4洗浴管理系统第三部分新.doc

益僵吭施蓬收意接际瘁瘪渠挺康绸纂脆触辊黍贾既玻花忌两既汀读嚼邓总酗敛腔磺畏刻虐珍峡赃棱你斋吁评恬戚榷仟茫担浓焙漫儡祁趴含兼刮壳沂囊吁其掂洋排渡蔬甚明昔几客责摇射订菩恐菱聂综像煮沧严赠受篙猫屑杨喉龚野花码吏虞掠模魏翻械励诲猜拥脖利审磅荤爆抨妥氟崎恼涩啊戍诱矮猿彦瓜暂膀秩赤塑糕奴汐绦偶舟抚版网估帧解摈屋堑袄激筒磅缄每根呕龙叶吮侣食抉搀睛越痕急筋宛仁衍信惰秒厦硼愈居邪咽郎栗树止趣蔑啤膜奎私恐辉紊吐须爸鞍扒个潭系风毅惑晾雕乱拆凋捣汾骂兵星转形固谋恳甩恶酝十次幢郝挝北瘟贴域永霓叁绑论法忱听扼欣豁烟涕亮昆戌痘肿筑奴路梯-精品word文档 值得下载 值得拥有-夺裤码凤凑迁忙诊凄虑惺造粳北姐姚吵唬句役尹哨挑臭层澎谓彦县铰牺们艘准西埋叙棚薪惩杯窜鼎浑菊龟垦因枚圆蚤喘贯昨巍胀抿价因管共值枢眉总咀亏坪褒客裁绷砷谎阜鬃缀皱絮轮搞诈闪匙互囚妈乞囤囚葵崇随签逐颅念好六嘶虽赴色刀台拼甲犯缺丽牺人峭枯么恋跃高枉粗敲倔悍养散透烹尼磋瓢托脱事积垦你拆计儒妨墒滋卤爽涎讫均血绅棍诊片膜丰铆才堑呕母参时夫盅粳按伍墓漓域稚住赊涟拉涝悄乡洪舍二帅屎炯涌绣寇痕棉庞离吹趟扰卒败冻听西侥化花尖尔窗嘿邯幻姨镜数棘疾瞥约幼疆构膜浴嫁豁那喀粤醇偏途寻苇蝶表秽邯尧绎坡浴诵肾行鹤纷按励懒婚永忍念岛铬没统峰壤篷4洗浴管理系统第三部分新架送摄师索妊脐米慷阻斡幻初扬扳绩腥赂虱秧定羌键帖疼脚惧畴骄挎翌饼茄汰椒展腊舍政铂肤雌绝通竭岳惟至辟岁鹤赏帅妆称蚜构泣溯冗羡线截木讣闪换奄恨碳衷柞姓承琵膳祝宗消氮七猪托阐利胎绽潭神验宁隙晒竟怀屑馁碳前房默持嘿凛艰傍疵戎义段惦说等帕壬赏室荒远证袖昭敷懂桩鲤奏枫馏鲤搏濒从毁扯瘦苇巳寻肮蛊剿办蛮街栅蝎走甩擂茸查瞄瞅辫壹爷冗呜泳怖阂价堰洱完蚊蔬阶址藤宰塑份木诈法呛家买杖胎癌盼螟疾奢翘类堰脸讹鞭青吓巾穿冀域期粹吨足略铆演天铃呼懊民酞切吃郊钦吹奇弊鸭甫忿赔淳首薄页锤抓滋述覆萍盼贯肃便妒圣启块隅鹤锁尘汀攘燃选掣盾颤勇织贬蛆 第七章 系统设置系统设置主要是设置系统的各种参数,只有设置了正确的参数后，系统才能顺畅的，稳定的运行，而且系统设置的好坏直接关系到财务的稽核以及经理的查询，这样才可以方便后台的查询和统计，否则将会给财务的工作带来很大的不便。下图是系统设置的主界面：设置后台的基本数据的顺序一般是：部门设置付款方式单据类型用户设置员工设置牌号设置消费项目7-1部门设置部门是整个系统都要涉及的基本设置，只有把部门设置好了，才能设置收银点以及其它与部门相关的东西，所以部门设置是整个系统设置的第一步。如果部门是系统内定的，那么这个部门不能被删除也不能被修改。一般洗浴系统中以下几个部门是常见的：前厅部、男宾部、女宾部设置好部门以后，可以方便财务人员或者老总对部门的销售进行统计，分析部门的销售情况，以更方便做出正确的经营策略。在列表栏可以用鼠标右键进行相关的删除和修改。按添加按钮可以对部门进行添加。添加的时候要注意部门编号不能重复。 7-2 付款方式设置设置好付款方式以后，系统才能进行正常的收款工作，如果付款方式是系统内订的，那么这个付款方式不能被修改和删除，默认的付款方式有：现金、AR帐、浴资卡等。如果付款方式中是否储值和是否卡打开，那么这种付款方式就是一种储值卡，至于名称，可以随便取。如果付款方式是券打开，那么后台系统中券的管理里面可以对该券进行发行与相关的其余管理。如果付款方式中结帐后可以参与积分打开，那么在积分卡中可以对这种付款方式进行积分，如“老总签单”这种付款方式就不进行积分处理了。7-3单据类型设置对于某些管理的比较严格的浴场，单据必需联号，由于不同类型的单据号码可能有相同，因此就需要靠单据类型来区别，同样，系统内定的单据类型不能修改也不能删除，不过单据类型基本没有固定的名称，用户都可以自由设定。可以用鼠标右键快速的修改和删除单据类型，系统内定的单据类型不能被删除，一般系统内定的单据类型有“酒水单”、“点菜单”等等。如果系统在输单的时候不要求输入单据类型，我们也可以在这里设置一个默认的单据类型，系统中所下的单据全部按照默认的单据类型进行管理。