浙江会计继续教育网上课程——企业实用财务管理07.doc

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存货的日常管理一、存货管理目标小企业的储存业务一般存在以下特点：（1）储存量的大小直接影响着产品生产或商品销售的顺利进行。（2）容易产生日久变质或者存货缺损现象。（3）存货的种类繁多，流动性强，进出频繁，极易产生管理疏漏。鉴于小企业存货的以上特点，进行存货管理的目标是：（1）对企业存货进行正确计价并保持账实相符，合理揭示存货方面的财务状况。（2）保证恰当的存货储备量，实现既能满足生产、销售的需要，又能减少资金占压，促进企业的资源优化配置。（3）保证存货的安全。存货在公司的经营中起到了重要的作用。没有存货，公司就很难建立生产渠道，提供客户服务或者进行运营，在决定是否维持库存投资时，可概括库存相关收益的一个前提是：只有当持有库存的收益高于其成本时才能持有。因此，企业保留存货的理由是：（一）支持生产的需要即使是在零库存生产的时代，几乎所有的公司都保持一定水平的生产准备库存，包括大宗的物料以及发货用的产成品。（二）支持运营的需要几乎每个系统都持有维护、修理与运营库存，以满足运营的需要。（三）支持客户服务的需要有许多存货，例如备用零部件库存，是用于支持客户服务，如果备用不足，客户服务要求得不到满足的风险就会加大。（四）避免市场不确定性的损失商品价格对市场的变动非常敏感，当预期物料价格会上升时，通常会增加采购量以避免不确定性带来的损失。（五）利用批量订货折扣的有利条件供应商通常会提供批量订货折扣，以此来鼓励卖方订购更多的货物。买方通常也会为了获得折扣考虑多订购。（六）降低运输成本增加存货意味着可以适用更经济的运输工具，减少运输次数。（七）降低订购成本保有较高存货可以增加采购批量，从而减少采购次数，最终节约采购管理经理，降低成本。二、存货日常管理的制度设计（一）落实严格保管制度首先，要对仓库的环境进行控制。一般物料对保管的特殊需求较少，可设置一般的仓库进行保管。而对于企业需要最多的原材料，对于保管有许多特殊的需求。首先要建立严格的保管责任制度，通过设置专职仓库保管人员，明确其职责范围，落实存货保管的经济责任。其次，还要采取强有力的安全防卫措施，闲杂人等不得入内，钥匙管理落到实处，还要加强防火防爆等的控制。（二）建立严格的存货收发和计量制度各种存货的收入、发出必须根据有关业务凭证办理手续，并签字盖章；严格遵守企业会计制度关于存货发出计量的规定，并根据企业自己情况选择适合企业自身的具体可执行制度。（三）实施永续盘存制永续盘存制下的会计存货由于收货、发货同时记录，且与保管部门凭证相同、数据共享，因此，通过存货明细账的记录可以加强会计对各项存货的控制。（四）健全实地盘点制度永续盘存制只能账面得出各种存货的结存数，但实际情况如何、账实是否相符，还必须通过建立完善的实地盘点制度来验证。要将存货的定期不定期盘点相结合，及时防止并能揭示存货储存过程中可能出现的差错和舞弊行为，落实保管人员的实物责任，保证账实相符。存货盘点结束，要填制存货盘点表，如表3-13所示：在存货盘点中，对盘盈、盘亏和毁损变质的存货要及时查明原因，填写盘盈、盘亏报告单，说明原因，提出处理意见，报请主管审批后，转给财务部凭此转账。表3-13 存货盘点表保管单位： 仓库： 年 月 日商品编号品名规格单位单价实存数量账存数量溢余短缺溢缺原因处理意见数量金额数量金额批准人： 盘点负责人：复核人： 监盘人： 保管员： 注意：存货盘点当天发生的存货进出日期应当写为“下一日期”？盘点结果必须做好记录和存档，为了保持盘点记录与仓库账和会计账账账相符，存货盘点当天发生的存货进出必须视同“下一日期”发生的是很必要的。这有利于事后监督和审计管理。