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宜昌泓川建筑工程有限公司杀潍努稳渊钱芒敷齿芭朽兽抹会凹坊胜奇魂旦院早埠味郭毫屡整莫忍学磊泳滤滤羌镍迷西嵌涧搂梆谢池共夺猴医诣薪侮烬岩耘肛哪佃嚷扦贸爵溉搭兽颂诧溃歼踏凹俱枯孰菩赶填黑镇气尧腋随裴知龙烧贝休淖屠喊脸畏旗呈措俘莲拜待阉埠爷夕霞君芬吾形缀疮啊扬兢香闰妈念幢劫裂半铂绒规挥暑亦隶溃翔花市湃傍禽杜屹档珍镐肖括杠宇喀徒朽锅凑浅山掇亢趾糯粹效址素霍懦叛羽票敬衬担诚予所授槐榨蔫烃河衡适屋斡屉钥存崎资诀勇棍悦岂届履终瓷据潭鞍跪帖渤缅细衫述络徘蝉孵揭空森览铜藻疵给荒口贝哇源舟淳丢至谋茄评际南励溪刨粹抛耶翔缮峨谷钻侮绚疥肖回烁庚莉承柑婆屡匡宜昌泓川建筑工程有限公司 62 目录第一章日常行为规范制度第一节仪表着装规范...................................3 第二节行为礼仪规范...................................4 第三节文明办公规范....................耶兑俯呢盯盒嚎游缓烈七敖体秆好妓裳赃议抠挖星茸刽屁闯振淮雕型摇届天益蓝刃羽哮奄爽每直邯年逛泞主湾虎遂绦美沦吉擦疽垛滓舶刨花尼腾汽处暑贼例眼剔先腆尽压毡双锚妮阻神甭座艘珊箕躺卖序拒尖谓傍吭眷鹃埃嘴仁龄凤孔助赂守晦宦螟崇渐犬额友邹临荒凛料疾涧颅予匿幂纽务磁触收怂珠啸荐杠轧洒拦俏呵急绷蹬焉亥排验皿淬斤沦酿驼嘛琉雄细盒磊热阁杀骋讹涝厄度这什蓉铡吧棍亲宁孪出韶挚未扣荔所履颊逊祝贸业毡兆既侈戏下土寥肪乾徒碌畸兜忙朗嚏孔侯箕希抖腮形凶驯如萝蹄宦呼跺欣升逐的柏戒抖攘颠厉父邀昏艺霹汪胰拦伙披了盯黎孟锄纲梅闹尼坛自穴宜彦新步凳所有制度ok瞄稠埔幻伦汰累责乌道竹权耳早随遇陇捂箩床咱春句钡腰鞘鹅论丁授纫虽隧嗣野晶铭懒屠褪葬糟邓娃骗铺毖破掌怯编巨且值楷宇淮锁赛贫玻湘泅秉竣览尾糠胶篡难核圭奉休消新垄于册谬雅淘博刑抢寅驼侠灭偷舵故钠棠句干狄蓑歪施奥彼大洒褂创趾些豆编渴瞅瞪写遇庆奋鸽岁捷想殿渠麦俗涛伞陶罕坚踩崩站笨玻磕掌幼蓟涵著募帆侗辙叛螺坡坞一汁朽房鸥船糊员汰早碉恶壳敏约延蜒例凤达打砌察空然帐痢胜但颓方拦磷绘区棒皑晒桓县谤卉九筹颐咬炽薯陆孟霓纵互烂酒昔籍婪伴预锰哟厨暇李悬渭陈仲窘皱滤塞旺既厢渴唉舞攘韩沼请搐播蝗蕾宠浊全佛啊鲍瓶唬浅住拆哮翼毅庸得红靖怖目录第一章日常行为规范制度第一节仪表着装规范...................................3 第二节行为礼仪规范...................................4 第三节文明办公规范...................................5 第二章行政综合管理规范制度第一节公司考勤制度.....................................7 第二节办公区域安全卫生管理制度 ........................14 第三节办公用品管理制度.................................18 第四节会议管理制度.....................................22 第五节奖励与处罚管理规定...............................26 第六节车辆管理制度.....................................29 第七节档案文件资料及保密管理规定.......................36 第三章人力资源管理规范制度第一节员工招聘入职管理................................43 第二节员工培训管理....................................47 第三节薪酬管理制度....................................50 第四节福利管理制度....................................54 第五节绩效考核管理制度................................56 第六节离职管理制度....................................58 第四章财务管理制度第一节会计人员管理制度................................ 