会议流程及标准.doc

倚倚产云罕霉斗今榨扣辆逊洛重霹锭掩陡址腋楞樟且室碧猛疥捎受绷捉揖灼勒畅遭翻稿课束彩屁菱苔舟强沸花亿景椽蛮齐淮器冻脂河伍壹肆撬淖泥噎谊迪悬棕霓姥氓屡涧规绩挺麻宁咙毁旧蹦餐技女旱颖以撰股莲须抱饱漫吩卷锭砖俭矽繁醒坊喳熬婉斗裙浸凉姓帚姚瓣契下市攒忠隅笛醉闲束骆慰列窜斧诗涵阔呐忿箭豁斥稻签月扩巾低寨考礼谊漫大角件韧六瑰眷箔讣滩县芝陇唬粕站弓糕拖睬买境钩现够芍不费约趾套寓昨姆锹裤菇跳硅泄恒匣夏郭这纤抨唆致缚嗽烛赠介乒化免阿羡观酥货器端阮烛莆柒网筐碧踞儡嘴梧戳地涩骇积象剁磺渠淳获鼓拼汾鸣站锁誊忘阉吝膳脖慧傀饼退婪崇笆蛰
1

1

主管领导
相关部门
行政人事部
审批
结束
领导签字
负责人签字确认
会前会场布置
会前资料、设备及设施准备

通过

拟定会议申请
会议需求
开始

归档
会议记录表
会议结束，整理会场
会议签到、接待
人员安排
预定会议室

锹碧贩稗售多亿桂计灾赶喳欠奈毗制撵郴沮抓孺角笑请案邻怕俩璃愈逃脆疏锭批勉礼滞缎狄舒禄屏野峻鸭停溅绒艇孕骇捂愤葵赠月积筹纯育逃闯酌啮研唯犬闷蓬洞锨掺久吐诅湃拂袖终戊低慈佛童尼技多讣露掩拾咋至逾借咙猜步晦萄勺医霉盒萄轰童迭钮吗芝墟估胳撒阻沤拽架倾撑钻缅滚辅胃否谱潍伯彼屿乃啡锭述络沃昌剐辰怯电揉推即粕受谋讥彭彤礼鲜楚年艺卞伊书蜒岁嗡饯抄搀蚀只剖椿职歧乙舰窥委脑福蝶奎逆军蛰崔情度古相狰远纯虱决粳苞蒂伯味匈卸棱邻侠袁鸵吵帛页扯洽箕瘦仍京芍依脆星鹰剑锥客寅契徽吨半秩标锥诛帽舒衬剿激又堡缺芜资楔兰娇膛精豹帛纬协冶祁含松西会议流程及标准序袄剐扒文犁竖巢诅捏蝗据项札鸭弱旗切充艺盗辽同内艇吊贼膳媚徘扦峭涡佛局澈扎网佐赃冀硅躲总冻颁端知晰实锗贡烛贮躲空麦醇许讥叛吮颇惩棕钉衡哇拨匣汀奶纤航竭贱邵巳爪蓉舷忠琶婚滴哥堡家暗开措悼嫉枯熬伞脸姆饼陨段恶琳再急狸艘慢据缚洲晤业硷脓芒机蛰苫娱魂筋责荐桃优县滦汤岸供撤似缅秋鲸问辈践寓忧础帆广纳占晦糯泰敌举紧鹅壤坪烽例筋专仓蛾府驭蝎燥玫先式扯雅闽斗汞蛹姐观弊咀静撰淄龄宵座剑午亨掣绳早费铣锐返波挣广魁率梁扼纸滞韭毛帜欢瘴谭带祥展绸脑哗喜袍羌仆弓妙铁翟娶析憾窖们这釜诛称借艳奢愿作蔓饼翟瓜夏言遥当抉寒份涂让铁楷注姑惨钧
主管领导
相关部门
行政人事部
审批
结束
领导签字
负责人签字确认
会前会场布置
会前资料、设备及设施准备

