某企业工程项目管理用表-secret.doc

工程部项目管理用表
会议签到表
部门名称：　　　　　　　　　　　会议地点：　　　　　　　　　　　　　　　　　　会议时间：　 　　年 月　日
签到部门
职务
参加会议代表签名
联系电话

组织设置分类分析表

部门：
序号
职务名称
负责工作
具备条件：工具仪器/机械设备、报告与记录、教育程序、经验/创造力、体力/智力、保养责任、质量责任、守秘责任、工作环境
从事本职务的
人数
日常工作
偶发定期工作
临时或代理工作

说明：①该表格主要用于新工程开工时，项目经理根据工程需求时填写的；
②项目在施工过程中如出现变动，该表也随之动态变动。

管理人员岗位职责说明审批表
部门： 编号 月 日
姓名

职务
名称

所属
项目部

有效
日期
年 月 日 至 年 月 日
日常负责工作及具体责任：

兼办工作及具体责任：
协助办理工作及具体责任：
偶发性工作及具体责任：
临时代理工作及具体责任：
代 理 职 务 工 作 说 明
项目副经理意见：

签字：
日期：
项目经理审核意见：

签字：
日期：
审批（工程部长或工程总监）：

签字：
日期：
责任人：

签字：
日期：
说明：
①该表格主要用于新工程开工时，项目经理根据工程需求时填写的并上报工程部审批备案；
②项目在施工过程中如出现重大职位调整变动，该表也随之动态变动并审批。
③该表格由项目部根据项目特点实际填写，一般分：项目经理、项目副经理、工程师、仓库管理员、采购员、司机等。

主要管理人员工作内容说明书
部门：　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期：
姓 名

主要职务

类别
工作内容说明
职务
估计工作量
日
常
性
1

2

3

4

5

6

7

8

周
期
性
1

2

3

4

5

6

7

8

特
别
工
作
1

2

3

4

5

6

制表人： 　　　责任人：　　　　　　　　　项目经理：
①该表格主要用于项目部组建后，项目部根据工程特点填写并由责任人签字并项目部存档备查；
②项目部应针对项目施工的不同阶段、不同的施工过程等进行动态调整填写。
③该表格由项目部根据项目特点实际填写，一般分：项目经理、项目副经理、工程师、仓库管理员、采购员、司机、班长、工段长等。

项目部临时工雇用资料表

姓 名

性别

出生
日期
年 月 日
籍 贯
省 县
市 市
学 历

有效
证件

证件
号码

通讯
地址

联系
电话

紧急情况联系人/电话

报到日期

投保日期

保险类别或卡号

雇 用 期 限
工作部门
担任工作
工资
核准增补申请书编号
年 　月　 日起
年 　月 　日止

年 　月 　日起
年 　月　 日止

年　 月 　日起
年 　月　 日止

年　 月 　日起
年 　月 　日止

说明：该表格项目部存档一份，公司人事部存档一份。
如果该员工调往其它项目部，则该表格的复印件应及时专人或传真移交给接收项目部

人员请假条
填表日期: 年 月 日
姓 名

所属部门

职 务

请假期间其职务由谁代行

请假日期
年 月 日　　时起至 年 月 日　　时计 天　　时
出发地点

出发时间

销假日期

请　假 事 由

申请人: 　 　　　 年 月 日
项目经理

　　　年 月 日
项目副经理

年 月 日
主管工长

　　　年 月 日

说明：项目经理、项目副经理请假必须经公司领导同意才能批假；
　　　该假条只要请假大于1天就必须履行该手续。

岗位调整移交手续清单

原部门: 调整后部门: 年 月 日
退场人
姓名
职务
事由
经办人
说明事项
相关主管签字

序号
移交物品

1

2

3

4

5

6

7

8

说明:移交物品由直属主管指定。

工程部（项目部）内部员工调配单
部：

调字（ ）

经工程部（项目部）研究决定调你部（班组） 　　 同志，去　　 　　 部（班组）工作，报到时间为 年 月　 日，请通知其本人办理工作交接手续，按期报到。

分管领导： 工程部/公司领导：

抄送：

年 月 日

资格证书统计表
部门： 统计时间： 年 月 日
序号
姓 名
性 别
出生年月
职务
（工种）
发证
机关
证书号
发证
时间
证书有效日期

制表人：
说明：新增人员要及时更新，离职人员应及时用红线划掉。

临时工（杂工）招聘申请书
申请项目部

申请日期

申请人数

职位名称

原有人数

职务类别
原有 新增
永久 临时
职员 工人
雇 用 事 由

拟核工资

试用期间

正式

聘 用 人 员 条 件
年 龄
最低： 　　　　 最高：
教育程度

特别训练

工 作 经 验

其他能力

主管： 　 拟到职日期：
项目部审核人： 项目部承办人： 项目部申请人：

( )周施工进度计划
编报单位： 编制日期： 年 月 单位：万元
编号
工程项目及分部分项工程名称
计量单位
工程总量
单价
计划施工量
实际施工量
施工作业进度
日
一
二
三
四
五
六
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