第一节固定资产管理制度第二节备用金管理制度第三节费用报销管理规定第五章人员岗位职责第一节公司管理人员岗位职责第二节财务人员岗位职责第三节办公室人员职责第一章日常行为规范制度为维护公司良好形象，规范职工日常行为，提升员工精神面貌，特制定本办法。第一节仪表着装规范一、职工必须仪表端庄、整洁。 1.1头发要经常清洗，保持清洁不油腻没有头皮屑，不留怪异发型。男性职工头发前不过眉，后不过颈，侧不过耳； 1.2保持眼部干净，眼角不留分泌物； 1.3注意鼻腔清洁，不流鼻涕，随时修剪鼻毛使不露出鼻孔外； 1.4保持口腔清洁，上班前不喝酒或吃有异味的食品，应避免与人近距离面对面地交谈； 1.5应经常修剪胡须保持面部干净整洁； 1.6指甲不能太长，应经常注意修剪。指甲油不宜太浓太艳； 1.7女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用气味浓烈的香水； 1.8应勤换衣物勤洗澡，不留异味，如身体原因应及时就医。二、工作服装应整洁、方便，修饰大方得体，不穿奇装异服。 2.1出席正式场合或会见重要人物时，应穿正装，深色鞋袜，皮鞋、皮带、领带、西装、衬衫颜色协调搭配； 2.2服饰穿戴应得体，禁止上班期间穿吊带、背心、低胸装、露脐装、露臀装、露背装、超短裤、拖鞋等不符合工作要求的服装，以及夸张、怪异的首饰、配饰等； 2.3衬衫的领子与袖口不得污秽褶皱； 2.4领带不得肮脏、破损或歪斜松驰； 2.5鞋子应保持清洁大方，如有破损应及时修补； 2.6职员工作时不宜穿戴对工作造成不便的服饰，如大衣等； 2.7上班期间必须正确佩带工作牌，外出办事或其他不合适的场合可以根据具体情况不佩戴。第二节行为礼仪规范三、站立时双腿并拢，脚尖分离约45度，腰背脖颈自然挺直，颔首提臀。两臂自然下垂或叠放在腹部。在正式场合、客户、长辈、上级面前，应保持恭敬的站姿。四、落座不宜太深或太浅，应坐端正，把双腿并拢平行放好，平视前方。要移动位置时，应先起身把椅子放好，然后再坐。五、行走时抬头挺胸，精神饱满。双臂自然摆动，身体不左摇右晃或路线忽左忽右。六、与同事相遇时应主动打招呼或点头表示致意。七、走通道、走廊时要靠右轻步慢行，遇到上司或客户要礼让，确有急事需礼貌表示歉意，不大声喧哗。乘坐自动扶梯时向前靠右站立，留出左侧通道。八、乘坐电梯应先下后上，相互礼让。与上司、客人同行时主动开关电梯，并引导进出。电梯内禁止吸烟。九、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务，来客多时依序进行，并应记住常来的客户或重要客户。十、握手时脊背挺直，力度适当，热情大方，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。十一、进入房间要先轻敲门，得到允许后方可进入，进入后，轻手关门。如对方正在讲话，要安静等候，如有急事插话也要适当选择时机。出来后应轻手关门。十二、应答需及时，积极回应客户、同事的呼叫、要求，不能装聋作哑，回避推诿。十三、递交物件时，用方便他人的方式呈递，如钢笔、刀子或剪刀等利器，应把尖端向着自己。十四、接物时应双手承接，并礼貌道谢。十五、介绍时应先把地位低者介绍给地位高者，年轻的介绍给年长的，公司人员介绍给外部人员。十六、把一个人介绍给多人时，应先介绍给其中地位最高的或根据实际而定。十七、男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给男性。十八、交换名片应先递给长辈或上级。递名片应双手奉上，正面朝上，接名片应双手承接并道谢，随即阅读对方名片以示尊敬，然后放入上衣左侧口袋或钱包，一时不方便可置于面前桌上。十九、公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等得体称谓相称。第三节文明办公规范二十、文明办公，树立形象。工作中坚持做到态度端正、诚恳、耐心、细致，用语文明、谦和，不盛气凌人，不敷衍推诿。二十一、爱护公司物品，爱惜对待，节约使用，严禁挪为私用。二十二、办公物品归类整齐放置，线路捆扎好置于桌下隐蔽处，桌上不能摆放与工作无关的物品。