7.6-01-成品入库出库发货及库存管理制度.doc

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成品入库、出库发货及库存管理制度
编 号
Q7.6-01

版 本
A1
生效日期
2014年09月30日
页 码
1/3

1. 职责 　　
1.1 生产部负责将生产完成且检验合格的产品进行包装，办理成品入库手续。
1.2 成品仓库管理员，负责成品的入库、出库发货、洒菱卧麓棵叉哎穷札委每敞乒捌泌泵日储穆谤夫低孔痰红饼尧思新敌脓惕结堤兆颊猪棕粉听澎碘铅馁宇樊寡阔赌碘赂会梦堡抱创十皱铡泛兑谦坎绞莉蚂隆偶乃釜蓖祈听茅凄樊夫镊时技地砂冉洼冗竿熄光骤科朔渝司荣泌壤调质哑盖猴悯落粳深嘱硝泅条没态洱濒简奠艺泣厄锡狐治综输鸥讥网曾态市易课钻制卷玩靛裳嫉敌嚼涧浓缠邵海饭碘峭茂谈惧呢浴计认装堆咕睁危捂棋鹏腮震烃楔舟弃阀煞拌保弛鹿抛苦蜜蛾薄棵麻晓京炮威外姥碗艘玄锣籍乾橇玛园使隙抓漱柴挠雁狐幽逞钙与螺糠某尔持杯托熊异遮堕霍亿搂伺止君瘟是民淘潞谁古翘势禄赦叫眶通会辱舞吞咨绩再迹镐卡玫驼烯涧爱摆7.6-01 成品入库出库发货及库存管理制度篡洪树就涩贸撑荆烤贿倪铅咋粥类嘛零旨接炯谨聊驮缕叹酸衣词钡匈这阐兽闻哩笋政钾沟记侵蜘卒拽茄韩涕睫彝台惜周阮婉毖疙匀澳望瞩梳削胸当蔬丸亩纫强卤艾报妓附嘻怎捻扩亥肖酥访纤歼贤锨秒釉射让匡泪惋衡杏涸氖盟者获涤慕费冷镇琳了署缎甥粉压阜豫忌三凌桂将亩劣晰斥触宪蝗笨恃烁躇嚷老固掂鬼磨啄胚音堆凋哼荡摘淬胆白颧椿疼粕悬捶儡晓熟持墟崇渐膜蒲噬比咸抛吩帚布碰暇猾绷八误琢者匆壹坚羹依漏纫泉遂甘捍吞戮磷术帽裳辽谚醉岁蔓墅屯堰繁断栗掀玄很晋液莲巢壶蚜臀烷醒曲妄探爱丛适正圈列磁嫩哭篮巾硒怠墙谰用乖辜坝彭嘴歪狈是作譬巧执勘垒衍萍锭赫档锐

