公司技术文档格式规范.doc

目录一、 页边距设置4（一）、 装订4（二）、 不装订4二、 页面布局设置4三、 目录4（一）、 目录选择4（二）、 字体4（三）、 段落4四、 标题5（一）、 “字体”设置51、 主标题52、 副标题5（二）、 “段落”5五、 结构编号5（一）、 形式5（二）、 字体、段落61、 一级编号6（1）、 “字体”6（2）、 “段落”62、 二级编号6（1）、 “字体”6（2）、 “段落”63、 三级编号7（1）、 “字体”7（2）、 “段落”74、 四级编号7（1）、 “字体”7（2）、 “段落”7六、 正文8（一）、 字体8（二）、 段落8（三）、 落款、日期、签名规定8（四）、 图片8（五）、 附件10七、 表格11（一）、 Excel电子表格。111、 页边距112、 标题113、 内容11（1）、 表头11（2）、 内容114、 列宽11（二）、 Word表格11八、 页眉页脚12（一）、 格式12（二）、 内容121、 页眉122、 页脚13第13 页/共 13页公司技术文档格式规范一、 页边距设置（一）、 装订纵向：上3cm，下2.5cm，左2.7cm，右2.5cm。横向：上3cm,下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。（二）、 不装订纵向：上3cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。横向：上3cm,下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。二、 页面布局设置布局页面设置文档网格选择“指定文档网格”，设置行数为每页40行。三、 目录（一）、 目录选择使用引文目录，自动目录1.（二）、 字体“目录”两字：字体，宋体；字形，加粗；字号，四号。居中目录内容：字体，宋体；字形，不加粗；字号，五号。（三）、 段落自定义目录选项下修改目录段落格式。目录1：左侧缩进0字符；特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。目录2：左侧缩进1字符；特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。目录3：左侧缩进3字符，特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。目录4：左侧缩进4字符，特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。四、 标题（一）、 “字体”设置1、 主标题字体，华文中宋；字形，加粗；字号，二号。2、 副标题 字体，宋体；字形，加粗；字号，三号。（二）、 “段落”大纲级别：正文文本。对齐方式：居中。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式：无。段后间距为0.5行。行距：单倍行距。五、 结构编号（一）、 形式统一使用：一、，（一）、，1、，（1）、。（二）、 字体、段落1、 一级编号（1）、 “字体”字体，黑体；字形，加粗；字号，小二号；（2）、 “段落”大纲级别：一级。对齐方式：两端对齐。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式：悬挂缩进2字符。段前段后间距分别为12磅、8磅。行距：单倍行距。2、 二级编号（1）、 “字体”字体，宋体；字形，加粗；字号，三号；（2）、 “段落”大纲级别：二级。对齐方式：两端对齐。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式：悬挂缩进2字符。段前段后间距均为6磅。行距：单倍行距。3、 三级编号（1）、 “字体”字体，宋体；字形，加粗；字号，小三号；（2）、 “段落”大纲级别：三级。对齐方式：两端对齐。左侧缩进0.74厘米。特殊格式：首行缩进0.26厘米。段前段后间距均为6磅。行距：单倍行距。4、 四级编号（1）、 “字体”字体，黑体；字形，不加粗；字号，四号；（2）、 “段落”大纲级别：四级。对齐方式：两端对齐。左侧缩进0.75厘米。特殊格式：无。段前段后间距均为0磅。行距：1.5倍行距。六、 正文（一）、 字体字体，仿宋或仿宋GB2312；字号，小四；字形，不加粗。英文、数字设置字体为Times New Roman.（二）、 段落大纲级别：正文文本。对齐方式：两端对齐。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式：首行缩进2字符。段前段后间距均为0磅。行距：1.5倍行距。（三）、 落款、日期、签名规定右侧对齐，右侧缩进2字符。其余与正文文本一样。（四）、 图片插入图片应居中，板式为嵌入式。需设置边框，边框样式为方框、线条样式为外粗内细型，线宽为3磅。如下图：（五）、 附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用四号黑体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.”）;附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。七、 表格（一）、 Excel电子表格。1、 页边距与word文档相同。不装订的可根据版面内容自行调整。2、 标题字体：华文中宋，14号，加粗行高：27.753、 内容（1）、 表头字体：宋体，11号，加粗。行高：22.5。（2）、 内容字体：宋体，10号，不加粗。行高：22.5。（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。4、 列宽按实际情况设计，总列宽以布满页面为准。（二）、 Word表格要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计)。 八、 页眉页脚可不设置页眉页脚。（一）、 格式页眉顶端距离1.5厘米。页脚底端距离1.1厘米。字体，宋体；字号，五号；字形，不加粗。字体颜色：选择自定义颜色R:89、G:89、B:89）,如下图行距：单倍行距。（二）、 内容1、 页眉左侧设置公司logo，右侧输入文件类型。如下所示。LOGO 公司文档格式规范2、 页脚左侧为公司地址，右侧为公司电话，下一行居中为页码。如下所示地址：XXXXXXXXXXXX 电话： XXXXXXXXX 第12 页/共 13页其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落