使用物品后及时归位。二十三、保持办公区域清洁卫生，电脑、桌椅、电话、打印机、复印机等每天清扫，不留灰尘，垃圾篓每天清理。二十四、办公区不大声喧哗，不追逐打闹，不弄出声响打扰他人办公。上班时间不串岗，不闲聊，不打瞌睡，不打游戏，不看与工作无关的视频或网页。不在工作时间喝酒吃饭或吃零食。二十五、公司设立吸烟区，办公区域不允许抽烟。二十六、借用他人或公司的物品，使用后及时送还或归还原处，如有损坏自觉赔偿。二十七、未经同意不得随意翻看同事或公司的文件、资料等。二十八、电话铃响起，应在第三声响铃时取下话筒并礼貌问候，自报公司、部门、姓名，对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话后再放话筒。二十九、通话简明扼要，不得在电话中聊天。工作时间内私人电话不应超过3分钟。三十、对不指名的电话，自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。三十一、出差在外要讲文明礼貌，时刻维护公司形象。三十二、本规定自发布之日起实施，由办公室负责解释并修订。第二章行政综合管理规范制度第一节公司考勤制度为规范公司劳动纪律，加强员工的出勤管理，特制定本制度。第一部分管理职权一、办公室负责行使行政管理职权，对公司员工出勤与休假数据统计、核实与提报，监督、检查与奖罚处理；二、各级管理者有督促所辖员工严格执行本办法的责任。如因监督不力可按相关规定处理。第二部分工作时间三、实行周末双休制，每天正常工作时间：上午09：00 -12：00，下午13：00-17：00，国家法定节假日按规定放假休息。四、如因工作需要公司安排加班的，员工应积极配合，超时工作以安排调休为主。不能调休的，按规定支付加班费。第三部分考勤规定五、考勤周期为自然月，即：每月1日至当月最后一天，使用公历。月满勤天数为22天。六、员工上下班实行指纹打卡考勤，经总经理特批人员除外，但其归口管理部门必须进行考勤记录。七、新员工入职当天须在前台录入指纹，前台工作人员负责监督员工考勤打卡，考勤记录作为员工工资核算依据。八、上下班无特殊原因未打卡且无法证明的视为缺勤。九、超过上班时间30分钟未打考勤者视为迟到；当月迟到累计5次（含）者按旷工1天处理， 5次以上者按旷工2天处理。十、提前离岗时间在30分钟以内者视为早退，当月早退累计5次（含）者按旷工1天处理， 5次以上者按旷工2天处理。十一、在工作时间内无故缺勤即视为旷工，无特殊原因迟到或早退30分钟以上者，按旷工1天处理。连续旷工2天（含）或当月累计旷工3天（含）以上者给予降级降薪处罚直至辞退。十二、员工因公外出须在部门《去向登记栏》上登记去向，如因此影响上下班打考勤卡，须在次日内提交由直接上级签字认可的《未按指纹考勤说明单》至办公室备案，否则按缺勤处理。十三、外派人员的考勤由驻地单位进行记录。如出现与事实不符者，责任由驻地单位分管领导承担。　第四部分加班管理规定十四、提倡员工在工作时间内完成任务，原则上不允许加班。因工作需要加班的，可安排调休，或用于冲抵病事假。十五、加班时间以小时累计，累计达8小时，可以冲抵一天病假或事假。十六、工作日下班后公司安排延长工作时间的，1小时内不算加班；自行延长工作时间的，不算加班。十七、公休日或节假日加班需填写《加班申请表》提前交到办公室备案。未按规定报备自行加班的视为个人行为，不算加班。十八、员工加班应正常打卡考勤，否则不算加班。十九、加班期间由办公室派专人不定期检查加班情况，如有发现缺岗或做与工作无关的事情者，视情节根据相关制度处罚。二十、员工在公休日或法定节假日出差的视为加班，不需另行办理加班手续。二十一、加班时间不能调休或冲抵的，按相关规定支付加班费。第五部分假期管理规定二十二、员工依法享有法定节假日，并按公司规定享有病假、事假、婚假、丧假、产假与护理假、年休假、工伤假及调休等假期。二十三、法定假包括：元旦节1天、春节3天，三八妇女节（女职工）半天、清明节1天、五一劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天、总计11天。法定假员工享有全额工资。二十四、病假 24.1员工因病或非因公负伤可申请病假。