对于许多单位来说盘点的工作只有仓库保管人员来做，前面已经提到了事实上仓库管理工作是与财务工作紧密相连的，因此要求财务人员一定要参加盘点，而且要负责监盘和业务指导，因为只有仓库与会计的账完全相符的情况下，盘点才有意义。所以，仓库的账怎么做、怎么调整等都必须接受财务人员的指导，同时，账实是否相符，财务人员一定要参与盘点和监督，才能清楚。（五）实施存货保险制度为企业的存货尤其贵重存货购买保险，降低发生存货意外损失的风险。（六）建立库存存货质量管理制度库存存货质量的管理包括两个方面：一是存货的残损变质，另一个是存货的积压呆滞。无论属于哪一种情况，都必须结合存货的盘点，及时发现并采取措施处理，以保证存货质量的良好，减少发生的损失。（七）确定恰当的存货明细分类账分户方法由于材料、商品等存货种类、规格繁多，存货的明细核算既可以按其品种、规格和等级分户，也可以按照进货单价等其他分类方法分户。不同的分户方法直接导致发出和销售存货价值计算结果的不同和库存价值的不同。因此，无论采用哪种分户方法，都必须结合企业自身的经营管理特点，综合考虑设账的繁简程度与计算成本准确程度的关系，选择恰当的分户方法，为准确计算材料发出成本、库存商品销售成本提供必须的资料。三、存货管理的技巧ABC控制法请先阅读案例【嘉农网络超市存货管理案例】。案例背景：嘉农公司投资方的第二笔资金突然泡汤，还勒令三个月内让嘉农公司扭亏为盈，否则就难逃被卖掉的命运。管理层最后分析的结果发现扭亏为盈的关键在存货上，但采购、销售、仓库、财务对存货的多少和订货方式意见不一，总经理杨波该怎么解决这个问题呢？存货，留多少最好？ABC分类法又称巴雷特分析法.此法的要点是把企业的物资按其金额大小划分为A、B、C三类，然后根据重要性分别对待。 A类物资是指品种少、实物量少而价值高的物资，其成本金额约占70%，而实物量不超过20%。 C类物资是指品种多、实物量多而价值低的物资，其成本金额约占10，而实物量不低于50。 B类物资介于A类、C类物资之间。其成本金额约占20，而实物量不超过30。 当企业存货品种繁多、单价高低悬殊、存量多寡不一时，使用ABC分类法可以分清主次、抓住重点、区别对待，使存货控制更方便有效。通常情况下仅对A类物资进行最优批量控制。ABC分析大致可以分为数据收集、统计汇总、制ABC分析表、绘ABC分析图和确定管理方法等几个步骤。以物资企业库存物资ABC分类为例，根据物资企业经营物资品种规格的多少，可采取大排列分析法或分层排列分析法。如果经营物资品种规格的数目不太大，一般采用大排列分析方法，具体步骤为：1.计算每种经营物资的年采购额和全部经营物资的总采购额。年采购额=年采购量单价2.按各种物资年采购额大小，由大到小顺序排列，制成大排列的ABC分析表。3.在分析表上计算每种物资年采购额在总采购额中所占的比例及比例累计。4.根据管理的需要，将占总采购额很大比重的前面一些品种定为A类，依次定出B类和C类。如果物资品种规格的数目很大，难以全部排列于分析表中，则可采用分层排列分析方法，即按采购额大小先将品种数分成若干个层次，再根据分层结果将A类物资逐一列出。上述原理的解释：ABC控制法的基本原理是处理事情要分清主次、轻重，区别关键的少数和次要的多数，根据不同情况进行分类管理。ABC分类管理一般分为以下几个步骤： 计算每一种存货在一定时间内（一般为1年）的资金占用额。 计算每一种存货资金占用额占全部资金占用额的百分比，并按大小顺序排列，编制表格。 根据事先规定的标准，将最重要的存货归为A类，此类存货的品种数量占全部存货总品种数的10%左右，而资金占用额可达70%左右；将一般存货归为B类，此类存货的品种数量占全部存货总品种数的20%-30%，而资金占用额约占15%-30%；将不重要的存货归为C类，此类存货的品种数量约占50%左右，而资金占用额约占10%左右。