公司公司各部门职责与描述.doc

*有限公司各部门职责与描述
年1月试行

一、财务部
1、财务经理职责
（1）负责公司成本、费用核算工作、编制商品差价、费用等财务报表；
（2）控制费用、成本，严格审核各类结算单据，汇总、分析财务数据，为经理室决策提供依据；
（3）负责门店责任经营的考核、兑现工作；
（4）及时掌握各项费用的实际使用情况，协调采取相应措施和提出修正意见；
（5）负责控制业务（网点、访销小组、特约经销点等）的商品资金占用情况，及时将信息反馈领导及相关人员；
（6）根据财务制度和商品管理规定，经常检查、指导仓库、门店的业务工作，协助业务定期做好仓库、门店清查、盘点、盈亏处理；
（7）负责做好与市农资公司财务部的协调工作；
（8）完成经理室交办的各项工作。
2、会计、统计
（1）协助做好公司成本、费用核算工作；
（2）负责公司各类结算票据办理、费用报销登记、现金的发放等工作；
（3）做好日常网点进销存报表、资金监控工作；
（4）协助对仓库、门店商品清查、盘点工作；
（5）完成经理室交办的其他工作。
3、总部单据核算
（1）负责化肥、农药、农膜业务与公司采购部门单据流转、核算工作；
（2）建立相关统计信息库及统计数据的报表，为经理室决策提供依据；
（3）做好每月商品库存的核对工作，并编制相关报表。
完成经理室交办的其他工作。

4、销售结算组
（1）做好访销客户需求的登记工作，配合访销员安排好客户的收货，回笼货款的工作。
（2）保障收取的货款及时安全的解入公司银行。
（3）做好各访销员的销售及回笼货款的日报表并及时通知相关人员。
（4）管理访销客户档案，督促访销员完善并及时更新客户资料。
（5）严格执行*关于访销组的各项财务制度。
（6）完成核算方面的其他工作。
二、办公室
1、行政文员（主任？）
（1）协助经理室，做好人员招聘、录用、培训、上岗、再培训、辞职、辞退等管理工作；
（2）协助对口职能部门做好员工的年度绩效考核工作及审核发放情况；
（3）负责网点租赁合同、劳动合同的初审和期限的管理；
（4）负责员工人事管理信息库的管理；
（5）负责公司工商登记、税务登记、农资经营许可证等的办理、年检工作；
（6）负责公司、部门文件收发、登记、传阅、督办、整理、归档及机要文件的保密、保管工作；
（7）负责各类会议、办公会议记录，并形成纪要；
（8）负责印章、介绍信的保管和启用；
（9）负责公司办公用品、低值易耗品的采购、登记、统计和管理工作；
（10）完成经理室交办的其他工作。
2、总务
（1）负责贯彻落实公司有关的车辆管理规定及各类文件精神；
（2）负责部门对外接待工作；
（3）制定驾驶员业务技能学习及安全行车计划、并组织实施；负责车辆安全行车的监控、管理工作；负责车辆的费用审核、登记、核算工作；负责安排车辆的定期维护保养，确保车辆处于良好的运行状态；
（4）完成经理室交办的各项工作。

3、网络管理员
（1）对公司的计算机设备管理、维护；
（2）计算机网络管理，确保公司网络数据正常传输。
三、化肥部工作职责
（1）负责化肥业务经营工作，落实经理室下达的各项经济指标；
（2）经营上必须遵循“市场化运作模式、对出资方负责”的原则，优先采（3）购市公司优势或具有战略意义的商品为主，根据连锁业态的特点，稳
健经营，自行采购国产化肥须经化肥评审会审核通过方可经营为辅；
（4）销售上在确保是郊区市场占有率稳步增长，追求利润最大化；
（5）建立、健全进货、销售、配送管理制度，规避经营、资金风险、降低不合理损耗；
（6）加强与市农资公司业务部门沟通、协作；
（7）完成部门经理交办的各项工作。
四、农药部工作职责
（1）负责农药业务经营工作，落实经理室下达的各项经济指标；
（2）经营上必须遵循“市场化运作模式、对出资方负责”的原则，优先采（3）购市公司优势或具有战略意义的商品为主，根据连锁业态的特点，稳
健经营，自行采购的农药须经农药评审会审核通过方可经营为辅；
（4）销售上在确保是郊区市场占有率稳步增长，追求利润最大化；
（5）建立、健全进货、销售、配送管理制度，规避经营、资金、商品过期风险、降低不合理损耗；
（6）加强与市农资公司业务部门沟通、协作；
（7）完成部门经理交办的各项工作。
五、农膜部工作职责
（1）负责农膜业务经营工作，落实经理室下达的各项经济指标；
（2）经营上必须遵循“市场化运作模式、对出资方负责”的原则，采购上要遵循前置审批制度，销售上确保是市场占有率稳步增长，追求利润最大化；
（3）建立、健全进货、销售、仓管、配送管理制度，规避经营、资金、商品过期风险、降低不合理损耗；
（4）加强与市农资公司业务部门沟通、协作；
（5）完成部门经理交办的各项工作。
六、电子商务部（大客户）
（1）以“上农网”为平台，农业专业合作社为销售对象，探索建立“优质农资产品到田头，新鲜、安全农产品到餐桌”的农业产业供应链；
（2）根据沪郊农业结构，探索以经济作物为主线，以服务促进销售的新型营销模式；
七、配送中心工作职责

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