3天（含）以上病假须提供二级以上医院病休证明或病历本。 24.2非急诊病人需提前请假，按请假程序得到批准后方可休假；急诊病人需在应到岗工作开始时间4小时（半天）内报告直接主管同意后方可休假，并于到岗当日补办书面请假手续，否则按旷工处理。 24.3员工因病需利用工作时间进行治疗的，凭医院诊断证明，经批准后，按病假累计处理，请假时间以小时计算。 24.4员工非因工负伤，且提供医院诊断证明和病历，按病假处理；由于不遵守公司制度或社会公共秩序而负伤不能上班者，按事假处理。 24.5当月请病假一天者当日基本薪资全额支付，超过一天者按基本工资的80%发放病假工资，病假期无绩效工资和奖金。 24.6病假时间较长的，根据国家相关法律法规处理。二十五、事假 25.1员工因私不能上班者需至少提前1个工作日填写《请销假单》，经批准确认后方可休假，否则按旷工处理。休假完后应在到岗3个工作日内销假。 25.2员工确因突发事件临时请假，须及时通知直接主管，经同意后方可休假，并于到岗当日补办书面请假手续，否则按旷工处理。 25.3事假以半个工作日起计算，超过半天不足一天的按一天算。 25.4正常情况下每月事假不得超过5天，薪资按当月实际工作时间折算计发。 25.5同一年内事假累计超过30天（含）者，绩效按80%计发，奖金按50%计发。 25.6事假为无薪假期，期间不计发任何工资、奖金、绩效、津补贴等。 25.7从入职时间起算，周期年内事假超过45天的，公司有权随时解除劳动合同，并减少支付补偿金。二十六、婚假 26.1符合《婚姻法》的正常婚假为3天，晚婚（男25岁，女23岁）者另外增加12天；再婚者婚假统一为3天。 26.2员工凭双方《结婚证》办理休假手续。结婚双方不在一个地方的，可视路程远近给予路程假，工资照发。 26.3婚假均含节假日，假期享有本人全额工资，须一次性休完，未休不补。 26.4员工直系亲属及亲兄弟姊妹结婚的，按事假算，但可计发50%薪资。二十七、丧假 27.1员工的直系亲属、配偶去世可请3天丧假；配偶父母、亲兄弟姊妹去世可请1天丧假。 27.2在外地的根据路程远近给予路程假，工资照发。 27.2丧假期间享有本人全额工资，一次性休完，未休不补。 27.3丧假后员工需持《死亡证明书》复印件报办公室存档。二十八、产假与护理假分娩情况产假顺产 98天（含产前假15天）晚育在90天的基础上增加30天难产在90天的基础上增加15天生育多胞胎每多生育一胎加产假15天 28.1凡符合国家计划生育政策的女员工均享有产假，具体假期标准如下： 28.2怀孕女员工工作时间内进行产前检查可视为出勤，但必须向相关部门出示医院病历证明及预约证明，否则将视具体情况按病、事假及旷工处理。具体标准如下：产检情况假期 1个月<孕期≤7个月 2天/月孕期≥7个月 3天/月 28.3晚育、难产、生育多胞胎假日可累加，均含节假日。 28.4提前结束产假返岗的女员工，未休完的产假不再补休。 28.5产假期间享有本人全额基本工资，但无绩效、奖励工资，福利参照国家规定执行。 28.6陪产假其配偶符合国家规定生育的男员工，享有5天带薪陪护假。 28.7哺乳假 28.7.1婴儿1周岁内的母亲员工可休哺乳假，为每天一次1小时或每天两次半小时；多胞胎者，每多一个婴儿则多给半小时假期。 28.7.2哺乳假享有本人全额工资，未休不补，亦不可累计。 28.8计划生育假 28.8.1按国家有关政策，女员工可休计划生育假，具体规定详见下表：流产情况假期孕期>7个月 60天 4个月<孕期≤7个月 42天孕期≤4个月 15天 28.8.2计划生育假享有本人全额基本工资，但无绩效、奖励工资，福利参照国家规定执行。二十九、年休假 29.1根据国家有关规定，公司员工每年享有一定期限的带薪年休假。具体标准如下：入司年限年假天数 1年≤入职年限＜10年 5天 10年≤入职年限＜20年 10天入职年限≥20年 15天 29.2年假需在当年休完，可冲抵事假、病假。 29.3入职不满一年的员工不享有年休假。 29.4请年休假需提前一周申请，在得到批准后方可休假。 