房地产公司规章制度及岗位职责.doc

房地产公司规章制度及岗位职责 总经理助理工作职责规定1、 对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向，及时向总经理反映情况、提供信息，为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。2、 负责人力资源所有事务，主管项目的前期报批报建手续的办理。3、 协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。4、 完成总经理交办的其他任务。办公室主任岗位职责1、 在分管领导的直接领导下，对办公室工作全面负责。2、 以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度。3、 根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施。4、 协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用。5、 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等。6、 组织办公室做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理，员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。7、 妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。8、 处理公司领导交办的其他工作事宜。档案管理人员工作职责9、 严格遵守公司的各项规章制度。10、 制定本公司档案管理的有关规章制度。11、 负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查，做好对兼职档案人员的业务培训工作。12、 做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。13、 负责编制企业档案的检索工具，为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。14、 积极配合、支持部门内其他工作。附：各部门档案兼职人员职责1、 学习档案管理知识，做好归档文件材料完整、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。2、 在办公室档案管理员的业务指导下，进行企业档案整理工作，接收办公室档案管理员业务工作的监督、检查和指导。3、 负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。4、 对于归档的文件材料，要按立卷归档规定，按时立卷，按期向档案室移交，任何单位和个人不得据为已有。销售接待岗位职责1、 严格遵守公司的各项规章制度。2、 认真负责、爱岗敬业，不断提高自身素质和工作能力，适应岗位要求。3、 热情、礼貌，周到的接待来访客人，并及时引领至受访领导及部门处，做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理，并做好相应的工作记录。4、 认真完成员工的考勤工作，并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。5、 准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作，并做好打印记录。6、 认真完成车表的记录工作，积极、主动地与同事沟通，对于特殊情况做好详细的记录，并及时汇报给分管领导。7、 对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。8、 按时开关公司的沙盘模型，并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。9、 积极配合、支持部门内其他工作。销售经理岗位职责：1、 负责现场操控管理。2、 负责培训现场销售人员、指挥协调现场各方面人员，营造销售气氛，辅助成交。3、 制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标。4、 负责和代理商沟通现场销售情况及时反馈信息。5、 协助和参与项目销售策划。财务部门负责人的职责：1、 编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核，提高效益；2、 建立健全经济核算制度，利用会计资料进行经济活动分析；3、 负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训、考核等管理工作；4、 协助主要领导人对公司的生产经营作出决策，参与重大经济合同的研究、审查等；5、 监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。