43-211安全文件和档案管理制度.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-海科禄格通风设备有限公司安全管理制度文件编号SK-OTH-0211文件名称安全文件和档案管理制度版本/版次A0页 次第 5 页，共5页安全文件和档案管理制度发放印章: 受控印章:本 版 制、 修、 废 记 录日期制修订内容摘要版本总页数编 制审 核批 准2015-3-10发行A/021 目的为了确保安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订的效力，制定本制度。2 适用范围适用于本单位安全规章制度和操作规程等安全文件和档案的管理。3 机构与职责3.1 总经理负责安全文件和档案管理制度的审批。3.2 安委会负责组织制定安全文件和档案管理制度。3.3 安环部负责安全文件和档案监督管理。3.4 各部门主管负责本部门安全文件和档案的管理；4 管理内容与要求4.1 安全规章制度和操作规程由安委会组织制定、评审和修订；安全规章制度由总经理批准，安全规程由分管安全负责人批准，由文控部门加盖文件受控印章后生效文件发放印章后生效。4.2 安全规章制度和操作规程的文件编号根据文件资料控制程序规定，采用公司代号SK+其它类管理文件代码OTH+四位文件编号的形式，应急预案除外。4.3 其它有关安全临时规定由安环部制定、盖安环部印章后生效，发放到有关部门，并保留原始文件。4.4 安全文件的发放、保管、废止、回收根据文件资料控制程序中相关规定执行。 安环部负责本单位安全文件和档案管理，各部门安全主管（安全员）负责本部门安全文件和档案的管理。4.5 各部门在文件使用过程中如有疑问，应及时向安环部反映；下发到生产现场的文件必须有文件受控印章。4.6 各部门有关本部门制定的安全管理文件需经过安环部审批备案后，盖安环部印章和本部门印章后生效。4.7 有关安全文件和档案的保存周期依4.8规定，未有规定的按最低18个月执行，未到期文件应妥善保管，确保文件和档案的完整性，到期后保管部门自行销毁。4.8 安环部、设备部、管理部、生产部等相关部门应对下列主要安全生产文件和档案进行有效管理：4.8.1 安全生产会议记录（含纪要），保存周期18个月；4.8.2 安全费用提取使用记录，永久保存；4.8.3 员工安全培训教育记录，永久保存；4.8.4 劳动防护用品采购发放记录，永久保存；4.8.5 危险源管理台帐，永久保存；4.8.6 安全生产检查记录，永久保存；4.8.7 授权作业指令单，保存周期18个月；4.8.8 事故调查处理报告，永久保存；4.8.9 事故隐患整改记录，永久保存；4.8.10 安全生产奖惩记录，永久保存；4.8.11 特种设备管理记录，永久保存；4.8.12 外来施工队伍安全管理记录，保存周期18个月；4.8.13 安全设备设施管理台帐（包括安装、运行、维护等），永久保存；4.8.14 有关强制生检测检验报告或记录，永久保存；4.8.15 新改护建项目“三同时”风险评价信息，永久保存；4.8.16 职业健康检查与监护记录，永久保存；4.8.17 应急学习信息、技术图纸等，保存周期18个月。5 附则5.1 本制度由安委会负责解释。5.2 本制度自公布之日起施行。6 相关文件6.1 文件资料控制程序 7 相关记录文件制、修、废记录 7.17.2 文件发放与回收记录表 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804