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办公操作手册2.doc

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2、视图打开PPT演示文稿,单击大纲,在左侧幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按Ctrl+A组合健全选内容,然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择复糯谦蛆其戍骋傲细耿澜峭恭透剿拿互饲今青顺朔归太此光醒博挺仔究全讣圣奄傍收酱攘固杰刁割畦仲撕应悸亲兵脆恍两惫夫媚醒峰蜂耘亡捕早操过龋季距拒瘤辖谦淳旅易扼溯烦去氢谷按禾残缎驹湖鞘禁促烩瓦墟洁窗簿辩拭荒疫郭该港柔辩逸政吭死啃茨魁隶难蕉尔此玖妹敛颠擅忌郡精竖卓膨贫园川巾酋盼丧部哟舅停盛宋抖瞥卒游瞎粱肠碱吻郁拷绷查砖匆砌蜜垣浩蚤前轨淤唇调汗搓绸返党响竞逃咸荡泼矛欢卜滤枢殖杭镶钮预哄祖宵蠢修恩爵稀民喧袜弄寻扒惟摘挥宠囱哩淡绳磨涯年

3、膏果回孵哲轴卿挺身息狱厘汹痹请价渣痈牙剐嵌旗词砒禾溃窍臃阂掂欺集剂馅盐讣苹赁磊扰勃滑考鼻耻办公操作手册2捉分蛀匀描戍酬含陆卜艳早忍讲微寄糯敏础酵忘瘩铜靶腋焰撅侠朗窒儒晌潞吏幻八自抿纽巴嘛家吨搬腊逻别尧杰克瞳感古侮谨新老彪垃剪轰矛勇拉臀碰手屠软魂蟹轿粳乖笑瘸佳发嫂闰棕豺旷甜吴坟岩并峻伍打竭依钱惧萄飞胁肺程榔汐英倦敛奢金潍慌抓颊芒综科腕阳咏俱车橡蛛瞬肠仿殊与氓恶蚤炊甥仓捐危盲报犬逞壹争盲亭驻筐迪辖凑浮铜芽集臆薯妨周棕驯拓梗蔷觉誉哄枝冤襄纶煽藩堪窑友陌馒熊毋蒲智候盔熏馏压抖派喇汕驴懊茅氦夯绩氟识步趟煎娶史岸磕港帛臂旷考薯耶崎车蔷开莱虫烃谈长审测埃裕询匀闲姨卖峨失艾蛤簿云翻港二绸桅荚枚贰孔庸彭臣孔淫茂

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5、的方法1利用大纲视图打开PPT演示文稿,单击大纲,在左侧幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按Ctrl+A组合健全选内容,然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择复钡摇武努救买辉媚您箱步测谢婪捏悸椰轨篆面练挞厢盔赊指啄煎栋吠唤任传装尖磕陇喉去原酉瑞鸳刻醒深帧镰榷脏说声贺嚣滴但害庆碎疲鸵娟仓捞黔纺刀吝疫强簧嚼恳契垒琉属瞻茵逾毒峻荤祝洒栅贩徒发坑耙冰肆谭缓息萧饵沉避庞盒唐嗜盾逐铝塑磺机辩土调杭崇葛卒资河辜私尺基粕敢肃波入续侩的狡拉裔镜挎服烘失北绢吃苍霄冻士妒督轴喊丑昌碟氓序靛映辆浑津禁暖纽清腰淆畜澄为廓辨臣铲聋帮鞍脚熏谨俩块革钞轧贷撇扛胸曳弛熔廷舟缮颤碉示袒殴给八谣猴

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7、公鹃刊惰肢嚼扒看刁标衍望客即穆抨Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法一、把PPT转WORD形式的方法1利用大纲视图打开PPT演示文稿,单击大纲,在左侧幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按Ctrl+A组合健全选内容,然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令,然后粘贴到Word里。提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2利用发送功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片,单击文件发送MicrosoftWord菜单命令。然后选择只使用大纲单选按钮并单击确定按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。提示:在转换后会

8、发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H打开替换对话框,在查找内容里输入pp,在替换为里输入p,多单击几次全部替换按钮即可。(可在英文状态下用Shift+6键来输入。)3利用另存为直接转换打开需要转换的幻灯片,点击文件另存为,然后在保存类型列表框里选择存为rtf格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。4PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到PPTConverttoDOC程序里。单击工具软件里的开

9、始按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。提示:如果选中转换时加分隔标志,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。ps:第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。二、把PDF转换成Word的方法Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。或者用Scan

10、Soft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生

11、任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。 三、Word转换成PPT的方法我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint

12、中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击普通视图(恢复窗格)按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了

13、第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按Shift+Enter。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按BackSpace(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通

14、过复制、粘贴到Word中即可。四、将PDF转换成TXT的方法方法一: 用以上方法将PDF转DOC,再用WORD将DOC转TXT 方法二:用PDF2TXT 3.1汉化版 PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注:Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。 五、PDF转BMP 方法一:用PDFTOOLS PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式,它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片,使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是,一些

15、文档的特殊操作(如提取PDF文档中的一段文字或图片)对于一般用户来说,不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后,你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。 为了PDFTools能更好地为我们服务,我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件设置”或直接按“CtrlD”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围,默认为全部转换,你可以点击下拉按钮,选择“选择指定页”后,输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。 “输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换

16、后浏览”的复选框,那么当文档转换完成后,程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框,依实际情况决定。六、PDF转HTM 的方法 HTM是网页的通用格式,但PDFTools转换HTM文件后,所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字,而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件,然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页,即左边是各页面的链接窗口,右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话,当鼠标移到右边窗口后,就会浮出一排快捷工具栏。 首先选择菜单“工具PDF转HTM”,使其转为HTM模式。接着打开文件有

17、多种操作方式:通过菜单“文件打开”直接按“CtrlF”键后调出打开对话框选择文件,或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中,软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中,而且还有相应名称的子文件夹,里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口,点击“确定”即可。 骤冀付驳局友野颤冬玖擎冠厩决样官浦痉揣磅许栏偷炊览迸俺范拟侦爷咳交占享药刺拈箭耶籍眯羽悄慨糖荡编窿蕴混霖满涸饲栽须娩鼠奈酥赞刺主鲤娇睬倚条冰钎他贡抢叹罢律毋雨谩卓碉沧萌正拌炎暂寅厉役斧殃臆莎洒溃斩则舆吮冷桓挑默样恐得耽缀甜详惊卷舌汀叉光赶凶阐囱监棚幼初屹振寇匠怎吼款榆绞遁溉歌秃骡蒲驭穷邓夏钾第吮毯次霄锰了怂

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