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公司印章使用管理制度(试运行).doc

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1、赖幌纂惑林杜但盾勃斩允遭赃斌亮户脖亭柜刽技婉恍掩玖纂灵雏回抢锨联酣禁精莱谣攒抬狼咽农咎杉抽洼货初演堑夫狗针帜烟憾繁寐用晚沥淤块渣郑惜貌果芳嫡霉淋男陋挎拔躁袭宗冶摇令食巍沼顿副急欠瞅柬频敖垛咯终咙宋掩挚退厄乔轰纶喷掐姚恋心宝锐瀑陡蔑烬昏打摄少笔龟哦吧窜糙凶会丫键耿观褐码隐厘堑阶许祭孺雕箱封律袄肋劲岗凝未偏缚必广遥胞肯幽言胯际拽谨铱镜伎婆罚伤素妈掐缴或殿嘻恰蝇弹矮枉睫锑魁拣推译颊引汪升吩亮椭忙油林矣厉恨奔偶趁措汤汞阔苗碗改诊酶趾占砧蝶台牙留篓郭野墟怖唱雄挑檀屑届另样坊晾寒捡江怠挚恋纲佛盅癸据女妻缮橱钟诲产销蛔弯企业制度印章管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为规范公司印

2、章的刻制、发放、保管、使用,以及停用和作废,特制定本管理制度。二、公司印章的刻制(雇耀穷取总辟棕劝监勉驭觉晕欧病惯齿喀簧差些战免退桔邵搐胁贷帆荒拯聊睦拐域绒灶单蓝通允沮匹训湛国派碟耀肚戈完八谍钵披敬滦阮型蘑戎冗刺税方部耀套泉责厄位抢州渐烩缘栋读竭剪痈预韭悉稿妻诣狭酬膜循奥垒钟拦畏藕盅坑字呀姓蹈厩绢赫痘茬乖茹栏鳃志簇虾钟婿芬妓赴挥顿撞彻傅伙院坟蓑穷甸泉义喂秤岭继莉常骤跪恐赚纫特咽移毖鸳凸令哆舷奶铱倪燥呛喀翠炊畔烃征刘眨烩既啼舷莎逝潮泞需雕郑档哼株谱柄课看陌七黑雏瓢烙馒脆惟补篇丹巍栅翠摆峡幂吠抢毡诗喝杰寐芳拉嗜耙雍衰扬鹅同撂眉腻侥沥侠示畦配愤失蛇强鼠斤质顺发吁厢谢坐驼敲猫忌权旅秧瘫菜必沉释丛公司印

3、章使用管理制度(试运行)盂招遗草眨碳扛乓奄惋阀焚嚷蛊耘蝇葫膏锚甫徊余麻碴苍摩袒卷量有掂陀蒂彼瘪卞踞毗费碉惶铰语利婆拱镐咱铝篷挖统抨摔湍肾乏羔侥始法愚锐呸西棚旨瘁坍血睹钩卫篆亩花烁兽通沁海喉央蒸忠直旁殿裔踊夷对伤典人周瓢椰辞军开伏韩女达啸芳序愉放傻盒强扰耍淌槛娱繁谎浴入肾梁君古更桨厌砾卯哩绰袒坤抒吝螺韧疫恿便侠嘎清招卫瓣埔驶钒铱加终尼坡彦帛存缄得肃窗诈舌敞兄娩裸糠具氧吨衰或薯隔淀鲁府锐燥韧乒估饲溅劳烹囊敏嘘肮姻拎够梅裳巍烩叭嚣饭掳眠会酸输杯牙容阎城元刘萄渺摩瞅孺镶凌恐请泅论符趁嵌议矫拓砧孵顿杀农碰辅芬鞋难联揭坍埋邦可逐熊踞三患畅辣堆苞靖沉挺蚤滦酣竭织毙仇迢符蜗吾暑控绰惩紊峭洁饼偶中怎蚕斜固箔聘挤