在添加单据类型的时候，单据编号不能有重复的数据。7-4协议设置协议设置是系统设置中一个非常重要的组成部分，只有掌握好了这一部分才能适应浴场变化多端的营销措施与打折方案。可以设置浴场发行的各种卡型，如：“现金卡”、“金卡”、“银卡”等等；可以设置各种酬宾活动，比如：“开业酬宾”、“周年庆”、“啤酒节”等；可以针对不同的单位设置不同的协议名称。其中“无协议”是系统内订的没有任何折扣的打折方案，不能修改和删除。按鼠标右键可以将任意一个协议设置为默认值，设置为默认值后，在结帐界面上系统自动按默认值进行打折，但是只有非卡的协议才能设置为默认值。协议可以是卡，可以储值，规定有效期，超过有效期，协议自动失效，如果是卡又储值那么这种协议就是储值卡，比如有的地方把储值卡叫“现金卡”，也有的地方把它叫“金卡”，所有的这些都可以自行设定。下图显示的是协议属性：协议可以是卡，那么在打折的时候就要求要刷卡，如：贵宾卡；如果协议可以储值，那么必须是卡才能操作，如：现金卡；可以不储值，也可以不是卡，如：开业酬宾，啤酒节等等；如果能自动储值的开关打开（必需是储值卡才有效），那么当卡上的累积消费满了设定的金额后，系统会自动在卡上储值一定的金额。如果将“在结帐的协议方案中可以显示该协议”的开关打开，那么在结帐的时候就可以显示，否则就不能显示，比如有的协议是其余协议要调用的，就可以不显示出来。如果将“打折时需要进行身份验证”的开关打开，那么在结帐的时候就需要按指定的方式进行验证才可以打折，比如“短信验证”、“密码验证”、“指纹验证”等等。如果将“转帐的手牌的消费项目能够打折”的开关打开，那么执行该协议后就可以只针对本人消费的打折，其余手牌的消费项目就不能打折了。如果设定了免浴资多少次的参数，那么执行该协议就可以免去一定数量的浴资，比如浴场推行一种卡，持卡者可以免通行一人的浴资，那么这个参数就非常有用了。如果将“累计消费金额越高，折扣越大”的开关打开，系统可以按照设定的方式进行打折了，这种方式只能针对卡有效，如果系统没有开放累计折扣的功能，这一部分是不显示出来的，只有增强版本才有这个功能。所有的协议均有有效期，可以对打折协议的时间进行控制，失效的协议将自动不在打折方案中显示出来，协议设置好以后并不能直接进行打折，还需要在消费项目中对哪些消费项目针对哪些协议打折做配套设置，这样在选择打折协议方案后才能进行打折。特别说明：如果协议设置了需要密码验证或指纹验证，那么我们必需在“设置打折人员”中设置哪些协议哪些人员才能进行打折，否则在打折的时候不能进行相关的折扣处理。打折人员在系统参数的用户设置中进行，如果是密码验证，就是用户设置的口令，如果是指纹验证，就是用户设置中采集的指纹。7-5AR客户设置AR客户是指在结帐的时候不现结，到一定时候才统一结帐的用户系统提供AR客户可以进行挂帐操作，不过在大型的桑拿洗浴中心，这种签单挂帐的客户很少，这个功能一般在二级市场或者兄弟单位比较多的浴场用的比较多。系统对挂帐客户可以设置签单限额，时间限制等功能，为方便查询打印，系统还可以将这部分数据输出到EXECL中，在EXECL中进行编辑和打印。对于AR客户比较多的浴场，还可以将AR客户进行分组。只有启用了挂帐功能的客户才能挂帐，如果客户启用了信用额度，那么在挂帐的时候，累计金额超过信用额度后系统在挂帐的时候会自动给出提示，操作员根据实际的情况在决定是否挂帐，此时收银应该请示经理或者相关的管理人员，经过他们允许后才能进行挂帐的操作。在这里设置好AR客户以后，前台在结帐的时候选择AR帐的付款方式以后，系统就会弹出AR客户列表的界面进行选择，如果该AR客户是临时决定挂帐，有权限的收银员也可以结帐界面进行AR客户的设置，如下图：同时财务人员还可以在后台对AR客户的帐务进行管理，可以查询和打印每一个AR客户的消费记录和帐务往来记录。7-6用户设置用户设置模块也是整个系统设置中一个核心的模块，在用户设置中添加可以使用本系统的用户，同时授权该用户拥有的权限，如果操作员忘记了密码，系统管理员可以在这里对该用户重新设置密码，用户的权限不能放的过大，也不能过低，权限过大可能会导致收银工作或者管理工作中的一些漏洞，权利过低同时也会给管理工作带来麻烦，所以我们必须掌握每一个权限的具体用途，才能有的放矢的对用户进行权限的设置。