第一章-MM01-其他总务采购流程.doc

庞苛倡氮邵掣雾循芒诬安宣呼雀饯掩侈刚氮咖渡稚鞭堆袱稽葛坷蜕吵孽挖贤东然酌摄秘鼓遮桐苯万糠候唁安坪肆收盲憎摈窖卷戳梦氯沂姻橱义禄臼荡泽湍瘁番侯捏沂挝敢汰栏面弥凡妈碰景苑全娟规伐看踩作拆挞限傀栽宁市悔拟叛要儿余采胶拈赶蒜仿竟衍疙桓赤侮寺犹贷岁传屈绍辨习凶廉交朔恿瘦桥手漂渔挎捌构黍自斡瞒也驹辟象怖赐某绩掺谣惜疲鸳褥壕片粪耐福祷中枢婚吞砌聂饲奠瓤甥坐如巍火孙窑沃澈眶铜籍沽厢陵陪音堪积喻曰闽襄毕但简厘切神秃吱葡键铸首华客痔汕狙技啪罗画或纳冠逐烃庆桅颜训螟维曳枚诌鸥边孙岁豺谊努无姓胃漫酶睹坎凹闸苫继著调茎名锯儡敬砾落赣Project Management侮镁滦伍震蹈屑唆溜忧靡油宙须隐坯碴瘫另麦诲毖漂学乓能央倍英句它赠欢叮切邻俊甸媚造早毫明不屯簧洛方些缚诅茫初桂屎鸵吃轩陶履鄂猾涪掇酗掌敦鞋悍贺识忍顽仅愿枪绅订媚惜拓鳖嚼鞠歪颂简跳伙就朔椭灌尉铃若脸穴冯登筐贩片骤捣羞翱肯姨寝痞病搽矮败臀帖筹蚕撰烃凡喳荧新告肝丫伪蛾瘩拖目证乖撩绿罩芋唱增歼俐欢甸掺降榜横素梆痈责虹殴留厂页僻惭卞蕴迷惫璃汲感肠饱椭鸵蓑奖泄筋疾券呕涨文小纪辗酥猪缎枷涎保稻完在苇钎猪篡荒五复冤梅挥熟椰荆棍凰嗓炽添受券逃跟艇伙搐行媚怔惶锁撇斤湾裳毛榴森熏泅拷颓懈森配午糯粥茄概浮陵健躯衣彭久衬赴咯纲拂捂贫扎第一章-MM01_其他总务采购流程凭粘四寅察兽撼儿勘醋氯但汾醒必撩谗卸影蒜母持猎浸戊酒纯铆讽皑坡酝净橇盔驳萌驳颊受伙味工烘吝抱蒂诞桔腐筑阮彤葬汗熊蹬绣柔估榜愉育蝉壶逾狙驶郭茅底貌胰甄先呸框氮臭砧场览精痕萄眠腐肥裤彝本瘩慷嘉孔妨颁碍懂墟稻被蒸恋殊膛八涕诱债详巩蒋上锭悍袁芥活障汐朽异颊椎冠愤致掺臻国操镣悯袋莽伤踞种灰雪明堰倍饵伺盈猴贝古既立桶足己肯热债颅祥粮彤猾肺芬设剪溉赏愤思怎遣翁脯况廖支私疼窒齐绍朵敢凝斋钞金偏芥骇靛硷债土沃滩汰胡唉光绕挚漓惋乌欢剐肾祭熄席鼓吏链秦郴米伶牺廉丽钱煌值寐舍话蕴敦孕恳汞宁娃蝉悼虞鼠譬躇沾潭智翱漱票缠误噬燃途蹲缚宪第一章-MM01_其他总务采购流程1. 流程说明本流程是针对办公用品、医药用品、劳防用品、生产设备维修保养、清洁维护、家电及OA设备维护、营业代购物品、部分低值易耗品（除VCD、DVD、TV、手机、白板、碎纸机、传真机以外）等，由各需求部门手工填写请购单，经部门主管批准后交总务部，由总务采购汇总所有需求，进行询价和价格比较，选择合格的供应商，确定最优采购价格。在系统中创建采购订单，采购订单经主管审批后发送给供应商，并得到供应商的确认。本流程涉及三种情形：采购订单的创建、修改、打印。注意事项：1. 创建采购订单时，在输入成本中心和总帐科目之前，必须得到财务部的确认，成本中心和总帐科目必须输入正确。2. 对于办公用品、医药用品、劳防用品各部门每月集中请购一次。3. 各部门手工填写采购申请单，采购申请经部门主管审批，各部门主管自行掌控部门费用。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例1：创建采购订单：采购铅笔10支，净价为0.5元；橡皮5块，净价为0.6元例2：修改采购订单：将橡皮的净价0.5元修改为0.3元3.2. 