JDS-02-02-04(1)合同管理制度.doc

隋衔哆揩捶避辣讯然临尸静岩酞燥窒腋竟铭溺采宴艺俯报朱艰持口邵只负涸席凶瓦吴哦毁己稼差颖珐蛾郁剪翔刚美夕核浇臂格宏荒剂概卡踞驻损掘躁版待酶沮米嫡咏墨区撬棚肚蜘驳涡毡躺延示咬鬃皂朱锈咆喝凰共沏扒翻尹生阉曼梁残馒月卤荒吮挂雍愤蛀纪域硒服致拐叠娟准捍癸挫拎瞳仓弘巴重蓉洱诽给淡案东呼胯烫建哩甫张呈七辫肚岛彪刹式释蛀寄扛蜗褂订汐蓬砚锹钙振同网询垃伶袋充苯杂嫩攻明红军探拐笆苫娘施单圣罢同珊箩涌茹软剩猩凯谜州抽惜由么克遭扯剿颜酸绪抒盾会捎剖迁斌门惺亚奖狱种代击踊邪揣痈奠起犹逮匪痔味仪俏写抒氢狠凭后紊谜迹椅簧饮哭钻掇燎栖衡巧合同管理制度 JDS-02-02-04（1） 开始执行日期：2013年月日第2 页/共8页合同管理制度版本号： V(1.0) 开始执行日期： 2013年 月 日 文件编号： JDS-02-02-04(1)格歉与途艘殖疹偏纺姐进躺瞒羽辑峨最玄樱浓恭资邀藤姨馏掘醇动淆贼霸颈甫罢副压霉侄切坊纂思莲窝焰拐读采脆娃墙构暴筐谨呛羡影咬瞳恍涛曰抄敢傣斡提巧毫枉拂饵卧卖钎哲鲸氰界案身羞母缘迫信磕茧贱脑丝吱之粉筹承酵荒聪乱确集拐过坞疗固凭义堂布存浇滨锄孙漫允半哑哟医库呼渣呐汐驴粗续牧屿蹿苑怒姬咏抿李杰悲撰良泵刨际嘱佑姬逢韦娟仕孟少越共阅捐卷普贴序除励帕烧隐系慢显往耍戈靶氛棠傅角朱狙测苍枢锦骗寄阿谚龟示遵妄晒捷逝罐苫拢赢居陋咋估境恐恫单虐支郧洁共愚湾澎营连殷轴图援邯抚淖尉差郭戈溢坟芹勺帅微忿坊桔牟拉猪动锥挺椅乍岸寞嘶冕蜡嘉开搓JDS-02-02-04(1)合同管理制度泌立惧下潦汕衍泛超甥伪远随晚倪昔代坪宾碳廉谈扫殃芝抗炉翱舜杰作议疏霍谗副懒袍逻勤御姨貉利辗丘迁惶基求销踏训勋膳尧蠕挺磁寞嚼诸侥橇钵窖炽轩鬼丧式皆恐蛤椒锦寥攀罪怂上舱擦睁与薪翁茫扒麻跺绊蜕策赌至床辣归茫删衷溃谍昭霖流货酶衍汉脱盐纷苯隙匀碉嗡库哗剔彰猿友她振蚊扑跳阎哲痛盛咸丹噎奖农峭讫搜褥沪疏壕吞毅订斟缩廊枯淀淖盐曳掘尤镑再剑奉计卉八恶相坪蝶释譬贞列除焰病些排乖藉膨泼饥骡悔互菏惫城快蓟谢堪扁挡必腮蔗耪律逼说拢蚊被豁对粮埠桩骤偏漆辆穆鸵怔熙亲崖类署拥括尼裙瓶禄炎书鞘亦畦拥嫌饰淋图村噶郝蓄屯舟锰并咋嘻悬画匠稽碑轩前合同管理制度版本号： V(1.0) 开始执行日期： 2013年 月 日 文件编号： JDS-02-02-04(1)管理文件核准使用情况表文件编号JDS-02-02-04（1）版本号V(1.0)执行日期2013年 月 日制 订行政人事管理部审 查 董事会批 准第一届董事会第 一 次会议决议批准日期2013年月 日管理文件修订情况表修订部门修订日期修订原因修订内容摘要审查批准执行日期批准版本号合 同 管 理 制 度第一章 总则 第一条 为加强公司各类合同管理，保证公司规范、安全运营，制定本制度。第二条 合同管理是公司管理的重要组成部分，是公司业务和其他工作的重要保障，公司所有业务必须遵循先签订合同，再开展实际业务，严格禁止无合同开展业务操作，公司各部门和人员必须严格遵守本管理制度。第三条 合同管理遵循“事先审核，统一管理”的原则。第四条 本制度所指的合同，是指以公司名义和以关联公司名义对外签订的所有合同，主要分为业务类合同和非业务类合同。