差旅费管理制度(森).doc

差旅费管理制度第一条 为了保证出差人员工作和生活的需要，提高办事效率，并贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的原则，根据公司有关文件精神，制定本规定。第二条 本管理制度适用于驻外办事处。第三条 办事处人员出差审批工作由外办部门管理。第二章 差旅费的管理第四条 为了充分灵活的利用，发挥出差费的作用，公司拨给办事处的出差经费统一由外办部统一管理，外办部将根据各办事处出差计划的需要拨付一定量的差旅费作为急用，其余部分统一管理。第五条 1、申请人必须在出差前3个工作日填写出差申请表统一报部门主管审核出差目的，行程，天数及费用开支是否合理。同意后方可出差。2、 预支差旅费的，由公司给个办事处预付的经费里支出。3、 申请人办理完出差审批手续后，请妥善保管出差申请表。4、 特殊紧急情况的，可经部门领导同意后，于出差后再补出差申请表。第五条 出差补贴/费用报销标准：住宿费限额标准(每天)生活补助限额标准(每天)市内交通县级以下地级市及省会城市省内省外1201206060按实报销1、生活补助天数的计算办法：以机票/车票出发时间为准（若自驾车出差的，按出城过路费的时间为准），计算补贴天数。2、由公司委派陪同客人考察的人员（含司机）一律不发生活补助和市内交通费，住宿费根据实住宿费限额标准实报实销。3、公司驻外办事处人员，驻外期间伙食补助费每月180元。4、除以上规定外，出差人员不享受任何其他出差补贴, 所有出差人员在出差期间遇有节假日的，一律不另发节假日加班费。第六条 住宿1、出差人尽可能在有优惠协议的酒店预订客房，以就近和性价比高为原则。2、住宿费在限额标准内实报实销。3、多人出差至同一地点，应尽量安排至少两人住同一房间。4、到外地参加会议、培训等活动，统一安排住宿的，住宿费可以据实报销。5、出差人按住宿费限额订不到房的，可由公司协助预订。第七条 交通1、异地交通：在时间允许的情况下，选择最经济的交通工具，没有时间地点的手撕长途发票，必须注明时间、起始地点。2、出差人员一般不允许乘坐软卧、飞机等交通工具，特殊情况需经总裁办批准方能乘坐。若未经批准，私自乘坐超标准交通工具，将按火车硬卧中铺报销，超支部份由本人自理。3、市内交通：在时间允许的情况下，选择最经济的交通工具，时间紧迫需要坐乘出租车的，必须注明终始地、事由。第八条 生活补助1、 生活补助包括了除交通费和住宿费以外的所有伙食费、电话费等。第九条 招待费1、 给客户送礼需说明理由，由部门领导同意后，报公司批准。擅自行为后果自负。2、 招待客户吃饭，由部门领导同意后，实报实销，在报销时注明招待对象。第十条 差旅费预支1、预支金额省内1000元，省外3000元，特殊情况，需总裁办批准。2、出差人员返程必须认真填写出差结果，三个工作日内必须整理完所有票据发往公司报销。3、预支差旅费必须先清前账，方可再次领取。第十一条 差旅费报销1、出差人在差旅费报销时，需填写差旅费报销单，按财务要求贴附凭证，出差所有发生的费用一次性结算，不得分次分人报销。2、有预支款者，返程后必须交回余款。报销完毕后，若款项，发票遗失，一切后果自负。3、凭票报销的差旅费，须取得合法凭证，否则不予报销。第十二条 本规定从2012年10月10日起执行。 附出差申请表；出差申请表单位名称：姓名：客户电话：职务：客户地址：出差目的：出差时间： 年 月 日 至 年 月 日预计差费：签名： 日期：部门领导意见： 年 月 日出差结果（详细）部门领导意见：签字年 月 日备注：1.出差人员每天汇报一次出差情况；2.特殊情况需延长时间须得同意；3.结果填写要认真，实事求是。 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804