小型招商会会议流程精简版.doc

会 议 流 程一、会前准备：1、由会议策划人组织会前会，提前一天召开；2、会议场地的确定（应该提前一星期联系确定）；现场准备提前一个小时抵达现场（13:00入场）音响师负责设备的安装以及调试，播放背景音乐；迎宾人员检查会场、条幅，布置签到处；主持人熟练台词及会议过程；所有岗位人员到位。3、会议物资的准备；会议所需设备及物品明细序号物 品用 途数量负责人1坐位牌用于会议桌面的摆放2胸花、手捧花领导人佩戴3笔记本电脑制作幻灯片，录像，并贮存培训资料等1台4投影仪用于会议放映幻灯片及培训用1台5数码相机会中随时收集顾客资料以备更新录像用于拍摄消费者精彩镜头，做后备资料1台6插座备用2个7视频线连接笔记本和投影仪1条8无线麦克备用（电池2块）29资料袋参会人员参考资料3010会员现场确认单用于现场报单使用3011条幅宣传，提前一天带过去2个12VIP会员卡用于参会人员的促单3013X展架讲师展架和宣传展架2个3、会务人员的准备，迎宾人员（大厅两人 、 职责：一人负责询问是否参会人员，并将参会人员引到签到处，然后引导参会人员到楼梯；另一人负责参会人员签到。会议开始后，将签到处挪到会议室门口位置。同时留下人等候迟到的参会人员，待没有参会人员时，该引位进入会场；会议室楼梯口一人 职责：负责引导参会人员到会议室，会议开始后进入会议室，站在会场两侧。会议室门口一人 职责：负责引导家长到指定座位上；会议开始后，站在会场两侧。迎宾人员语言要求：您好！请这边走。 请坐在这里。说话时要面带微笑。）、签到登记人员（负责所有参会人员的签到和电话号码的登记工作）、音控师（职责：负责管理现场设备，播放背景音乐；配合主持人、讲师完成幻灯片、音乐、视频的播放工作以及话筒的调整；处理现场突发情况。）、主持人（职责：会议开始前扮演统筹角色，协助督察场地、音响布置、座位安排事宜，处理有关临场变故；主持全场的会议；会议现场气氛的营造和现场秩序的控制。）、讲师（负责公司核心内容的讲解示范工作）。重申各岗位职责以及到场时间；二、会议正式开始（14:00）14:00-14:05 主持引导并恩鹏公司视频。14:05-14:08 主持人宣布会议正式开始，感谢所有参会人员的到来，并宣布会场纪律；介绍到场领导及嘉宾：14:08-14:20 领导致辞（有请当地有影响力的人及特邀嘉宾） 14:08-14:25 主持人推崇即将上台的讲师，并请讲师上场； 14:25-16：00 走向恩鹏 16:00-16：30 模特表演 16:30-16：45 主持人促销 16:45-17：10 分享环节（老家人分享） 17:10-18：00 促单及踢单环节（现场报单的参会人员，相关人员帮其办理录单手续，收取费用或定金。设备播放轻音乐） 18:00-19：00 晚宴踢单 19:00- 整理现场，清点设备及物资。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落4