农村商业银行股份有限公司安全保卫档案管理细则模版.docx

x农村商业银行股份有限公司安全保卫档案管理细则（x发x号）第一条 为进一步规范x农村商业银行股份有限公司（以下简称本行）安 全保卫档案管理的要求和控制要点，规范安全保卫档案的管理，确保本行安全保卫档 案的规范性、完整性和真实性，制定本办法。第二条本文件适用于本行安全保卫档案管理工作。第三条 本办法所称安全保卫档案：是指安全保卫工作过程中形成的具有保存价值 的各种文字、图表、照片、音像等不同形式的记录资料。第四条档案类别（一）综合文书类档案：是指在安排、部署和实施安全保卫工作过程中形成的具 有保存价值的文件材料；（二）事故案件类档案：是指在本行发生的事故案件（含已遂和未遂案件）过程 中形成的具有保存价值的文件材料；（三）枪支弹药类档案：指本行配备的枪支弹药数据资料，对枪支弹药和持枪、 管枪人员管理过程中形成的具有保存价值的材料；（四）安保人员类档案：是指在安全保卫队伍建设和教育训练过程中形成的有保 存价值的文件材料；（五）安全设施类档案：是指在安全设施建设与管理过程中形成的文字、数据、 图表、音像等文件材料（包括网点建设图纸及验收资料、公安、消防合格证书等资料）。第五条档案管理员工作职责（一）负责收集、整理综合文书类、事故案件类、安全设施类档案资料，及时将 资料移交档案管理岗；（二）负责收集、整理本行的枪械管理档案资料，及时将资料移交档案管理岗；（三）负责接收、整理、立卷、归档和管理本行的安全保卫档案资料，指导本行 的安全保卫档案管理工作；（四）确保本部门档案资料的齐全、完整、系统、准确；维护档案材料的安全， 做好保密工作；（五）接受本行档案管理部门的业务指导和检查监督，并按本行档案管理部门要求移交档案；（六）按规定参与安全保卫档案销毁工作；（七）根据相关规定要求办理档案利用手续。第六条管理原则（一）集中统一管理原则。安全保卫部门及分支机构的各类安全保卫档案应定期 交由本行安全保卫部门档案管理岗位人员管理，并按照本行规定定期移交综合办公部 门统一保管，不得分散保存；（二）规范管理原则。安全保卫档案收集、整理、立卷、归档、保密、保管等档 案应按照档案资料内容标准化、档案移交制度化、档案管理电子化的要求，最好规范 管理工作；（三）保密原则。各类安全保卫档案资料涉及国家、本行和客户秘密的，档案管 理人员、调阅人员和其他相关人员均需执行保密制度。第七条管理规定（一）本行安全保卫档案实行分类管理，安全保卫档案分综合文书类档案、事故 案件类档案、枪支弹药类档案、安保人员类档案、安全设施类档案五大类。并由档案 管理岗负责对相关岗位移交的档案进行集中归档管理；（二）档案收集人员应按规定认真、及时收集、整理安全保卫档案资料，并及时 将收集的档案资料移交给档案管理岗进行归档；（三）档案收集人员应及时更新各类安全档案资料，确保档案资料真实性、连贯 性和完整性；（四）本行安全保卫档案列入本行档案全宗管理，安全保卫部门根据本行档案管 理规定及时向综合办公部门档案管理部门移交，并按规定办理好交接手续；（五）严格遵守档案调阅和档案保密有关规定。未经许可，档案保管人员不得擅 自对外办理调阅手续和向外透露、档案有关信息。第八条本办法由x农村商业银行股份有限公司负责解释和修订。 第九条本办法自印发之日起施行。 附件：x农村商业银行档案、资料调阅审批表附件：x农村商业银行安全保卫档案调阅登记簿借阅日期：年月日调阅人姓名调阅部门调阅部门 经理意见被 调 阅 文 件 资 料档案编号文 件 标 题备注密 级是否复印、摘抄查阅目的安全保卫部门 经理意见归档日期档案管理 人员签字