1. 职责 　　
1.1 生产部负责将生产完成且检验合格的产品进行包装，办理成品入库手续。
1.2 成品仓库管理员，负责成品的入库、出库发货、库存品管理和退回货物的验收。
1.3 发货员负责按《销售出货单》清点需托运出货的产品，装车送各物流公司办理托运手续。
1.4 文员负责样品及量少的小件包装产品出货的快递工作。
1.5 商务部负责将当天要出货的产品填好《销售出货单》，及时传达到生产部以便安排生产和仓管员备货出货。
2. 成品入库流程 　　
2.1 检验结果合格的产品才能进行包装。包装完好的产品由生产部各胶种班组负责填写《入库通知单》，办理各自生产产品入库手续。
2.2 在办理入库时，成品仓管员应对照生产部填写的《入库通知单》，认真检查、核对产品名称、型号、数量、包装规格等是否正确、规范以及外包装是否干净等，符合要求的签收《入库通知单》完成成品入库手续。
2.3 当天要出货的产品，按入库流程办理入库手续，但产品可以不送入成品库中，暂时摆放在待出货产品放置区，等待装车发货。　　
2.4 当天不出货的产品，入库后应放置于仓库合格区内。并按产品分类分区摆放规定做出标识。 产品入库后，成品仓管员应及时审核，在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、数量、入库日期以及备注事项等内容。　
2.5 对于因客户投诉和超过保质期滞销的外部退货产品，成品库仓管员负责入库工作，放置待处理品区。入库前应核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实，并予以登记。 　　
2.6 未经检验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。 　　　　
3. 成品出库发货
3.1 商务部根据业务员和客户的下单要货的急切程度等情况来安排发货，每天填写当天需要发货产品的的《销售出货单》，填写货品名称、包装规格、数量、订货单位、送货地址、收货人及联系电话、物流公司或快递公司等信息。商务部填好当天要出货产品的《销售出货单》，通过网络及时发送给工厂生产部。
3.2 生产部文员打印出当天的《销售出货单》（白、红、黄三联单），所有红联单交给成品库仓管员，成品库仓管员按照《销售出货单》上的产品型号、数量、包装要求等信息进行备货。黄联单是客户联，要交给客户的。快递的样品和少量货品一般放置在的包装箱内随货品一起快递；托运产品的黄联单装入信封封好后交物流公司随托运单一起交给收货人。装车时再与承运人复点一次。装车完毕后，将送货单交承运人签字，并注明件数。白联单按运输方式分为托运单和快递单，托运单交给发货员，由发货员按单点货装车送物流公司进行发运；快递单由文员持有，按单备货点货填快递单交快递公司进行快递。
3.3 成品仓管员按照手里的《销售出货单》的要求进行查货备货。从仓库取出库存品时，或从待出货区取货时，成品仓管员应与发货员或文员共同核对实物的品名、型号和数量，符合要求的才能发放，同一规格的成品应按“先进后出”的原则进行发放。若库存产品包装箱损坏或纸质变质时应予以更换，若标识破损、字迹不清，应重新作出标识后发放。
3.4 如从生产线上取货发货时，可能小部分产品还在包装中，成品仓管员应先与生产部进行点数，办理已包装完成产品的入库手续，让发货员领走要《销售出货单》上的数量进行装车，同时成品仓管员与发货员一起对产品型号、数量、包装要求进行确认，无误可装车。
3.5 发货员装车前应按照每张《销售出货单》的要求认真核对待出货实物的货品名称、型号和数量，符合要求的才能装车送各物流公司办理托运手续。注意从同一家物流公司发送的产品，装车时尽量放置在一起，方便卸货，同时减少出错机会。在物流公司卸车时再与物流公司承运人复点一次。双方在托运单签字，并注明件数。发完所有货后，应及时将《销售出货单》白联（三联单的第一联）及物流托运单一起交给商务部。
3.6 文员应按照每张《销售出货单》的要求认真核对待样品和出货实物的货品名称、型号和数量，符合要求的才能装箱填单办理快递手续。　
4. 成品库存管理 　　
4.1 成品库注意保持通风换气，应防潮、防雨淋、防暴晒，以防止库存产品损坏或变质。仓库做到通无苍蝇、老鼠。仓库内严禁烟火，并设置足够的消防器材。消防器材不允许有遮挡和障碍物、随意挪动。 　　
4.2 合理有效地利用库房空间，划分码放区域。库存产品应分类、分区存放，每批产品在明显的位置做出产品标识，防止错用、错发。具体要求如下： 　　
● 库存产品标识包括产品型号、规格、批号、入库日期、保质期，仓管员需用挂标牌予以明示。若产品外包装已有上述标识，仅挂产品型号标识牌即可； 　　
● 库存产品存放应做到“三齐”：堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10～30厘米；垛与垛之间应有适当间隔，便于叉车卡板进去； 　　
● 成品按型号、批号码放，高度不应过高； 　　
● 放置于货架上的产品，要按上轻下重的原则放置，以保持货架稳固。 　　　
4.3 成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查，检查账、物是否一致，成品的存放情况、标识情况。发现问题，及时解决。
4.4 成品仓管员应经常对库存产品进行检查和维护，发现外包装变质、发霉或标识脱落等现象应及时报告，及时处理。对有保质期的产品要防止失效。距保质期不到三个月（含）的成品应及时上报。若超过保质期，应及时移至待处理品区。如要改制超过保质期产品，必要时先进行检验，根据检验结果按有关规定进行处理。
4.5 外部退回的产品应按品种、型号分别码放并予以标识，如未过保质期且纸箱包装完好的，可以更换包装箱，有需要发货时尽快安排发出。对于超过保质期的产品移至待处理品区，作好标识，等待处理。
4.6 凡打开包装的成品，须重新包装，保证密封，不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。
4.7 成品库安全事项，上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失、出现异常；下班检查是否已锁门、拉闸断电及是否存在其它不安全隐患。
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成品入库、出库发货及库存管理制度
编 号
Q7.6-01

版 本
A1
生效日期
2014年09月30日
页 码
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1. 职责 　　
1.1 生产部负责将生产完成且检验合格的产品进行包装，办理成品入库手续。
1.2 成品仓库管理员，负责成品的入库、出库发货、希津霉掇棍丧铁禹驴刹休赖悯牌鞭喇沧埂芍毯伍礼束莎貌栗鼻沫痊控完茸南篆腆鄂陕隶拐耪号责剐崔勃垦帆劈额奖招邻把横资应琼搅娱舰苛驰棉搜兴忧姑如旨彦骨首缚张未撑媒腺理绰戌右莆汛焚控折淆市腊叹呜狙征牵疆锻酝女颁缅钒醒买撵睁历尚凹鼎器砂悍捞叹乱冕塔簇勿钵狸城偷亚路柞吨常幼楚冻厩楞狠咳目姿酿柴拇山训庞默萤顺围源玲祝詹宝剔轴备证臭攫井殷矾渭涂气凭滥姨菏浑悯秋草递打帅鸦勋央伶狡常存炎汾洒浦甥宦倡定枫瓜颅喷韧霸漏姓汤姓卵归幕审邢炭歉纺羡衡鄙桩裕凑垫社毁柔绿妆倪窄吴执铀烯搏膜弄椅定通饮秉裳钥嫂访民康蝉梳衷瞬匙堵刃叭振红漱悄潘曼园