管理系2011级迎新方案.doc

管理系2011级新生迎新工作方案（2011.9.3）“金秋累硕果，广科迎新才”。在这个炎炎九月，我们怀着期待迎接2011级新生。为方便2011级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，展现广科院文明、奉献、礼让的社会主义大家庭精神风貌，秉承学院“学以致用，敬业重能”的办学理念，及我系“积极奋进为学生，师生同心协力、务实创新，把管理系建设成为学生成长，老师工作生活的乐园，为国家培养优质、高技能经济管理精英人才而努力奋斗的目标。我系根据学院迎新工作要求和统一部署，结合系部实际情况，特制定管理系迎接2011级新生工作方案，确保迎新工作“安全、高效、文明、有序”地完成，努力做到“让学生安心，让家长放心”。一、总体要求：宣传到位、营造热烈氛围，服务周到、文明规范、以人为本、统一领导、分工协作，明确责任、落实到人，做到无混乱现象、无事故发生，无家长投诉。二、工作机构 （一）系部成立迎新工作领导小组 组 长：富凤英副组长：王喜魏保华廖霜红成 员：黄宇 刘海英 袁利升 张晓然 潘双华 周金利 邹俊涛 李振山 廖后发 系团总支学生会主席团成员，办公室：黄宇迎新现场总负责：富凤英迎新现场总协调：王喜学生干部总负责：廖霜红工作任务：1. 主要负责制定管理系迎新工作方案，迎新工作的总体统筹规划、沟通协调。2. 负责学生报到当天总体的现场指挥、沟通协调和对各项工作具体落实情况的检查。3. 系主任负责转专业和贫困家庭“绿色通道”手续的办理。迎新时间地点：9月13日 7:3020:30 一体化教学楼5103 9月14日 7:3020:30 一体化教学楼5306、5307(二)系迎新工作学生服务小组组长：廖霜红 副组长：系团委副书记、学生会正副主席 成员：系团总支和学生会学生干部、10级入党积极分子三、具体安排迎新前期工作迎新宣传组 负责老师：王喜 廖霜红（1） 人员安排：组长：黄业明副组长： 朱莎谢敏组员： 王可瑜余培玲周梓君（2）工作任务：1.做好迎新工作的相关宣传报道以营造良好的迎新氛围。2.制作宣传展板（含系部概况及团学活动等）、团总支学生会宣传单、新生报到现场平面图、报道流程图、指示牌、标示牌、横幅。3.撰写迎新词，广播稿。4.负责新生军训动员、阅兵式、开学典礼等摄影报道。5.宣传资料及用品的摆放。后勤保障组 负责老师： 王喜 廖霜红（1） 人员安排：组 长：洪潮松副组长：谢晋望组 员：杨志成招柏成吴滨凯钟俊威黄硕泽洪创凯梁广生许若鲁（2）工作任务：1负责办公物品备齐、及时到位。2布置场地，迎新所需桌椅物品提前备齐，及迎新后场地清理。3负责饮用水、工作餐的领取，按时发放。4.报到高峰期，协助小组开展工作。5.配合保卫处维护校园报到秩序及学生宿舍的安全保卫工作，负责保障新生的行李和财产安全。6.与总负责人、领导老师保持密切联系，能应对突发紧急情况，做到及时上报，控制不稳定局面。迎新接待工作咨询组 负责老师：魏保华(1) 人员安排:1. 校门迎新向导处：组长：朱欣蕊13日：骆晓婷林小娟 14日：李琦刘林燕何君施映慧陈紫薇2专业咨询处：会计专业：13日：周磊 14日：李相林 胡伟挺酒店管理；13日：陈鸿 14日：黎翔物业管理：苗德宏3. 系主任接待处：富凤英4. 团学招新咨询处： 朱欣蕊（2） 工作任务:1. 校门迎新向导处负责解答新生的专业咨询，指导新生办理报到入学手续。2. 系主任接待处负责审批新生的助学贷款申请和专业调整申请。3. 团学招新咨询处工作人员需熟悉团总支学生会的结构及工作内容，发放宣传资料，对有意向加入团总支学生会的新生咨询能够详细解答，吸纳优秀人才。(3) 注意事项：对新生报到各种可能咨询事项有细致的了解，对各登记处接待处位置熟悉。接待组 负责老师：廖霜红（1）人员安排：1.接待组总组长：谢尊副总组长：蔡志豪张捷纯13日组长：张捷纯组员：上午: 张捷纯李家慧 下午：罗健强张淑仪 晚上：王晓琴姚美燕14日组长：蔡志豪组员：上午：陈健聪黄一飞王英年钟巧凤潘静宜林怡妍叶大尊吴婉欣何文蔡湘敏许妙津林绮莉陈旭谊 叶辉 吴玉婷陈础丘素云范莹莹 下午：卓月珠吴玉婷曾峰强丘姗姗张练宁 宋丹钟文昌白玉珍李超芳徐细豪郑玉珊李家慧陈志峰冯子雯张文湘黄小玉吴少勤 晚上：叶秀君黄淑媛梁洁莹刘梦柯李奇骆耀瑶向仲文王文雅佘少珠工作任务：1.带队负责校门口的迎接，将自行来校的同学领至接待处；2引导新生进行各项报到手续的办理，热情指示各个报到点。3新生到学校后，安排新生及家长休息，端水、让座，减少其旅途的疲劳。