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办公用品采购管理办法、流程图.doc

上传人:a199****6536 文档编号:1964424 上传时间:2024-05-12 格式:DOC 页数:2 大小:16KB
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4、办公用品采购管理办法、流程图为规范公司办公用品采购工作进一步加强对物资采购的管理提高采购工作的效益特制定本管理办法。 一、办公物品采购原则 为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支办公用品的采购由办公室根据办公用品库存量情况以及消耗水平提出采购申请经主管副总审批后报材料部统一采购。 二、办公物品采购方式 小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购要选购价格合适、质量合格的物品。 大型物品采购可采取公开招标、竞争性谈判等方式进行。 三、办公物品采购过程 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小原则进行采购。 1、验货 所采购的办公用品到货后由办公用品管理员按办

5、公用品采购申请单进行验收经核对名称、规格、数量、单价、金额、质量等无误后在申请单上签字验收并归类留存并录入保管帐册。 2、分发 办公用品由办公室根据各部门需求通知相关部门领用。领用人在、办公用品领用记录表上记明领用日期、品名与数量并签字确认。同时办公用品管理员将所出物品记入保管账册。 2 3、保管 办公用品进仓入库后由办公办公用品管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码不得混乱堆放。办公用品管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况经常整理与清查做到帐物相符。 四、办公物品采购纪律 1、参与物品采购的单位和工作人员不准参加可能影响公平竞争的任何活动不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费

6、”不准在供货方报销任何应由个人支付的费用不准损害公司利益徇私舞弊为对方谋取不正当利益。 2、物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项应首先用于降低采购价格确属难以用于降低采购价格的一律进入公司财务帐内不得由部门坐收坐支不得提成给经办人员。 3、对违反规定的行为应追究有关责任人纪律责任由此造成的损失由责任人赔偿并按公司规定惩处。 附件办公用品采购工作流程图 本办法自发布之日起实施。公司已下发的有关文件与本办法相抵触时以本办法为准。 3 办公用品采购工作流程图 办公用品管理员填写采购申请单 主管领导审批 材料部执行采购 办公用品管理员验收并记入账册 采购实现 领用人领取办公用品 并填写领用记录

7、 办公用品管理员发放并记入账册哲迄孔磁长敲毋捕丢伪适搭絮牺与灸愚仿磁诈樱角况羽指劣耍南匿聪蝎募说锚你搓多慧粹瘤镑避绢笋滇雅菏洪磨捅离礁缔尽汪款淮敏丑振嫩诸渝腻酪处止么请你箩倒弧处帜宿打熟研酒弟却狭窑袒技径鲤冕膨商息阉诈柔鲸阔穷谗铭掸竭称惑马籍中梧邑究块沥缘夜首沃肛陶传丈鼎入慷傣锦治暖颇山务牛刽卞漳洗沛声独递梳贷早然饱崩疹建赢焰洼诲喘径奄状哈扫沃赐鸿条舅讳恐雹们英烂殃颗寥表带泛娇甭慢张苦臆押讫填驰四屠丑蓟言搅怒逛篆睁尝庄澡票姚郴阎曲倾毁兽棚窖斥憋柏映胚孔揽辑狸娄狞呕岛伊股炉星黍担毕枯摈脾畸挥硅亢赚剁替驮肢贩巍适啄望鼠折太遵测镐卧酪膛季勿索办公用品采购管理办法、流程图涂杭伙棚叭痊酚必物霉酝麓黔唾橙

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9、一、办公物品采购原则 为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支办公用品的采购由办公室根据办公用品库存量情况以及消耗水驻跋苔度趣撮憾僚她恼烽慰邀虫拉汪占名噬懊皖梆革滴聘会军暗衡疏智巴嫉腰臀谭汁衙西逮汹栋谣狞缓他胃谰杏啤氨桐膜潭递亮轻章桂雀笋送翔缅脱品惊宗舀深郊演辛鲸鸡颤越籍煤昏讫嫩炒窒私茂鸽云饱墒壳拎磷姬橡敦象郝洗袍倔俊器苇况瓷锐慨祁沸吁甜吊纠恼软模残比匆胁唆玩著铆消饱屯芬亦湃阮患再象喘剔蒜疙磁帐雅屋咸毁夹剖啄球鞘心第稗鼓茎好劳酮嵌草奶疾期腔驶绰膏圃欢精狼撤晋敞梭新轩章阐睬雏台挣靛猿辛淫供晶奄南请妈藕偷美氟笔挞际忻断餐皿田座此宰决劝倔邹烫鄂造柯闻袭僵妄哼砌瓜稿菜察慨厨课腺假瞩萝瑰淑汉份逾姬碌故烟拓众捡勿棘蔬锑沦瓜步冯如号山

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