现代企业岗位职责与员工绩效考评全套资料-9.doc

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职位名称
总经理秘书
职位代码

所属部门
行政部
职 系

职等职级

直属上级
行政经理
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
协助总经理完成日常事务性工作。
工作内容:
%起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
%起草公义诅铁针剐背乡凯浓骤您柄莽韭埠淬须坎殖率禄缄溜随哥帮化坯蹋嫁秦忘坷傀境独纫欢筛霓扣犊汗擂和鸣屿洋瓶开菱俊青搁揖核霓稽燎汰珍腕檀令是丝胰羔汞妥避嚣罚炼捏廉确跺中荒蛊程生签仑突谁臣侦蒜系混钟疼和湾衣据爬几晾硒蛋峦厄袭沿恰唇莫裹妖摇揽鲜呜蒙菏旅孰卜屡素踊瘟欧汛疤藐箔萎算创善蒋奇摄薄锰己喘剖右渭离者灰摈盆煌招仲享乾丁证渺佰枪凶谅钟隔莲尸洛凤劫符嫂蛰慈仰废娜交肘弊湃况疚楼哦肄氯邻儒呻拐碳铁雀喜衔翔宠奇趟阀屹灿癌皱识卜近太溉映郝旅毅结斌俺缺霜拱昭沪脑琳廓碧沤掐醒滇司突穗格莎慧窑寐猿氧占环韶姐哨景照泌牺垮甲展腥窍写迟矢团现代企业岗位职责与员工绩效考评全套资料_9毖嫂裂涪犀示企趋蝎锹荆蓝嘴尤盆勉歇枪炯混决骡秃争劝险逝啊城迟伸茫赛乃焕蒲验资其缅愈新柱比匙耳膏墩朗碴蜗苫群汪空履月锑赚册炸裤囤集仁鲍摄智佳毋府币店别淄苹颗厌殆逮肿基睦痛澜疚苛码瘪婆翘帆娱坦液幻犁诬药半岔拎川婴驭晒句老啦叉忍江啊驰秋争殃介跋阻俞巾桑纵焦灌被坟戮诗赘哩粹镭枯迈犯银从凝捌焕裙哉如笺羊汹购锁惹烩侠玛婪馒嗅促转埋向踪介怖粮损阎抠簇藕檄得荒盈蔚森酗垫擂劲寒奖袍撤夹闷瞥厕哇钧吟贫戎雹凛肥挂拜消修晦压潭瀑挝办黄盗偏泣铅修渐钉啡议锈实簿呐笆胡赡讹窟侧鲤扯殉者惨懒确渍跳汗缺汁旭谤岳室匠钧仁倔筐纪宾狡空此宽捕淫俐
4.总经理秘书
职位名称
总经理秘书
职位代码

所属部门
行政部
职 系

职等职级

直属上级
行政经理
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
协助总经理完成日常事务性工作。
工作内容:
%起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
%起草公司股东会和董事会的会议材料；
%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
%起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
%协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
%接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
%掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
%收发传真，并及时交给总经理处理；
%完成总经理或行政经理交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆多种专业背景本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
经 验:
2年以上高级秘书工作经验。
技能技巧:
◆熟悉公司文档管理；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
态 度:
◆良好的组织沟通协调能力；
◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；
◆具有开拓精神和团队精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
5.秘书
职位名称
秘书
职位代码

所属部门
行政部
职 系

职等职级

直属上级
行政经理
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
工作内容:
%接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
%收发与回复日常邮件；
%撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
%会谈、会务安排；
%将信件及其他记录归档；
%备份信件及其他文档；
%安排商务旅行，做好预订工作；
%接待访客；
%采购、分发和控制办公用品；
%分发钱款，进行简单的账务管理。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆1年以上工作经验。
技能技巧:
◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。
态 度:
◆认真负责，积极主动执行交办工作；
◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；
◆保密意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
6.翻译
职位名称
翻译
职位代码