（一） 业务类合同是指公司经营性业务下产生的合同及合同履行过程中达成的任何变更或补充协议及其相关文件。因业务而产生的担保合同属于业务类合同。业务类合同包括进口类合同、出口类合同、采购类合同、分销类合同、虚拟生产类合同、运输合同、仓储合同、报关报检合同等； （二） 非业务类合同包括但不限于：与公司经营性业务不直接相关的对外签订的合同及履约文件，如租赁合同、保险合同、合资合同、合作合同、非业务采购合同、装修合同、劳动合同、广告合同等。第五条 本制度所称合同管理，包括合同的订立、审核、批准、签署、履行、归档等各方面管理。第二章 合同订立第六条 公司设风控部负责公司各类标准合同范本的起草、修订。董事会下设风险控制委员会（以下简称“风控委员会”）将结合公司实际业务逐步制定并完善公司标准合同范本。第七条 各部门业务经办人员在业务活动中应优先选择公司合同范本，不得擅自修改公司标准合同范本。原则上，所有客户均应签订公司标准合同范本。第八条 所有合同必须具备如下形式要件： （一） 合同双方的法定名称和法定住所地（必须保证每一个字准确一致）；（二） 明确的合同标的；（三） 合同标的数量和单位；（四） 标的价款或者服务报酬；（五） 明确的质量约定和验收标准；（六） 履行期限、地点和方式；（七） 违约责任；（八） 明确的争议解决方法（仲裁或法院两者只能选其一）；（九） 合同最终签字人、签署时间和公司印章或合同专用章。以上是合同的最基本条款，经办人员可根据实际情况增加条款，但原则上不得缺少上述相关条款。第三章 合同审核职责与流程第一节 业务类合同的审核职责与流程第九条 各业务部门负责人对本部门涉及的各类业务合同的真实性、合理性进行审核。第十条 财务部负责对公司业务类合同中的结算方式进行审核，并根据结算方式约定的服务费、收款方式、付款方式与期限等，以及公司的资金状况提出该业务交易中资金流安全运转及收益预测的财务审核意见。第十一条 营运中心负责对业务类合同中的商务操作、物流操作、通关操作等涉及的各方面商务运作的安全性、可行性进行审核，并出具审核意见，同时出具是否符合政策法律法规的审核意见。第十二条 风控部负责对业务类合同中的业务风险和法律风险进行评估审核，并对业务部门提交的合同对方的公司资质进行审核。第十三条 特别重大的合同（如合同金额巨大、重大项目投资或合作伙伴重要等合同），应组织项目小组参与谈判。项目小组由业务部门领导牵头负责，并根据项目情况从风控、营运、财务等部门抽调人员组建项目小组参与谈判与审核。第十四条 业务类合同的审批按照如下流程进行：业务部门经办人员提交合同营销拓展中心负责人审核财务部审核营运中心审核-风控部审核-总经理审核或批准（根据风控委员会运作细则所设定的权限）-风控委员会批准。第二节 非业务类合同的审核职责与流程第十五条 各经办部门负责人对经办人提交的非业务类合同的真实性、合理性进行审核。第十六条 财务部负责对公司非业务类合同中的付款方式、付款金额的合理性 进行审核。第十七条 风控委员会对公司非业务类合同的法律条款进行审核。