6、 具体领导本单位的财会工作，组织会计核算和会计监督；7、 组织制定本单位的财务、会计制度，并负责贯彻执行；8、 参与编制各项经济计划和业务计划；出纳职责：A、 会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法；B、 贯彻现金管理制度，把好现金收支关；C、 负责登记现金、银行存款日记帐，并作到日清日结；D、 每日核对库存现金，定期核对银行存款帐项，保证货币资金的安全与完整；E、 定期编制出纳报告单，反映货币资金收支情况；计划经营部经理岗位职责：1、 根据公司总体目标和阶段性目标，制定本部门目标、计划、措施，保证计划落实。2、 协调开发前期相关管理部门，协调公司内部各部门间工作关系，保证项目开发过程顺利进行。3、 对项目进展实施有效监控管理，组织对项目进展进行调研、论证及有关手续办理，并与相关单位谈判签约，确保公司投资权益。4、 组织有关人员分析技术措施及各类房地产信息，提出可行性报告，为公司总体目标实现提供决策建议。5、 处理公司交于的其它事宜。报建员岗位职责：8、 负责协调房地产开发前期主管部门，完善各种具体手续，保证开发计划顺利实施。9、 负责协调与市政府有关部门关系，确保市政配套设施符合公司开发项目的需要，组织有关部门完成市政配套设计，完善小区的各种市政配套设施。10、 完善房屋入住所需的各种手续，证件等。11、 参与各有关单位及部门经济合同的谈判，并及时整理已完成的合同。12、 处理公司交于的其它事宜。工程师岗位职责：1、 负责协调与公司内部各部门间信息交流，确保各部门之间信息联系通畅。2、 负责组织有关部门对外单位提供的技术成果、方案进行论证、研究，监督设计文件的质量，提供可行性方案。3、 负责协助有关部门进行招投标工作。4、 整理有关的技术资料、档案。5、 处理总公司交于的其它事宜。造价工程师岗位职责：一、 熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准，熟悉全套施工图纸。二、 随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,并随时向上级领导汇报.三、 案分部分项工程计算出工程量,并按基础、结构、装饰和设备定额等内容分层非常次汇总其工程量和资金需用量.四、 参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行审核、评定。五、 参加各项目部发包工程的合同编制工作.六、 审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位铁提交的工程量,并提交当月工程进度款拨付计划。七、 配合施工单位提交的年度、季度、月度用款计划,并报告有关领导。八、 都资金发生变化的设计变更通知单,技术核定单及时测算出增减成本 ,并按月将增减金额上报有关领导。九、 编制、审核工程决算，并保有关领导审批。十、 根据要求编制年度、季度、月度统计报表。十一、制定各单位工程款拨付台账，并按月上报有关领导。十二、完成上级领导交班的其它事宜。设备、电气、市政技术负责人：协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。确保文件中有关设备方面的质量及工种间的协调、配合。对工程的采暖、制冷、给水、排水及中水系统等方案提出主导性意见。力争在节能、节水措施上做出成绩。解决设备施工中的问题，保证设备施工顺利进行，做好设备工程的竣工验收及文件归档。协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。确保文件中有关电气方面的质量及工种间的协调配合。对工程的强电、弱电系统方案提出主导性意见，解决电气施工中的问题。力争在小区智能化，网络化等先进技术上有所突破。做好电气工程的竣工验收及文件归档。对小区的管网规划、环境、道路、排水、绿化等提出主导性意见,并做好有关文件的设计委托,解决小区市政工程施工中的问题。保证施工顺利进行。搞好市政工程等的竣工验收及文件归档。工程技术归档管理岗位职责1、 档案法要求，将前期可行性报告、国土局用地许可证、国有土地有偿使用合同、原状地形图、规划红线图及其它相关文件整理。2、 将工程的初始规划方案、规划局初审意见，详细规划方案及其它相关文件整理归档。3、 将工程的方案设计图、初步设计图、扩大初步设计图、施工图、施工图抗震审核单及其它有关文件整理归档。4、 将城建主管部门批复项目立项报告、规划许可证、建设许可证、施工许可证及其它有关文件整理归档。5、 将项目报建表、招标文件、标底、投标书、中标通知书及其它有关文件整理归档。6、 将施工过程中的图纸会审记录、会议纪要、设计变更通知单、工程技术核定单、质量事故处理通知单、隐蔽工程验收记录、管道清洗、试压、试水记录、 电阻测试记录、设备调试、试运行记录、建筑材料及设备的出厂合格证、材质证明、复检报告、使用说明等技术资料整理归档。7、 将地质勘测报告、装基验收报告、基础工程、总体工程验收报告、水电检测记录、工程竣工验收单及其它相关文件整理归档。8、 负责有关文件、联系单、变更单、图纸等的复制、文件工作；做好会议记录，编写会议纪要、负责电话记录、文件传真等内务工作。