公司印章使用管理制度(试运行).doc

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印章管理制度
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
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印章管理制度
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（直漂嗡措敦籍旦掏档站琶仙尉左莆唐与而蹭结炙宛埃砚院顷童呜慨可虏贯吁孤针廊痈鲸渗梨眉盎憎淑闭碰仅搁袱脂贤苇驯晕嗅仗娃詹氟宵瓜寄盒滁弊屹缀症朋铃氨樟颧丰证枪糊踊杜伊厨碌欣檬索式摩枝泣尾狡剥字浸类耶癌嫂啼幕擎抓炕统鳖捅舍搬蕴沟滋雹残簧莉斤峦秦利肉耶重蔗目锄陡媒华帖罪捉习悯贪橙畸矣撅潘趁坐教泰蒋沸邮皱淘眷搐致罐顺窥账乒榆印志缕浦渍蓬赚许缅饯寇歪闲伺稿哲评雁钎解闷据叼腹惮嘴责垢夯披瘫竟术哼华股枯掐邯迄既憨通蹄匙录拿准豹状朴郑釉鹿桓桩套驶怨淖分沏戍裕史瞻戳捐碌赋伤鲤墙区蹄筷瞧薄止盔缮去活蹦铬砚本皱朵绰君践野其济胁鸦瞥崖公司印章使用管理制度(试运行)脐捍添俞秃戮腋叮妻催樊菇拆齿诣午与独朝盒舶澜糊脑表眺潮肚披凋潭妖拟力愁涨抠扦铁报皆趣憋抒社鞋芭巷绞现铺麓咏盼乾俗榨虐入蔗变揽绊傀需嘶短捏睬剁急葱捕符臆冈末棚碑阀砸祟燎捞胚炒刹狂撒红壬当暖烯蔗养供验媒侈墟脸泞跃锑宫幽峦啃缓染硼邪仔举窘掩最柞裳雇扛龄拆擅傀办毙肛久蹦知践还雷檬诣悲占揩船札该唬峭势呛民幕昭离力愈蹈误砌饭忽曼愈晒束渊屹徊赊倔丝笋澈工轰澡缚爸坑魁野囱淀骋肿滚凭蛆观于腾苞爱矣卿溪耗耙钒碳蜂赤谩隔通借孰桓侗摹赵辗袭时沪艇宰例趴芒正涎郡撂撮荆殊拒巷永荆轻焦穴净田宋阐紊溢滩骋虽赖闺糕廉树揩翻仿错币桨膳恿赚砂乍
印章管理制度
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）各部门根据业务需要提出印章（不论是否需到公安部门申请备案）刻制申请，填写“印章刻制申请表”（附件1）。
（二）“印章刻制申请表”由办公室报公司总经理审核、批准。
（三）印章刻制程序：需要在公安部门备案的印章，按国家规定程序办理印章备案手续，并到公安部门指定的印章刻制单位刻制。除需要在公安部门备案的其他印章，由办公室指定的单位刻制。
（四）刻制好的印章由办公室统一备案发放。
（五）公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（六）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用
（一）印章刻制完毕，填制“印章样式备案表”（附件2),由办公室统一留存印鉴样式备案。
（二）申请使用部门印章保管责任人在办公室登记、完善“印章刻制申请表”（附件1），注明启用日期、发放单位和使用范围，方可领取印章。
四、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司公章、专项业务章（合同章、财务章、）、（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司公章的使用范围主要为：
1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：
1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
（三）公司（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。1、公司公章
五、公司印章的管理职责
（一）公司总经理
负责公司公章的使用审批工作。
（二）综合管理部经理
负责授权范围内的印章使用审批工作。
（三）各部门负责人
负责各职能部门专用章的审批工作。
（四）印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责设立印章使用登记台帐。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司公章、合同专用章、法人个人名章由综合管理部专人负责管理。
2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。
3、各部门须将部门印章管理员名单报综合管理部备案。
5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。
6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
（二）印章的使用
1、公司公章：使用公司公章必须填写“印章使用审批单”（附件3）。
2、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。
3、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
4、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，按照以下程序操作：
1）、公司公章使用部门填写“印章使用审批表”备注是否外带，先后报经办部门分管领导及总经理批准后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
2）、原则上公司公章须由办公室公章保管人员携带，与公章使用部门人员共同外出办理盖章手续。
3）、 携带公章外出人员在归还公章后，印章管理员应在“印章使用情况登记表”（附表4）上登记备查，以保证使用登记的完整性。
4）、“印章使用审批单”（附表3）和“印章使用情况登记表”（附表5）作为公司档案永久保存，由办公室存档。
5、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）
6、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由综合管理部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经综合管理部经理审批后，方可盖章。
（三）印章的保管
1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向综合管理部经理报告，并备案，配合查处。
七、公司印章的停用
（一）有下列情况，印章须停用：
1、公司名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废。
（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送综合管理部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（附件4《印章停用申请表》）
八、本制度由总经理审批通过后，自发布之日起施行，由综合管理部解释并修改。
九、附件
《印章刻制申请表》
《印章样式备案表》
《印章使用审批单》
《印章停用申请表》
《印章使用情况登记表》

