汽车事业部话费管理制度.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-湖南腾飞集团有限公司编号011发布日期2010-12-1文件名称汽 车 事 业 部 话 费 管 理 制 度页码1/2编 制公共事务部审 核舒宁批 准郭晓红秘级B类一、总则为合理控制费用支出，提高公司效益，结合各汽车4S店的实际情况，特制定本制度。本制度适应于公司所有的汽车4S店。二、手机通讯费管理1补助标准：公司按以下限额标准对4S店各职能部门人员给予手机通讯费补助，超过部份由本人全额承担。具体标准如下：职 务每月补助标准（元）总经理200总监/经理100主管50备注：（1）总经理级别指：汽车事业部总经理、各4S店总经理、储备店总经理；（2）总监/经理级别指：销售总监（经理）、售后服务经理；（3）主管级别指：行政经理、人事经理、客服经理、市场部经理、展厅经理、配件经理、客户关爱总监（经理）、财务经理、销售主管、行政主管、人事主管、客服主管、前台主管、精品部主管、车间主任、零件（配件）主管、财务主管。（以上未详尽的请补充完善）2报销流程：（1）各行政部需在每月20号前填写汇总的手机通讯费付款申请单，按流程上报财务部请款。财务部付款拿到发票后将发票返还至行政部，行政部统一填写费用报销单按报销制度流程到财务部报销。（2）各行政部负责建立手机通讯费用台账表，并于每月10号前递交上月手机通讯费用台帐表至集团行政部。（3）各行政部负责对通讯费用报销过程中出现的问题进行考核并提出管理改进建议。三、固定电话管理1固定电话费用的报销：各行政部每月5号前汇总上月固话总金额并填写付款申请单，按流程上报财务部请款。财务部付款拿到发票后将发票返还至行政部，行政部统一填写费用报销单按报销制度流程到财务部报销。2各行政部每月需从电信局索取话费清单并及时建立固话费台账。于每月10号前递交上月固话费用台帐表至集团行政部。3各部门负责人要指导和控制本部门办公电话使用情况，禁止公话私打，公司将对非正常通话（与工作无关，通话时间长或通话费用高）进行核查，公话私打费用由责任人承担并根据情况罚款50-100元。湖南腾飞集团有限公司编号011发布日期2010-12-1文件名称汽 车 事 业 部 话 费 管 理 制 度页码2/24各部门固定电话台数分配情况和每月话费限额如下：部门台数话费限额（元）总经理室1台200销售经理室1台200服务经理室1台200展厅（前台）1台80市场部1台200销售部2台600客服部1台200售后部2台400行政部1台80人事部1台200配件部1台80二手车部1台80精品部1台100保险办公室1台100财务部1台100备注：（1）固定电话台数的分配各店可按实际情况进行调整，但总台数不能超过17台。（2）行政部负责所属4S店各部门固话费用的核实及管理。（以上未详尽的请补充完善）四、其他事项1财务部负责对手机通讯费用异动情况进行分析与考核，对固定电话费用较高的部门进行分析并考核。2所有通话，都必须遵守长话短说，节约费用的原则。3提倡公司员工加入腾飞集团短号和使用QQ群进行工作联系和交流。五、附则本制度由公共事务部解释执行，于二一年十二月一日颁布生效。 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804