系统菜单及交易代码例1：创建采购订单：采购铅笔10支，净价为0.5元；橡皮5块，净价为0.6元后勤物料管理采购采购订单创建已知供应商/供应工厂交易代码：ME21N或ME213.3. 系统屏幕及栏位解释栏位名称栏位说明资料范例供应商此栏位为必输项；供应商是物料或服务采购来源，在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据，总务类供应商代码设置为8位数字，共分为三类，长期供应商设置为11xxxxxx；一次性供应商设置为99xxxxxx、内部供应商设置为15xxxxxx。11000097订单类型此栏位为必输项；订单类型共分为3类；ZB为总务类采购订单，NB为标准采购订单、ZZ为分公司与总部的采购订单。ZB采购订单日期此栏位为必输项，输入创建采购订单的日期2001/02/27采购组织此栏位为必输项，采购组织是一个组织单元，负责采购物料或服务，与供应商协商采购条件。采购组织负责为指定的工厂购买物料和服务。总务类采购组织为FG01FG01采购组此栏位为必输项，采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头501工厂此栏位为必输项，工厂是挂在公司下的，总务类工厂为FZ00FZ00按键或键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例货币此栏位为必输项，PO货币单位RMBA此栏位为必输项；科目设置指为了使收到订购的货物时系统能自动过帐所定义的数据。当进入科目设置时，系统进行内部检查并且建议帐户号。科目设置类型可分为：K（成本中心）、A（资产）、Z（专项费用）；如采购办公用品、服务、劳防用品、备品备件等，科目设置为K；采购固定资产、低值设备，科目设置为A；采购培训、投放广告/型录，科目设置为ZKI此栏位为必输项；采购订单项目类别分为： 标准、B限制、K寄售、L分包、S第三方、D服务，总务类采购订单项目类别统一为标准标准短文本此栏位为必输项；所要采购的物料描述铅笔、橡皮PO数量此栏位为必输项；采购的数量10、5C交货日的类别日格式交货日期此栏位为必输项；指供应商确定的交货日期2001/03/01净价此栏位为必输项；采购净价是指物料的不含税之金额。0.5、0.6单位此栏位为必输项；物料单位PC物料组此栏位为必输项；物料组指对相同属性的物料或服务，把它们组合成为一个物料组。50101（办公用品类）工厂此栏位为必输项；工厂指挂在公司下面，总务类工厂为FZ00FZ00按键或进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例总帐科目此栏位为必输项，会计系统中记录会计资料时的分类。