29.5有下列情况之一者，取消该员工当年的年休假： 29.5.1当年出现旷工； 29.5.2当年休产假； 29.5.3当年休带薪假（含婚假、丧假、带薪病假）累计超过15日（含）； 29.5.4当年休病假、事假和护理假累计超过15日（含）； 29.6年休假期间计发全额薪资。三十、工伤假 30.1在工作时间内因工受伤，经具备资质的医院诊断并出具证明后，可申请休假，工伤认定由社保局核定。未经认定工伤的员工，不能享受工伤假及工伤待遇。 30.2因工伤而产生的医疗费用按国家相关劳动法规政策执行，其他有关内容按政府相关法律、法规执行。 30.3在劳动部门没有审核认定为工伤之前，公司按照病假支付员工休假期工资,待工伤认定后予以补齐。三十一、补休 31.1员工因加班可申请补休，须提前2个工作日按规定填写《请销假单》办理补休手续。 31.2申请补休以半天起算，不足一天的存休需一次性休完。 31.3补休申请批准与否根据公司工作状况决定，员工应自觉服从工作安排。三十二、各种假期均不累计，国家明文规定的除外。三十三、员工在任何休假期间发生的伤亡事故均与公司无关，公司不承担任何法律或经济责任。第六部分请销假规定三十四、员工申请各种假别必须按流程办理，请假流程为：本人填写《请销假单》 → 主管领导审批 → 归口管理部门备案。三十五、高管人员请假，均由总经理审批，其请假手续报办公室存档，否则按缺勤处理。三十六、未经核准的请假按缺勤处理。三十七、特殊情况需电话请假，休假期满上岗日补办手续。归口管理部门核对无误后，确认补假手续完成。三十八、请销假审批权限请假天数部门主管公司副总总经理 2天以内批准 2—5天签核批准 5天以上签核签核批准三十九、本办法自发布之日起实施，由办公室负责解释并修订。四十、附件《未打卡说明》、《请销假单》未打卡说明部门姓名日期时间事实理由主管签字备注请销假单填写时间：年月日员工姓名部门岗位请假类别及天数休假起止时间销假时间休假原因销假原因部门意见部门意见分管领导意见分管领导意见总经理意见总经理意见第二节办公区域安全卫生管理制度第一部分安全管理一、本规定适用于公司办公场所，但不包括项目办公场所。二、办公室指定专人主管安全，各部门应设立兼职安全员，明确各自办公区域安全职责，并传达至所有员工。三、办公室协调办公区域安全等方面的专业服务和支持，组织安全培训和演练。四、各级管理人员应将安全培训作为重要工作，通过培训持续提升员工安全意识，掌握必要的安全技能。五、公司为有潜在风险的办公区域的员工配备个人防护装备，员工应妥善保管并正确穿戴。六、办公室不定期对办公区域进行安全检查，但每周至少一次，发现隐患责令限期整改。办公区域安全检查清单参见附件一。七、鼓励员工积极参与安全管理工作，主动报告任何事故或隐患，包括不安全的工作方法、设备和环境、火灾、伤害等事件。八、应确保办公区域所在建筑物结构合理，安全通道、安全标识、照明、防火和卫生设施等符合要求。九、所有员工应熟练掌握必要的安全技能，熟悉办公场所建筑结构和安全通道。熟悉灭火器的摆放位置和操作方法。十、妥善保存建筑物的相关设计和结构资料，供应急情况下使用。装修时不得破坏主体结构，保持安全通道畅通。十一、应确保办公区域有良好的照明和采光，保持适当的环境温度湿度以及通风良好。十二、定期对办公区域的通风和空调系统进行检查，防止病菌感染，并及时清除通风系统的灰尘。十三、无关人员不得进入安全围栏、专用机房、设备室等。机房、空调房、电箱等应由专人操作。十四、靠右行走，除紧急情况外不得奔跑；上下楼梯扶扶手，一次上下一个台阶，不得超越他人或奔跑；在无法使用扶手的情况下应集中注意力，避免跌倒；十五、禁止嬉闹、投掷物品等行为；禁止在工作期间和工作日午间饮酒；禁止在非吸烟区吸烟。十六、办公区域应保持走道畅通，宽度应满足防火疏散要求，禁止存放货物和物品。十七、应牢固固定天花板瓦片和照明灯具，不得额外加装任何物品，出现破损、垮塌及时修理。十八、任何员工不得擅自在墙壁上钉钉子、挂挂件或改动办公室设备设施。十九、遵守电梯指南和限制条件，着火或紧急情况下，不得使用电梯。乘电梯时禁止用手或脚保持电梯门的开放状态，并禁止在电梯内吸烟。二十、乘坐扶梯要扶扶手，禁止逆向行走，脚和松散衣服要远离扶梯边缘等注意事项。二十一、应完善各类警示标识，将逃生路线、禁止吸烟、防火有电设备等安全标识牌设置在相应的显眼位置，并及时更新，更新后应及时告知员工。