说明:1.计划作业进度以实线表示，实际完成量以虚线表示.
2.周计划每周日规定时间以前传回公司工程部.
项目经理: 项目副经理: 编制人:

( )月施工进度计划

编号
工程项目及分部分项工程名称
计量单位
投标工程量
单价
施工产值
施工作业进度
26
28
30
1
3
5
7
9
11
13
15
17
19
21
23
25
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

编报单位： 编制日期： 年 月 单位：万元　　　　　　　

编制人:　　　　　　　　　　　　　　项目副经理: 　 项目经理:
说明:1.计划作业进度以实线表示，实际完成量以虚线表示.
2.月计划每月25日规定时间以前传回公司工程部.
( )总施工进度计划
编报单位： 编制日期： 年 月 日 进场第一个月算起
编号
工程项目及分部分项工程名称
工程项目施工作业总进度计划
月
月
月
月
月
月
月
月
月
月
月
月
26
10
25
26
10
25
26
10
25
26
10
25
26
10
25
26
10
25
26
10
25
26
10
25
26
10
25
26
10
25
26
10
25
26
10
25

说明：该计划必须根据合同工期的长短，提前合同工期35～25天来编写
编制人:　　　　　　　　　　　　　　项目副经理: 　 项目经理:

　　　周项目部完成工程量统计报表

项目部：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编制日期：　　　年　　月　　日
序号
分部分项工程名称
投标单价
单位
周计划完成量
周实际完成量
累计完成量
计划完成
时间
实际完成
时间
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

编制人:　　　　　　　　　　　　　　项目副经理: 　 项目经理:
说明：周统计表每周一规定时间以前传回公司工程部上周报表.

工程质量事故报告
编号：
工程名称

事故部位

发生时间

事故经过及原因分析、责任人

处理意见

备注

施工班组/个人：
主管工程师

项目副经理

项目经理

制表人： 日期：
填表说明：1、本表由项目副经理组织填写，原件由资料员保存。
2、本表为事故发生后项目部向公司汇报文件

工程质量事故处理记录
编号：

损失金额计算
总价

合计
施工班组

填表说明：1、本表一式二份，公司工程部一份，项目部一份。交工验收后汇总作为结算依据。
2、本表为公司对事故调查的过程记录文件
3、本表由项目经理填写，工程部核查
项目经理
单价

事故报告编号
事故等级
数量

项目副经理
单位

工料名称

主管工程师

工程名称
事故部位
处理时间及情况
鉴定

技术交底通知书
工程名称： 年 月 日
工程项目

工程部位

接受班组及
有关人员

工程数量

进度要求

质量标准

施工程序及技术操作要点

安全
注意
事项

主要附件
1．设计图纸

4．

2．施工草图

5．

3．配料单

6．

施工负技术责人
安全员
交底人

交底
时间

班组长
签 字

现场检查结果记录表

受检项目： 检查人员：
检查日期：
检查区域
检查项目
受检负责人
陪同人

发现的情况与客观证据：

检查人员意见：

受检负责人意见：

检查结果：

填表说明：本表适用于工程部、公司、项目经理对一线生产检查时的过程记录。

隐患整改通知
项目名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　安改字（ ）第 号

　　 单位（班组）：

经检查，发现你班组存在下列事故隐患，望接通知后立即整改。
隐患部位

完成日期

隐
患
情
况

整
改
要
求

整改事项完成情况

实际完成时间
年 月 日
复查验收时间
年 月 日
复 查 验 收 人 员
姓 名
职 务
姓 名
职 务

整改后请用书面汇报。接单位书面汇报后，即组织验收。
特此通知。
报送：
年 月 日

隐患整改催办通知
安催字（ ）第 号

单位： 负责人：
工段： 班组： 负责人：
上次检查，曾发现并以　 安改字（ ）第 号通知你们整改。据了解，此隐患整改至今仍未落实。为保证生产过程中的质量、安全，顺利完成生产任务，今特再次通知、催办。要求迅速组织力量，务于 月 日前完成，否则，项目部将按规定将对此经济罚款　　　　元。

特此通知

报：

送：
项目部盖章：
年 月 日

经常性安全教育记录表
教育
日期
教育内容
理解程度或
考试成绩
讲课人签章
听课人签章

工 种 变 动 登 记
变动日期
变 动 后
单位工种
变 动
原 因
工伤事故或重大事故苗子记录
发生事故日期
发生事故或苗子
原因及处理意见

意外事故报告表
意外事故报告书
于 月 日发生[ ]意外事故。
特此报告。
项目部：
报告者：
年 月 日
发生地点

发生日期
年 月 日 时 分
受伤者姓名
性别
出生年月日
年 月 日 　 年龄 岁
受伤者地址

受伤者家属

受伤部位

受伤程度

痊愈日期

预定恢复工作日

医院名称

医院地址

医药费

保险关系
保障
事故状况：

事故原因：

对 策：

说明：1、发生意外事故后必须在１６小时内填报呈送公司，在发生当时２０分钟内电话向公司汇报；
2、此表报告人为项目负责人。
故障·事故调查报告表
故障·事故调查报告书