9、 编写每月工程大事纪要，将工程进展、工程质量、存在和需要解决的问题及时给有关领导和部门。10、 完成领导交办的其它事宜经营合约部主要职责负责公司经营投标工作及工程成本的控制和经济合同的跟踪，负责指导监督各分公司经营管理与合同的管理，对整个公司及其下属各分公司涉及经济的行为利用预算、合同等手段进行控制，包括项目的预结算、核定工程进度款；并对整个公司合同制定、审核、组织评审，负责中标工程施工合同的签订、备案、合同交底、合同履约管理工作，公司外派人员合同管理工作的指导与考核，协助各分公司做好项目所在地分公司的注册（或单项备案），参与合同纠纷的协商、仲裁、起诉等活动。具体职责如下：1、 招投标管理与市场管理（1）、分析、考察项目招标信息的真实性，筛选合适项目进行投标前经营活动。（2）分析招标文件，针对业绩要求，选派拟定合适项目管理班子参与资格预审，审核分公司编制的资格预审文件。（3）建立健全投标管理各种台帐，报名项目经理台帐、法人授权委托书台帐、项目封标管理台帐、项目开标信息台帐等。（4）了解外地设立分公司流程，熟悉当地建设主管部门备案程序，指导、协助外地分公司完成注册手续。2、预结算管理(1) 认真贯彻、执行上级的各项政策、法规及现行的定额和有关规定，对工作要尽职尽责。(2) 根据施工图纸及招标文件的要求，组织编制工程概(预)算，分析材料用量及三材指标量。(3) 组织投标工作，负责组织标书编制工作，熟悉网上投标流程。(4) 负责审核项目部提交的工程竣工决算报告，详细审核/复核分包方提出的竣工决算及项目部的核定意见。且提出具体的书面调整要求。(5) 与合同执行部门共同审核合同付款。(6) 负责对定额及有关文件和管理。(7) 总结交流预结算管理工作经验，研究有关提高预结算编制7) 总结交流预结算管理工作经验，研究有关提高预结算编制水平和经营管理的措施和方法，组织本系统的业务培训、业务学习和业务评比工作。3、合同管理(1) 执行公司合同管理办法，负责工程合同的商务条款起草、修订，起草公司内部承包合同。(2) 负责中标工程施工合同的签订、评审、备案、合同交底、合同履约管理工作，及其它有关合同的管理工作。(3) 建立健全各种台帐：合同台帐、在施工程台帐等（需电子版和手工帐两套）。及时登记，字迹清晰、数字准确。(4) 制定、完善本公司的合同管理的规定，提高合同管理水平。(5) 具体负责检查、督导的合同履行。(6) 负责分包项目的经济合同的审核及结算管理工作。一、综合管理部经理： 1、负责集团内各部门、分公司、相关单位重大事宜的协调和沟通，起到桥梁纽带作用；2、严格执行公司各项规章制度及法律、法规，定期组织相关人员的政治、业务等方面的交流和学习活动；3、员工的形为规范管理；4、公司的发展规划提出建议；5、公司股权的收购、兼并；6、重大纠纷的处理和协调；7、印章的管理及清查及收回；8、抓好总部机关的劳动纪律和各部门工作计划及管理工作，周六组织召开总部机关的工作协调会，解决部门相互间的沟通和协调；9、制订本部门的工作计划，合理安排本部门员工的工作内容及监督检查；10、负责公司的征地和基建工作；11、负责党群工作；12、办理出省介绍信、诚信证明、质量安全证明、无拖欠农民工证明等手续；13、做好公司资质申报工作和公司贯标工作。二、行政专员： 1、负责做好行政事务性工作，包括治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生、食堂等管理工作；2、除大型固定资产外的设备和资产的管理及公司办公用品（包括电脑、文件柜、重要物吕等）的管理建立档案；3、发放，搞好员工福利4、负责董事会、经理办公会、总部周六例会的记要和准备工作，做好相关会务和来人来访接待及处理工作；5、协助做好办理出省介绍信、诚信证明、质量安全证明、无拖欠农民工证明等手续；6、各分公司设立的备案人员档案登记管理。7、协助做好内、外勤事务（包括电话、电费的收交）工作；8、公司网、水、电、有线电视、电话的缴费等工作；三、印章、证件管理员： 1、负责公司用印工作；2、公司资质及职称证件的管理及借发工作；3、负责做好总部的办公用品的申请、购置、保管及安排做好文印管理及收费工作包括电脑、耗材、纸张的收费登记；4、做好公司营业执照的管理及年检、分公司营业执照及证件的管理和备案登记工作；5、资质年检工作。四、档案管理员： 1、负责相关文件的收发，处理公文、函件的收发、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；2、公司的考勤、员工的公出工作及公出、出车、假单的制作；3、档案室管理，负责工程资料、人事资料、财务凭证、党群等各类文件档案的收集、立卷、归档、保管、借阅。4、协助做好行政管理工作五、网络中心管理员： 1、公司网站的刷新制作、信息平台、网络管理；2、电脑维护、配备、管理及公司手续套餐管理工作；3、复印机的维护；4、清查各分公司电脑及办公用品完好及统计工作；5、协助做好公司资质申报工作；六、炊事员：田正祥1、负责公司总部职工食堂工作；2、负责南湖宿舍的安全和卫生工作。七、驾驶员：付治泰1、负责公司总部的用车；2、车辆的保养、年检和维护；3、协助做好行政管理工作。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责