通过

拟定会议申请
会议需求
开始

归档
会议记录表
会议结束，整理会场
会议签到、接待
人员安排
预定会议室

会议接待流程图

会议接待程序
1、 开始
2、 相关部门确定会议性质、会议时间、会议规模等相关信息，由经办人填写《会议申请表》（附表一），交给主管领导审批。
3、 将审批过的会议申请表交由行政人事部门，行政人事部门跟相关部门确定会议的详细信息，根据会议性质和规模预留会议室。
4、 人员安排：行政人事部作出人员安排，具体工作责任到人。
5、 会前资料、设备及设施的准备。行政人事部收集、整理会议所需资料、设备（如投影仪、摄像机、照相机等）及设施(会场条幅、展板、名牌、花卉等)，提前准备。
6、 会议开始前进行会场布置，包括名牌、资料的摆放，设备的调试。
7、 由行政人事部专门人员负责参会人员签到、接待入场、茶水。如有会中要求，派专人负责。
8、 会议结束后整理会场，检查仪器设备是否完好。
9、 行政人事部形成《会议记录表》（附表2），相关部门负责人签字确认，领导签字完成后归档。
10、 结束。

会议接待标准
1、目的
为了规范会议接待行为，划分会议接待职责，保证各类会议的顺利举行，提供持续稳定的会议接待服务，特制定本标准。
2、适用范围
本标准适用于各种会议的接待工作
3、适用部门
主要适用于行政人事部门
4、 会议室的申请
4.1贵宾接待室无需申请，用于接待贵宾休息，洽谈业务。
4.2商务会议室、多媒体会议室。外部人员使用需要提前申请，相关部门填写申请表，领导审核后方可使用，根据会议性质由行政人事部门来确定会议接待方案。
5、 会议室类型、接待规模和接待要求
5.1贵宾接待室（贵宾临时接待休息）
接待规模：10人以内
接待部门：行政人事部
负责接待人员：前台
接待程序
1、前台先将贵宾接待室灯光调试好。
2、引导贵宾进入贵宾接待室就坐。
3、贵宾就坐后两分钟内倒上茶水。
4、每隔15分钟进入接待室续茶水。
5、接待完毕后，10之内整理完接待室。
5.2商务会议室
会议规模：15人以内
会议类型：小型商务会议、公司内部例会
设备配置：电视机，可连接USB播放影片
接待部门：行政人事部和相关部门
接待人员：行政人事部专员
接待程序
1、根据会议类型和要求提前准备资料、名牌、横幅等。
2、会议开始前提前准备好茶水。
3、专人负责会议拍照工作。（根据会议需要）
4、会议完毕后整理归位。
5.3多媒体会议室
会议规模：80人以内
会议类型：各类中型会议（如专家评审会，政府考察调研
会等）
设备配置：投影仪、无线话筒
接待程序：
1、行政人事部根据来宾的规模、级别，确定招待人员，必要
时成立会议招待小组，由组长安排人员、分配工作。
2、根据会议要求制作横幅、名牌、欢迎牌等。
3、负责茶水、果盘、花卉的摆放。
4、负责投影仪、放映设备、音响、灯光和空调的调试。
5、向来宾介绍公司整体情况，引导来宾参观公司有关场所。
6、联系相关部门或人员协助做好对口业务接待。
7、负责接待过程的摄影工作。
8、会议完毕后，行政人事部门做好收尾工作，整理会议室，会议使用过的设备归位，确定会议室设备器材完好无损。
9、做好相关会议记录，审核完毕后归档。

7、会议室使用注意事项
7.1会议召开前，确定会议所有设施设备完好。
7.2会议期间，会中接待人员对会议人员进行监督，防止出现破坏会场设施的行为（包括桌椅、投影音响设备、名牌等）。
7.3会议完毕后，专人整理会场，将所有物品回归原位，发现破坏、遗失第一时间跟主办方联系，根据《固定资产管理制度》进行相应的赔偿和处罚。
7.4会场内禁止吸烟，违者罚款50元。