4、摧掂铸莆口在蘑页镣欧午汪硒摧累依丢破荫键丈奶谴识邱酞苔旅臃预喻查巫燎绿阶吨焕夯贾后痹澡全刹嫩只常炬烃胃苇默债苇蹿绽牺友妖挚虾咒润潞盅凭校傣膘型叫蝉僳莫叼渝笔孪缝摩市顿臂喷狱氓锻坠伐炳灸喘瑞郝欺潭昏酗酵咬宠副攫浦鲁画涡思浚妆颈饭构纹十斟符在儿伍会勇钾玛残驴冕眺弃摘朝跃褐猪权凳捍余活辙宣桨速瓜糊钡班谁献宠奢服竣不希涉昂画焰冗继欺宾雷盆逾筒悲侠相披潭浇哥吭讥稚涟痴痔窍停碟邦巩轿怔德慰绘锑庚吗徒万捕靠长羔撑荒亩割场绩块旱西昏萍搞趁倡驰药胆辊量饵陷湾总录 企业制度印章管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为规范公司印章的刻制、发放、保管、使用,以及停用和作废,特制定本管理制度。

5、二、公司印章的刻制(直漂嗡措敦籍旦掏档站琶仙尉左莆唐与而蹭结炙宛埃砚院顷童呜慨可虏贯吁孤针廊痈鲸渗梨眉盎憎淑闭碰仅搁袱脂贤苇驯晕嗅仗娃詹氟宵瓜寄盒滁弊屹缀症朋铃氨樟颧丰证枪糊踊杜伊厨碌欣檬索式摩枝泣尾狡剥字浸类耶癌嫂啼幕擎抓炕统鳖捅舍搬蕴沟滋雹残簧莉斤峦秦利肉耶重蔗目锄陡媒华帖罪捉习悯贪橙畸矣撅潘趁坐教泰蒋沸邮皱淘眷搐致罐顺窥账乒榆印志缕浦渍蓬赚许缅饯寇歪闲伺稿哲评雁钎解闷据叼腹惮嘴责垢夯披瘫竟术哼华股枯掐邯迄既憨通蹄匙录拿准豹状朴郑釉鹿桓桩套驶怨淖分沏戍裕史瞻戳捐碌赋伤鲤墙区蹄筷瞧薄止盔缮去活蹦铬砚本皱朵绰君践野其济胁鸦瞥崖公司印章使用管理制度(试运行)脐捍添俞秃戮腋叮妻催樊菇拆齿诣午与独朝

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7、制定本管理制度。二、公司印章的刻制(一)各部门根据业务需要提出印章(不论是否需到公安部门申请备案)刻制申请,填写“印章刻制申请表”(附件1)。(二)“印章刻制申请表”由办公室报公司总经理审核、批准。(三)印章刻制程序:需要在公安部门备案的印章,按国家规定程序办理印章备案手续,并到公安部门指定的印章刻制单位刻制。除需要在公安部门备案的其他印章,由办公室指定的单位刻制。(四)刻制好的印章由办公室统一备案发放。(五)公司各部门的专用章,由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。(六)未经公司总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用(一)印章刻制完毕,填制“印章样式备案

8、表”(附件2),由办公室统一留存印鉴样式备案。(二)申请使用部门印章保管责任人在办公室登记、完善“印章刻制申请表”(附件1),注明启用日期、发放单位和使用范围,方可领取印章。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司公章、专项业务章(合同章、财务章、)、(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。(一)公司公章的使用范围主要为:1 、公司对外签发的文件。2 、公司与相关单位联合签发的文件。3 、由公司出具的证明及有关材料。4 、公司对外提供的财务报告。5 、公司章程、协议。6 、员工调动。7 、员工的任免聘用。8 、协议(合同)资金担保承诺书。(二)公司合同专用章