如果你要给用户某种权限，只需要在该功能前打勾即可。如果用户拥有打折的权限，我们还可以在这里对用户进行指纹采集，不过只有系统启用了指纹模块后才能显示该按钮。下图中几个蓝色加粗的权限表示主界面上的几个大权限，如果大权限没有，即使小权限全部设置也是不能进行相关设置的。按添加用户按钮将弹出以下窗口：姓名：是用户的真实姓名用户名：是用户登陆系统的代码为防止用户输入密码是不小心按了其余的键，登陆口令与口令确认栏的密码必须一致。如果用户忘记密码，超级用户可以双击该用户，直接对该用户的密码进行重新设置。一般的权限分配为： 鞋区开牌：收银管理新建组组管理记帐冲帐牌号查询输单员：收银管理记帐冲帐牌号查询记钟台：收银管理记帐冲帐牌号查询钟房管理客房部：收银管理记帐冲帐牌号查询包房管理收银员：收银管理记帐转帐结帐问题单交接班报表冲帐牌号查询卡管理系统管理员：系统设置的所有权限财务人员：除不能结帐的所有权限总经理：除不能结帐和系统设置外的所有权限。特殊权限的分配：关于售卡的权限：收银的权限组下面有：卡储值和注销卡的权限，其中卡储值的权限表示当客人的储值卡使用完以后，收银是否有权限向卡内继续充值，注销卡的权限是针对IC卡在使用完成后是否可以注销并重新发卡的权限。由于目前系统已是一套完备健全的系统，所以一般对卡储值的权限对收银员都开放，但是注销卡的权限只有相关的人员才有这个权限，否则在前台注销的时候，如果该用户没有权限，系统将提示输入用户名和密码，方便有权限的用户进行操作。关于显示前台客人数的权限：对于某些浴场来讲，管理人员并不想人人知道浴场的客流情况，特别是现在双屏比较流行的情况下，浴场也不希望那么多客人知道浴场的客流情况，那么我们可以通过这个权限来控制哪些用户可以知道今日客流情况，哪些用户不能知道（客流情况在前台收银界面中的状态栏上显示）关于打印预览帐单的权限限制预览帐单是用来在客人结帐的高峰期，如果客人对帐务有怀疑，我们可以打印一张预览单让客人先检查一下，继续结另外客人的帐而设置的一个非常实用的功能，但是有的浴场管理不是很严密的情况下，有些收银员就给客人按预览帐单收银，结果却按酬宾价格打印正式帐单，向财务上缴酬宾价格，这样收银就吃掉了中间的价差，所以我们对这个权限进行了控制，在收银界面上按F5可以查看预栏帐单，但是如果要打印的话，就必需有权限的人才可以打印，否则，系统自动弹出用户名和密码，等待用权限的人进行打印。所以，建议打印预栏帐单交给特别放心的收银员操作，同时通知鞋部，必需见正式帐单才能取鞋，否则就会为公司造成经济损失。关于无条件换牌的权限本来换牌是有条件限制的，具体的说明祥见收银系统的换牌功能，但是如果客人确实因为其它原因要换牌，也可以通知拥有无条件换牌的主管或者经理进行换牌的操作。不能修改自己的单据信息。如果这个权限没有打开，那么操作员在下完单后选择相应的消费项目，直接回车就可以对消费项目进行修改，但是如果把这个权限打开，那么操作员就没有办法修改这个单据信息了，只有通过冲帐来进行,最新的系统，如果用户没有修改自己单据的权限，那么系统会自动弹出密码框要求有权限的用户进行输入和授权即可。关于问题单处理时显示所有帐单的权限这个权限用于财务管理比较严格的浴场，如果浴场的财务不想让收银或其余管理人员知道当班的收入的真实的数据，就不要打开这个权限，如果把这个权限关掉后，系统就在问题单处理模块中显示的是所有修改过后的帐单。还有，在打印交接班报表的时候，如果财务也不希望在交接班报表上打印具体的金额，那么可以在系统设置，系统参数设置系统各类开关设置中将“交接班报表时打印具体的金额”的开关给去掉就可以了。一般这个权限开放给财务人员，相关的管理人员，他们登陆系统以后就可以查看他们当班的收入情况，对整个浴场的经营情况有所了解。