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如何降低采购成本和落实比较采购流程.doc

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4、购成本落实采购流程的报告一、 目前的采购特点(1)采购计划与预算管理目前我们的原料采购主要是进行整体预算,每个月底根据库存情况和生产计划做好下个月的进货计划和所需要的资金计划,配合财务,保证生产。使整个供应做到了预算管理。另外用量多少是我们与供应商的谈判的依据和基础,根据用量和合作时间进行产品定价和建立长期稳定的供应关系。(2)生产采购物资多样、采购量大、采购物资散,采购周期短、需求多变、存在潜在供应风险。二降低采购成本材料成本占生产成本的比例往往达到70以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一1. 建立采购流程:供应商选择询价列询价表

5、价格比较筛选出供应商建立供应商档案。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,并有专人管理。对于初次合作的供应商、到供应商生产地考核。 2. 集中采购 采购规模优势更大化 考虑如何控制采购成本,很容易想到的解决之道是采取集中采购。然而,要做到集中采购,听起来容易做起来难,有时不单单靠公司采购部一个部门就能够完成。因此各个部门间要努力协调好。最好采用周期性采购,这样可以保证比价采购流程的真正落实。 3.建立健全透明的付款机制。目前采

6、购产品的价格组成包括产品本身成本,运输成本,还有各种风险成本,其中风险成本中在我们公司比较易见的是采购押款带来的利息成本。成本的嫁接导致了采购成本的上涨。因此在我们应该用因素 分析法将原料成本的组成因素分解,通过测定这些因素对综合性指标差异额的影响程度进行分析。每一种原料都签订买卖合同,包括压款数额,付款比例,然后计算出供货商应该的供货价格。 4.通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的价格折扣。 5、把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,应注意价格变动的规律,把握好采购时机。 6、选择信誉佳的供应商并与

7、其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时交货,还可得到其付款方式及价格的关照,特别是与其签订长期的合同,往往能得到更多的优惠。 7、充分进行市场调查和信息收集。采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理;对供应商的产品成本或服务状况要有所来了解,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,才能在价格谈判中使自己处于有利地位。总之,要与供应商建立长期合作伙伴关系,达到双赢的局面.三、如何更好的做好比较采购流程1.建立健全采购审批制度采购流程的执行需要一定周期,目前公司的计划提报存在计划天天有,供货周期比较急的形态,缩短了比较采购的周期。各个

8、部门做好充分的协调,避免各自为政。 2.对物资进行分类,采取区别话对待的方式(1) 常用物资的价格根据市场走,对于常用物资我们要进入市场,实地考察,货币三家,建立常用物资价格明细表,与长期供货商进行沟通,保证供货价格小于等于我们的考察价格。(2) 大宗类物资,或者设备,个别物资进行比价采购,建立比价采购记录,上报集团审批,签订采购合同。合同附比价采购记录。(3) 对于比较急的物资、特殊物资,在不耽误生产的情况下尽可能的进行比价采购 3.签订采购合同,严格按照合同执行,诚信第一。更有说服力的去执行各项措施。 供应部 搂由癸拎蓬贞急挎轰蜂烁况獭绳幸帕疑尼颧稳兽县武刹趟魄那俺它头飞尧回泽殊床珠堡玛二

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