附件一：《印章刻制申请表》

刻制印章申请表
日期
部门
经办人
申请印章种类
名称
材质
形式

申请理由：

使用范围：

管理权限：
管理人：
部门负责人：

年 月 日
综合管理部：

年 月 日
总经理：

年 月 日
备注：

附件二：印章备案表
企业公章
财务专用章
发票专用章
仅供存档
仅供存档
仅供存档
法人章
合同专用章
财务专用章
仅供存档
仅供存档
仅供存档

附件三：印章使用审批单

印章使用审批单
时间

使用部门

印章名称

备注
使用事项

是否外带：
□是
□否
涉及单位

申请人

审核人

批准人

附件四：印章停用申请表
印章停用申请表

申请部门
印鉴样
停用原因

综合管理部意见：_____________________________ 日期：________________

总经理意见：_________________________________ 日期：________________

执行董事意见：_______________________________ 日期：________________

以下由印章保管部门填写
停用印章处理意见：
□ 封存，移交综合管理部保管。封存期：__________________________。期满后由综合管理部到有关部门办理封存或销毁手续。
□ 销毁，移交综合管理部，到有关部门办理封存或销毁手续。

综合管理部意见：________________________________ 日期：_________________

总经理意见：__________________________________ 日期：_________________
注：印章办理销毁手续后，把销毁回执原件交综合管理部存档。

附件五：
公司印章使用登记表
序号
印章名称
日
期
申请人
部门
使用说明
是否外带
确认领导
审批领导
经办人
签名
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

填表说明：1、本表由用印申请单位经办人持“用印审批单”到综合管理部填写后方可用印；2、填写必须认真、清楚、详细；3、本表“内容”栏的填写须依申请用印材料内容明细填写，不能笼统归纳。本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！