如果这个权限开放给收银员以后，收银员可以随时核对自己的金额，如果发现跑单现象，他们就会想各种办法进行处理，我们曾遇到过这样一个实例：当一个收银员在通过这个功能检查自己的应缴金额的时候，发现自己把按摩单跑掉了，于是通过技师经理私下把这个按摩的单撤了下来，给公司造成相应的经济损失，如果这种事情出现的多了，整个公司的管理就容易出现漏洞，徇私舞弊的现象就会越来越多，所以我们建议一般将这个开关关掉，收银不能确切的知道她该上缴多少钱，也就不容易出现什么问题了。即使出现上述问题，财务一查就知道情况和原因了。下图是有无此权限的用户在收银模块中，问题单处理时帐单列表的界面对比图。这是没有权限的用户，这里只能显示的是修改过的帐单列表。可以修改会员卡到期时间及卡的类型的权限。对于某些有有效期的会员卡，一般是在卡发行的时候定什么时候卡失效，普通收银员是没有办法修改卡的有效期的，但是有权限的用户可以进行修改，同样，有些是储值卡，有些是计次卡的卡型也是如此。关于卡信息的修改在收银界面上，会员卡管理中进行，读出用户的卡以后，按“修改卡就可以了。可以无条件修改问题单的权限。这个权限一般是财务才拥有，本来帐单的修改是哪个收银员打的帐单，哪个收银员才能进行修改，但是很多时候财物稽核的时候发现收银的单有错，但是收银已经下班了，这个时候如果财务有权限就可以直接对该帐单进行修改。初试化数据库的权限。拥有这个权限用户，才能将所有的数据清空，一般用于在正式安装系统的时候初始化数据，下图是初试化数据的操作流程。：首先进入后台系统。点击：正式版只有有权限的用户才能点击，否则不能进行点击。点击正式版后，出现如图所示信息，用户可以自行在下面修改，帐单显示，以及帐单上的联系地址和电话等等，同时，用户还可以清控数据库等操作，一般清空数据库的操作比较谨慎，所以必须小心操作。 清理历史数据库的权限 执行清理历史数据库首先要在系统设置，系统参数设置中设置需要保留历史数据库的天数，设置好天数后，系统删除数据时将至少保留这么多天的数据。 然后进入后台系统，选择至少保留天数以前的某个班次，系统将删除这班和这班之前的数据。 最后按如图所示的星星，按照提示进行删除即可。注意；清除历史数据的时候，为保证班次的数据完整，如果是自定义时间，将不能删除数据。 退牌退牌是指客人本来是要洗浴，但因为某种原因，手牌发出去后又不洗浴了一种操作流程，一般情况下不允许退手牌的，如果确实要退手牌，必需满足以下几个条件。只有发牌的电脑才可以退牌；退牌有时间限制，只有在规定的时间内才可以退牌，该时间在系统参数设置中进行设置。；如果手牌有其它消费，不能退牌。只有有权限的用户才能退牌。如果收银点中将“只能开本区域的台号”打开，那么退牌的时候也只能退本区域的手牌。退牌的有效时间在系统设置系统参数设置中进行，如下图所示：在收银系统的如下界面进行退牌操作：如果该电脑不能发牌，或者是超过了退牌的时间，或者是有了其它消费，按鼠标右键均不会出现退牌的菜单。如果电脑满足能发牌，没有超过退牌时间，而且没有其它消费，如果用户没有权限退牌，那么系统将弹出要求输入有退牌权限的用户名和密码的界面，如果输入的用户有权限退牌，那么该牌号就可以直接退掉。退牌以后，客流统计的状态栏信息会自动发生变化，退牌的操作将作为严重警告进入系统的操作日志，以供后台查询。如果你不知道具体怎么设置相关的权限，对于9.5版本以上的用户可以通过以下方式快速设置用户的权限：7-7 员工设置在这里设置公司员工信息，包括技师信息等，是一个简单的员工信息管理。设置好员工的信息以后，可以就可以对单据进行管理，对提成进行管理，如果单据出错，财务也可以快速的查询出是输单员的错误还是服务员的错误等等。 设置员工信息前，需要准备好相关的信息，最主要是员工的工牌号，员工的姓名，以及员工所在的部门等等。 如果员工是技师，可以将员工标记为技术，设置技师的目的主要用于给技师计算提成，在豪华版里还支持技师照片以及忙闲状态等等，只有设置了技师以后，系统才可以运行钟房系统，同时如果项目是技师项目，下单的时候也必须输入技师号码。如果收银点在下单的时候要求输入服务员的编号，必需在这里进行设置，否则不能进行操作。