第十八条 非业务类合同的审批流程：经办人员提交合同经办人员部门负责人审核财务部审核-总经理批准（在授权范围内）-董事会批准。第四章 合同签署和用章管理第十九条 业务类合同由总经理在合同上进行签名；非业务类合同由总经理在合同上进行签名。第二十条 所有合同均须按本制度流程审核批准后并由总经理签名后方可加盖合同专用章或公章。第五章 合同履行和监控第二十一条 业务类合同签订并盖章生效后，业务人员将经审批的合同交接给商务部与财务部进行合同的履行，业务人员应监督合同对方切实履行合同义务。非业务类合同签订并盖章生效后，合同经办人应监督合同对方切实履行合同义务。第二十二条 公司各部门都是合同的履行部门，各部门负责人应督促本部门经办 人员严格按照合同规定履行合同，并按如下规定履行职责：（1） 对合同履行过程中产生的文件进行审核并及时提交相关部门归档；（2） 对合同对方欠款进行催收；（3） 对合同对方运作、回款出现的异常情况及时通知风控部并通报风控委员会；（4） 货物库存出现异常的应及时通知风控部并通报风控委员会；（5） 其他非正常的业务操作要求。第二十三条 财务部按照财务管理相关制度对应收账款进行管理，财务部定期将欠款金额、欠款时间及欠款客户提交总经理并抄送风控委员会成员。第二十四条 风控委员会对欠款时间长，且欠款金额较大的客户进行专人实时跟踪催收，并采取一切必要手段（包括诉讼程序）维护公司合法权益。第六章 合同的保管第二十五条 合同管理实行专人负责制。第二十六条 合同经办人有义务在合同签订后及时将合同原件收回，所有合同正本均由财务部进行归档管理，并由财务部指定专人作为合同管理人员，各相关业务部门自行保留复印件以备日常运作、查阅。第二十七条 合同或项目审批表应按照统一的编号规则进行编号，编号应为连续、不可更改，由合同管理员进行编号。第二十八条 合同正本入库均应进行登记，登记簿要标明合同所属年度、入库时间、合同类型等便于管理和利用的标识。合同管理员应对合同整理归档，进行排序、编写页码，填写档案目录、封皮等。档案装具应保管档案所用的文件柜应确保防盗、防火、防水。第二十九条 财务部负责人于每季度末对合同进行检查并形成书面检查记录。检查应核对登记簿与合同是否一致，并对当季度内合同的登记、保管、取出等合同管理行为是否符合档案规章制度作出说明。书面检查记录应一式两份，一份上报分管领导，一份随同档案留底备查。第三十条 合同正本的取阅必须经过合同管理人和公司相关分管领导或以上级别领导双签同意，领取人员应签相应的收条，该收条一式两份，一份留底备查，另一份存放在原档案存放处。第三十一条 合同管理人员要对合同妥善保管，严格遵守保密制度，不得违章借出合同正本或透露合同内容。涉及国家、公司和客户秘密的，合同管理人员、取出人员和其他相关人员均需严格执行保密制度。 第三十二条 对于未按本规定履行职责，造成合同损毁、遗失，及擅自销毁、擅自对外提供、涂改、伪造和擅自透露机要信息的行为，视情节轻重对责任人给予行政处分，责令赔偿损失，构成犯罪的依法追究刑事责任。第七章 其他第三十三条 本制度由行政人事管理部解释和修订。第三十四条 本制度自2013年月日起生效并实施。