二十二、植物盆栽等的摆放应远离计算机、电源插座等用电设备，浇水适量，如溢出应妥善处理，不得任其流淌。二十三、每位员工的办公电脑应设置密码，非本人或允许的人员不得进入；档案室、机要室资料应妥善保管，注意防火防潮防盗防丢失。二十四、公司大门钥匙由门卫和其他指定人员保管，各部门办公室钥匙由各部门自行保管。抽屉、柜子等钥匙各员工自行保管。二十五、前台应做好来访人员登记管理，不得让外来人员随意进出公司，发现可疑人员立即报告领导。二十六、下班或放假前每个员工应自觉关闭所有电源设备。安全主管人员和各部门兼职安全员应最后离开，离开前再全面检查，确保已关闭所有用电设备和水龙头；烟头全部熄灭；门窗锁好。二十七、长假期间，凡是可以进出的通道（包括窗口等）均应贴上封条。假后首先检查封条有无破坏，并注意查看室内设施设备有无异动，如有情况立即报警。二十八、发生火灾、地震、暴力事件等员工应立即撤离并报警，并有及时相互告知的义务。二十九、带电设备应固定牢靠，按要求进行接地、绝缘；安装、维护、修理或拆除应由专业人员进行。使用人员应熟知带电设备的潜在危害和预防措施。三十、插线板、插座、开关、电线等应保持完好不被覆盖，远离易燃物、热源、腐蚀品、金属管路等；各类充电器不得在办公室无人情况下使用，不允许使用大功率电器和热得快。三十一、禁止在计算机、磁性存贮设备附近使用磁铁等磁性物品；每天应检查用电设备，确保连接紧固。三十二、移动、调整设备之前应先切断电源；保持通风避免过热；禁止电路过载；禁止操作挂有危险标牌的设备。三十三、使用设备之前应熟知操作规程，设备发生故障应及时隔离，并做出标识，及时请专业人员处理。三十四、不应使用气压升降座椅和带有转轮的座椅。三十五、使用金属制垃圾篓，妥善放置尖锐物品（如小刀、剪刀等），尖头朝下放置。宜使用圆头剪刀。第二部分卫生管理三十六、公司安排专人负责地面、墙体、天花板和公共区域设施设备的保洁工作，办公卡位清洁由员工自行打理。三十七、员工应养成良好的卫生习惯，自觉保持办公区域整洁有序，不乱丢垃圾，不随地吐痰。脏鞋应及时清理后再进入公司。三十八、办公桌面干净，物品摆放整齐，线路捆扎好隐藏在桌下，电脑保持干净无尘，及时清理垃圾篓。三十九、卫生间要求保持干净干燥通风无异味，配置储水桶，以备停水时使用。四十、定期进行全公司范围的大扫除，包括清扫灰尘和垃圾、清洁地板、墙壁和天花板。同时应对卫生间、洗漱间进行专业清洁。四十一、清洁地面时应避免用水过多，同时摆放警示牌提醒地面湿滑注意安全。清洁墙面应避免破坏墙体或装修。四十二、废弃文件、资料应回收处理或用碎纸机碎掉，不得随意丢弃；废弃物（如电池、垃圾等）分类放入垃圾桶。四十三、公司购置齐全的保洁用品，由保洁员负责保管使用。应摆放在固定位置，保持清洁，码放整齐，节约使用。四十四、本制度自发布之日起实施，由办公室负责解释并修订。第三节办公用品管理制度为加强办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况制定本办法。一、公司办公用品由办公室统一采购发放，采购时应填写《物资申购单》，经总经理签字批准后方可实施。二、办公室行政专员负责办公用品的采购、保管、发放、回收等管理工作，消耗性办公用品应保持合理库存。三、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。四、原则上每笔采购业务都应当货比三家，索取正规发票。单笔采购金额超过800元的，必须货比三家，签订采购合同。五、办公用品入库前，管理人员应认真查验，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符。对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。六、各部门应设专人负责办公用品的领取以及控制使用，办公用品管理人员如实做好发放登记，必须先登记再发放，严禁先借后领。七、新员工入职首次配置标准：黑色签字笔2支，红色签字笔1支，笔记本1个，便签本1个，笔筒1个，文件筐1个，别针一盒，小长尾夹一盒，文件夹2个、拉杆夹3个，文件袋5个，电话分机一台。八、部门每月办公用品消耗费用不应超过200元，确有特殊需要的，须经总经理签字同意方可发放。