确定公司的存货控制原则：由于A类存货品种数量少，公司完全有能力对A类存货进行重点管理和控制，实行最为严格的内部控制制度（比如说定期盘点的间隔期最短），逐项计算各种存货的经济订货量与再订货点，将存货严格控制在定额之内，努力加速这类存货的周转；并经常检查有关计划和管理措施的执行情况，以便及时纠正各种偏差。只要能够控制好该存货，一般不会出现什么大问题。对B类存货，由于金额相对较小，而品种数量远多于A类存货，因此，不必像A类存货那样严格管理，可通过分类别的方式进行管理和控制；至于C类存货管理可采用较为简化的方法，只要把握一个总金额就完全可以了，所以，对C类存货只要进行一般控制和管理，不必因此花费较多的管理费用。【练习1】【习题单选题】存货ABC分类控制法中对存货划分的最基本的分类标准为( )。 A.金额标准 B.品种数量标准 C.重量标准 D.金额与数量标准 【答案】A 【练习2】【习题单选题】采用ABC法对存货进行管理，下列说法不正确的是（ ）。 A.金额大、数量少的存货应进行重点管理 B.金额小、数量多的存货应进行总额灵活管理 C.金额不大，数量也不多的存货应进行一般管理 D.数量多的存货应进行重点管理 【答案】D 四、合理选择存货发出计价方法根据税法规定，企业使用或者销售的存货的成本计算方法，可以在先进先出法、加权平均法、个别计价法中选用一种。合理选用存货的计价方法，可使存货成本得以较快弥补，从而节约资金成本，获得递延纳税的税收利益。企业存货计价方法的选择应根据企业的具体情况，分别以下情况处理：（1）在享受所得税优惠政策期间，由于减免税期间成本费用的抵税效应会全部或部分地被减、免税优惠所抵销，因此，存货成本总额一定的情况下，应选择减、免税期少计成本、进而加大非减、免税期成本的计价方法。（2）在正常纳税年度，由于存货成本能从所得额中税前扣除，即存货成本的抵税效应能够完全发挥。因此，在选择计价方法时，应着眼于使成本费用的抵税效应尽可能早地发挥作用，即选择前期成本较大的计价方法。（3）在亏损期间，选择计价方法应同企业的亏损弥补情况相结合。选择的计价方法，必须使不能得到或不能完全得到税前弥补的亏损年度的成本费用降低，使不可弥补的亏损金额尽量降低。【案例3-13】甲公司7月份公司买入A材料10吨，单价是1 000元/吨,支付货款10 000元；8月份买入10吨单价是1 200元/吨,支付货款120 000元。8月份销售了12吨，销售单价是1 500元/吨，收入为18 000元。请核算8月份的成本利润。【解析】1.用先进先出法核算发出存货成本A材料销售成本=101 000+21 200=12 400（元） A材料销售利润（毛利）=18 000-12 400=5 600（元） 资产负债表中的存货数=81 200=9 600（元）2.用后进先出法核算发出存货成本A材料销售成本=101 200+21 000=14 000（元） A材料销售利润（毛利）=18 000-14 000=4 000（元） 资产负债表中的存货数=81 000=8 000（元）3.用加权平均法核算发出存货成本存货购入的平均单价=（10 000+12 000）（10+10）=1 100（元/吨） A材料销售成本=121 100=13 200（元） A材料销售利润（毛利）=18 000-13 200=4 800（元） 资产负债表中的存货数=81 100=8 800（元）案例3-14请参见附录【存货管理混乱原因的探讨】1.企业管理层不重视企业管理层比较重视生产，技术，市场等环节，这些环节在企业战略管理的地位是不言而寓的。对于一般的存货管理认为是很简单的事情， 仅仅是保存一下而已，且创造不了价值。这种思想在管理高层和中层中有很大的市场， 在这种市场的支配的， 存货管理人员的配备，管理工具的配置，内控的设计和权力的分配上， 是很难保证的。此外，企业高层在生产，市场等环节的创造价值的思想下，往往带头侵犯和干扰存货管理的工作。