就[ ]一事调查如下。
科
姓名 签章
名 称

地 点

日 期

范 围

状 况

内容、原因

图解
损 失

处 理

意 见

工程技术资料分类管理统计表
项目名称：　　　　　　　　　　　　　　编号：
类别
目录
资料盒设立
摆放位置
备注
文

件
文书类
会议纪要

项目部发文

公司各部门联系单（函）

业主\监理\设计
往来函件

资料类
规范性条文

施组\方案

备类

城
建
档
案
和
成
本
管
理
类

质量保证资料

分部(项)工程隐检记录

分部(项)工程验收记录

分(部)项工程检验批\评定表

设计类文件

签证类文件

计量支付类文件

报表\台帐(对内)

报表\台帐(对内)

安全\文明施工
资料

说明:1、本表为规范项目部内业管理的控制文件
2、资料合的设置可根据项目工程的特点自行设立名目，但标识要明确、排序井然
3、摆放位置为柜、台、架的编号、层次、做到对号入座，方便查阅；本表张贴在柜、台、架的相应位置。

往来函件收(发)文记录
备注

签收日期

签收人

发(收)文单位

经办人

收(发)
文日期

函件
编号

受控类型

内容摘要

收(发)文单位

序号

文件和资料借阅登记表
部门：　　　　　　 　　　　　　　　　编号：

序号
名称及编号
领导批准
借阅者
借阅
日期
归还
时间
备注

接收传真处理表
部门：　　　　　　　　　　　　 　 　编号：　　 　　第 页

备注

签收

来文单位

页数

内容摘要

收文号

日期

工具设备进场验收单
项目单位： 日期: 编号：
设备名称

设备型号

设备来源

完好状况

交接方

验收人

备注

附件清单：
序号
名称
规格型号
序号
名称
规格型号

部门协作申请单
目的：用于部门之间的协调　　　　　　　　　　　年月日
申请部门（人）

所需协助部门及人员

申请协助原因

起讫日期
自　　年　月　日起　　至　　年　月　日
协助人员担任工作

工程意见

结果
无完成
___年 月 日
未完成
(写明原因)

填表说明:结果项:在 　中打“√”说明结果是已完成或是未完成；完成项说明结果，未完成项说明原因。

工作安排单
项目名称

项目经理（签字）

具体负责人（签字）

工作安排内容及工作标准：

安排时间

完成时间

汇报时间

汇报人（签字）

工作完成情况：

存在问题：

落实措施：

班组进场施工通知书

工程名称 　　　 　　　　 　　　编 号
致（分包班组） 　　 ：

经项目部按与你班组的合同文件决定，批准同意你班组进场施工，希你班组在 年 月 日之前及时组织进场。
进场前你班组须提交一下文件：
附件：班组资质、经验介绍、能力、拟进场设备、投入人力、现场主要负责人姓名、经历联系方式等资料提前于 年 月 　日之前提交项目部。

开工日期：
按合同竣工日期：
其它：
项目部的意见（可传回公司）：

同意进场：
不同意：
项目部： 　　　　 年 月 日
公司审批意见：

批准进场：
不同意进场：
公司： 　　　　　年 月 日

班组中间计量工程量确认单
工程名称： 合同号：
班组名称： 第 　　 次计量（编号） 　　　　　　　　　
年 月 日
序号
项目名称
单位
数量
备注
本期
累计

附图、计算式、原始资料；工程验收合格、资料按要求提交等（可增加篇幅）
经 办 人（主管工程师）：　　　　　　　　　　项目副经理：　　　　　　　　　　项目经理：
预算部：　　　　　　　　　　　　　　　　　　工程部、工程总监：

中间、预付款审批单

合同号： 　　支付号： 　　　中间支付比例：　　　　 日期：
合同名称

合同编号

收款（班组）单位

备注：

合同暂定金额

人民币大写：
已完成金额

人民币大写：
本次付款

人民币大写：
已付款

人民币大写：
已付其他费用

人民币大写：
累计付款

人民币大写：
合同暂定金额余额

人民币大写：
同意/不同意

经办人（主管工程师）:

日期：
同意/不同意

项目副经理:

日期：
同意/不同意

项目经理:

日期：
同意/不同意

工程部、工程总监:

日期：
说明：该表格填写前必须同项目部分包队伍的付款台帐相核对，每付一笔项目部必须进行台帐登记，严禁漏报、瞒报，项目部对该表格的真实性负责，公司财物一旦查出，按公司规定处理。

施工任务通知书
：
你班组施工的 ，必须于 年 月 日~ 年 月 日完成所有施工任务，若完不成造成工期拖延，将对你班组罚款 元。若造成拖延后，不积极采取相关措施进行补救，所有造成的一切经济等责任全部由你班组承担。
质量要求：