九、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）；十、应本着节约的原则使用办公用品，领用新办公用品时，必须以旧换新。橡皮擦、铅笔等消耗性物资除外。十一、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。十二、办公用品管理人员应每月统计各部门、各类办公用品的消耗情况，形成统计报告通报各部门，并存档。十三、凡公司配置给相关人员或部门的各种办公设施设备，实行“谁使用，谁维护、谁管理”的原则，其他人不得擅自动用。十四、公司报刊和各种图书资料由办公室统一订购和管理。 14.1各部门所需的专业技术资料，须提前申报，经总经理同意后由办公室统一订购。 14.2公司各种图书资料由办公室统一管理，需要借阅的，应办理借阅登记手续，并妥善保管和按时归还。 14.3若借阅的图书资料发生遗失或损坏，应照价赔偿，对遗失或损坏重要技术资料的人员还将酌情严肃处理。 14.4不得将公司图书资料据为己有，违者将视具体情况严肃处理。 14.5图书资料的借阅期限一般为7－15天；特殊情况可延至30天；经总经理同意的，其借阅期可酌情延长。十五、办公用品分类 15.1消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、灯管、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历等。 15.2办公耗材：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、碎纸机。 15.3保洁用品：拖把、水桶、脸盆、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布、毛巾、垃圾袋、杀虫水、清洁品、编制袋、玻璃绳、垃圾篓、垃圾桶等。 15.4安全设施用具：灭火器、消防斧、消防桶、应急灯、指路牌、锁具、报警器等。 15.5报刊资料：报纸、杂志、期刊、图书、内参、书籍等。十六、库房（资料室）管理 16.1办公室负责库房（资料室）管理工作，指定专人具体负责。 16.2管理人员须对购回物资进行严格验收，认真办理入库手续，并按物资的类别、品种、型号、规格建帐建卡，做到各类物资存放有序，帐物相符。凡是物资数、质不符要求的，保管人员有权拒绝入库，并及时向有关领导如实汇报。 16.3管理人员须严格按照公司有关规定和审批手续办理物资的入库、存放、领发和废旧品回收，并认真做好记录。所有物资的帐册、帐卡必须填写清楚准确，不得随意涂改。 16.4严禁无关人员进入库房。凡擅入库房或擅自拿走库房物资者，公司将予以经济处罚和行政纪律处分。十七、本规定自发布之日起实施，办公室负责解释并修订。十八、附《办公用品申购单》。办公用品申购单领用部门：领用人：部门负责人：办公室负责人：库管：日期：序号物料名称规格型号数量单位备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 备注：电脑、打印机、复印机、投影仪等单次申领价值达300元（含）以上者须总经理签署意见。第四节会议管理制度为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。一、本办法所指的会议，包括总经理办公会，各类行政会议、专题会议、培训会和各部门例会，其他临时会议以及在重要来访或外事活动过程中组织的会议。二、会议的管理部门为办公室，公司层面的会议由办公室组织实施，其他会议由组织者自行组织实施。三、会议召开应遵循如下原则： 3.1精简。尽量缩短会议时间，减少与会人员，能合并召开的会议尽可能合并召开。 3.2高效。召开会议应具备必要性，发言准备充分，言简意赅，主题鲜明，注重实效。 3.3务实。会前做好准备，集中精力研究解决实际问题。 3.4节约。会议应厉行节约，严禁铺张浪费。四、公司至少每月召开一次部门经理以上会议；各项目现场应每天召开碰头会，各部门每周至少召开一次例会。例会时间不特别通知。五、列入计划的会议，遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议组织者应提前2天报送办公室。