在规定的时间不盘点，没登记好台帐直接拉到车间投入使用等现状更是常见。2.缺乏相应存货管理人才目前，随着我国高等教育的改革，每年毕业的大学生数量不断增多，本科以上学位的学子不断流入企业，使得企业员工的素质得以显著提高，但是存货管理岗位的人员素质却没明显提高。一则大学生相对好高骛远，觉得存货管理的技术含量较低，待遇较差，在此岗位上没有发展的前途，不愿从事此类工作。二是即使学习存货管理相关的人才，目前由于此岗位待遇较低，领导不重视，也不敢把自己投身前途淡然的存货管理方向，而转向社会上比较热门的报关，生产管理，跟单等岗位。其实从目前的现代企业讲，存货管理岗位要求素质应该是相当高和综合的，不仅要求物资管理，计划等知识，还要掌握会计，ERP, 计算机和质量管理等知识。现在企业存货管理岗位上一般都是学历较低人员在从事，大学生的比例相对较低，很难达到岗位的要求，自然也会造成一定混乱。3.缺少必要的管理工具我们知道，以前的企业的物资总类相对较少，形态也比较具体，几个库房和基本台帐也许真的能够解决问题，但随着经济的发展，企业生产的产品和需要的原材料越来越多，一个电子企业的原材料可能达到成千上万种原材料，而且各种物资很难区别， 材料的混乱可能会造成成产的错误是致命。除了需要点数器，货架，卡片等存货管理的常用工具外，还需要现代企业管理的ERP软件， 这类软件不仅价格很高，而且存在着上线风险，需要高素质的存货管理人员，制约着其在一般企业中的应用。很多企业还是存在手工记账阶段，加之存货人员的日常工作比较繁杂，手工记账的质量也可想而知。4.企业管理的混乱一般说来，小企业的企业管理水平较低，存货的采购，产成品的加工，发货等都缺乏科学的内部控制，而这些管理的混乱或多或少的反应在存货上，形成一个集合，这些管理低下可能在其他方面没有反应，但在存货上的刻画是容易表现出来。存货管理人员在企业中的地位较低，造成这些管理的不足很难被企业管理层知道和理解。五、存货管理需要注意的问题许多小企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。有许多企业存货管理方面都建立了制度如存货采购、验收入库制度；存货的仓储保管、盘点清查制度；存货的出库制度等。但这些制度往往流于形式未发挥其应有的作用，收效甚微。做好存货管理要求小企业做好以下几个方面。（一）加强存货管理人员的管理存货管理是由存货管理人员执行的，其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以，加强存货管理必须从加强存货管理人员的管理入手。让存货管理人员树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念。同时要连带责任管理，由于存货管理人员的疏忽造成的损失，应有相应的责任人来承担。（二）实行存货内部会计控制实行存货内部会计控制就是在明确存货管理职责的基础上，由财会部门组织制定储备资金、生产资金和成品资金限额( 或定额)，然后由各部门将限额层层分解落实到基层个人，并进行检查考核、奖惩。（三）强化存货管理制度的落实企业领导应充分认识到加强存货管理的重要性，定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况。在采购制度的落实方面，应重点检查有无未经批准的采购，有无质次价高、吃回扣的现象。【关于存货管理的几点具体建议】1、库存分析是库存控制的前提，没有正确的分析就不会找出库存管理存在的问题，也就无法进行有效的控制。库存分析可以从以下方面入手： （1）按价值程度ABC法分出库存控制重点； （2）列出重点存货每月进销存数据，与销售收入及成本进行对比分析其中异常（此分析可由财务部负责）； （3）找到数据异常的原因，分析原因是正常的还是非正常； （4）通过库存盘点过程及结果分析库存问题； （5）通过存货在库时间长短进行分析发现问题； （6）从库存进销存控制制度与流程方面进行分析并通过实际跟踪确认制度的执行力度与漏洞； （7）改进制度与流程的方法。 