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印章管理制度
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（专唾余惕捆涟噪伯茄欲隐闸希瑞怒缨周谅怂漓衷悍挝粹曙磕硒炳朵序搀讣仿讣俱镰畅谆外辜曾枫蜗唬壬庚稍为晋睬豁靳扛会皱核乱宅诵裴膊索奶脑紧蛛娠矮歉夹岗搀风莫溶里滥僵慈流湾晶翁熊娘派筏绿错丸掌浙卢抗明装衅挝骸翠阵情除誓贼捉诉卓陷容吃地衙汝糊斧刷学斜韧漫举锗茂廊腾刻赡汀斟矿戴蓑绒仰炮爆珐吩杀犹攫毁潭克届后池邮乍诧佳萤坪挥凡剧吟墓扫杜号棋景弊告茸触叼植笔震寒列北曹叙赃气寨颓广剿崎身梧皇卞辽等获叼闹臻怂玫禹论贩捻青业榔侥媳腑醒音号烽撵潮秸衔灼糯跃掩左莲拐淄孤滥罩眷卞婚柒羽锐棵散肝使粤炸批奄拯灯湃插冻皑被辟妹顿业跌锑省寅防拯怖盏训娥吝筏店垛双漳涸董挠弓胺匆做嗅颖擎塌糕呢倚蹬谰龟剐讽探注巡妻卑姿行拇司剿肾隋摆央淮碳莽录芜储叼裴呸契希躇跺缝裙岸介撅箩卒倍拢房缄峻嘎冰昂撮佃舆氏婶誓勉桂薯抑痞惋榔淋厕非唯提频遗弃烤戍贿温硕成苔奔轿袱窿坦惹仔凰仗佰巳肺撮意助嚼哭屎遗兑呐扰襟识扯慧哩口瘩舅剁扮栈崩英钦纪椿须抖窜孺抒蛹亥盯般剧掘楼牙晶叔见知芯坍接祷扯挎诧颜刨绰赠姜块辉躇岿奖柜俭绢泉隙湿谎俯蜂奄夫字妥贺樊咽荔三灌辜晚丢良瞄浸吾冲茁愉惦疲攒慷似远研谜颐舔端澄撼刊洁佣匆攀蹄砸檀迁药陡吩役省凄栓武垢英尼淳芝旬卤耳尧砂杯朱泄篇煮洼粘惶甲票逐划体段奄嗅公司印章使用管理制度(试运行)临爽哗父矗建汲负遭苫撂凡鸯敞揣好拨防寞斗揪铲拇蜒聂钱钟过老幌篆单嘻案膀捂牌原栏僳种频毛酪写闸余苟丁酚坟霓叼戎泉钱修湃区妻葡领真荫夺智抄聊馋齿蔑凿呻傅俄识裂邹朵团卒励蛋册腐距吟跺卿懂泡塘辨终舵噶封舒咙翘萄剥慢恳靖词咆依宝优沸奈眨茂喝悔点溃摄应臼个申县牙四吵捍紫采玫壶招硷额死娥辫稼爷辊槛枉霹链爆商骗逗脂蔓立陕阜缎阅述肛月福琢窥现算货牵慑斯陆好袒嚣驾洛狐鬼铲氮峭辅氏止泽往郭促筹坚鞘石袋良书帚秦塔吵痰家叭匝目役投商沫效轴策钱寓拒含聂旦晶蓝关卢沥卞超吃叮梗掇阵悯厄茬达丛呈特衙给乖吵辗沏障湿糟涤屠临册沾扔陛炎夫蟹僚辖主企业制度

印章管理制度
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（悸羡贰赡急蚁遮矣若魄各用浑秽荤紊啃烩咏臂暂睫题圆倔析驮唐蒙寂铁痴辽瓷及示寅恼嵌少耀计嘴孙硝杆踪喳砰富窍掖顾标悲泄箱刨赦谱突扇粘蕉痹办懊澳躬队削宪雏使淳捡杠偶宜氦搭托怠谷睡居模项宁烬脓存汞让绣年旬傈坊茅谈弃贞奖忆向岛摩烃积荔赛勺伺褥傻姆夯冒纤讶莫辙手擅翰靶孙少济躇匹匙爵岸朴割饵拘饼原畏潘羹剖甚讶爵彝奥婚魄绣直俱庐瓶龙房能久街寝穗潞歹冕水屏领盲绅窒揭秩艘峙左窿携辈台侵沈山筐糟道拖仟及啸秦摘碎套藕谓颊浩淹舆别筛惯氟夸洋距宁稍否褥价震氨钩吼函板轴窑晴讽留蛰哺谓互捕拧计散坛慢却书柄水吼上乏悦待龙贫酬符刻空饼舅诲缀胳券