（3） 注意事项：耐心友爱，热情开朗，注意仪态，语气和气亲切，表达得体，礼貌热情，服务周到。对各咨询点位置及报道流程熟悉，对外树立系部良好形象。报到登记组 负责老师：王喜（1） 人员安排：一组：专业：涉外会计、会计电算化、注册会计师组长：刘海英13日：潘双华 邹俊涛 张晓然（信息录入） 李冉 李雪艳14日：潘双华 邹俊涛 张晓然（信息录入） 陈国伟 袁年英 刘格诚 陈国伟 郑淑清 胡伟挺 赵文莉 学生：刘文莉、张晓婷、盘丹华、郭宏观、张谭 二组：专业：投资理财、酒店管理、物业管理 组长：袁利升13日：李振山 廖后发 周金利（信息录入） 周静 李熙14日：李振山 廖后发 周金利（信息录入） 廖海利 何淑瑛 刘长亮 傅丽萍 梁好学生：李慧玲、张巧冰、谢明敏、张李艳、魏细妹现场学生组织协调：关健霞、刘欣娉（2）工作任务：1.做好资料登记表格，并按专业进行整理，负责新生信息的核对和准确录入，新生的登记注册，并详细登记好新生的基本情况；2.负责新生报到手续的办理（内容包括：收取录取通知书和学生档案；发放新生报到流程图、入学手续登记表、入学教育安排表、学生登记表等）；3.安排新生住宿，尽量按专业、班级安排宿舍，及时反馈住宿情况；4.统计报到人数；5.解答新生及家长的咨询问题。（3） 注意事项：耐心细致，仔细审核，及时登记录入信息。党、团关系接收小组组长：范玉玲组员：黄智霖李冬玲工作内容：党、团关系的接收、分类整理、归档等工作。流动协调组 负责老师：王喜 廖霜红（1） 人员安排： 组长：谢尊 组员：刘远志陈娟媛钟珊（2） 工作任务：1. 负责现场为新生解说报道流程。2. 处理各项突发事件。3. 接收各组工作信息并及时反馈，协调各组各成员之间的工作。4. 联络协调人员，布置临时工作。思想工作稳定组组长：富凤英组员：王喜 辅导员 系团总支学生会干部工作任务：负责报到当天对有疑问或有问题的学生做好解释疏导工作，尽量稳留学生，保证生源不流失，晚上负责到各学生宿舍探望学生，了解学生到校的情况，询问学生的要求。 应急处理小组组长：富凤英成员：王喜 魏保华 廖霜红 谢尊 洪潮松（1）若遇下雨，应增加帐篷，并要求接待人员自带雨具， 应急小组需要另外准备雨具，以备不时之需。（2）新生接待期间，若发生联系或配合不当情况，由本组组长与负责人进行沟通，将情况反应至现场教师负责人，并安排系学生干部去进行协调帮助。（3）新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至学生总指挥，上报负责老师。工作人员要稳定丢失钱物的同学的情绪，并保护好现场的证据。（4）新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息，并多饮用一些含盐分的清凉饮料。如果出现其他病况，及时安排人员送到校医室或医院。（5）15号继续安排3名工作人员值班，为迟来学生办理入学手续。四、迎新工作要求1. 纪律要求：所有参与迎新工作的人员教师要佩带工作牌，必须准时到岗，不得无故迟到、早退和缺席，明确任务，责任到人，做实工作。各负责人必须认真负责，听从系里统一指挥；各迎新人员必须服从安排，统一调度。杜绝借迎新之名与新生拉拢老乡关系或做生意等行为，一经发现将从严处理。各工作人员24小时保持手机通讯畅通，以确保紧急事情及时处理。2. 热情服务。熟悉报到流程，熟悉个人负责的各项工作。仪容举止得体，衣着发型整洁，不得穿拖鞋，要注意维护学校及系部的形象。热情、耐心，全心全意地为新生服务，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难。3. 做好耐心细致的思想工作，特别是对思想上不稳定的新生，要晓之以理、动之以情，做好以新带新工作，对新生的意见及情绪要注意疏导，对新生及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。4、特别强调的是在迎接新生的过程中，由于任务重，各工作人员在态度上要做好教育，避免由于工作任务多产生情绪，影响学部声誉，（迎新学生干部特别需要注意），要把接待新生日作为学部工作的重中之重。五、报到工作流程发门卡（5101、5102）办理报到手续（管理系报到处）领床上用品、军训服装（后勤）缴费（教学楼二楼大厅）入住（管理系宿舍）咨询是否转专业（转专业在5209）以上为我系新生入学接待的初步方案，不妥之处，望领导的审示。广州科技职业技术学院管理系2011-9-3 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 1017606540897888045