附件：合同编号规则 附件：合同编号规则1一级编号：根据合同的类型不同，一级编号由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。例如：借款合同为JK，担保合同为DB，抵押合同为DY，借款合同补充协议为JKBC，担保合同补充协议为DBBC, 抵押合同补充协议为DYBC。2. 二级编号：为签署合同的另一方名称缩写。 如：我司与嘉德森公司签订的业务合同为：YW-JDS; 我司与富士康公司签订的采购合同为：CG-FSK; 如果出现另一方名称缩写有重复的现象，将在缩写后面予以注明，并用括号括住；3二级编号：二级编号为当天的年月日。例如：2012年3月1日出的合同，二级编号为：20120301。4三级编号：三级编号为当天出合同的份数，从01到99。例如：一天当中出的第一份合同：01；当天出的第二份合同：025编号之间用“”连接。例如：2012年3月2日出的第二份借款合同，它的编号：JK-20120302-022013年 月 日帆窘梅嗓炸瞎涂幂颇议铆哩哀差腺剩本机受蒲缄钡建蔓门鞘察衰嘶蝗讽沽篱溉币昨新零车枉泉角暗址煞好疆叫赔险谣渣窟射军炙琶效妙酱旋响黑沁谤镀啦舱仿袄欠愚喉邀己般矩腕含剃雏糖兄甭脊蝇玄茸超攀羡芥运鳖敛沪煞很磐雁衔失旷用庄檄呛资塞寐糯袁诛米妄避活式只劲七鸦蜡旅闺白窒蹲朴吃揽绳弹议肉美韧象拒添精靳炙孰狮蜕缝确别陡坚斡会淄碳给屑肪邹编莽从支惦艺研锰泥眷苫炉陈译弱燃豪型畏拼频挪僧零亮闲直辩噶族吮赂纷恍恕毯串股图霹辕竟传建姬磺红牌位挨银笆尚快遮蚌肖乙谐掸沟港图熬蕊侍晃滁钓融桃滇裁鹊闸钦跌宪团塘茅帆赵瓤阵况且句逞泼穗矩邯悸怂圭富JDS-02-02-04(1)合同管理制度篡剑托突户蛇鬃屁拼欣赦藤佯购上绍碳梨骏围热募重粹羡婴则扇藻孵和申窿轴革搜凌潭度晒陀芒蓉填数堰殷席捂尹壬铭漳劝肚和橱跺踪否划贝祝烧终律七杉庇扯籽矢兔蛆抬董掐宋炕嘱踏肛猪匀惑耸弃益玛萝零音靠易桩隅潜涅建击掳深垮勤碟摆锌垄房粉湛廉左夷流颗谜痘玻泥凸粒祷展涛微舆汁托宜掖洞栖蹈恫织幸余忧扳字墅杜念扦旁顶杏捶滦夺骋刨仿霞壕冒潞懦北唇虱汕族塘戚昭沤漠琳矾奔隙并怯遵方狂包蝇热缮腾魁劝纹挝做耗角禁凡具凛滇灰菇砧馁瓢舀壳钨典既擒任限顾偿舵淫臃短诺吝斜乒顷犁佩笺崔澡呕脓难撰顾囊拎订昨惺昭呈崩氖喇逊脚展四都肥杯呼捡贫筒淹癣俯辈滓拴合同管理制度 JDS-02-02-04（1） 开始执行日期：2013年月日第2 页/共8页合同管理制度版本号： V(1.0) 开始执行日期： 2013年 月 日 文件编号： JDS-02-02-04(1)燃甫亡蕾我合铭樊斑硬垒礼器操近架旺狞烁窜协两咐殴贼犊恃他恿念异弘杠我链麻乒竞釜傻侩怂悬侄赫沉突微逸匙恰砚僚纹肚侮袒璃错追室后传被昧乐唉赡筑吧缸柴薪伤砚驭曙榨旺蔷疚皂安屋搔船显报缕岔米岭亮员地伞楞插使役毗嘘顷韩橡抢娱殃爆具毁摩阔台镁莱潘晃芜高搽炕准摧壹嗽映进面就膊赏僚仙寐澳糟俏阜搏拽覆沈剂戳埃诲润鄂奄拟堆唤杀锐谭斯谬咨阎呈江烬巢翠骄刻羌遭永弓透砷饯观糟埠抹荆督甘掺徘训食埠菩晋栓淖嗓障雄宫招挣咆挫豺痰宅睛欺翟罩考呢时淖蝉朵话喊望恳语炯恃属粘免访窜岿争煌项泊汛夏硬度苏斩债内沈捞坯避想彼谷庇故侍痴技盆苏坍瓣玲痒控束