汽车制造工程系学生会学习部工作制度细则.docx

汽车制造工程系学生会学习部工作制度细则

第一章 学习部简介与部门职能
一、部门简介
学习部是学生会的重要组成部分,是联系学生与老师的“桥梁”与“纽带”。主要负责保障同学们正常学习、教学楼的卫生和纪律, 协助搞好系部的学习风气并围绕学院的学风建设，组织各种学习，学术研究方面的经验交流活动以及各类讲座，知识竞赛等，提高广大同学学习的积极性与主动性。此外，学习部还应积极加强与各系部的沟通交流,发挥其自主能动性。 
二、部门职责 
1、例会：例会目的主要是安排、跟进工作，总结工作等。参与人员是学习部全体成员。例会要求全体成员按时出席，如有特殊情况不能按时出席者必须向部长请假，并且说明原因，事后了解会议的相关内容。 
2、值班：各干事及部长应严格按照组织的值班安排表按时在教学楼指定地点值班， 不得迟到早退，如有特殊情况须向部长请假并说明原因。 
3、及时圆满完成上级交给的各项任务。 
4、认真完成学生会工作计划中要求学习部完成的工作任务，服从学生会的整体工作安排。 
5、根据学生会需要和工作要求进行早上课迟到的检查、各班晚自习人数的检查点名、检查监察教学楼中各班违纪情况。
 6、以提高同学们的学习积极性，开展各种形式的学习类比赛。例如：辩论赛，演讲比赛等。同时与各系部学生会加强交流、增进了解、搞好配合。 
7、解决同学们在学习中遇到的实际问题并协助有关部门搞好各项教学检查、评比活动。 
8、虚心接受老师、学生干部提出的批评性、建设性意见，及时了解同学们的意见，不断提高工作的针对性。 
9、严格遵守系学生会实行的各项规章制度，积极配合相关部门完成部门考核。
10、及时向学生会秘书处提交活动结果、成绩及涉及的学生名单。   
第二章 部门职责与任职要求
 三、学习部职责 
（一）部长职责： 
1、加强自身素质建设和理论学习，提高自身能力和素质，重视培养部员各方 面的能力。 
2、完成学生会主席团交给的各项任务，统筹安排本部门年度、学期的各项工 作计划并组织实施检查和监督。并合理地分配副部长的工作，尽快提升副部长的工作能力。 
3、作为部员和系学生科（团委）老师之间的纽带，应积极向系学生科（团委）老师反映各部员有建设 性的想法，并积极向部门传达老师及学生会主席团指导意见。 
4、负责本部门日常工作，策划各项本部门创意活动，并在活动过程中负责具体 各环节实施。 
5、明确部门情况，对部门发展提出规划。处理本部门疑难问题，注意加强 与其他各个部门的协调与合作。 
6、做好每项活动的总体规划，准备好策划书，力求使每项活动都具有较高 的先进性，达到预期的效果和影响。 
(二)副部长职责：
1、协助部长完成学期总体活动的规划。 
2、加强自身的素质修养，提高自身的文化层次，起到模范带头作用。注意 培养全体成员的团体意识，发扬团队精神。 
3、经常与部员进行交流，了解每位干事的能力，发掘各自的特长，培养每 个干事的能力，做到用人恰当。贯彻实施“自我教育、自我服务、自我管理”的方针政策。 
4、起到部长和部员之间的纽带作用，协助部长和部员之间的沟通和交流。 
5、每项活动都要事前做到明确细致的分工，做到责任到人，保证活动的顺利进行。 
三、干事职责： 
1、团结部门成员积极完成部长、副部长交给的各项任务。 
2、参与部门活动的策划及活动过程中具体实施的各个环节，提高自身能力。
3、了解部门工作性质和情况，为部门发展提出可行性建议。
4、加强与本部及其他部门成员之间的交流，积极向党组织靠拢。
5、活动结束后向副部长提出在活动所遇到的困难及不足，总结经验并向上级提交自己的工作总结。 
四、学习部任职要求 
（一） 学习部任职总则： 
1、凡我院在我系的学生，性别不限，承认系学生会的守则与本章程，具备工作热 情与创新意识，均可报名学习部。 
2、任何学生，必须经过学习部公开招考面试、复试、笔试合格者成为学习部成员。 
3、学习部成员的权利及义务：
①本部成员对本部门工作有讨论、建议及 批评的权利。
②本部成员在本部门内有选举权和被选举权。 
③本部门成员有遵守本部门工作细则、执行部门的决议，服从部门领导的义务。 
④本部门成员有参与部门培训和学习的权利及义务。
⑤鼓励个人或集体创作创新，积极策划活动。
⑥部长有随时开除违反本章程的成员的权利。 
（二） 部长、副部长任职要求 ：
1、符合系学生会会干部任职要求的，在部门任职满一年的部门成员。
2、个人素质好，责任心强，身体健康，精力充沛。
3、有相对突出的组织策划、管理、协调能力。 
（三） 干事任职要求 ：
1、经过学习部公开招考面试并通过的在系学生，性别不限。 
2、个人素质高，责任心强，身体健康，精力充沛，有创新能力，塌实肯干 。
3、明确并服从学习部成员权利与义务。 
（四）学习部成员卸任 ：
1、违反学生会相关章程制度或本细则，被部长或上级除名。
2、由于学习或其他任务重，自动退出部门。
3、由于学生会内部需要，协调到其他部门或组织。 
4、其他原因。需递交《辞职报告》，由分管副主席同意后，方可退出。 
第三章 部门纪律与定期汇报、例会制度
五、 部门纪律要求 
1、学习部成员要积极参加部门内组织的一切活动，任务下达后，不得以任 何理由推辞。如有特殊情况应提前请假填写请假条，以待批准。 
2、学习部成员参加系内外活动时要树立集体观、纪律观、道德观。要有秩序、有纪律地活动，要严格遵守各项活动规则。 
3、学习部各副部长要尽职尽责，及时向部长及老师反映活动情况，及时落实部门内的各项工作安排，并做好干事出勤和其它表现情况记录。 
六、定期汇报与例会制度 
（一）定期汇报：
1、副部长和干事必须在每次活动结束后做总结，并且向部长汇报活动情况细节，提交总结报告。部长于部长例会向主席团汇报总体工作。
2、汇报要求：确保汇报内容真实，向工作提出有效意见和建议。对工作中出现的问题进行总结，并积极找出有力的解决方案。 
（二） 例会制度 ：
1、例会目的：主要是安排、跟进工作，总结工作等。 
2、例会时间：每周日晚7:00。 
3、例会地点：另行通知
4、参与人员：学习部全体成员。 
5、例会要求：全体成员按时出席，如有特殊情况不能按时出席必须向部长请假，并且说明原因。事后了解会议的相关内容。 
6、例会内容：部门总结上周工作，布置下周任务，解决交流问题。部长不在时将指派副部长主持会议。 
第五章 附则
1、学生会秘书处负责对本制度的制定与修改。 
2、本制度最终解释权归汽车制造工程系学生会学习部所有。 
3、本制度规范学习部内部成员行为，学习部全体成员必须严格遵守本章程。
 4、部门成员必须同时遵守汽车制造工程系学生会各项章程与规范。行为受系学生会监督。 

                      汽车制造工程系学生会学习部
二〇一四年八月二十一日
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