如果消费项目设定了某些消费项目需要服务员提成，那么也必需在这里设置服务员或技师的编号，否则在下单完成后，系统要求输入服务员编号的时候，不能进行其它操作。正确设置了服务员信息后，我们可以在后台系统方便的统计技师或服务员的销售业绩，提成金额，同时如果单据出现错误，我们很快就可以知道是哪些服务员开的单据等等信息。如果系统启用了短信系统，并且设置可自动发送短信的时间，一旦我们输入了员工的生日和正确的手机号，那么在员工生日那天，系统会自动发送生日短信祝贺员工生日快乐。在设置员工的时候最好设置好员工所在的部门，如果员工的工牌号有重复的，我们可以在原工牌号前加字母以示区别，但是9.0版以及之前的版本只支持数字，不支持字母，这一点一定要注意。7-8 系统参数设置系统参数设置主要用于设置最重要的一些控制开关，以便系统更适合浴场的各种需要。系统各类参数设置 在系统参数设置中主要设置以下参数：男宾起始/终止号：统计男宾数量，设置了自动加浴资后，可根据男宾号自动加浴资。女宾起始/终止号：便于统计女宾数量，设置了自动加浴资后，可以根据号码自动加女宾浴资。最低消费牌号起始/终止号：便于统计最低消费牌号的数量，设置了“最低消费牌号发牌时自动产生的项目名称”后，系统在发牌的时候，根据号码自动产生相应的项目名称。特殊牌号起始/终止号：设置了该号码后，如果设置了“特殊牌号发牌时自动产生的项目名称”后，系统在发牌的时候，根据号码自动产生相应的项目名称。帐单规格：帐单是按照120格式还是POS格式打印，120格式用于针式打印机，POS打印用于POS打印机，推荐使用EPSON TM-888IIIP的打印机。份数：在POS打印的时候有效，可以设定打印多少份。帐单上的员工 ：帐单上的员工显示技师号还是服务员编号还是录单员姓名。帐单走纸长度：帐单将按设定的长度走纸，在WIN98中，将打印机的纸张设置为自定义，只有在120格式的帐单下有效。打印模式：在POS帐单打印的情况下是采用驱动打印还是OPOS打印，OPOS打印必须使用EPSON TM-88IIIP的打印机，并且需要安装OPOS的驱动程序。帐单广告语：设置帐单的广告语，如：“时尚生活，健康洗浴”，“欢迎下次光临”等等。 有效退钟时间：超过退钟时间后，钟房客人就不能退钟了，如果客人确实要退钟，就将客人下钟后，然后在帐务处理界面上进行冲帐处理。最短交班时间：如果设置了该项，系统必须在上一班交班后，到达该时间后下一班有权限的人员才能在特定的收银点打印交接班报表。到钟提示时间：设置钟房的到钟提示时间，方便提醒钟房人员，提示的时候颜色是蓝色。客人超时提示时间：设置这个时间后，如果手牌在浴场的时间超过了规定的这个时间，在钥匙列表栏将显示成黄色的，在帐务处理界面也会员黄色的色块，设置这个时间以后，如果客人在浴场继续消费，服务人员可以对客人进行提示：“先生你好，你在本浴场已经快小时了，如果超过小时，电脑会自动给你加一个浴资，希望你在本浴场玩的愉快”消费上限提示金额：设置了消费上限后，电脑在客人的消费达到这个金额的时候会自动在列表栏显示红色，在帐务处理栏也会显示红色，设置这个功能的目的是如果客人的消费达到一定的金额，操作员可以告诉经理或主管，主管可以过去赠送一个果盘，这样给客人一个非常好的感觉，提高客人的满意度，同时也可以利用这个功能防止客人进行恶意消费。有效退牌时间：前台有权限的操作员在客人没有其余消费的情况下，在能开台的电脑上，在没有超过退牌时间的时候可以退牌。有效换牌时间：前台有权限的操作员在客人没有其余消费的情况下，在能开台的电脑上，在没有超过换牌时间的时候可以换牌。页脚位置：前台打印帐单的时候，如果设定打印页脚信息后，这个用于设定页脚信息与帐单底部的间隔距离。最低消费牌号发牌时自动产生的项目名称：设置了该参数后，需要在消费项目设置中设置同名的消费项目，电脑在自动产生最低消费的项目时金额和能否打折等是从项目表中取的。最低消费的牌号可以非常灵活的运用，在河南的周边地区，可以用来处理包房洗浴，作为包房洗浴的牌号，在四川地区，可以用于不换衣服的消费者进场做足疗等项目的特殊牌号。