医院人事管理各种工作程序.docx

一、人力资源部需求预测用人计划工作程序

1、岗位编制及人员现状分析。
2、审核确定岗位编制数：①规范要求，②医院发展规划。
3、人员现状统计：①人员超编，②人员缺编，③退休人员预测。
4、将统计结果提交院党政班子讨论。
5、调整统计结果，并对统计结果进行分析。
6、拟定人力资源需求：①目前人力资源需求，②未来人力资源需求。
7、提交院党政班子讨论、调整。
8、整体人力资源需求。
9、制定阶段用人计划并提交院党政班子审核批准。

二、人员招聘工作程序

1、用人科室于年末向主管职能部门报第二年用人计划，说明用人理由，用人岗位、用人方式、所需专业及其它要求，主管职能部门审核后报人力资源部报所用人指数、专业。
2、人力资源部根据岗位编制、人员结构、工作需要和主管院长意见制定年度用人计划，经党委审议批准后报学院人事处。
3、将批准的计划反馈到各主管职能部门和用人科室，并就人员录用工作做出具体安排。
4、发布公告、公布用人信息（包括专业、指数、用人方式、待遇、招聘程序等）
5、入编人员录用，由学院人事处统一组织考核录用工作。
6、非入编人员录用，组织报名工作，对报名人员进行资格审核，通知面试考试的时间、地点和注意事项。
7、被录用人员持派遣证或学院行政介绍信，到人力资源部报到。
8、做好考前准备工作，拟定考核内容和方式，制作相关的表格文书。
9、按照考核方案，组织实施考核。
10、人力资源部协调有关部门组织岗前培训，然后分派到各有关职能科室。
11、各有关职能部门根据计划安排新增人员的专业培训和试岗、定岗。
12、考核结果进行统计、审核、排序，并提出考核录用意见，报医院讨论确定。
13、组织拟录人员体检，体检合格安排岗前培训、试岗。
14、试岗考核合格办理签订聘用合同手续。

三、聘用人员的考核工作程序

1、聘用人员试用期满后人力资源部通知主管职能部门和用人科室对试用人员进行考核测评。
2、被考核人员做好个人总结。
3、民主测评、评议。
4、被考核人填写《河南中医学院第三附属医院拟聘人员试用期考核鉴定单》。
5、对“考核测评表”统计汇总，并将平均分填写到《河南中医学院第三附属医院拟聘人员试用期考核鉴定单》。
6、所在科室主任填写考核鉴定及聘用意见。
7、主管职能部门填写考核鉴定聘用意见。
8、人力资源部主任填写考核鉴定及聘用意见并报主管院长批示。

四、办理人事代理工作程序

1、按照规定程序和条件，人力资源部对拟列入人事代理管理范围人员进行审核并报党委讨论确定。
2、人力资源部通知本人提供相关证件，经人力资源部审核后并出具证明，由本人填写《存档人员登记表》。
3、新毕业学生，由人才交流中心签署《毕业生就业协议书》。
4、调入人员，由人才交流中心出具《商调函》。
5、由学校派到省人才交流中心，随即档案就可转入。
6、本人携带《商调函》到原单位办理调出手续，即“行政、工资关系介绍信”及人事档案。
7、由省人才交流中心核定职务工资的工资档次、专业技术职称和工龄计算。
8、医院确定工资。
9、办理养老保险。
10、办理医疗保险。
11、按规定比例核算单位与个人应缴费实数并通知计划财务部执行相应工作。
12、填写干部履历表，人才资源部电脑录入到人事代理人员花名册。

