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会议管理制度
一、总经理办公会
(一)总经理办公会分工作例会和专题会议。
(二)工作例会根据实际需要召开,由总经理主持。会议由综合部负责召集和组织。
(三)详细规定见《总经理办公会议事规则》。
二、部门主管工作会
(一)根据实际工作需要召开。
(二)会议由总经理主持。
三、重大事项专题会议
(一)需由部门经理提议,由综合部统一安排。
(二)会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。
四、部门工作例会
(一)部门工作例会召开时间由部门自定。
(二)部门经理主持。
五、以上会议共同事项:
(一)会议经核准召开后,由综合部发《会议通知》。
(二)做好会议记录。
(三)会后形成会议纪要,及时传达会议精神,并交综合部存档。
(四)第一、二项会议的会务工作由综合部统一安排。
(五)与会者应做好会议准备,准时出席。
(六)因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。
(七)由会议主持人负责会议考勤工作。
(八)会间应关闭手机,或设为静音模式。
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