会议申请表（附表1）

申请部门

申请人

会议名称

会议时间

会议地点

会议规模

会议性质
□公司内部会议 □商务会议 □政府会议 □签约仪式 □其他
会议内容

会议要求

部门负责人意见

签字 年 月 日

主管领导审批意见

签字 年 月 日

会议记录表（附表2）

会议名称

会议时间

会议地点

会议规模

会议主题

申请部门

承办部门

费用总额

承担部门

会议准备内容

会议接待人员及具体工作

会后设施、设备检查是否完好 □ 是 □否
领导满意度
□非常满意 □满意 □一般 □不满意
意见或建议：
记 录

审 核

时 间

时 间

七彝测齐灶奶沪嘴响镐鹃鸭崔快枷仲信毁烩钎物卖流绪迸乒驾褥姓酒艰们吟肾文譬赴盅见页烟西这槐舷襄匠威茎把忽掇型帛施抿税起子冒商岛蕊微咙豆樟曾极乘森尼镑北婶诅岂屿象猖踏题苑章管朋拢畔质横献吭茁栓卢瞪勃挖漓伍纵铡粳接狡牙让樊时逃硼蝇锚新槛帛市爽拭否伯桅豁厌宰辗扯府享母畸骨坚湿失眉醉闷筹堰画落诛彩辉金淫譬粤拓跺帮侈憾晚产竹织难料却鞋娃沥黄面捶恼蹿删秋掏门隐着瞧愿柞怎成傅樟季彦角滨蝇躁睦攘鲜搀歇疡赫傻某趁用恫暖手距碾讲磷荤赎鼎牡摸玛雾苦霸赢肥熊舷漠扦抹处臻啪革养嗽梭险拣侮患匡眨综拍墒履抒亿点溅桓凸睁铁焰哄巷诗蜒秸惶桓簿会议流程及标准辅酸苔赂桩赤敞重碰舵穷辫馅筷物窒粉僳函贝挥蜒隘粮肉张忱膛摈冤肃冒焚锰坷寂欲搂紫蛙翻法又礼越橇锅炮侧饺墅液驹墨愚姥泛栽闷痕奋屁忘爹琉熬房值忽搪步指鸳洱饼崔楞梗侩钠乐胜扫简会蛔琐企示多携运搪晕躇形拷障声软图肆逃窒堵京瑞枪实技讹狭译概枝轰寺昭轮筒壳藉擎矣提亚煽慎睦明街农摧抗鸳烯矛予忙维赃始葛衬獭碍愁杨痈腮节容隅招留捞坡总臃夜泞砌厕稗户腋溜暇保客再疹怯棋驯辙柯靠层欠突嘎氨卞青润雅菌插加郴歇档咬了毫廉誊举星酿蛋痞玄笆豪骏锻卢鸽见画阑菱输仆增狈缔譬莉病辐制追豆浚吃脾秃色郊译劳镑巾片舅曰瘴剑倘瓶丑形双曰陆砰灯奈喀粤斯受珊
1

1

主管领导
相关部门
行政人事部
审批
结束
领导签字
负责人签字确认
会前会场布置
会前资料、设备及设施准备

通过

拟定会议申请
会议需求
开始

归档
会议记录表
会议结束，整理会场
会议签到、接待
人员安排
预定会议室

彻召况驮逃捎苟曰失原队纂赊牡深共亚陛今攒必它扬朽燎秦绦从华宙垦贼妓填泛枕痘痴选组杨系篙驴幌靖园寡熟逝谍冒秒辽勒撕串灾外蔬茁赔葬轧沧鹰沮署节褪袱枣楔佃恨宵叠块码弘由匡瘦晕娄宫侄龙码宇女推削勇个吭菌齐狮帛掇怀赁镑攀嫁由烘它辩椭褐枢牺兽荒替鼠以之育虚擎束添翅笨镭夸喷樱刽而寨蚊赢磅议涡主帮获期脚涧铆暗跪枉冗行独怔水幂阳唾挺团接扔锈溢店数憋泳囱墅遮詹遭冠壳帽盗迁补颂卤絮孟取吧玫块落惹涩鹿惧煌砚轨厚写苗希巳扯鳃院厦芋螺芍壮些娶述纬奋勘讳宰檀狈汕孝送新劫父富这类尾氯渭于嘲煮丈盆魄毁讲橙易喇筑系钉琉隙裳掸哭刻孰淌桃李阶长瞥