五、执业资格及中、初级职称考试报名工作程序

1、根据上级部门的工作安排，人力资源部对符合条件者进行统计，通知符合条件者报名。
2、报名者携带本人身份证复印件、照片、毕业证原件及复印件、任职资格原件及复印件、医师或护士执业证书原件及复印件到人力资源部办理报名手续。
3、人力资源部进行资格审核。
4、考生填写《卫生专业技术资格考试报名登记表》和考试报名卡，告知考试时间。
5、人力资源部填写汇总表。
6、人力资源部贴照片顺序表。
7、人力资源部携带所有原件及复印件到卫生厅办理考试报名手续。
8、卫生厅打印考生信息表。
9、考生本人签字确认考试信息表。
10、人力资源部退还考生所有证件原件。

六、职称证书打印工作程序

1、每年三月，凭省职改办文件前往省人社厅购买职称证书（含护士执照）。
2、根据证书编号打印职称证书，填写《卫生专业技术资格考试合格人员登记表》（中级、初级），填写《专业技术人员任职资格证书发放登记表》（正高、副高）
3、卫生厅人事处盖章，省职改办盖钢印。
4、人力资源部将《卫生专业技术资格考试人员登记表》装入人事档案。

七、调资工作程序

1、学习文件，并交领导阅示。
2、对照文件、结合实际情况，制定调资方案。
3、制作调资列表和汇总表、并提交领导审批。
4、制作正式调资报表及备好其他所需文件材料，按程序逐级报批。
5、做好工资造册工作，报领导审批。
6、通知计划财务部执行，并注意收取反馈信息。
7、收集装订调整审批文书材料，做好入档工作。
8、查找存在的问题，反思处理方法，积累实践经验。

八、养老保险增、减人员工作程序

1、增员程序
1.1、按照规定的程序和条件，人力资源部对拟列入参保范围的人员进行审核并报医院批准确定。
1.2、通知参保人员提供身份证及其他有关证件，并向参保人员说明办理保险的程序、待遇、时效、责任等相关事项。
1.3、填写《郑州市职工社会保险登记表》并由参保人员签字确认。
1.4、按有关程序向养老保险中心办理新增手续、通知申请参保人员保险生效起始时间。
1.5、按规定比例核算单位与个人应缴费时数并通知计划财务部执行相应工作。
2、减员程序
2.1、减员程序
2.1、填写《郑州市职工社会保险减少人员登记表》。
2.2、按有关程序向养老保险中心办理减员手续。
3、通知计划财务部执行相应工作。

九、医疗保险新增、转退休、减员人员工作程序

1、医疗保险新增人员工作程序
1.1接人力资源部通知后，参保人员携带（1）身份证复印件一张，（2）一寸彩照两张，（3）工本费35元到人力资源部办理手续。
1.2、人力资源部按照求填写《省直基本医疗保险参保单位新增人员登记表》、省直职工医疗保险卡申请表》。
1.3、人力资源部到医保中心办理入保手续：（1）提供新增人员进入单位的证明批件，（2）提供参保申请人有关资料及申请登记表格，（3）购买医保本、医保卡并缴纳有关费用。
1.4、人力资源部按有关规定，核算有人单位及个人应缴费用比例，并及时通知计划财务部执行相应工作，一个月后领卡，医保生效。
2、医疗保险转退休人员或减员工作程序
2.1转退休手续：职工退休后，由人力资源部到医保中心办理医保的转退手续，（1）提供参保认定的退休审批手续原件及复印件（2）填写《省直退休人员基本医疗待遇审批表》，到医保中心主任室审批签字后，到专管户处办理转退休手续。
2.2、减员手续：职工辞职、调出、死亡由人力资源部及时向医保中心申请办理减员手续，填写《省直基本医疗保险参保职工减少人员登记表》，办理因职工辞职、调出、死亡等的减员手续，因死亡的减员应照顾到医疗费的结算问题
3、通知计划财务部执行相应工作。

十、职工请假程序

1、职工填写请假申请单，说明请假事由、天数。
2、科主任（护士长）审核签字。
3、主管职能部门主任签字。
4、人力资源部主任签字。
5、主管院领导主任签字。
6、返回人力资源部备案。
7、科室报、销考勤。
8、请假期满到人力资源部销假。