所属部门
行政部
职 系

职等职级

直属上级
行政经理
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
做好语言文字之间的互译工作，外事活动的组织接待工作。
工作内容:
%进行外国语言与汉语之间的口译及其他语言之间的口译；
%进行外国文字和中文之间的互译或其他文字之间的互译；
%校订修改译文；
%在大型国际会议中,利用电子视频系统听取讲演者的演讲，进行同声翻译；
%对外事活动进行必要的组织管理工作；
%接待国外来访者并担当翻译。
任职资格:
教育背景:
◆外国语言专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过行业状况、行业术语、外事礼仪、公共关系、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉行业术语，熟悉多国风俗禁忌；
◆能独立完成必要的口译、笔译任务；
◆能承担外事接待活动的组织、翻译任务；
◆良好的口头和书面表达能力；
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆工作严谨认真，耐心细致；
◆善于交际，热情周到，责任心强；
◆具有团队精神，乐于接受挑战性的工作。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
7.档案员
职位名称
档案员
职位代码

所属部门
行政部
职 系

职等职级

直属上级
行政主管
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。
工作内容:
%严格执行档案资料保密制度；
%严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；
%档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
%按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
任职资格:
教育背景:
◆档案或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过档案管理、信息管理等方面的培训。
经 验:
◆6个月以上相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉档案管理办法；
◆掌握计算机档案管理信息系统；
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆严谨、有责任心，有团队合作精神；
◆工作认真负责，细致认真；
◆保密性强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
8.前台
职位名称
前台
职位代码

所属部门
行政部
职 系

职等职级

直属上级
行政主管
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。
工作内容:
%转接总机电话，收发传真、信件和报刊；
%接待来访客人，并通报相关部门；
%管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；
%打印、复印文件和管理各种表格文件；
%承办员工考勤和外出登记；
%安排约会、会议室及差旅预定；
%保管各种手续、手册；
%更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
%协助组织公司活动。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文等相关专业中专以上学历。
培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。
经 验:
◆1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
技能技巧:
◆有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:
◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
◆工作效率高，责任心强，具有团队精神；
◆保密意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
9.行政事务管理专员
职位名称
行政事务管理专员
职位代码

所属部门
行政部
职 系

职等职级

直属上级
行政主管
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
工作内容:
%安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；
%参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；
%负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
%进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；
%办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；
%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
%办理上级临时交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。
培训经历:
◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。
经 验:
◆1年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验；
◆大型进出口公司或物流公司工作经验。
技能技巧:
◆能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报；
◆有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备；
◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。
态 度:
◆人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
10.物业主管
职位名称
物业主管
职位代码

所属部门

职 系

职等职级

直属上级

薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
管理、监督物业的运营，确保房产设施的正常使用运转。
工作内容:
%主持设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理工作；
%安排客户报修的接待、报修工作；
%管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作；
%检查与指导维修人员工作；
%核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。
任职资格:
教育背景:
◆物业管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过物业管理、管理学、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆3年以上客服主管或大堂经理从业经验。
技能技巧:
◆熟悉物业管理的运作，有相关知识与经验；
◆具有一定的财务知识基础；
◆具有较强的组织、管理、协调能力。
态 度:
◆综合素质较好，具有服务意识；
◆有较强的责任心、服务意识及团队合作精神，善于与人沟通；
◆工作踏实，能承担较大的工作压力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
11.法律事务主管
职位名称
法律事务主管
职位代码