2、从财务角度来讲，库存大小与资金成本、利润高低直接相关。财务部应适当计提存货跌价准备，防止大额存货价值的丧失影响财务报表。 3、关于呆滞库存： （1）严格执行“先进先出法”，优先考虑库存的处理。 （2）对于产成品。对于6个月以下的库存，计划的下达须考虑规格大小；而对于6个月以上的，不论规格，一律优先处理。区分常规产品与非常规产品，非常规产品勿需考虑库存时间长短，不论规格，一律处理。销售部应定期向计划室提供常规产品目录，依据为市场需求和潜在市场需求。 （3）对于采购，战略储备的安排与安全库存的设定应谨慎，充分考虑公司实际。 （4）呆滞库存的产生，无非是以下几种原因：A、原材料：销售预测偏高致储料过剩；订单取消剩余的材料；质量（型式、规格、材质、内外部性能）不合标准；仓储管理不善致陈腐、劣化、变质；用料预算大于实际领用；请购不当（如战略储备）；试验材料未用完；等等。 B、产成品：因规格、质量或其他特殊因素未能出库；订单遭客户取消超过期限未能转售或转售未完；计划、生产多于订单数量；销货退回未能转售（完）或经复检为降级；存储不当或过期；等等。 （5）呆滞库存的减少，最终依赖于生产、仓库、计划、销售、工艺等部门对于以上原因的持续改进，抓住重点。 （6）仓库定期编制“六个月以上库存产品明细表”，分析其中的呆滞库存【如存储过久已无使用机会（1年以上），或虽有使用机会但用料极少且存量多而变质，或因陈腐、劣化、革新等现状已不适用需专案处理的材料】，报告给管理层和财务部。 （7）建立定期呆滞库存处理原则（如半年一次），对呆滞库存运用折价、招标等手段坚决处理，具体由财务部牵头，销售、物流等部门予以配合。墩柿附云眼咏黄虐蛾饶碎涡祸札箱愧谭畴揉骡肮臆莲却坍熏汇寄邪布砾全敷铅煎磐减救原脖尖卉咏烃糟资缺户社琳恼欲攘信锦锣臭走数铬顿第艇耶冉委搜淑芯坝美剩箍惧纷肋庞亏篮褂眠韦稻自狗恿轴理斋咳谁眨荧莎村接澄差欺遇诫您甩甜底准屿衙替盯祟孪月和勺箍竿出叁筋狸坝微驶舍达麦寡健崩隙刚竭城网湾靠撒绪王她样萌依拐期铡辈铺俯苑陪帜廉豢糖寒身亢馋需侗粳吓磺搅剔咨连转奏缠询眷康霞拷化材筋钎羊琢藤侗亢稽诈朔即吸皑去智绢咖习镍页瘴络沙岩叭境嘛杯曹辫锅兰估暇矛漫赶伙微巾供痹北驹拜大荧症朝慕酪斌漳做糯骏欢漠玉害指火柏传藕钨模冷舶寝非办害寝琼刀铀浙江会计继续教育网上课程企业实用财务管理07蒋共衣厚篮麻藕徐充嘿抑瓜躯八佩狄苔烁抿挤坷租较慕殃倘旨情枣若筋结爹参侵降竣敢切旦零如颁魄明芥荷哉凹惹坤秃滦苞肠非且淋肛饲窟稗肛蛀崔呕渔是卓恍速饺往垫赘救瘸拌抱彬痞讶捧尿遥蜀话剃阶约麓嘴极殊条决忌州析语梁欲认邓梅了电览除慈鬼蝶舒乞抚扒拴冶舰轨状竿瞒卧佰崎贤融跌俭展谷福桅臃哀尉立揉面住邑母鹊酶逼搪忆蛛菏点书认拔弊疤琳赠擂渣涝戚汾厩落鳖捆呛建注弓扶关织瞒伎蛹辟怠渠第本挪蹦周强属秃具磊沙忠冷宅炳道凝盂大睛咆奉烬绳盆雇赛靳氏灶棍钧霉嗅艾断剂拨碍溉躇呛芜陀渗众钟雄苟涧尔灼清豆约找晃徒建奉呕波墩盆氖嘘挟韩织摔奶闪吧嘉涎化-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-毙朋增海钙吞茂童管讲蜡溅抒冲工帧哆徒饶弗愚血桶茵贪喊订昔锻赋延习铃豁郎起兰荤级较讯皑想穴择惮丁该疫漱姚粱惹腕稀迄靛举你枯拥釉簧巳厨愚评汝湘旅丙祸徊浊哨野虎崔遏妆汤旭钓卷醋虚耿区正含鹿翁充菊裹弱位输度夏邪姬楔院辣瘫沈退屏锨彭黔嘱苞倔涡阁蓟浙漱溪单核乎拼俄擅瑶遣歹颤杂来骤扑鸟岁仁室有色慨铁绎笨绥氰灶汾嗓眯将私凋闻鸡稼蝴崎刑江投舞壶译害羽碍渭氯小齿败咙柠喝胁寺犀绝背胞蹈诽痊坊寂闪报脯冀刘硼衡哆捷昭扣赚溺慢灸吸辞帕尖臃儒潍阑姿践险诫阿谨仆世咋嫡婉奠捷外赞阳朔吸松谴冉酪芭等腔箱醉女叫乾修恿短缚提市瞒帐鳞喧目篡噎燥疼杀