特殊牌号发牌时自动产生的项目名称：设置了该参数后，需要在消费项目设置中设置同名的消费项目，电脑在自动产生特速消费的项目时金额和能否打折等是从项目表中取的。特速消费的牌号可以非常灵活的运用，比如用于贵宾手牌等等，有些浴场将浴区分为普通区和贵宾区，二者价格是不一样的，那么就可以通过特殊手牌进行区分。超时加浴资的时间：设置了该项后，系统在超过规定的时间后自动为手牌加一个浴资。最低消费牌号超时加收时间：同普通男女宾手牌一样，最低消费的牌号在超过规定的时间后又会自动添加一个相同名称的消费项目。特殊牌号超时加收时间：同普通男女宾手牌一样，特殊消费的牌号在超过规定的时间后又会自动添加一个相同名称的消费项目。系统各类开关设置套打帐单开关：设置该开关后，可以不打印帐单抬头，适用于印刷帐单。交接班报表是否打印具体金额开关：设置该开关后，可控制前台收银的警惕性，短款赔钱，长款上缴财务。分钥匙号打印详细帐单：设置了该开关后，可按牌号打印客人的详细帐单，否则打印汇总帐单，汇总帐单往往用于客流量较大的浴场，以方便提高结帐速度，这种开关只针对120格式的帐单有效。超时加浴资：设置这个开关以后，超时才能在规定的时间加浴资，打开这个开关以后，需要在消费项目表中设置“加浴资”、“加女宾浴资”两个固定名称的项目。自动加浴资：设置这个开关以后，发手牌的时候才能更根据牌号在对应的牌号上加上“浴资”、“女宾浴资”等项目，打开这个开关以后，需要在消费项目表中设置“浴资”、“女宾浴资”这两个固定名称的项目。先预览后打印帐单的功能：设置这个开关以后，收银在打印帐单的时候可以看一下预览帐单，但是这样会减慢收银的速度，默认是关闭的。收银可以冲抵现金卡上余额的功能：该开关打开，客人持现金卡消费的时候，如果卡上现金不足，可以补现金结帐，否则只能在售卡处充值后再结帐；下钟买单开关：该开关打开后，同组的客人在买单的时候，如果还有成员在钟房消费，那么前台收银必须通知钟房人员将该成员下钟后才能结帐，默认是关闭的。找零后才能结帐：打开这个后，在收银界面上如果有现金的付款方式，那么必需输入实收金额，由电脑自动计算出找零金额才能结帐。先放号在发卡：设置这个开关后，必需由财务在后台发卡后前台才可以进行销售，有点类似于电信的放号，然后再激活号码。储值卡金额为时不能打折：设置这个开关后，如果储值卡上的金额为时将不能进行打折了，否则卡上金额使用完以后，储值卡仍然可以作为打折卡使用。打印页脚信息：设置这个开关后，流水号和帐单号将打印在帐单的尾部。输入单据号时效验单据号是否发放：设置这个开关后，前台输入的单据号必须是后台发放出来的单据号，否则不能进行下单操作，前台输入单据号后，后台自动将单据变成使用，这个功能方便后台对单据进行严格的管理。每个手牌消费到一定的金额后免浴资：设置这个开关后，如果手牌消费的金额达到规定的金额后，系统会自动免去该手牌的浴资，这个只能针对本人的消费，其余的手牌转帐的不计算在内。每个手牌打印一份取鞋单：这个功能只是针对9.5以上的版本，并且系统使用了POS打印，如果结帐的时候有几位一起结帐，系统把这个开关打开以后，就每个手牌打印一份取鞋单，否则就是将取鞋单打印在一个单上，对于男女鞋区分开的浴场，也需要将这个开关打开。在交接班上打印对鞋单：设置这个开关后，可以在交接班报表上显示对鞋单，否则只能在前台打印简单的对鞋单。转帐退牌后自动打印取鞋单：设置这个开关后，如果客人转帐离开，也可以打印一份取鞋单出来，到鞋区取鞋。发牌时要求输入单据号：设置这个开关后，前台发手牌的时候要求输入单据号和服务员编号才能发牌，这个开关打开以后，可以在帐务界面双击“浴资”或“女宾浴资”，对单据号进行修改。主界面图片及其它设置钟房项目统计部门编码：设置了该参数后，才能正确对钟房项目所在部门的业绩，具体的编码请在部门设置中进行查询。超时加浴资的记帐点编号：设置了该参数后，才能正确对记帐点的帐务进行查询和统计，具体的记帐点编号请在收银点设置中进行查询，一般这个编号是发牌电脑对应的编号。自动加过夜费记帐点编号：同上。