订单成本管控流程图.doc

投标金额满足500万以上
投标阶段
中标、完工阶段
订单成本管控工作流程图
与最近五周投标情况进行对比分析
与公司确定的年度目标利润率进行对比分析
项目投标后，市场部投标报价科在1日内须将项目投标信息准确的输入到《订单成本管控——投标阶段台账》（简称《投标台账》）。

企管部在对《投标阶段分析表》审核后，确认信息无误，上报股份公司企管部领导查阅。
市场部部长根据及时更新的《投标台账》，对本周投标情况进行分析，形成《订单成本管控投标阶段分析表》。每周周五下班前报公司企管部
项目中标后，根据企管部每月月初下发的《产前技术准备计划》，财务部和技术中心从中采集上月中标项目信息。

财务部要立即启动订单执行阶段的成本管控工作，在每月15日前完成《订单成本管控——执行阶段台账》（简称《执行台账》）及《订单成本管控执行阶段分析表》；并根据技术中心提供的《产品设计材料单》，在产品开工前制定并下发“三单”（即《产品采购成本控制单》、《制造体系产品成本控制单》、《财务单台产品成本控制单》）分别至采购部、项目公司、销售公司。
技术中心要在财务部联络单规定的时间内，形成《产品设计材料单》上交至财务部。

一方面技术中心要从公司价格库中提取采购部及时更新后的价格，制作《产品设计材料单》。

另一方面，对价格库中无法比较或没有的价格，技术中心要求采购部询价后给予提供报价。

采购部要在3日内及时向有关厂家询价并督促其在规定时间内予以答复，并在技术中心联络单规定的时间内给予反馈完毕。

如遇确实无法询到的特殊组部件价格信息，采购部要在一周内组织技术中心、财务部进行价格讨论，最终由三部门人员联合确定该特殊组部件的价格。

跟踪
阶段

财务部要在产品完工前要加强对“三单”的落实、检查、控制和指导工作。

跟踪
产品完工后（以存栈单为准），财务部立即启动完工阶段成本管控工作，完成《订单成本管控——完工阶段台账》（简称《完工台账》）。

企管部要加强这期间的监督、检查、考核工作，确保“三单”能顺利执行。

阶段

由项目公司每月13日前，根据单台产品对应的实际人工及制造费用，填写《制造体系实际成本单》，按时转交给财务部。

由采购部每月10日前，根据实际采购价格填写《产品采购实际成本单》，计算出实际材料成本率，按时转交给财务部。

由销售公司每月8日前，根据单台产品实际发生的销售费用，将相关数据（运输及保险费、中标费及代理费）反馈给财务部。

上报股份公司企管部，并同时抄报公司企管部备份。

财务部根据上述“三单”和《执行台账》，及时更新订单的《完工台账》，并继而进行产品完工的成本分析，形成《订单成本管控完工阶段分析表》。