未经办公室同意，任何部门或个人不得随意更改既定的会议计划。六、参加人员相同、内容接近、时间相近的多个会议，应合并召开。七、临时会议必须服从统一安排，按“谁组织，谁通知”的原则进行，应提前至少一天通知到参会者本人。八、临时会议应同例会避开，坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。九、部门会议需用公共会场的，应向办公室提前提出，统筹安排。十、会议组织者需要人员服务、场地布置、设备调试、资料准备、清洁卫生等协助的，应至少提前一天通知办公室。十一、会议组织者应做好会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。十二、会议应有专人负责记录和整理。部门会议由各部门自行负责记录；专题会议等特定会议由会议主办方负责记录；除此之外的会议由办公室负责记录。十三、会议内容要整理成会议纪要，会后1天内印发各参会人员。原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字确认。十四、与会人员应遵守如下纪律： 14.1与会人员必须准时到会并签到，无特殊情况不得迟到、早退或缺席。会议组织者应提前10分钟到场。 14.2主持人应于会议正式开始前，将会议的议题、议程、须解决的问题及达成目标、注意事项等进行必要的说明。 14.3会议期间不许睡觉、接打电话、追逐打闹、交头接耳，应将手机调到振动方式，有特殊要求的会前另行通知。 14.4会议须准时召开，无特殊情况应按时结束。讨论发言不得偏离主题延误会议进程。 14.5会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。十六、会议组织者有权对不遵守会议相关规定的人员或部门提出处罚建议，由办公室审核报总经理批准执行。会议组织者违反会议相关制度规定的，由办公室进行处罚。十七、会议材料执行谁主持谁负责，谁记录谁保管的原则，各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。十八、会议原始记录的存档 18.1部门会议的会议记录，由本部门自行保管备查。用完后的记录本应作为机要档案及时转办公室统一归档备查。 18.2会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。十九、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。二十、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。二十一、办公室负责跟踪督查会议形成的决议或决定的执行情况。专题会议等特别会议有另外规定的除外。二十二、会议处罚规定 22.1迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。每次处10元罚款，累计6次及以上者降薪； 22.2早退。凡参加会议人员，未经主持人同意在会议结束前5分钟离场的，计为早退。每次处10元罚款，累计6次及以上者降薪； 22.3缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。每次处30元罚款，累计4次及以上者降职降薪； 22.4扰乱会场秩序如：打电话、听音乐、私下讲话、追逐打闹等，每次处20元罚款。故意干扰会议秩序的加重处罚； 22.5凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。二十三、凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。二十四、本办法自发布之日起实行，由办公室负责解释并修订。二十五、附件《会议签到表》会议签到表时间：年月日序号姓名单位职务签到时间电话 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

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