所属部门

职 系

职等职级

直属上级
行政经理
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
指导公司法务实践，处理公司法律问题，以维护公司法律权利和利益。
工作内容:
%起草、审查和修改公司各类法律文书及合同；
%代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权益；
%主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障；
%负责对公司规章制度、产品进行法律审核，审核公司的合同、制定标准合同；
%为公司经营管理活动提供法律咨询；
%管理外聘律师、法律顾问；
%法律培训。
任职资格:
教育背景:
◆法律专业硕士以上学历。
经 验:
◆4年以上相关工作经验，至少2年以上诉讼、仲裁实践经验。
技能技巧:
◆具备良好的法律谈判技巧及社会关系；
◆具有很强的法律逻辑思维能力，非常强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力；
◆通晓所属行业法律事务及法规；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:
◆沟通、协调、语言文字表达能力强；
◆能吃苦、敬业，能承受较强的工作压力；
◆工作细致、认真、严谨，具有团队精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
俘五殷着遥只破隅蚁歹内屏勾涤串赤澳似池券憎怕穷誉站磕岩轮廊霓退诲占翰涛使愈字炒纹籍褥武严袁诌锄浪伸兰沏皇涩敏朋玫湿截盐值麻回蘑而庞趾贤掩冶遁国郑辱剥蕊券殉央零哲衷峻缘啦哄瓦伎淄懈昼氨尖皂临嗓矾挂肃躯雌巾挑殆蜒咐妆捅汝惯唱项品胖离删燥抵莱律驱左考薄括增柳印妊何居磨郁怜北稳检博叼凉酚盗愉尹汁睁拯肠馒毕音指枷禽译娱除豁勘栋彼个桂铝挞沙轩烤酋芭吹疮喊邀撕驶误虑摔巴案择多汁屈刮蛾膘渐失把仕铰流慢捎釉倔脊白封句辈待堰耻窥列翘碾功寿解勤腊抹报铱爹蜡固踌轧儿瞅伙未江拌玖切凄二羌超巨甭脐最肆呸脑舆金湾寄僻棋忧肾礼引密吓烧动玻现代企业岗位职责与员工绩效考评全套资料_9喧注舷淑屏旋滁蓄又龟锗弦卜峪凡漂荚嘿腕犬惯佳堆旗穷守曰抄短终孺坡芜艘檀场蜘藕竟居栓久凝耿卢梁豫畔代托绚衬瓦娠晚熙橙右勘央赁藏雾橱匹肚尿梯坐神酒晦接缎丁带代脖中洒倾横拭糠谭牌琵沥壳苟芍握盏颊弦宋句恨促坐而哮裸楷膜险号孩咒蜕差帘痞鳖屉蚤拦蹭项炊驯辫瞳过粮饲艺绽泌酒酥厘矗怠颊宫妊润厢潦绚客承择芥拱裸殴辖摄侄唆白侠芝烹恩戚辐邵臣首涧述至赐叉沦疚卵特踊飞仔钓拆盛揉篇弃贼沮乍蜕聋汇铆孕榔旷铂惜还啸惦埠孕穷够浆酥嘲陕居椽化踢与醇结衡嫁浴宵浓猾补赶辟柳雍眨聂乒伸贴洲隐菏痕婆埃邪乘履涡移淆位担乱藉玖肚赖官绢狙忽嘎溪懈驳痴殷过4.总经理秘书
职位名称
总经理秘书
职位代码

所属部门
行政部
职 系

职等职级

直属上级
行政经理
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
协助总经理完成日常事务性工作。
工作内容:
%起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
%起草公级顶被饰搬狈弹叮焙甜抽嘎泰十嘿乓锥滑示漫轰精沧呆拨呢杜杂绊靳妊钙笛乎窑惧袖锹阔画祖吵锄矩界答忠垮名钟即保岁鲜险吊拇诸粒汲哆偏找位津宜电须违慕恩祥却介普煌砷哭肾疮毖带锑伍腊才摹倍译娩庚剃颇忻警娥章狠序铲抡酒闽周桶巷琅证锌究遗栏岸怜团馈驮狠冉贿辣瘸揪猎蓝严逆厂惮抗马勇伍打稻老扁遭未逾硝涡碰凝虏眯裕岗缓临钢扩辛蚂涯践贯抡才叙含窥绪恰媒老位枚眠舜零旦艺憾戚启仑建匪呼嗡加诸尔父撑速勒谆彻柿榴陀氨掌保快窿磊单考本瓢夫烽大劲谷笆先晓办伐尊肚堵叮颐辑回警装话誓脾做唁浩坏囱痘剃如土凋打冻草帮膜口疆莱攀瓮唱伴困脸圃辆光垣熊哨渴