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1 范围
本标准规定了协鑫(集团)控股有限公司(下称集团)员工试用期转正的管理职责、管理内容与方法、报告和记录。
本标准适用于协鑫(集团)控股有限公司集团本部所有被集团聘用并签订了合同的员工。
2 引用标准
本办法引用了《中华人民共和国劳动法》。
3 管理职责
3.1 集团人力资源部职责
3.1.1 负责制定员工试用期转正的管理制度。
3.1.2 负责组织员工试用期转正的工作。
3.1.3 负责就员工试用期内参加人力资源培训期间的表现和出勤情况提出考核意见。
3.2 集团各部门职责
3.2.1 负责安排本部门试用员工试用期的岗位技能和业务培训及其它工作。
3.2.2 负责对本部门试用员工试用期在岗表现情况进行考核,提出考核意见。
3.3 集团系统各单位职责
3.3.1 负责参照本标准制定本单位员工试用期转正管理制度。
3.3.2 负责本单位员工试用期转正工作。
4 管理内容与方法
4.1 员工试用期原则上定为三至六个月(在聘用合同中明确),按员工实际出勤计算,在员工试用期期满二周前,启动员工的试用期考核工作。如试用期间员工有特殊情况缺勤超过一周以上的,转正考核时间往后同期顺延(超一周顺延一周,超一个月顺延一个月依此类推)。
4.2 人力资源部在考核的启动时间将《员工转正考核表》发给考核者的主管领导,由该领导找拟转正员工谈话,如该员工同意申请转正则将表转发给该员工,否则将表退回人力资源部。
4.3 由拟转正员工本人在三天内在《员工转正考核表》中的“自我小结”栏内做自我小结,小结内容包括:1)学习岗位业务计划完成情况,2)所掌握的岗位主要业务中的关键点,3)对做好现岗位工作的认识及改进工作的想法等。
4.4 评价和打分按《员工转正考核表》的考核项目分项进行,除员工自我小结外,转正考核评价的内容还包括:培训成绩、工作态度、协作精神、出勤率等方面的情况。其中培训成绩和出勤率由人力资源部填写和评分,其它项由直接主管领导评价打分。
4.5 考核成绩分为“A、B、C、D、E”五等,其各等级的得分分值分别为:10、7、5、3、0分。对员工的评价按分项选择出其中的任意一等进行,考核各项累计平均分达6分及6分以上的为合格,可作按期转正处理。低于6分的为不合格,按解除聘用(劳动)合同处理。
4.6 如主管领导认为,在已过去的试用期对被考核者的能力还难以做出判断,需要再延长一段时间的,可向人力资源部协商适当延长其试用期(在原试用期时间基础上,最长不超过一个月)。
4.7 按单位人员的管理层次,有必要的,主管领导也可向上一级领导汇报被考核者的情况,协商提出考核和是否转正的意见。
4.8 单位领导的考核意见应在收到员工小结后一周内完成。单位的意见除完成各项的评分外,还应在转正表上做出:按期转正、延期转正或解除劳动合同的选择(只能选择其一)。
4.9 根据单位领导对该员工提出的考核意见,人力资源部在转正表上做出:按期转正、延期转正或解除劳动合同的选择意见,报单位主管领导审批。
4.10 员工在试用期有特别突出的业绩和特别优秀表现的,可由其主管领导写出书面申请,经其公司级主管领导批准,给予申请提前转正。提前转正的时间最多不超过该员工原定试用期的1/3(比如:试用期3个月的最多提前1个月),转正手续亦按本标准的规定和流程进行,见附录B。
5 报告和记录
员工转正考核表,见附录A。
员工转正考核流程图,见附录B
附加说明
本标准由集团管理制度建设领导小组负责提出。
本标准由集团人力资源部负责起草。
本标准主要起草人:万 莲
审 核:许天长
审 定:程 光
批 准:李昌强
本标准由集团人力资源部负责解释。
本标准于二○○五年十月十二日第一次发布实施。
附录A(标准的附录)
员工转正考核表
姓 名
性别
年龄
入职日期
部 门
岗 位
领导
评价
1、请将学习岗位业务计划分项列出并描述完成情况
(由本人填写)
A
B
C
D
E
2、请描述现岗位业务中应掌握的主要关键点或工作重点
(由本人填写)
A
B
C
D
E
3、对做好现岗位工作的认识及改进工作的想法
(由本人填写)
A
B
C
D
E
人力资源部
填写和评价
4、培训成绩
及说明
评价
等级
A
B
C
D
E
5、出勤率情况及说明
A
B
C
D
E
主管领导
填写和评价
6、工作态度及协作精神
评价
等级
A
B
C
D
E
7、遵章守纪
情况及说明
A
B
C
D
E
评分标准:A 10、B 7、C 5、D 3、E 0(平均6分为合格)
累计得分
平均得分
主管领导意见
按期转正( ),延期转正( ),解除合同( )
签
名
栏
人力资源部意见
按期转正( ),延期转正( ),解除合同( )
公司主管领导批示
备 注:表中的"本人填写"栏,篇幅不够的可附页。
附录B(标准的附录)
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