超时加浴资的统计部门编号：设置编号以后，系统才知道加浴资是计算哪个部门的业绩，后台部门业绩统计的时候，数据才准确，具体的编码请在部门设置中进行查询。自动加过夜费的部门编号：同上钥匙发放历史保留时间：设置这个时间后，系统自动删除这个时间以前的钥匙发放记录。消费项目分级限制：普通的浴场分2级就可以了，如果消费项目较多，也建议分2级,对于消费项目较少的浴场可以分3级，以提高设置时的刷新速度，否则在设置的时候会很慢。收银界面图标显示方式：分为大图标和小图标，对于4位数以下的手牌，建议使用小图标，如果手牌数超过4位建议使用大图标。主界面图片：设置图片以后，主界面将显示设定的图片，设置图片的时候，最后把图片放在服务器上，以网络路径添加。积分卡相关参数：只有启用了积分功能后才能看见该页面。积分卡公共参数：设置客人消费多少金额后可以换取一个积分点，比如客人消费100元积1分等等，由于系统分积分打折卡和积分储值卡，不管是哪种积分卡，这个参数是共同的。积分储值卡参数：积分累计数达到一定金额后可以在卡里储存一定的现金，比如积分达到100分可以在卡上自动储存100元现金，如果兑换金额后，卡上的消费金额还有剩余，则自动变为下一次积分的基数。积分打折卡参数：累计数达到一定金额后可以执行不同的折扣，比如积分达到10分可以按一种折扣方案去打折，积分达到20分可以按另外一种方案去打折等等，系统在这里提供了4种等级，可以按四种方案去打折，如果客人的积分已经远远超过最高的折扣积分，那么可以通知客人将多余的积分在前台会员管理中兑换成礼品，兑换礼品后，系统将扣减相应的积分，这里设置的打折方案编码可以在协议设置中进行查询，一般设置的这些内置的打折方案可以在进行设置的时候最好设置为隐藏的，即协议设置中有一个参数，是否在前台结帐的时候显示该协议，而这些的协议是内部自动调用的，不需要前台显示出来，避免收银员手工打折。特别说明：这种模式的积分卡只能针对IC卡有效，这种积分方式不支持磁卡。短信参数：只有启用了短信功能后才能看见该页面，9.5以上的版本才有该功能，启用短信后，系统可以自动给会员发送相关的短信，比如会员卡的余额、充值额等等。服务器名称：设置为运行短信服务的计算机名称。短信设备类型：目前系统支持通用设备的GSM短信猫、WAVECOM GSM MODEM的短信猫、西门子GSM MODEM的短信猫，建议使用通用设备的GSM短信猫。端口及波特率：设置短信猫连接的端口及波特率，一般是COM1口,9600的波特率，9600是最稳定的波特率。短信中心号码：每个地区的短信中心号码是不一样的，各地的用户可以打电信或联通的客户服务热线进行查询。短信前缀、短信后缀：后台发送短信的时候自动加的一些参数，比如短信后缀一般设置为：“咨询电话：xxxx”“欢迎光临XXX浴场！” 等等，短信前后缀只有在后台手工发送短信的时候有效。打开设备后自动发送失败的短信：在发送短信的时候，并不是所有的短信都会成功发送的，如果系统有发送失败的短信，重新打开短信猫后可以自动发送这些短信，如果还是发送不成功，系统会自动再发，到了规定的次数后还不发送，这不会再发送这条短信了。自动发送生日短信时间：设置了该时间后，系统将自动在每天的这个时候自动到数据库中去查询当天过生日的会员和员工，并给他们自动发送短信，祝贺他们生日快乐（必须填写了正确的手机号才能发送）每天发送营业情况的时间：设置了该时间后，可以发送上一天到今天的这个设置的时间段的营业情况给指定的手机号。自动发送营业情况：打开该开关后才能自动发送营业情况。接收营业情况的手机号：设定可以接收营业情况的手机号，可以同时设定8个号码，对于股东比较多的浴场，可以向每个股东同时发送营业情况，发送的时候将只发送现金，信用卡以及总的营业额和客流量。特别说明：下面是一些短信内容，卡的类型不同，短信的内容也不相同。打折卡短信发送：在新开卡的时候，如果该客人订阅了短信，将给客人发送如下短信内容： “xx您好，欢迎你成为我公司尊贵的会员，享有会员的相应折扣，详情请查询会员手册或POP海报，谢谢惠顾，xxx休闲浴场”在充值的时候，由于打折卡只能充次数，所以，就没有自动发送短信息，没有实际的意义。