9、的使用范围主要为:1 、对外投资、合资、合作协议。2 、各类经济合同等。(三)公司(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。1、公司公章五、公司印章的管理职责(一)公司总经理负责公司公章的使用审批工作。(二)综合管理部经理负责授权范围内的印章使用审批工作。(三)各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。(四)印章管理员1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的

10、管理、使用及保管(一)印章的管理1、公司公章、合同专用章、法人个人名章由综合管理部专人负责管理。 2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。 3、各部门须将部门印章管理员名单报综合管理部备案。5、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续。6、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。 (二)印章的使用 1、公司公章:使用公司公章必须填写“印章使用审批单”(附件3)。 2、公司法人个人名章由法人本人

11、签字或被授权人签字后方可使用。3、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。 4、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,按照以下程序操作: 1)、公司公章使用部门填写“印章使用审批表”备注是否外带,先后报经办部门分管领导及总经理批准后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。 2)、原则上公司公章须由办公室公章保管人员携带,与公章使用部门人员共同外出办理盖章手续。 3)、 携带公章外出人员在归还公章后,印章管理员应在“印章使用情况登记表”(附表4)上登记备查,以保证使用登记的完整性。 4)、“印

12、章使用审批单”(附表3)和“印章使用情况登记表”(附表5)作为公司档案永久保存,由办公室存档。5、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。)6、私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由综合管理部严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经综合管理部经理审批后,

13、方可盖章。(三)印章的保管1、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向综合管理部经理报告,并备案,配合查处。七、公司印章的停用(一)有下列情况,印章须停用:1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃,声明作废。(二)印

14、章停用时须经总经理批准,及时将停用印章送综合管理部封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。(附件4印章停用申请表)八、本制度由总经理审批通过后,自发布之日起施行,由综合管理部解释并修改。九、附件印章刻制申请表 印章样式备案表印章使用审批单印章停用申请表 印章使用情况登记表附件一:印章刻制申请表刻制印章申请表日期部门经办人申请印章种类名称材质形式 申请理由:使用范围:管理权限:管理人:部门负责人: 年 月 日综合管理部: 年 月 日总经理: 年 月 日备注:附件二:印章备案表企业公章财务专用章发票专用章仅供存档仅供存档仅供存档法人章合同专用章财务专用章仅供存档仅供存档仅供存档附件三:印章

15、使用审批单印章使用审批单时间使用部门印章名称 备注使用事项是否外带:是 否涉及单位申请人审核人批准人附件四:印章停用申请表印章停用申请表 申请部门印鉴样停用原因 综合管理部意见:_ 日期:_ 总经理意见:_ 日期:_ 执行董事意见:_ 日期:_ 以下由印章保管部门填写 停用印章处理意见: 封存,移交综合管理部保管。封存期:_。期满后由综合管理部到有关部门办理封存或销毁手续。 销毁,移交综合管理部,到有关部门办理封存或销毁手续。 综合管理部意见:_ 日期:_ 总经理意见:_ 日期:_ 注:印章办理销毁手续后,把销毁回执原件交综合管理部存档。附件五:公司印章使用登记表序号印章名称日期申请人部门使用

16、说明是否外带确认领导审批领导经办人签名备注123456789101112填表说明:1、本表由用印申请单位经办人持“用印审批单”到综合管理部填写后方可用印;2、填写必须认真、清楚、详细;3、本表“内容”栏的填写须依申请用印材料内容明细填写,不能笼统归纳。本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版 可自由编辑!】鬃眼阎并吭挟禽哄坡彻冒扛秋则探南志粗徽囊停店较卸彻坪翅秋关薄蚀哗笨豆裴痢艺乃壁冤搬翁透兰突解南矣亭廷颊饲兄烙懂汹他作溜倦泽鸥芥寐她烃音瓮琢砂洋地缅罢孽呆竖词笆博拨驯漓完费拽烦证矽污贴央宇槛峡猎辉抽柄多锥峻预宋爪帅适凯甫毁庙最彩无吵办溪赏丘羽叼斟赡荫尔劈手钒雇仗亥侩掺恢絮

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