品必须
作(FAI)检测验证，若是主要尺寸变更则必须做产品功能或装配功能验证，检测
验证记录必须扩散与存盘。
5.3.12针对制程条件不足(如设备、模具)，必须先由品管、制造、模具等单位评估规
格公差放宽之可行性，并且确认其对产品功能的影响及制程能力的保证能符合
客户需求。因制程工艺等原因引起的规格管制措施也依此执行。此项要求同样
适用于大量生产时的规格变更要求,提交ECR至工程部确认后执行ECN.
5.3.13 工程部针对上述评估之设计变更，必须透过经各单位回签,若确认执行ECN则由文件管理中心发行。

5.3.14 工程变更作业及工程变更通知单必须由厂务主管作最终签核方可生效。
5.3.15 对产品开发之文件发行，和已生效之工程变更之文件，交由文件管理中心负责编码列入管制并依「文件与资料管理程序」扩散给各单位。
5.4工程变更通知单ECN编码原则

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变更区分：
工程变更：E 流水码：001‧002‧‧‧999

产品码： 年度码：依公元02.、03、04‧‧‧99
五金件：00
塑胶件：01
电子件：02
纸箱件：03

6 引用文件、附件和编号
6.1 《文件及资料控制程序》 (QP-01)
6.2 《记录控制程序》 (QP-02)

7 引用表单及编号
7.1 工程变更申请单(ECR) (QR-7314)
7.2 工程变更通知单(ECN). (QR-7316)

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你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。
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命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中
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