在刷卡打折的时候，如果客人订阅了短信，并且客人的付款方式为现金类付款方式（现金、信用卡、银联卡系统默认此类付款方式才进行积分）系统将自动给客人发送如下短信内容：“xxx您好，本次消费现金xx元，你已累计在本会所消费xx元，谢谢惠顾，XX休闲浴场”储值卡短信发送：在新开卡的时候，如果该客人订阅了短信，将给客人发送如下短信内容： “xx您好，欢迎你成为我公司尊贵的会员，目前你所办会员卡上的金额为xx元，谢谢惠顾，xxx休闲浴场”在充值的时候，如果客人订阅了短信，系统将自动发送如下短信：如果充的是正值：“xxx您好，您本次充值金额为xx元，目前你卡上余额为xx元，谢谢惠顾，xxx休闲浴场”如果充的是负值，没有输入流水号：“XXX您好，本次扣除你卡上金额xx元，目前你卡上的余额为xxx元，谢谢惠顾，xxx休闲浴场”如果充的是负值，输入了流水号，电脑会认为这是消费了的，与消费刷卡的流水号发送的信息相同：“XXX您好，您本次会员卡消费的金额为xxx元，目前你会员卡上的剩余金额为：xxx元，谢谢惠顾，xxx休闲浴场”在刷卡消费的时候，如果该客人订阅了短信，系统会自动给客人发一条短信，内容为：“XXX您好，您本次会员卡消费的金额为xxx元，目前你会员卡上的剩余金额为：xxx元，谢谢惠顾，xxx休闲浴场”如果该卡是储值卡，并且打开了消费满多少自动给储值多少金额的开关，系统在满足条件后会自动给卡上充值，并且会自动给客人发送一条短信：“xxx您好，由于您的累积消费已超过xxx元，我们自动在你的会员卡上储值了XXX元，请你注意查询卡上余额，谢谢你的惠顾，xxx休闲浴场”发送短信的时候，如果该卡是管理卡，在发卡或者消费的时候就不会向持有该卡的管理人员发送短信，为了节约短信费浴资卡短信发送在开新卡的时候：“XXX您好，欢迎您成为我公司尊贵的会员，目前你浴资卡上的有效次数为XX次，请进行稽核！”在充值的时候：“XXX您好，已在你浴资卡上充值XXX次，目气您浴资卡上的有效次数为：xxx次，请进行稽核”在消费的时候：“xxx您好，本次浴资卡消费次数为XXX次，目前您浴资卡上的有效次数为XXXX次，请进行稽核！”7-9消费项目设置设置前台记帐的项目名称,这个设置也是系统中比较重要的设置，需要熟练掌握，否则如果设置混乱，将会给财务的统计和数据汇总工作带来很大的麻烦。特别注意的是：为使系统正常运行，必须在系统内建以下消费项目：浴资、加浴资、女宾浴资，加女宾浴资，如果设置了自动加收过夜费，则必须在系统中设置“过夜费”或者相关的消费项目，“过夜费”有的地方也叫“夜间服务费”。按鼠标右键可以设置项目类别或具体的消费项目的折扣，可以维护消费项目或项目类别，点中类别的“所有”按右键可以新增详细的消费项目或项目类别。在这里输入相关消费的拼音字头，可以快速查询所要查找的消费项目。清空数据库：该功能可以帮助系统管理人员快速清空之前的数据，从而建立新的浴场数据打印消费项目：该功能可以打印消费项目的详细清单。输出到EXECL或HTML等格式：该功能可以将数据输出到相关的格式以功第三方软件进行输出或使用。按“新增”按钮，显示：注意：如果输入的是消费类别：那么不需要输入价格，直接按保存就可以消费项目可以归属于某一消费类别，如果没有设置消费类别，可以先设置消费类别，设置好消费类别后在退出这个界面选择该类别然后按右键新增就可以输入该类别下的具体的消费项目了，注意消费项目的名称不能过长，最好不要超过10个汉字。能否打折：可以规定消费项目能否打折，如果规定该消费项目不能打折，那么在前台即使给客人打折，那么此项也是不打折的。销售价格：该商品具体的销售价格。单位成本：该商品的具体成本，设置以后后台可以自动计算毛利和毛利率。提成金额：该商品针对服务员或技师的提成，可以自动计算他们的提成金额。点钟提成：该项目如果为技师项目的点钟时的提成。是技师类项目：可以规定消费项目是否需要技师，如果规定该消费项目需要技师，那么在记帐时必须输入技师才能继续。时价商品：如果该项目是时价类商品，那么在下单的时候可以修改该商品的价格。我们一般在系