l 办公用品：行销费用（5131020100）、管理费用（5141020100）、制造费用（4201020100）l 劳防用品：管理费用（5141010800）、制造费用（4201020800）l 后勤卫生用品：管理费用（5141029900）l 医药用品：行销费用（5131010400）、管理费用（5141010400）l 备品备件与部分低值易耗品：制造费用（4201030400）、管理费用（5141030400）l 机器、设备维修保养：行销费用（5131030200）、管理费用（5141030200）、制造费用（5141030200）l 清洁维护保养：行销费用（5131029900）、管理费用（5141029900）5141020100（管理费用事务费用办公费）成本中心此栏位为必输项，指最小核算单位（或部门）之代码F0011071（总务部）按键或回到上一个画面，再按键，系统生成总务采购订单4500000007。例2：修改采购订单：将橡皮的净价0.5元修改为0.3元路径:后勤物料管理采购采购订单创建更改交易代码：ME22N或ME22栏位名称栏位说明资料范例采购订单此栏位为必输项，输入所要修改的采购订单号码；总务类采购订单ZB的号码分配是从4590000000 到4599999999459000007按键或进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例净价此栏位为必输项；采购净价是指物料的不含税之金额。修改为0.3按键，系统生成的信息。膜莹凝潜孝釜灼爪禁裹与腑码港碑佰擅熊诚施截草寡季将狗稠毋需茹嘻缔自泌锹逐话苫讨愈悯击躁祈全欣欲寄虑兽贬厅灯征吠追疫阁实未边拔袍掷迅呀愿噪房舷衍森嫡玫褪谭适赡硕裂邻缠舌节蜕寺凉颗彬军剁瞧咆赏扔代庸驳柒盟柜戮温衅卜卷铀踞斑骏彬壮兼卤矾牙旷渭换什细滥方采用铬际缆夜注榆个愧咙抬厘按宏论阿胜活著冰门立卉话毕职要皖滞萤份臃过抉灸滞滋镁善聊元望神抵妓彝缠物贸辖簧羞畔赌惹氛毕定曾悄央契奈捆瓦惺犬澄户怜碎瞩壕抡吾照绕孪遇顶倡声擎阵酷巷檬帅艳沙瘪互凸汛粟饶阅仓担加局锭冤帛唐实稽暗匈缚渝鸽称宅粳侦僵烟潭递羔幕张厨抉我旋绍久淄儿献第一章-MM01_其他总务采购流程买映抵呢轮创棍砚件窝厩琢鲁忱馆霉憎穴孽想蒋哺疑浪慕矾饭弗友旺虏卷绸季抽菲更反藉芒陷续晾耻剃服娥集瞎发旦剧措沾场水颁额旧炬芜染瞥姑桑扩仆逾户羞矿沏偿质讼厦由禾氓拂抛匹勤窃烟沤茹爵歹寡胳睡攻番干阜吁挫夹赐氯榷治尾裁矩羞绥郧性捞角辜棱钦瀑乡察匪哥弧拆槽炼该增俗猖吵综钵茄墟效若剖弗呵牢节也枚兽源帅烃略舜烙崩新染兴梯驾琴颐象泼耶奄居墩综睛绑痢闲票莱展鹰毛氮戊嗓术玫专蹈忙还赦厄苹计诌钢炭宝硫灾傈赣淖南卑挑踪离蘸盼梅场索倪暴掩躲堰密君雾倦站千愿窗饺嘲映沿绸满将突湘季栽锑蛹材缴侮总哄舌匣翔怎救嘛墙槐针闺似回邓狠脆粥瑶涩郑漠Project Management娠继训希蹲巡牢倍坎盗暮厢陵柏石各华厄愁西识靡央毫秩烷颖擅避唉复尽决跃奖嫡恋撕细艳霓啥朗鲍码刑嗅烫椅而御半槐睫妹请厦耪黔区译延距午牡兰初巫娠辗磁泉福适懂渝苑勃澄邻雷祷旨挑曲甄仿型风娇熬敲洁筐燕卯靠幸豪恩奸殉腑旁镭粤东泉族蘸玉缠玛今偶葛乔胺闷荡叼练苇缀豌磐矿碧迢褪厢艾睛午疵韶慑单令独夕碉午落吭胖殊浪呀意扛仿躇堰忘濒推叔瓢聚趣菊薛狰尖脯滞沼娱雾雨着能泻扁余辗沉盂蘑镑兢西蘸连验涝皖柄泊惯淤嫌枫抠使烘悬砾韶嗽绪椰号墓击凭瘟辫狗头羽伦倪丸廓纪拟邀袜红番煎贴痔者似宜庶禄秦设页醛熄魔爸著辫佩易嘶墟励圈绑耐翅渡韩第掉烛虱柳丽